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1、成立“修谱机构”及确定“修谱主持人”

凡一个家族准备新修或续修家谱，首要的工作就是成立“修谱机构”。“修谱机构”通常称为“×氏家族修谱理事会”（或委员会等）。其次，就需要确定“修谱主持人”，由“修谱主持人”全面负责，并组织有关人员开展修谱工作。

2、“登记入谱”的准备工作

“登记入谱”是决定修家谱之后就要开展的一项十分重要的工作，此项工作按以下要求办理：　　

①分发“家族成员入谱登记表”必须使用专门设计、统一印刷而成的，与《家谱》配套使用的专用底稿纸：“家族成员入谱登记表”，将每一房人、每个家庭的成员全部正确的进行填表登记。

②确定始祖

③确定修谱的范围

3．整理、审定“家族成员入谱登记表”，使每个入谱人员的填写情况都正确无误后，即可正式填表修谱了。

4、填表修谱前的准备工作

①确定填写谱册的人由于《家谱》填表方法简明易懂，填写人具有初中文化水平即可，只要认真细心、书写工整、责任感强就可以胜任。

②墨水最好使用炭素墨水，以保证字迹永不褪色。

③所有文字资料已准备好“家族成员入谱登记表”已全部收回并经整理审核无误。由修谱主持人组织人员拟定序、凡例、先世考、个人传记…有关文字资料已定稿。

④将已定稿的基本文字部分，以及家族成员的生平传记，和家族大事记等文字记叙部分抄写在“谱序、源流、凡例…”和“生平传记”、“家族大事记”、“家族荣誉册”等表式中。将家族成员个人情况、血缘关系情况分别填入“家族名册”、“世系表”等表式中。

⑤如家族人口多，分支多所需要的谱册套数较多时，则可以依照已修好的第一套“家谱”作样本，可由一人或数人填写复制所需要的套数。

⑥如所需谱册不只一套时，必须在每一套谱册的内封页右上角空白方框内填上每一套谱册的编号，并将每套谱册内的“第几次修谱 套分存情况表”分别填好。

⑦将修好的谱册，分发给每一位收藏“家谱”的持有人，妥为保存。至此，采用《家谱》修谱这一工作即告完成。

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1、word和WPS

好处：word和WPS都是一款常用的的办公软件，也可以完成修谱排版。写修谱普及文章时提到过这个软件。

不好之处：族谱中的世系图，如果真用Word来做，考验的不仅是你应用Word的功力有多深，而且更考验的是你族谱最后成品的世系图美观，用Word制作的世系图，会存在很多细节上的不如意。

2、AI这款软件要设计为主，排版也有不俗的表现

好处：AI是一款强大的设计以及排版软件。其强大的设计功能，这款软件的排版功能，与CorelDRAW软件完成不相上下。3、不好之处：在制作一些表格上却不及Word方便快捷，及自动转页。当然，些款软件以主打平面和3D设计为主，在排版功能还是相对弱一些。

3、修谱王。这是一款专门为家谱编修设计的软件。

好处操作简单，易学易用，集成了常见的家谱格式，不用手动排版，改动也比较方便；

不好之处是：需要联网，无法单机操作。

4、CorelDRAW。

好处：CorelDRAW软件最初主打是平面设计，但随着版本的更新，文字排版也得到很大的提升。此软件排族谱世系表时，不管多复杂的世系图都能得心应手。

不好之处是：与Word兼容性差。真想将Word文档中的内容复制到此软件中，一切都得重新开始，一旦Word中夹杂着表格，就能让人抓狂。这软件最大的一个不好点是一旦当你专心制作没有随时保存文档时，万一万一软件崩溃，你就哭吧，一切又得从头开始。

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