纸质档案数字化有哪些基本要求

　纸质档案是以纸张作为载体的一种档案，如保存备查的公文图纸、信札、电报、户籍、帐册、契约、证书、书稿、日记、笔记、家谱的原本和原稿。以下我为大家整理了纸质档案数字化有哪些基本要求的详细内容，希望对大家有所帮助！

　 纸质档案数字化基本要求

　1、基本原则

　纸质档案数字化的基本原则是使档案信息资源准确方便快捷地提供利用，使可以公开的档案信息资源得到共享，以满足社会对档案利用的需求。

　2、数字化对像的确定原则

　应当对所要进行数字化的对象按照一定的原则和方法进行确认，只有符合一定要求的纸质档案文献才能进行数字化。

　1）符合国家法律法规的原则

　纸质档案的数字化，必须符合国家档案开放规定以及有关规定。

　2）价值性原则属于归档范围且应永久或长期保存的、社会利用价值高的'档案可列入数字化加工的范围。

　3、基本环节

　纸质档案数字化的基本环节主要包括：档案整理、目录建库、档案扫描、图像处理、图像存储、数据质检、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等。

　 档案扫描

　1、扫描方式

　1）根据档案幅面的大小（A4、A3、A0等）选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪（如工程图纸可采用0号图纸扫描仪）进行扫描。大幅面档案可采用大幅面数码平台，或者缩微拍摄后的胶片数字化转换设备等进行扫描，也可以采用小幅面扫描后的图像拼接方式处理。

　2）纸张状况较差，以及过薄、过软或超厚的档案，应采用平板扫描方式；纸张状况好的档案可采用高速扫描方式以提高工作效率。

　2、扫描色彩模式

　1）扫描色彩模式一般有黑白二值、灰度、彩色等。通常采用黑白二值。

　2）页面为黑白两色，并且字迹清晰、不带插图的档案，可采用黑白二值模式进行扫描。

　3）页面为黑白两色，但字迹清晰度差或带有插图的档案，以及页面为多色文字的档案，可采用灰度模式扫描。

　4）页面中有红头、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插图的档案，可视需要采用彩色模式进行扫描。

　3、扫描分辨率

　1）扫描分辨率参数大小的选择，原则上以扫描后的图像清晰、完整、不影响图像的利用效果为准。

　2）采用黑白二值、灰度、彩色几种模式对档案进行扫描时，其分辨率一般均建议选择≥200dpi。特殊情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差等，可适当提高分辨率。

　3）需要进行OCR汉字识别的档案，扫描分辨率建议选择≥300dpi。

网站简介

香火网是帮你记录人生并永久保存的严肃生活网站。它通过网上家谱，让你的生活与家族成员分享，让子孙了解你和家族的经历。从而把家族成员的亲情凝聚，使优秀的家风得以传递，让“香火”永远传承。

网站愿景

这将是最伟大的中国文化遗产。

香火网产品

香火网设有家谱、家书、家事、家珍、日记、遗嘱六个版块，通过这六个版块记录人生。

1． 家谱：修建家谱图，使家族成员血脉相连

2． 家书：以书信的方式和家族成员沟通

3．家事：记录家庭生活

4．家珍：保存照片、声音和视频，留住家人的记忆

5． 日记：记录私生活

6． 遗嘱：安排“身后”事，有备无患 家族网一方面为全球华人寻根问祖提供了快捷便利的网络服务，同时也是一个极具亲和力的交友平台，素不相识的人可以在家族树中找到许多交叉点，还可以通过家族、群组、活动，建立联系，使亲朋好友间的交流更加紧密；另外还提供免费建立数字家谱，通过家族树实现建立家谱、管理家谱等多种操作。

发展历程

2008年6月家族网立项策划；

2008年10月网站策划完成，开始技术层的研发；

2009年5月家族网第一期研发完成，家族树功能实现；

2009年9月家族网团队建设完毕；

2009年12月家族网第一期内测完成；

2010年5月家族网整站研发完毕；

2011年9月 家族网主要产品研发完成

2011年12月 家族网第二期内测完成

2012年2月 家族网正式上线

2012年3月 用户数达10万

2012年5月 家族网第三期研发开始

2012年5月 用户数达30万

数字家谱修订

家族网为用户提供免费建立数字家谱的服务——建立家族树。家族树平台中继承了多个娱乐应用，包括管理家谱、相册、日志、互动沟通等，旨在让人们快乐分享、增进亲情，让每一个用户都可以轻松的记录自己的家庭、生活，第一时间了解到亲戚、朋友的动态。

作为专门为家庭打造的文化娱乐互动服务平台，家族网会带个人们更多的快乐和更大的意义：

家族树

家族树是家族网互动社区的核心应用，依托树状结构将家庭中的成员网聚在一起，实现家人网络团聚；邀请添加家人，建立家庭圈；根据家族树的最新动态提示，可以便捷地了解到家人的最新信息；家族树的另一功用就是帮助用户自动生成一个免费的数字家谱，帮助用户理清家庭关系，保存家族信息，传承家族文化。

视频聊天

该应用是一个多端口多人聊天系统，家族网多人聊天系统支持五人同时在线视频聊天，可以通过PC客户端和手机移动客户端等不同端口进行多人会话；随时随地与家人进行互动，真正实现家人的网上团聚、零距离沟通。

足迹

基于谷歌地图的一个分享应用，旨在帮助用户标注人生旅途足迹，走过的地方、旅行过的城市，通过点击地图所在位置，即可精准记录定位，并分享给家人，包括照片和文字的同步上传，您记录的每一步，都让沟通更有趣。

相册

家族网相册应用支持超大容量存储照片，即拍即传，方便用户第一时间将拍摄的照片通过手机上传，也可通过网页上传，与家人分享精彩瞬间。还可以实现通过照片与家人进行互动，图画你的精彩人生。

通讯录

与家人联系必不可少的“联络员”，家庭中的成员通过家族树可以同步分享家庭成员的信息和资料，相关信息一键关联到通讯录，既可以随时更新个人通讯录信息，又可以安全知晓亲人的最新****，智能化联系人管理，准确联系到家人。

日历

家族网人性化多功能日历，新增重要日子提醒和多重提醒功能，父母生日、特殊节日、结婚纪念日等人生中的各个重大的日子，通过设置日期提醒，即可经由手机短信、邮件或者是网站短消息等多种途径及时提醒用户，不错过给家人送祝福的每一个机会，增添家庭成员之间的亲密度。 网站简介

家谱网为家族行业的开创者，超过12年的在线运营经验，在线拥有量最大的华人家谱网站，业务遍及全世界，最大的家族历史在线社区。

网站服务

家谱网是全球最大最权威的家谱与家族网络，创建有“中华家谱总库”，收录和索引超过6万种家谱，可在线查阅10余万册，依托独有的数据资源和研发实力，为全球华人提供建谱，修谱，保存，分享，发现等网络服务，同时提供最具亲和力的家族网络联系平台。

合作伙伴

“家谱网”在国内与上海图书馆、湖南图书馆、山西省社科院中国谱牒学研究会、台北万万斋藏书楼等多家机构达成合作，将极具历史价值的众多华人家谱数字化。

公司规模

家谱网公司总部设在美国，当前在全球9个最具代表性的国家拥有网站，包括中国、美国、英国、加拿大，澳大利亚、德国、意大利、法国以及瑞典。

族谱网

一个强大的在线寻祖的网站 传家谱是一个免费的家谱家族社交网站，提供了搜索、家谱建立、家族社交、生平记录、纪念日等功能。

续修家谱就用“云码宗谱”，“云码宗谱”是一套融洽了“互联网云+数码+宗谱文化”管理系统。并实现了①宗源管理+②宗谱数据库云操作+③数字化+④多版式输出+⑤声音视频入谱的专业修谱软件。

可对同一本家谱数据库，有二十（如：经典苏式 现代苏式古典欧式等）余种输出版式供选择。每种版式有上千种微调方式，以满足各种需要。经过多年的实践应用，全自动排版，自动生成纲和目的世系图、纲目指示页码、页码图标和特吊坠等。不必画线，只要打字就可以编排出各种专业的宗谱。在宗谱打印时，可以分卷、合卷，并根据左右开不同的装订方法生成PDF版来打印。