报销过程中企业老板以及员工都有哪些痛点?

栏目:资讯发布:2023-11-03浏览:2收藏

报销过程中企业老板以及员工都有哪些痛点?,第1张

痛点还是挺多的:

对员工来讲,也就报销人:

1 报销流程长,到账慢,还要经常自己先垫钱;

2 找发票很费劲,有些费用没有发票,就要四处搜罗替票;

3 每次报销,还要手工贴票,经常因为贴错了被财务退回来返工,销售人员到处跑,来不及马上改,就又要继续拖了…

4 线上填报流程的时候,都要在电脑上一个个信息手动录入…

对财务人员来讲:

1 每天都要处理无数个发票查验的工作,登录系统-输入发票信息-查结果,还经常出现报销人提供虚假发票,退回重新审;

2 花很多精力和员工沟通贴票规则、开发票的要求,很琐碎,

3 报销的凭证很多,流程繁琐,效率低

对老板来讲:

1 每天都要被财务提醒、员工提醒及时审批报销…

2 公司年底核算成本收益的时候,发现员工费用支出报销金额很大,管控不到位,员工超预算的情况经常发生

根本问题就是要降低成本,提供效率。改善这些问题,老板要加强管控,完善差旅标准制度,“报消吧”可以简化流程步骤,对员工能透明沟通,可以OCR自动查验发票,调整流程审批,老板可以授权代报销人,财务自动化做账批量生成电子凭证。

1、加强沟通

  鉴于一些企业领导者认为,“文化”和“价值观”是一种非常模糊的概念,团队成员很有必要明确阐述文化的定义、特征,并说明文化与业绩的关系。一家企业所阐明的价值观,是一套指导公司内部的决策与行为、创建可预测性与一致性的核心原则。企业文化是一种无处不在的信念和态度,它决定了一家企业的性格。在一家拥有卓越文化的企业中,员工与领导者的相互信任,员工对自己的工作是否有自豪感,员工间的团队是否融洽――这些文化都服务于企业战略。

  2、赋予个人意义

  对于抵触企业文化的高管,可以询问他或她自己的经历。“你做过的最好的工作是什么?”“你曾工作过的最佳工作场所是什么样子?”“是什么让它变得如此卓越?”如果对方回答说“我们并肩作战”或者“我们会在愉悦的环境下把工作顺利完成”,你便可以说:“这就是文化。我们可以有意识地在我们公司内部创造这样的文化。”

  3、阐述文化的商业价值

  喜欢用数据说话的人应该清楚,《财富》杂志评选出的“最适宜工作的100家公司”中,其股票收益是总体指数的近两倍。此外,这些公司的员工主动离职率比其他公司低65%,这就大大减少了员工缓慢流失所造成的沉重成本(知识与生产力损失、招聘成本、新员工入职成本、培训成本和其他费用等)。这只是个开始――事实上,企业文化有着强大的商业价值,通过确认你所在的公司那些将受惠于更高信任度的具体举措和绩效指标,你可以清楚地了解到这一点。

  4、联系公司的痛点

  我们认为,许多严峻的商业挑战都根源于信任的缺失。一个与钱有关的问题是:“更高水平的信任度如何减缓我们面临的问题?”谈论公司的痛点,比如困难重重的收购、旷日持久的项目、高成本、质量问题、糟糕的跨部门协作或者新策略执行不力等问题,是一个让最高管理层真正关心公司文化建设的切入点。

  5、建立社会认同

  作家罗伯特西奥迪尼介绍的许多策略,有助于阐述创建公司文化的理由。“社会认同”是其中尤为强大的策略之一。参观一家受人尊敬、拥有卓越且可感知到文化的公司,可以激励你的领导进行类似的努力。

  6、将文化建设变成个人的挑战

  想象你对你的领导这样说:“当我谈论公司文化的时候,我其实谈论的是,作为一个榜样,你可以发挥多大的影响力。”对CEO言听计从是一种很常见的现象,但根据我们对企业调研的经验,企业领导者们通常更愿意接受挑战。问下面这个问题需要一定的勇气:“你和其他领导者如何做好另一种你更愿意看到的行为的表率?”你必须冲破阻力,坚持下去。

  7、展现个人魅力

  不要低估注视着对方的眼睛说出心里话所蕴含的力量。领导力图书作家赛斯高汀声称,魅力并不是成为领导者的先决条件――你会因为成为领导者而绽放魅力。

  8、绘制鼓舞人心的愿景

  尝试说服其他人的时候,为了自我保护,我们在做出承诺时往往会留有余地。但是,请不要这样做。你要绘制一个强大的愿景,如果你相信这个愿景能够实现,你就要大声说出来,不要有任何限定、警告或贬低。

  9、学会讲故事

  政治家迪普奥尼尔说过:“一切政治都是地方政治。”企业文化也是如此。找到真实的、接地气的故事,描述强大、高度信任和战略步调一致的文化所带来的好处,并将这些故事与其他人分享。更具冲击力的故事来自那些低信任度的公司文化,这些故事往往承载着真实的痛苦和损失。在低信任度文化中,员工的生产效率低下,士气低落,而且还会将这种情绪带回家中。所有这些故事都可以帮助最高领导层切实体会到企业文化的影响力。

  10、引用黄金法则

  管理高层的日常工作经历是与外界隔绝的。因此,他们很难接触到低信任度文化每天带来的挫败感。以下这个问题有助于建立起同理心:“假设你是一位中层领导,希望做正确的事情,但却因为办公室政治和低信任度文化的其他后果而难以施展拳脚。这时你希望高层给你提供哪些帮助?”

追本溯源是中华民族历朝历代的文化传承,同时也是寻根问祖的整个体系中最为重要的环节,但重修家谱是需要付出大量时间、精力和金钱的,在过去的经济发展过程中,民众的生活压力相对较大,无论是经济条件还是时间精力,都无法满足家谱重修的各种需求,而如今,公众的经济收入有了很大幅度的增加,尤其是生活品质的提高,也开始提高了对家谱文化的重视水平。有需求的地方就有市场,家谱经济的形成,正是因为现代人有了这方面的迫切需求,对大部分人来说,通过各种渠道收集、整理与自己家庭有血缘关系的族谱信息,也是对家族传承的历史价值比较直观的体现。

古语说得好,养不教,父之过,但在错综复杂的现代社会形势下,很多家庭对子女教育都已经无能为力,尤其是意识形态的培养和正确人生观和价值观的树立,简单的语言教育已经毫无效果,如果能够将族谱中的家训族规用到对后人的言行教育中,所起到的效果要更加明显,从这个角度来说,现代家庭重视家谱的重修也是为了给孩子创造更好的教育环境。当然了,家谱经济的火热,不仅仅是因为民众由此需求,更关键的还是相关企业的炒作,特别是对一些家族信息相对匮乏的客户来说,需要借助专业公司的资源和技术优势确保族谱重修的权威性和准确性,这也就为修家谱公司的火热提供了便利条件。

很显然,家谱经济的繁荣,既有客观存在的市场需求,也有专业公司的不断炒作,尤其是将互联网应用和高科技软件融入其中以后,极大的方便了重修家谱的各种需求,在这样的客观背景下,为了方便高效的完成族谱重新的客户也就会对专业公司形成一定的依赖性,考虑到参与族谱重修的同族人是相对较多的,因此费用均摊也就能够确保高昂的费用得以解决,这也是专业公司觊觎这个行业的原因所在,而家谱经济也正是这些客观因素的综合作用才快速蹿红。

过去几十年,中国经济规模和经济形态都发生了很大变化。但是某些行业几乎原地踏步,没有发生什么本质性的变化。传统代理记账行业就是其中的一种。

      一、什么是数字经济

      数字经济从经济学的角度来解释,就是通过大数据(数字化的知识与信息)的识别—选择—过滤—存储—使用,引导、实现资源的快速优化配置与再生、实现经济高质量发展的经济形态。

      说的直白点,数字经济就是把一切都信息化,数据化,想了解什么的时候,直接一键生成数据,结果就出来了。我说的比较简单啊,这个展开来说的话,就涉及到很多层次方面的问题。比如说在技术层面包括大数据、云计算、物联网、区块链、人工智能、5G通信等新兴技术。在应用层面,“新零售”、“新制造”等都是其典型代表。

      二、我们为什么要了解数字经济

      因为数字经济可以让你的工作效率提高3倍5倍10倍,让你的薪资成倍提高。对于企业而言也是一样,数字经济可以让一家企业的产出效率呈几何倍数增长,让企业的管理更为轻松,战略方向更为明确。现在是数字经济高速发展的关键期,国家也在提倡发展数字经济,这已经不是一个行业的发展趋势了,而是全球整个经济体系的发展趋势。

      三、企业如何进行数字化转型

      了解了企业数字化转型的重要性之后,那么企业要如何进行数字化转型呢目前数字化转型的方式有哪些主要有两个方式1、自己开发数字化技术;2、使用数字化技术工具。

      其实大部分的中小微企业是不具备自己开发数字化技术的条件的,而且现在的经济发展很快,信息技术更新迭代的频率很高,不是以科技技术开发为主的公司,不适合走这条路。所以利用数字化技术工具,才是中小微企业的上上之选。

      说的再直白点,举个栗子:“你是个砍柴的,你可以不会做斧子,但是你一定要知道要去买斧子,不过现在都不是用斧子了,都是直接用电锯了,如果人家都用电锯了,你还在用斧子,你怎么和别人比”下面就给大家介绍一下目标的数字化工具都有哪些。

      四、代理记账公司最佳的数字化转型方式是什么

      当前,传统代账公司主要有两种类型,一种是老板为专业会计出身的,主要依靠专业知识和口碑吸引客户,并依赖老客户介绍新客户,客户积累特别慢。另一种代账公司老板出身于非会计,靠销售技能快速积累客户,但专业性不足。

      传统代账公司老板对于代理记账行业的痛点是深有体会的。在传统做账模式下,会计不仅需要花费大量的事件精力做账报税,同时还要开具发票,管理税控盘。不仅如此,应对客户的各种财税问题更是占据了大量的工作时段。效率低、成本高是传统代理记账公司常见的痛点。然而,由于一个会计需要管理几十上百的客户,很多客户问题和咨询不能得到即时的答复,客户也不满意。

      与此同时,外部环境也在不断发生变化。例如复杂而不断变化的税务政策和会计核算体系。

      五、代理记账怎么数字化转型

      重点来了,作为代理记账公司,应该用怎样的方式进行数字化转型呢毫无疑问,肯定也是使用数字化产品了,问题是什么产品最适合代理记账行业据我了解市面上如此众多的saas平台,却没有一款是完全契合企服行业代理记账公司的。作为陕西省电子税务局的承建商与服务商,我们专门为代理记账公司打造了一款数字化产品“金财代账”。

      六、金财代账平台-助力代账公司数字化转型升级

      正是看到了代理记账行业传统财税公司的痛点,金财代账数字化平台,帮助传统代账公司实现代理记账全流程自动自助化服务,将会计从基础的记账报税中解放出来,同时为代账公司提供一站式营销方案,不仅让客户满意,也让员工业绩得到了很大提升。

      不仅如此,我们还可以提供高端财税咨询、税务筹划、网站建设、全网营销获客等增值业务产品服务,帮助传统代理记账公司拓展更多利润空间。

      代理记账和企服行业的变革正在快速演进之中,市场竞争激烈程度有增无减。传统代理记账公司必须迅速改变,实现数字化转型,以技术取胜、产品取胜、服务取胜。在此过程中,金财代账将助力各种类型的代账公司实现转型,获取更大的发展空间。

      2022年代理记账公司数字化转型是趋势,先行者会很快吃下大量市场,如果你搭不上这辆车,注定会被淘汰,一家公司的方向和未来,基本上都掌控在老板的一念之间,如果方向错了,团队再努力,也很难达到理想的目标点,所以老板们,走出去吧,拥抱变化吧,在这个高速发展的时代,你慢一步,就比别人慢了一大截。

这几年我的公司通过发展副业改变了公司的发展状况

一个公司的价值,是由所有员工共同来创造的,并不是由老板一人能够完成的。很多时候,公司忽略了员工的个人情感,员工没有存在感,体会不到自己存在于公司的价值,公司也无相应的激励机制,那么,优秀的员工就会选择到更有发展潜力和空间的企业工作。后续人才跟不上,公司陷入一个恶性循环,必然做不长久。

作为企业领导者,必须要善于画饼,而且是实实在在能吃到的饼,当然想吃饼,需要付出相应的或者超出范围的努力。员工觉得有奔头,在企业困难时,就会考虑是否与企业共渡难关,在企业发展势头盎然的时候,就会想着如何做到更好以谋求自身更好的发展。

再拿阿里来说,当初只靠马云一个人的话,如今绝对不会有阿里这么大的企业,他就算再怎样能说会道,也不可能将企业做强。三国后期孔明事必躬耕,活活把自己累死也没完成大业,原因也是如此。三个臭皮匠,赛过诸葛亮,团队能量永远比自己一个人的能量要强大的多。所以,善待自己的团队,关心自己的员工,才能增强企业抗风险的能力。一是没有找准需求

这个需求就是痛点,也就是界定目标客户。企业盈利是第一目的,俗话说就是赚钱,那么赚谁的钱?一方面要界定到具体的个人,男人、女人、老人、孩子,有钱人、有闲人、病人?另一方面就是要在产业链之中找到痛点,找到薄弱的环节,赚哪个环节的钱。这就是企业的定位,定位不准,一切无从谈起。

二是不能提供合适的产品

找到痛点了就要根据这个痛点,研发出独特的能够解决问题的产品,产品的第一要求就是能够解决社会的问题,解决需求者的问题。这里面有个思维模式的转变问题,就是要从产品思维转向用户思维。现在很多的企业产品卖不出去,天天抱怨。其实就是这些产品不能解决社会的问题,不是从消费者的需要而研发定制,一定要从卖方市场转向买方市场。

三是自身经营不力的问题

经营是一门大学问,是极其专业的领域。我们很多老板们,即使有一些已经做到一定规模的了,但是其自身经营管理仍然有很多问题,大都不专业。一方面经营方式上家族式、粗放式、松散式、土模式很普遍;另一方面老板们本人品质、思维、格局,都需要提高。小则哀,强则敢,大则飘。老板很多,但是能够成为企业家的凤毛麟角。

越来越多的行业都清晰地认识到室内定位能够带来的好处,提出的需求也愈发明确。过去,他们只是觉得这是一项很好的技术,但是用在哪儿,怎么用,完全没有思路。现在则完全不同,室内定位技术可以将真实世界中的人和物,与虚拟空间的丰富数据信息结合,令线下的人和物也能像线上信息一样被搜索、定位、连接,从而打破真实世界与虚拟世界的边界,实现万物互联。

那么,如何从实际需求来分析室内定位公司的市场前景呢?哪些领域应用前途广阔呢

车辆定位:

据统计2017年全国乘用车已经达到近7000万辆的产能,叉车达到50万余台。室内定位技术在车辆生产制造业是一个非常刚需的市场,与车辆的调度、安全生产精密相关。通过定位技术实现对返修车辆、滞留车辆进行实时定位,解决了人工找车费时费力的难题;通过车辆历史轨迹查看,查证车辆的二次坑包、划伤的原因;对叉车进行实时调度,合理利用,提高工作效率。

人员定位:

监狱、戒毒所、看守所、养老院等等,这些场景下面人员定位都是一个刚需。在这些场景里面一方面出于安全的角度,需要对人员进行实时定位,人员身处危险或者作出危险行为时进行呼救告警等等。另一方面,在这些场所对访客进行定位管理,防止访客进入一些危险区域。目前众多应用行业,项目方都有会有一定比例的经费支持,有一定的应用需求。

智能巡检:

重点说到石油化工场所,近年来,石油化工事故频发,国家也出台了相关政策明确指出各石油化工企业必须安装化工智能监管系统。利用室内定位系统可以实现制定巡检轨迹、要求、停留时间,巡检遇险求救,巡检过程误入危险区域报警,选件点工作视频实时记录查看等全时段无遗漏的巡检管理。

电子围栏:

电厂、化工厂等可通过电子围栏功能将重要区域、危险区域(有毒、有害、带电)进行进出权限设置,当无权限人员进入该区域,系统会发出警报信号。

消防救援:

室内定位对应急救援、消防、安全执法等方面具有重要作用。当发生地震、火灾等紧急事件时,救援的必要条件是快速确定人员位置。特别是当建筑物由于紧急事件布局发生变化时,凭借经验很难快速定位人员位置。在化工厂、煤矿的突发灾难中,用上室内定位技术让后台指挥实时了解现场人员的动向,让现场人员应对更及时有效。室内定位技术可以为救援和人员安全等提供强有力的技术支持,更好地保障救援人员和受困人员的安全。

此外,还有很多的应用功能:电子点名、健康数据管理、异常行为检测等等。

至今为止,国内已经有很多大大小小的公司在室内定位技术方面开展了大量的研究,比较成熟的包括蓝牙、Wi-Fi、RFID、Zigbee、UWB超宽带等技术。

从目前EHIGH恒高已有的应用案例来看,室内定位在已在企业及政府管理等领域有着广泛的应用。所以室内定位的应用需求随着物理世界的数字化与物联网技术应用的进一步发展,还将逐步被激发。

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