如何用Excel做表格

栏目:资讯发布:2023-11-03浏览:2收藏

如何用Excel做表格,第1张

工具/原料:2010版本的excel

方法/步骤

1、在excel中,选中你需要的行和列,比如6列10行

2、选中后,鼠标右键,选择设置单元格格式

3、点击边框选项

4、选择外边框,选择需要的线条样式确定即可

5、选中表格中的第一行

6、点击上方的合并居中

7、在表格中输入数据,一个表格就做好啦

材料/工具:Excel2010

1、启动Excel 2016电子表格应用程序,如图所示点击界面右侧新建空白工作簿。

2、按照学院教务部数据创建工作簿文档,如图所示。

3、如图所示,选择"插入→表格"功能区。点击"表格"图标,下步将进行制作编辑表格的操作。

4、弹出"创建表"对话框,如图所示。选择表数据的来源、勾选"表包含标题"复选框,设置完成点击"确定"按钮。

5、如图所示,选择"设计→表格样式选项"功能区。取消"筛选按钮"复选框,点击"设计→表格样式→无"项。

6、框选表格数据区域,选择"开始→字体"功能区,点击"所有框线"图标。

7、如图所示,完成制作编辑表格的操作。

在知识兔学习Excel时,我们首先应该了解它有含有哪些功能,然后先学什么后学什么,一步步规划好,按照计划去推进学习就可以了;

第一:常见的基本功能

1、工作表的新增、命名、删除、隐藏和修改颜色;

2、绘制表格:点击开始-选择字体(加粗与否)—字体大小—字体颜色—边框—字体对齐的方式—合并单元格—自动换行等

3、 制作斜线表头 :按ctrl+1设置单元格格式—点击边框—样式—选择斜线就可以了

4、窗口冻结:冻结窗口分首行、第一行等,我们选择首行,选中首行点击视图,冻结首行就可以了,这样可以方便你看后面所有的相关信息;

第二:关于行和列的删除、插入

1、行的删除、插入和设置行宽、隐藏等,只需要点击鼠标的右键,就全都显示出来了。这个功能非常的实用。可以结合文字的多少调整行宽,还可以隐藏你不想展现出来的信息,更甚至及时进行插入和删除。这个功能可以说使用率是非常高的。

第三:快捷键的实用发放和功能

Ctrl+c的功能是复制 Ctrl+x的功能是剪切 Ctrl+v的功能是粘贴 Ctrl+z的功能是撤销上一步操作 Ctrl+s是保存文件 Ctrl+A的功能是全选 Ctrl+1设置单元格格式 Ctrl+Y恢复上一步操作 Ctrl+F查找的功能 Ctrl+G定位功能 Ctrl+H替换的功能 Ctrl+N新建工作薄的功能 ALT+tab切换浏览窗口 ALT+Enter强制换行 ALT+=快速求和 Ctrl+p打印设置

作为日常工作中,其实这些功能基本已经足够办公人员使用了,当然对于一些特定的岗位或者需要使用Excel表格统计制作各种数据的,那么还需要了解更多的。比如说公式的运用,统计函数、逻辑函数、日期函数、文本函数、条件格式、数据处理、图标使用、保护表格等等这些。这些都会了以后基本就没什么问题了。

作为新手而言,按照这个顺序去学习和运用,相信你很快就可以掌握并熟悉。加油哦

一、如何使用excel制作表格?用惯了word做表格的朋友们,初接触excel来做表格,可能有些无从下手;可是偏偏税务、银行等一些统计部门为了汇总方便,偏要求我们提供excel版的表格及数据。没办法,我们就现学现卖吧。(稍后补上我制作实例的抓图)1新建一个excel文件2在草纸上画好草稿,将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格,最上面是标题行。3在新建excel中,用鼠标选中需要的表格行数列数,然后点右键,“设置单元格格式”——“边框”,在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。

4根据需要加边框。如果是标题处,可以取消外边框,合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格(第一行),然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”,然后选中“合并单元格”。

5然后根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是“XXXXXX公司铸造工艺系统优化节能技术改造项目所需设备购置详表”题目比较长,我就将标题行拉宽,设置“自动换行”方法如上图,然后根据需要左右缩进,调整居中,然后设置字体大小等。看调整前的图表:

根据需求调整后的表:

6其他空格内容填好后,同样根据内容调整一下就OK了。看我做好的表(内容是随便填写的)

7如果需要打印,就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的,所以选择“文件”--“页面设置”,选择“横向”,然后打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角,就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。

8如果需要将此表插入到word文档以便其他使用,也很简单。先将刚做好的excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上。(为了方便寻找)将此页的页面设置成横向,否则表格会显示不全的。在Word文档中需要插入的地方,点击一下鼠标,然后选择上面“插入”---“对象”——“由文件创建”,然后找到刚刚保存的《设备表》,插入,确定,然后就插入到Word中了。

好了,在excel中制作一个简单表格的方法我就介绍完了

 现在很多公司的报价单,报表等都需要制作表格,下面让我为你带来excel2003如何制作表格的 方法 。

excel2003表格制作步骤如下:

 01打开电脑,右击鼠标在桌面新建一个excel文件。

 02打开excel文件,用鼠标选择表格需要的列数行数,右击鼠标,点击“设置单元格格式”。

 03点击“边框”,在“预置”中选择“外边框”和“内部”边框,点击确定。

 04用鼠标选中表格的标题栏,右击鼠标,点击“对齐”,勾选“合并单位格”,点击确定。

 05用鼠标选中表格的所有行列,右击鼠标,点击对齐,将水平对齐和垂直对齐都设置为“居中”,这样每个小格的文字都在中间位置。

 06输入要制作的表格的所有内容,点击左上角的保存即可。

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