纸张能否保存更长的时间，同其所处环境的酸度、微生物、温度、干湿度和气体都有直接关

系。古纸可延长寿命主要归之于它所含的碱性物质。然而在现代却要面临着纸自身的分解，因为现今纸浆在混合过程中使用了亚硫酸和次氯酸溶液，经过强力的化学作用加以清洗和漂白，这些遗留下来的酸性残余物会直接破坏纸的纤维，很容易造成纸张的腐蚀和朽坏。因此，如何去酸成了保存纸张的主要问题。由于古纸在化学上存在的优点，在今天江西、安徽二省，某些造纸厂仍沿用传统方法制造宣纸．

破坏纸质最常见因素是霉菌和昆虫，特别是在中国南方温暖湿润的地区，最适宜菌、虫害的生长，且蔓延很快。不仅使纸张性能变得脆弱，还极易遭受虫蛀的危害。另一方面纸张的纤维都是有机物，在制作过程中大多还要加入动物胶和淀粉，在装裱纸张时所用的各种糨糊原料，这些都给霉菌和害虫生长提供了条件。在气候潮湿的江、浙一带，旧纸张很难保存下来就是上述原因造成的。所以，纸张的保存必须经过消毒处理， 以达到防霉、杀菌的目的。

消毒的方法：一种是直接用杀菌、杀虫剂进行熏蒸。常用于纸张消毒的熏蒸剂有麝香草粉、甲醛蒸气和环氧乙烷气体等：二是利用防霉药纸。将这种纸夹在纸张中，可起到防霉、杀菌的作用。

另一种方法是将纸张放入档案袋里，在外表标明纸张名称和时代。在外面再套一无色透明的塑料袋封好。既防虫，又防潮。因为纸张本身易吸水，过量的水分会使纸张性能减弱，所以必须注意防潮。

在干燥的北方和西北地区，主要危害纸张的因素常见的是昆虫。传统防除害虫的方法是化学处理纸张法：纸张在装裱过程中，黏着剂是不可少的，在黏着剂中添加特制的草药可改进纸张的防虫效果。唐朝曾将草药及化学品加入黏着剂中，如花椒、苦栋、黄铅、白芨及蔓生百步的鳞茎等。在装裱时，先以花椒熬汤，滤去花椒，待凉，将白面粉逐渐轻轻掺入，不必搅动。过夜可搅匀，澄清后，倒掉清汤。另在糊内加硼砂、水扬酸、二氧化锌和樟脑，再加水，至气味清淡为止。糨糊用火煮熟，多加搅动，不能使之成块。即成防腐防蛀剂。在装裱纸张时取乳香水略和防蛀剂搅匀就可。防蛀剂不可过浓。过浓，糊易脆化，有伤纤维。刷糊要均匀，多刷。褙纸用皮纸。这些年正是发展工业造成污染最严重的年代，即使是收藏在室内的文物，也难免遭受污染的危害。有些纸张或绘画作品出现一层灰色，就是空气污染的结果。

二氧化硫和空气中的氧气、湿气形成酸性很强的硫酸，进一步造成酸雨。这些气体和强酸会严重损害石刻、古建筑、壁画、纸张和绘画。尤其在潮湿的南方，除湿度和含硫的废气以外，人类制造的废气中也含有大量的二氧化氮。这种气体溶于水中会形成和硫酸同样强的酸性物质一一硝酸。除了造成与二氧化硫相同的危害以外，还会腐蚀水解纤维素，破坏力也是很强的。

所以，为纸张选择适宜的存放环境，是保护纸张的首要问题。要设置测量光线、温度以及相对湿度的工具，控制库房的温湿度。在放有纸张和字画的柜子里，必须放入防虫剂，如樟脑、雄黄和黄蘖。要重视环境因素对纸张的危害，进而采取有效的防范措施。为了防止空气中的有害气体对纸张的影响，存放的环境必须保持洁净。

纸张收藏的另一方法是：将纸张夹置在两片五色透明的有机玻璃当中，四周用胶纸粘封起来。即方便陈列，又便于观瞻，还可使纸张保护在一个封套中，避免触摸磨损，并且可以安插排列在架子上，有利于管理。当然如此保存的纸张不可能太大。一些博物馆在保存纸张和织物残片时就已经使用了这种方法．

我们知道大多数的族谱经历几代的风风雨雨，存储下来的不是有残缺的，就是纸张发黄、字迹看不清的。所以，族谱应该怎么存储才能更好的传承给后代呢？所以编修族谱的时候用的纸张要有所讲究，在不少时候我们对族谱编修的时候大多会用到的是宣纸，可以说宣纸在中国有上千年的历史，易于保存，经久不脆，不会褪色等特点，故有“纸寿千年”之誉。宣纸还有轻和薄的特点，也正因为其薄的特点，不能双面印刷字迹，在做装订的时候采用蝴蝶装订，看上去及有古韵。宣纸还有一个最大特点是遇水后，墨迹不褪不变。这也是宣纸深受人们最为难舍的优点，当然，这个遇水不褪色是指短时间遇水后立即干燥是没有问题，比如宣纸作品湿水后，可用电熨斗熨平，对纸质无影响。

    但说回来对于宣纸来说，也有其一些缺点所在一是成本高。目前真正的宣纸因为人工成本增加，价格是蹭蹭上涨。一般只用书画。如果用于印刷族谱的宣纸，均不是真正宣纸。因为宣纸的轻以及柔软，在现在代的装订机器无法顺利进行批量化生产，更多的是半人工装订。特别是薄的宣纸，不能双面印制，这将使族谱成本进一步增加。

    随着目前宣纸工艺的改进，目前国内所生产的宣纸在厚度上有所改进，基本能适用于现代印刷机器的印刷要求，也可以双面印刷，到达降低成本。家谱一般古籍印制单位对此设计较为规范和统一，但也有为数不多的现有续修新谱在这方面设计得似像非像，有的甚至图省事而不印制版口或版心，造成内容查找的困难和排列的混乱，有的版面页码和内文页码不一致，张冠李戴，错码乱页，很不严肃。其次，存储一般放于樟木盒中樟木盒一般具有防潮防虫的作用，族谱放入其中，长时间不会虫蛀，有助于族谱的保存。

家谱是记录一个家庭的家庭成员的谱系，一般从你或者你的明确先祖开始，而族谱是由同一个姓氏的很多个家庭组成的谱系，很少有真正明确的先祖，有些甚至可以追溯到夏商周时期，所以并不是很准确。

纸质家谱要变成电子家谱，可以采用电脑扫描原有家谱的方式，将纸质文件变成电脑文件，或是请专人按原有家谱的样式，在电脑上重新排版编印。

家谱编修是一个严肃而浩瀚的工程，因为是家谱、族谱一个家族的生命史，它不仅记录着该家族的来源，迁徙的轨迹。下面讲解目前常用的纸质家谱经典4大格式分别如下：

1、欧阳修式

欧阳修式家谱格式的特点是：世代分格，山右向左排列，五世一表。用起来很方便。欧式中，每个世代人名左侧可有一些生平记述，主要介绍该人的字、号、功名、官爵、生辰年月日、配偶、藏地、功绩等。

2、苏洵式

苏洵式家谱格式又称垂珠体式，其特点是：世代直行下垂，世代间无横线连接，全部用线串连，图表格式也是由右向左排列的，主要是强调宗法天系。

3、宝塔式

宝塔式采用横竖线连接法，竖线永远处在横线的中间，这对人多的大家族来说，因人名不可能排在同一页纸上，兄弟之间长幼关系不清，会为写潜、看谱带来很多不便。

4、牒记式

不用横竖起线连接世代人名间的关系，而是纯用文字来表述这种关系。每个人名下都有一个相关的简介，如：字、号、功名、官爵、生辰年月日、藏地、功绩等。牒记式的世系形式固定，次序分明，比较节约纸张。

牒记式家谱类似于每位家庭成员的简历汇编。其优点是世系固定，依次分明，因此有不少家潜采用这一图谱。

以上四种古式家谱格式各有特色，是古式家谱中最常见的。但也有其它的变化，我们在编修家谱时，可根据掌握资料的多少、家族成员的多少等灵活运用。总之，家谱要易看易懂、内容真实、层序分明，这才是最为最要的。