1、伊洛地区程氏字辈：“子彦思克、继世心宗、佳接起延、倓洛璋铭、毓秀广远、相传大千、源推其业、长流万年”以及新续辈字“恪守秉正、修齐治平、道珩仲兴、志笃永恒”。

2、广东梅州五华、河源程氏字辈：“国家传世德，理学必宗先，孝支宜为则，崇文作善元。”后来又往下续了二十个辈—字：“燕翼富强本，知书万道全。品行铭高洁，昌兴起俊贤。”

3、湖北仙桃、天门、洪湖一带程氏字辈：“忠厚传家远，诗书衍庆长。果克从斯语，定贤德荣昌”。

4、四川广安区程氏字辈：文武朝天子，世代祝明君；儒学崇兴正，才德有光荣；尚纪先泽远，家国道长清。（共三十字）

5、河南信阳程氏字辈：建德修道，敬守先则。薪茹培学，永振家声。

修谱，是一项系统工程。修好一次族谱，要做好三个方面的工作：组织、经费、编辑。修谱的最终成果是编纂出族谱。所以，组织者最关注的莫过于编辑。

首先，成立组织。

组成本家族家谱编纂委员会，人员由各支房负责人组成，制定一个完整的计划和一个切实可行的工作步骤。成立编辑班子，主编对整谱构思一个整体思路，然后进行分工，大家共同努力编纂好家谱。

其次，广泛宣传。

1起草一份致全体族人一封信，内容有：编修家谱的意义和目的；编修家谱的内容和重点；编修家谱的时间、步骤和方法；对族人的希望和期待。

2起草一份征集资料提纲，内容有：

①本家族世系人物资料，家族每个人的谱名、字号、出生年月日时、学历、职业、职务、职称、事迹、婚娶，配偶姓名、岳父名字、属几女、生几男几女、子女名字、住址。已故的人，卒殁年月日时、享年、葬址。

②世录、传记：活人为录，死人为传。无论是从政、从军、从商、从企、从文、从医以及其他行业，成绩突出者，先进、优秀、模范、英雄等称号获得者都应以传或录入谱。

③本家族的文史资料、如老家谱、碑文、墓志、牌匾、祖茔、牌坊、人物传记、家族传说、老契约书、老房地照、老照片、褒奖证函、以及文物等的原件、影印件。

④族人的书法绘画、题词、诗文等资料。

3印制一份族人登记表，内容包括：谱名、字号、学历、职业、职务、职称、事迹、生庚、婚娶，配偶、子女、住址等。

上述材料，在第一次召开会议时，发给每一户族人。

第三，收集资料。

按上述要求，各支房派人入户，宣传，释疑。同时，分支房召开族人座谈会，个别走访，进一步加强宣传、收集资料。

第四，撰写家谱。

1整理老谱内容。先确定老谱内容的取舍范围，再将保留的文章进行整理：繁变简，加注标点符号，改正错别字、异体字。

2各支房整理普查资料。根据征集的资料和族人登记表，撰写每一位族人的简历和以传或录入谱的优秀人物事迹文稿。

3根据老谱所载源流，搜集和参考近代本氏源流的研究成果，尽量将本族的世系源流考证详细和清楚，撰写序言、源流考。

4编定所有内容，初成谱稿。编排内容大致如下：序言，凡例，历次修谱序言，历次修谱人员名单、捐款人名单，姓氏源流，字辈，世系，传记，文献资料，后记。

第五，编委审稿。

首先，对全稿逐篇阅读、研讨；其次，进行重点审议、讨论。然后，请语文水平较高的人从语言文字等方面进行把关。最后，主编审定、统稿。

曾 子即曾参春秋末期鲁国南武城今山东省费县人他是孔子的弟子以孝著称。相传《大学》是他所著被后世儒家称为“宗圣”。 曾 谭汉代泉陵人。推举为孝廉拜官为尚书郎。有文韬武略之才官累至太常。 曾 玉曾参十三代孙二支曾顼的长子、曾嘉的孙子扶风今陕西省兴平东南人。拜官汉御史大夫。 曾 万汉镇南将军曾率兵征讨南部边境开拓了南康郡的境界。后被封为南康逸士。 曾 辉曾骈次子、曾庆的孙子任吴散骑常侍镇南节度银青光禄大夫、国子监祭酒兼御史中丞。 曾 芳唐代曾经任程乡县令当时老百姓为瘴气所苦曾芳用药来接济百姓。来求药的人接连不断。 曾 布北宋建昌军南丰今属江西省人嘉佑进士曾参与王安石变法任三司使在徽宗年间为相主张调和新旧两派。 曾 慥今福建晋江人北宋末南宋初诗人能诗文曾编有《类说》又广辑有关遒教的文献资料编成《道枢》。 曾 几今江西赣州人南宋诗人曾历任江西、浙江提刑。其诗学江西派风格清隽。陆游曾从他学诗。 曾 巩北宋文学家字子固1019-1083南丰今属江西省人世称南丰先生。嘉佑进士尝奉诏编校史官书籍官至中书舍人曾为王安石所推许。散文平易舒缓长于叙事说理讲究章法结构为“唐宋八大家”之一有些文章对当时在位者的因循守旧表示不 满主张在“合乎先王之意”的前提下对“法制度数”进行一些改易更革。有《元丰类稿》。另《隆平集》也题为所作。

作者：袁明辉纂修族谱，古时祖先将其重要意义高度概括为“敬宗收族”。“敬宗”当然是尊敬祖宗，“收族”，除有不遗漏每一个族人的意思外，更重要的是要在全体族人之中形成一股向心力，团结全体族人，使大家处於同一价值观念之下。不成文的规矩：族谱宜三十年一修。修谱，是一项系统工程。要修好一次族谱，我以为有三个方面的工作要做好：组织、经费、编辑。下面，我结合自己在一九九四年忝任萍乡市潭塘袁氏六修族谱主编的一些心得体会，分别从上述三个方面叙述之。需要指出的是，我是上世纪八十年代的一名普通农村高中毕业生，自然才疏学浅，我族只有一千多人，不能算大族。我现在以我主编族谱的经验谈论，确有不自量力和以偏概全的嫌疑。但我仍然而为之，原因在於我觉得现在缺少一部修谱专论，特别是结合新时代现实的可具操作性的专论。再，我接触了现在修的不少族谱，其中存在很多问题，也使我感觉到有必要写一篇专论，以期规范。我的水准不高，但可以抛砖引玉，大家共同完善，所以，我也就不怕献丑了。 一、组织组织，实际上是组织者和组织实施的统称，通俗地说，就是由谁来倡议修谱，谁来组织修谱，采取什麼样的措施保证修谱能顺利完成。解放前，组织修谱的是家族。为著说明家族的概念，我在这裏要多费一点篇幅讲讲家族。家族是一个泛指，也同时特指这个家族的权力机关，或曰宗族，或曰祠堂。这个权力机关不一个是一个常设机构，它也许是一个议事机构，以祠堂作为议事地点（办公地点），由族长召集，各房份代表和知名人士参加的一个非常设议事机构。家族一般都有固定资产和流动资金。固定资产一般是田产、林产、塘产和房产。而流动资金的来源则是固定资产所产生的收益（如田租、房租）以及族人的捐献。所以，家族是有一定经济来源和收入的。它的支出主要是办公费用（维持宗族祠堂的正常运转）、祭祀、修谱、资助品学兼优但家境贫寒的子弟上学等等。家族的职责是处理和协调全族之内的宗族事务，族长的权威是很高的。家族的权力很大，有时甚至兼具司法机关的一些职能，对族人的不良行为有处置权，最严厉的甚至可以处其死刑，如沉潭、火焚、窖闭等都是很严厉和残酷的。行政司法机关对此亦不干预，因为家族的这些行为维护的是封建的等级制和伦理道德，而这些伦理道德在当时是主流的意识形态，它对维护社会稳定，提倡中华民族传统文明有著积极的意义。但家族所奉行的毕竟是封建伦理道德，在一定程度上它扼杀了人的创造性，岐视妇女，从根本上维护妇女对男人的从属性质。对於这些，无论政治家还是文学家早有足够的评论，我则不必多言。修谱一般有倡修。倡修者或为族长，更多的是在政治、经济上有一定发言权的杰出人士，也有对宗族事务非常热心的人。既有人倡议，家族就开始组织：不外是召开各房份代表会议，筹措经费，确定编辑班子，印刷班子等等，然後是调查、编辑、汇总、成稿、印刷。谱成之後，一般都要大摆宴席进行庆祝，全族人参加，称之“做谱酒”。应该指出的是，旧时修一次谱，花费是非常巨大的，有些家族就是因为修了一次谱而倾尽族产，甚至举债。上面说的是往事。解放後，因为宗族位列“三座大山”，也为著社会安定，更因为意识形态的根本性变化，宗族和修谱一直是被政府严禁的，不但不能修谱，旧的家谱还在抄、烧之列。很多人为保存一部家谱，费的心思，担的风险已非现在的年轻人可以想像。重起修谱风潮是台湾开放老兵赴大陆探亲政策之後，台湾人回来後，很重视家谱，也从资金上给予大力支持，这就使修谱有了必要性和可能性，政府在政治上的不断开明，学术界以族谱作为研究资料等因素，亦造成了政府对修谱“不提倡，不反对”的局面，於是，各族修谱之风潮骤起，这一时间，在一九八○年代後期，到一九九○年代达到顶峰。新的时代必然有新的特点，现在，宗族已无实存的机构，那麼如何组织修谱呢？依然得有倡修。每一件事的缘起总得有热心的人提议。我粗略作了一个总结，现在的倡修者，首先是宗族事务的热心者居多，其次是本族中德高望重的长者，然後是经济较富裕的族人和在政界有一定影响力的族人。既然已经有人倡议，召开筹备会议就显得很有必要了。参加筹备会议的人员一定要具有代表性，首先是各房各份要有代表，其次是各地要有代表，再次是注意吸收各届的知名人士，尤以政、经为重。筹备会议要产生的成果应该是二项：第一，统一思想，确定族谱一定要修；第二，成立纂修族谱委员会（理事会），选举负责人。这个委员会（理事会）就是此次修谱的组织者。委员会（理事会）的负责人，或曰主任，或曰理事长，举足轻重，他应该是一位德高望重的长者，辈份高，说话比较有影响。这裏一般有二种情况：第一种情况是这位元长者本身工作能力就比较强，那麼，由他负责班子的工作是很适宜的。还有一种情况，这位元长者虽然辈份高，全族人也很尊敬他，也非得选他为主任（理事长）不可，但他的身体状况、工作能力、知识水准似乎不能胜任这个工作，这个时候可以考虑选举一位工作能力很强的执行主任（理事长），由他来做实际工作，这样，既照顾到了情绪，工作也有人抓了。修谱班子确定了以後，必然是要定期或不定期地开会议事了。主要的任务有以下几项：第一，确定以主编为首的编辑班子；第二，筹措经费，并确定开支范围和标准；第三，组织协调普查工作；第四，组织审查族谱草稿；第五，印刷；第六，发谱，并组织庆祝活动。在日常组织管理之中，组织者会遇到很多困难和很多意想不到的情况，如经费不足，如寻根不顺利，如有族人不愿意参加修谱……凡此种种，需要组织者以热心、细心、耐心和高超的工作艺术，良好的协调能力去解决。在修谱的组织工作中，最重要的是二件事：首先是筹款，因为这是修谱的基础和最重要的保证，这一点，我会在下一部分有详细论述；其次是协调，因为修谱委员会（理事会）的成员来自不同地区，各自的地位、身份、能力、性格、审美观、文化程度、热情等各个方面有很大的差异，全族的应修人员认识水准也不一，这需要负责人首先要团结、协调好修谱班子，然後依靠全体族人，以自身的热情带动整个班子和全体族人的热情，修谱才会善始善终。修谱的最终成果是编纂出族谱。所以，组织者最关注的莫过於编辑，为此，组织者要尽全力支持和配合编辑的工作，尊重编辑，不干涉他们的工作，尽量为编辑们特别是主编创造一个良好的工作环境。 二、经费金钱不是万能的，但没有钱是万万不能的。经费问题含有三重意思：经费的筹措、经费的开支、经费的管理。先谈开支。修谱当然要花钱，开支的范围大致有以下几项：１、印刷费。主要是印刷族谱的费用，这是修谱中最大的一项开支。２、办公费。包括修谱委员会（理事会）日常开支、列印费、宣传费、通讯费、水电费等。３、差旅费。主要是外调人员赴外调查族人基本情况和编辑出外查询资料所发生的费用。４、伙食费。主要是倡议修谱、集中议事和发谱、祭祖时聚餐的开支。５、人员工资。这项开支可有可无，主要是看大家议事时怎样决定，如果大家认为为修谱是对宗族尽爱心，无需报酬，这项费用即可不支出。它主要包括支付给修谱委员会（理事会）成员、编辑、普查员等的报酬。６、其他。我之所以先说开支，是因为大家要清楚修一次谱大概要花这麼一些钱，据此来做一个预算，到底需要多少钱，从而为筹措经费提供依据。经费从哪里来？不外以下几个方面：捐助：这是修谱的最大经济来源。捐助者当然大都是本族中经济比较富裕的。各族修谱总会有少数几个热心的族人首先站出来捐款，组织者要注意对这种行为给予足够的表扬和鼓励，树其为榜样，大力宣传。然後在此基础上对全体族人的经济状况进行摸底，这个底一般是好摸的，因为修谱委员会（理事会）的成员本就是各地、各房份的代表组成的，他们当然会熟悉本地、本房份族人的经济状况。拟出一份经济状况较好的族人名单，然後发请柬召集他们开会，鼓励他们为宗族献爱心，为此次修谱伸出热忱的双手。开这样的会，要注意策略和方法。首先，受邀请者一般都是经济比较富裕，有一定社会地位的族人，所以，接待要热情、周到，但不能奢华；其次，会前要与几个比较有影响力的受邀者充分沟通，请他们作一些宣传，多讲鼓动的话，而且，要求他们捐款的数目尽量大一点，以此来带动全体受邀者；再次是要大力宣传和赞扬捐款的族人的善举，人家给了你钱，你要尽量给人家以名。人丁费：委员会（理事会）可以开会议一个标准，规定凡为入谱物件的族人每人缴纳一定的费用。标准不宜高，以每人五～二十元为妥，也可以分出男丁、女丁不同的标准，如果捐款的数目比较大，足以支付修谱的开支，这项收费当然可以不收。售谱收入：即向族人征订族谱，拟定一个价格出售。应该注意的是要鼓励各家各户都拥著族谱，所以，价格要大大低於印刷的成本价。也同样，如果捐款的数目比较大，则可改为每户免费发放。从上述的收支来看，经费的筹措应本著度支量收的原则。在资金的管理和使用上，一定要有严格的规章制度和财务纪律，完善开支计画、经手、审核、审批几道程式，定期公开明细帐目，让全体族人和捐款者放心。有些地方的修谱就是因为发生了收入不入帐、不按规定开支、不公开帐目等行为，从而导致族人有意见，以至修族中途夭折的事情发生。修谱结束之後，通过决算，经费一般都有盈馀。这批钱数量不一，各族也有不同的处理方法，大致如下： 设立“助学基金”、“敬老基金”、“济贫基金”等； 修祠堂、修祖坟、祭祖； 追加修谱人员报酬。 三、编辑一次修谱，重点是编辑，关键也是编辑。编辑应该是有一个班子的：主编一人，副主编若干，编辑若干。担任编辑，特别是担任主编的人，应该在古汉语、文笔、民间习俗方面有一定的基础。主编是编辑的核心，他应该负责全盤编辑工作，对各位编辑作出分工，对整本谱要构思一个整体思路，制定一个完整的计画和一个切实可行的工作步骤。（一）编辑步骤：１、通读老谱。首先要对老谱，特别是上一届老谱要仔细地阅读，摸清楚老谱的格式、风格，对本族的历史源流和支派世系有一个大致的瞭解。２、绘制世系图。也就是将上一届老谱上所载的人员按辈份全部画到纸上，一辈一辈用线连起来。这项工作比较浩繁，但也很重要。因为你只有画完了世系图你才可能对老谱所载人员的房份、辈份有一个清晰的瞭解，更重要的是，你在普查时不会遗漏人员。画图用的是一卷很大的绘图纸，画很多横线分若干格（老谱有多少辈就分多少格），每格（横行）都写上这样的字辈；小方框中左边的字表示谱名，如“庇蕃”、“茂钧”、“养乾”、“养元”；右边是字或名，比如庇蕃，字福荫；茂钧（克诚）方框後括弧内的“普蕃３”，表示茂钧是普蕃的第三子，过继给庇蕃做儿子。把这些名字连结起来，就是一辈一辈，庇蕃子一：茂钧，茂钧子二；养乾、养之。画好了整个图後，在普查现有人口时，你心中就很清晰了，比如你要求普查员去养乾家、养元家……以後在编排齿录时也不会发生次序上的颠倒。３、普查。普查就是将上一次修谱还在世的族人、上次修谱後到本次修谱时出生的族人进行全面细致的调查。普查包括哪些内容呢？下面是我设计的一张普查表格：ＸＸ袁氏Ｘ修族谱普查表总编号：分类编号：字辈 谱名： 字： 号： 行：住址： 县（区） 乡（镇） 村（街） 组（居委会）父亲： 谱名： 字：出生时间： 年月日时逝世时间： 年月日时葬於 年月日时 山 形 向工作单位：文化程度：职务：职称简历配偶姓名：岳父姓名：地址：出生时间： 年月日时逝世时间： 年月日时葬於 年月日时 山 形 向工作单位：文化程度：职务：职称：简历子：女：备注资料提供人（签名） 年 月 日普查中，不是每项内容都是必填的，需要注意的是，第一行的“谱名”，普查对象如果是老谱已载人员，当然应该填写，如果是老谱之後出生的人员，就不能填写，谱名待普查结束後统一安取。４、整理普查资料。根据每一份普查表，撰写每位族人的条文。在整理普查资料时，要注意为族人安取谱名。每个家族都有自己独特的字辈，同一辈份的人取一个相同的字以示标志。这些作为辈份的字，连起来一般都是一首诗或格言警句。依照字辈取的名字，叫做“谱名”。每个人出生之後，父母都会为你取一个名字，或乳名，或长大以後的学名，这个名字也是你在日常工作当中的标志。每个人的名字或体现了父母的意志和审美观，或体现了自己的审美观，五花八门，各式各样，如果仅仅根据这些名字，你无法判断同族中人的辈份，所以，谱名便应运而生了。具体的做法是：同一辈份取这个相同的字，另用一个不同字组成谱名，他日常使用的名字作为名或字。谱名应由主编统一安取，这样就不会发生重复的现象。当然，有些人向主编提出他希望取一个什麼样的谱名，只要不重名，不发生冲突，一般主编是可以满足他的这种要求的。还有另外一种情况，有些人出生後取的名字，本就是依据字辈来取，那麼，取的人多了，就会发生重名的现象。比如我族“茂”字辈，取“茂发”的有十几个人，他们也没有别的名字。在修谱时，你又不能改他的名字，那怎麼办呢？一般遇到这种情况，就要采用同音字替代，替代的原则是老谱已取的不改，改动修老谱时还未出生的，同样都是在修老谱之後自取同一名字的，改年轻的，不改年长的，以此类推。５、确定老谱内容的取舍范围。解放前的老谱一般有序言、历次修谱序言、历次修谱人员名单、家规家训、坟山图、祠堂图、祀仪祀规、历史资料、艺文、跋、後记、齿录（即人口资料）等等，各族各次修谱不尽相同，但大致如此。老谱的这些内容可以不全部录入新谱，孰留孰舍，主编要有一个基本态度，然後提交修谱委员会（理事会）讨论决定。６、整理老谱内容。老谱内各篇文章，全部是竖排、繁体字，没有标点符号，已经不能适应现代人的阅读习惯。我们要将决定留下来的所有文章进行整理：繁变简，加注标点符号，改正其中的错别字、异体字。７、搜集资料，撰写源流考。每族都有自己独特的世系源流，主编应根据老谱所载源流，搜集和参考近代本氏源流的研究成果，尽量将本族的世系源流考证详细和清楚，可单独成文，亦可列入序言之中。８、撰写《序言》。每次修谱都有一篇序言，序言很重要，它几乎是一部谱的象徵和门面，它反映了该次修谱的指导思想和价值观念。序言撰写者一般是主编，但也可以请本族德高望重或学识渊博的人士撰写。９、编定所有内容，初成文稿。编排的次序名不相同，但大致如下：序言（这是一定要放在最前面的），历次修谱序言，源流考证，本次及历史修谱人员名单和基本情况，捐款人名单及金额，凡例，历史资料、字辈排行、齿录、艺文、跋、後记、附注。10、审稿。审稿一般由修谱委员会（理事会）召集组织，邀请相关人员对草稿进行审核，一旦审核通过，即可定稿。11、印刷发谱。上述是编辑的基本工作流程及内容。当然，各族都有自己不尽相同的情况，当然应该根据自己的实际情况来决定工作顺序及内容。上述的工作步骤也可同时进行，次序也可颠倒，并无成规。（二）齿录“齿录”本来是一个书面语言，是“录用”的意思。但在族谱中，它指的是人口资料。我的理解，“齿”，本意牙齿，引申为人口，“录”意记录，连起来就是记录人口资料的意思。齿录是族谱的核心，我们修谱就是要为了记录每一位元族人的基本情况。那麼齿录应该包括哪些内容？撰写格式应该是怎样的呢？兹举我族四例：例一：１０１伟延次子家佐 字瑞和。清同治八年（西元一八六九年，已巳）九月二十七日卯时生，一九一五年（乙卯）正月初一日子时殁。葬漆家屋场凤形甲山庚向。配张丁娘 灯芯桥盛立公女。清光绪三年（西元一八七七年，丁丑）三月初十日吉时生，光绪二十七年（西元一九○一年，辛丑）七月初七日未时殁。葬双园裏附家暄冢癸山丁向。子二：道蕃；遵蕃（出为家暄嗣）女一：戊秀，适钦升一图六甲杨田万。这是家佐的齿录。第一栏“１０１”是“家”字辈编号；第二栏“伟延次子”表示家佐是伟延的第二个儿子，说明“身之所出”；第三栏“家佐”是他本人的谱名；第四栏是家佐的基本情况，其中包括他的字（实际上就是日常大家称呼他的名字）、生卒时间、葬所志向，关於生卒时间的纪年方法，有庙号、西元、干支，老谱中只有庙号和干支，我们现在一定要加上西元，三种纪年方法可以一并使用，以便相互对照。第二行，是家佐妻子的齿录。第二栏“配”，表示这是家佐的妻子。应该注意，不是所有的妻子都称“配”，“配”只指那些已经去世且没有改嫁的妻子，如果修谱时妻子还在世，叫“娶”，已经改嫁或离婚、出走的也叫“娶”；第三栏是家佐妻子的姓名，叫张丁娘；第四栏，首先是张丁娘的基本情况，与男丁不同的是，外娶媳妇首先要注明她的父亲姓名和娘家所在地，以示根源和尊敬，然後同样是生卒时间、葬所志向。其次，在妻子之後，列出子女。比如本例家佐和张丁娘育有二子一女，二子中，次子遵蕃出继给家暄做儿子，所以括弧内注明“出为家暄嗣”，那麼在撰写遵蕃的齿录时，就只能写“抚家佐次子为嗣”，然後是女儿，首先要写清楚女儿的名字，是戊秀，然後是注明她出嫁给了钦升一图六甲的杨田万为妻。例二：５５起蕃之子茂矩 字继儒，号季儿。江西冶金学院毕业，高级工程师。现任萍乡钢铁厂品质管制处处长。一九四二年（壬年）十二月十八日寅时生娶洪叶青 排上石甲坊小山田相才公女。一九五○年（庚寅）十月十四日申时生。子二：养邈；养遥女一：洪滔；（待字）例２是茂矩的齿录。第一栏“５５”是“茂”字辈的编号，第二、三栏意思与前例同，第四栏内，注明了他毕业的院校名、职称、职务、字型大小、出生时间，他的妻子洪叶青，由於在世，所以注明“娶”，女儿洪滔括弧内的“待字”，是“待字闺阁”的简称，表示还未出嫁。例三：１２２太蕃之子茂仁 字兴隆。一九一九年（乙未）四月初十日亥时生。配杨茂兰 礼万公女。一九三○年（庚年）九月二十七日亥时生，一九五四年（甲午）十一月十三日寅时殁。葬漆家屋场凤形。女一：秀萍，适野鸡冲杨文成继娶贾秋连 登官文祥公女。一九二六年（丙寅）七月十一日戊时生。子二：养攸；养久女一：宪南适高坑李正启。例三有些不同，因为茂仁先後有二位妻子，前妻杨茂兰去世後，他又娶贾秋连为妻，所以称杨茂兰为“配”，因为她已去世，称贾秋连为“继娶”，因为她还在世。二位妻子各育有儿女，前妻育有一女，後妻育有二子一女，那麼在撰写齿录时特别要注意子女各随生母之後的原则。例四：１８４业蕃赘婿茂笃 姓颜名思田。一九四四年（甲申）四月十三日亥时生娶袁秋连 一九四七年（丁亥）七月十六日辰时生子三： 颜忠群；养年；颜根华女一：国珍（待字）。例四与前三个例子则有更大的不同，因为茂笃他并不姓袁，而姓颜，他是业蕃入赘的女婿。根据现行的《婚姻法》，男到女家落户、入赘，完全合法，他当然也应该视为本族之人。不过，在撰写其齿录时，除统一编有谱名之外，还应该注明人家的原本姓名。他的妻子袁秋连本就是本族之女，当然不必再注明她是何地何公之女。他们育有三子一女，根据他们之间的协商，长子、三子随父姓颜，次子、女儿随母姓袁，那麼，我在撰其齿录时，首先将他们的四个子女名字全部标出，但到撰下一辈“养”字辈的齿录时，他的长子、三子就不再编写，因为人家姓颜，不是你袁氏的人。上述四个例子，基本上全貌说明瞭齿录的撰写原则、格式、内容。综合一下，用文字表达於下：１、谱名之左，用小字标明“某人第几子”，说明身之所出；２、谱名用黑体字标明，另行小字说明如下内容：①字、号，②毕业院校、学历、职称、职务、简历，③生、殁时间，④葬所向志；３、配偶之左，用小字标明“配”、“娶”，说明婚姻状况，配偶姓名用黑体字标明，与夫并列。另行小字说明如下内容：①某地某公之女，②毕业院校、学历、职称、职务、简历，③生、殁时间，④葬所向志。如果已离婚或改嫁，亦说明清楚；４、於母之後，注明子女。如某人有数偶，并各有子女，则子女各随母后。子女“夭”或“殇”，在其後加括弧注明，不再撰写其齿录。子女出继，则在此子女之後加括弧注明“出为XX嗣”，子女受继於人，亦在此子女之後加括弧注明“抚□□第几子为嗣”；５、无子，以女儿入赘外姓为嗣，符合现行《婚姻法》之规定，应视为本族之人，在其谱名之左，注明“□□赘婿”，下仍用小字注明其原本姓名、籍贯。其子女，如随母姓，理属我族，如随父姓，亦在其母之後注明其姓名，但不另撰其齿录。（三）体例和格式１、体例：族谱大致有二种体例：欧体和蘇体。二种体例，并无原则上的区别，只是齿录编排上有所不同。欧体适合於房份较多，人口较多的情况。它的原则是“五代一提”，具体做法是，在齿录前画出世系图，以备检索。然後在编排齿录时，根据房份支派，将某房的某一支派五代安排为一个段落，编完了这一支，再编另一支的五代，编写了这五代，再编下一个五代，以此类推。蘇体适合於房份不多，人口较少的情况。它的原则是“一辈一辈”。具体做法是：从第一世起，将所有同一字辈的人先後排列，再第二世、第三世……以此类推。二种体例，各有所长，各有所短。欧体，使人对自己的近亲的瞭解比较明瞭，蘇体对自己的同辈的瞭解比较明瞭。我曾经作了比较，认为现在修谱，采用蘇体为宜，但在采用蘇体的同时，也应注意吸收欧体的长处，可以在齿录编排时详细注明房份支系，可以起到合二为一，优势互补的效果。无论欧体还是蘇体，强化检索系统是关键。编辑应在族谱的目录、书眉等地方详加标注，使阅读者能顺利地找到他所需要的资料。２、格式族谱的格式应符合现代汉语的要求。首先在印刷上，应采用横排，简化字，当然，如果需要照顾海外，特别是台港澳族人的习惯，经过众族商议同意，也可采用竖排、繁体字，其次，语言、语法、标点符号也应符合现代汉语的规范。关於格式问题，有时会有争论。我在主编族谱时就碰到了这个问题，有些族人坚决要求采用繁体字，还有极少数人要求竖排，态度很坚决。我问他们为什麼，他们也说不出更多的理由，只是反复强调那样才显得有学问，我当时有点啼笑皆非，但还不能笑，只能作很耐心的解释工作，向他们说明学问的高低不在形式上，而在内容上，谱不是用来显摆的，而是用来阅读的。反正费了很大功夫，但主要还是由於我的坚持，争论才不了了之。（四）女儿入谱问题这是计划生育政策带来的一个问题。女儿能否入谱，并不是指女儿可不可以修入族谱（历代修谱，女儿本就记录在内了），而是指女儿能不能够作为本族的传承之人。之所以说这是计划生育政策带来的一个问题，因为这在以前并不成为问题。某人无子只有女儿，他当然算是“绝代”了，但这种情况不多，因为过去生育子女不受限制，而且，一定继续生，到生了儿子为止，“不孝有三，无後为大”，你不要以为这个无後是没有後代，它特指没有儿子。没有儿子，意味著断了香火，不能以子传子，子子孙孙了。从一九七○年代，特别是一九八○年代政府开始推行的计划生育政策作为二项基本国策被强制推行，特别是在城市，一对夫妇只能生育一个孩子，这样独女户的情况就多了起来。我本人就只有一个女儿，估计这辈子也不可能有儿子了。也正因为如此，很多人，特别是只有女儿的人就提出，女儿也可以作为传承之人。我的看法是，尽管无奈，尽管可以理解，但还是不行。族谱说到底，是父亲氏族的一个产物，它有它一定的规则和标准，它一定只能是以子传子，子子孙孙。这倒不是歧视妇女、男女不平等的问题，而是只能如此。反过来如果现在是母系社会，你也只能采取以女传女的标准，不然的话，就会乱。也就是说，你只能采用一个标准。打个比方，我只有一个女儿，女儿当然姓袁，她长大以後，与一王姓男子结婚，结婚之後生了一个儿子，姓王。如果我坚持要将我的女儿、女婿、外孙修入我袁氏的族谱，那我这个外甥是不是应该改姓？你要求改姓，他的爸爸、爷爷会同意吗？再如果此时王氏同时也修谱，那我的女婿和外孙修不修？所以，女儿入谱的问题没有办法。倒是有一种情况是可以变通的。那就是如果女儿、女婿育有二子，他同意一个随父姓，一个随母姓，或者虽只有一个儿子，但他们同意随母亲姓，那麼这个时候就可以采用入赘的方式叙其齿录了。但如果计划生育政策不放松，这种情况也会很少出现。组织、经费、编辑只是修谱的三个不同侧面，其实紧密相连，合为一体的，不应人为割裂。我从这三个方面分而论之，是为了思路更清晰。短短一篇文章，不可能概括修谱的方方面面，每一个点滴。各族修谱都有其独到之处，不必局於此篇之论。而且拙文肯定有漏洞百出之处，还望读者不吝指教为感。二○○六年五月三十一日於佛山返回列表

一、族谱的基本概念

1何谓族谱

谱牒又称家谱、宗谱、家乘、族谱等等，各地叫法不同，但皆是记载本族世系传承及其相关内容的历史图籍。谱牒可分为由专门机构修订的官家族谱和由民间私人修订的私家族谱。《辞海》的释义是：古代记述氏族世系的书籍。它是以文字形式出现的按辈份排列的血缘宗族的人际关系，是中华先民血缘相亲、守望相助的实录，是记载以父系为主体的家族源流和繁衍生息的图集，是家史和宗族文化的重要载体。

谱牒的产生极早，可以说历史悠久，渊源流长。殷墟出土的记载姓氏世系的甲骨片，被史学界称为“甲骨家谱”。商代设有掌管谱牒的官员，并建立了谱牒档案。战国时，史官编写的《世本》就是一本自黄帝以迄春秋时期诸侯之氏族、世系、居地的谱牒合编，被史学家称为我国第一部谱牒专著。谱牒文献的最初记载始于西汉刘向的《别录》和班固的《汉书》。魏晋南北朝时期，由于政治、社会、婚姻的需要，十分强调门第和血缘关系的尊卑，所以修谱之风十分盛行。至宋代大文学家欧阳修、苏洵等都亲撰族谱，并被后世尊为范本而效法。唐代以前以官方修谱为主，五代以后，修谱之风日益昌盛，并从官方走向民间，宋代以后才逐步出现各姓各氏自修家谱，且要求续族谱一般不超过三十年。至清代中叶，家谱多至汗牛充栋，并被视为传家之宝。

族谱属于史学的范畴，是我国历史典籍和文化遗产的重要组成部分。它和方志、正史共同构成了中国史学大厦。三者相辅相成，密不可分。“正史”即是国史，是专门记载国家大事。“方志”是地方史籍，只记载一方水土、人文及经济资料。“族谱”则着重记载一个家族的历史等情况。正史极难囊括地方特有的内容，方志也不可能包揽一家一族的具体情况。正史不足才修方志。族谱的有些资料亦可弥补正史、方志之不足。从史料角度看，“族谱犹国史”。由于族谱的资料内容极为丰富，它的价值越来越受到社会各界人士的重视和关注。

2族谱的体例

家族世系之体例，自宋代以来就有欧式与苏式之分。欧式创自欧阳修，注重上下垂直联系，渊源历历可索，但事迹难考；苏式创自苏洵，注重左右横向联系，事迹明了，但原委难稽，各有所长。张氏族谱，两者兼用。先采用欧式，列出世系，再采用苏式，详载个人信息。族谱修撰到了明清两代，其结构己基本定型。

3族谱的主要内容

家谱繁简各异，卷秩不一，但从其目录来看，它们所包含的内容则大体一致，一般有序文、题辞、凡例、祠产、先祖坟茔，还有的设有仕宦录、科举名录、节孝、诰敕、像赞、匾额、传文、后跋等组成。比较简单的只有序文、辈行和世系。

中国家谱保存至今的，以清代和民国的为主，约占全部数量的90％。就这部分现存家谱来看，尽管其编纂形式有所不同，编纂体例有详有略，记载范围有大有小，记载内容有多有少，编修重点各有侧重，但其格式基本上是相同的，是统一的，是有章可循的。一部体例完整的家谱，大致应有以下各项：

（1）谱牒名称。一般均称为族谱、家谱、宗谱、家乘、世谱、统谱、支谱、祖谱、合谱、联宗谱、大成谱、房谱等，也有的称为谱传、真谱、渊源录、源流考、清芬录、世典、世牒、世恩录、故谱、族谱图、族系、族讲、石谱、世家、私谱、本书、大同谱、乡贤录、传芳集、家传簿、先德传、系谱、谱志略、家谱汇编、家模汇编等，可谓名目繁多。其中以称为族谱、支谱、房谱、宗谱和通谱的较为常见。

（2）谱序。序，分为自序与他序两种。自序，记载始祖以来的分衍派系，迁徒发展情况，使子孙明白先世的世系。有的注明以往历次修谱情况，使子孙清楚本族谱史。大多数叙述侧重于修谱的原因、目的及其艰辛。他序，一般是请当时的名家或当地的行政长官所作的序，其内容除涉及上述各项外，主要是对谱主和家族的赞美与希望。稍具规模的家谱，卷首一定会有一篇至几十篇不等的序文，它是每部家谱不可缺少的内容之一。谱序还分为新序、旧序、族外人的客序、跋语等。

（3）谱例。又称凡例，修谱凡例，例言。它对家谱的体例结构、内容详略，入谱对象、专用术语的解释，对行文格式、图表的应用作出规定，是修谱的法律性文件。可以反映出一部家谱繁简与好坏，其中一些对子嗣、妻妾专用术语的解释与界定。一般而言，一些家谱在每一次续修时都会订出若干条与时俱进的规则，以作为修谱时所要遵循的原则。

（4）谱论。许多家谱都专门辟有谱论一章，专收先贤的谱说、谱论、谱议的篇章和古代经典中的有关论述，对修谱的作用、功能、意义、历史、原理、方法等加以发明和阐述，是研究谱学的宝贵资料。

（5）恩荣录。主要内容为历代皇帝对家族中的官员及其家谱的敕书、诏命、赐字、赐匾、赐诗、赐联、御谥文、御制碑文以及地方官府的赠谕文字等，以显示和炫耀朝廷对该家庭及其成员的奖励和表彰，同时反映本家族的地位和身份。

（6）像赞、遗像。祖先及家族中历代英贤、重要人物的图像资料，一般为正面是遗像，背面是像赞。

（7）姓氏源流。中国家谱素来有“叙本系，述始封”的传统，明清以来各家谱也大多有记姓氏源流的一章，或称姓氏源流，或称宗族源流。它主要是用来记述本姓来源、本族的历史渊源、始祖、世派、迁徙、各支派间关系甚至改姓的原委等。族谱中追溯姓氏之渊源，彰显立姓始祖，探索宗族演变，记录传承脉络，也是中华文化尊重生命、尊重历史、尊重传统的体现。在张氏家谱中，记述了自始祖即轩辕黄帝第五子挥公以来到现代五千多年的本族张氏世系传承图表，其用简短精炼的语言文字图表描绘了一幅中华上下五千年的家族史。作为每一部族谱的必有部分。源流考中所蕴含的历史知识，带给我们大量的上古姓氏源流文化的传奇，这又未尝不可作为我们认识那段文明的一个依据。

（8）族规家法。是宗族家族成员共同制定的、用以约束和教化族人的宗族法规，是家谱中的重要组成部分。其名称各异，种类很多，诸如家规、家约、家戒、家法、家礼、家典、家仪、家条、族规、族约、祠规、祠约、规范、规条、规矩、条规、戒谕等。家法是对一个家族具有“法律效力”，用以约束全族成员的规章制度、法规条款的总称。家法是先人的经验积累，是世代不断完善、传承的一种有别于他人的精神风貌，这种优良的传统，就是一种家风，更是一种齐家之道的家族文化。

（9）祠堂。记载宗族、家族祠堂修建的历史，介绍祠堂的建筑规模、地理位置，收录有关祠堂的碑文、诗文、祠联、祠匾、祠堂图，建祠捐资人名称，记录祠堂内神位世次、配享、附享、祭祀情况等。

宗祠，又叫家祠、祠堂，安放着祖宗的神位，是列祖列宗神灵的安息之所，正因为如此，它就变得十分神圣，它既是祭告祖先在天之灵的殿堂，又是家族实施权力的公堂。在祠堂聚族祭祖，一般一年两次，分春、秋两祭，或将秋祭改为冬祭，也有一年只祭祀一次的，至于具体时间也因地因族而异，但一般都以不违农时，合族方便为原则。祭祀前要设立主祭人（由族长担任）和纠仪、通赞（引赞）、分类、读祝等各“执事人”，并在祠堂悬挂彩灯，摆设祭器、祭品，祭祀时焚香叩拜，金鼓齐鸣，“小乐”徐奏，热烈庄重肃穆。祭祀的仪式很多，主要是告祖和祀祖。告祖就是举行一定的仪式，告诉列祖列宗，子孙集聚一起，将开始祭祀，请其神灵莅临享祀。告祖祀祖都要宣读祭文，然后焚化，表示祖先己经接受。

“郡望”和“堂号”是姓氏文化中的重要内容，是表明姓氏的地域分布、文化特色的重要标志。是区分同一姓氏不同地域和识别亲疏的主要依据，也是寻根问祖、追源溯流的基本线索。“郡望”指魏晋南北朝至唐朝时期每个郡里显贵的家族。意思是世居某郡为当地所仰望。随着“郡望”这一标明家族身份符号产生，而依为同郡同姓人，郡以标明某一家族或一房的名号“堂号”也就应运而生。“堂号”也即为祠堂号。是申明一个家族的出身来历，区分族属支派的标记。是表明本族居住地域、思想、文化、功业成就、精神追求等具有本族特点的东西。既是对某一姓氏家族特色的高度概括，也是当时社会形态的反映，同样具有区分宗支族别、血缘亲疏的社会功能。它的更深内涵是中华家族文化中一种用以慎终追远、弘扬祖德、敦宗睦族的符号标志。是寻根意识与祖先崇拜的体现。具有浓厚宗亲色彩与精神纽带作用。堂号常书写在族谱的封面。张姓堂号常见的有“清河堂”“孝友堂”“百忍堂”“金鉴堂”等数十个。

五服图。又称服制图。所谓五服，就是指古代丧服制度中的五种服色，即斩衰、齐衰、大功、小功、缌麻。丧服是根据生者与死者的远近亲疏关系而穿着的一种服饰。因五服本身就表明生者与死者的亲疏远近关系，同时又表明与死者同有关系的生者与生者之间的远近亲疏关系，所以不仅在执行丧礼时要涉及到，而且在执行宗族、家族事务及执行法律时也必须涉及，所以家谱中一般都载有五服图。

（11）世系。这是家谱中的主体部分，又称为世系图、世系考、世系记等。这部分内容为所有中国家谱共有，因而成为家谱区别于正史、地方志的最明显的标志。世系表除欧阳修、苏洵所发明的欧式图谱和苏式图谱外，还有两种比较常见：(1)宝塔式图谱：这一图谱形式何人所创、创于何时目前尚无定论，不过最迟已在南宋时出现了，因此很可能也是北宋人的成果。(2)牒记式图谱：这一图谱的特点是分别按世代以文字叙述先人的事迹，既不用线条，也不用图表。

（12）传记。家谱中的传记，又称行状、行述、行实、事状、志略等，其体裁有传记、行状、寿文、贺序、墓志、祭文以及摘自正史中的资料，主要载录家族成员中的“忠臣孝子”、“节妇义夫”的事迹和传记资料。传记，是为本家族凡有道德可纪、贞节可树、文章可传、学行可载者，即为所有一切贡献于社会、家族的人立传，以记其事迹勉励后世子孙。历史上很多有名望的人，其行状、墓志、神道碑、年谱等都收录进谱。

（13）谱系本记。也称作世序、世系录、先世考等，主要内容与世系部分大致相同。记载本族成员的简况，即本人名讳、父名讳、排行、字号、生卒年月、寿元等。

（14）族产。记录家族、宗族的集体财产，如祀田、坟地、义庄、学田、义墅、山林、房屋等。

（15）契据文约。专门登载和记录与族产有关的契据文约、管理制度以及宗族、家族内部关于承嗣、婚姻、分家等的文书及契约。

（16）坟茔。记载族中公共坟地的情况，包括墓地图、坟向、祖坟及各支派墓地分布等。

（17）名迹录。记载与本族或族中成员有关的山水桥梁、亭台堂舍、庵寺书院等。

（18）任宦记。记载族中成员历代官宦名人事迹，其内容与传记部分大致相同，包括履历、科第、政绩、功勋、著作、学说等。

（19）年谱。是按照年、月、日专门记载一个人生平事迹的一种体裁。

（20）艺文。收录家族、宗族成员的著述，包括奏疏、殿试文、万言策、诗词和各式文章等。

（21）字辈谱。又称派语、派行诗、行第、派引、排行等，专门登载族内成员排行的字语。

（22）领谱字号。中国古代家谱修好后，在派发给族中成员前，对每部谱都编以号码。

（23）续后篇。或称余庆录，指家谱修完后，专门留空白纸数页，留待后世子孙续记，以示绵延不绝。

（24）纂修、捐资人名单。家谱的纂修或续修，是家族、宗族中的一件大事，涉及族中许多人员，且须动员全体族人捐款助修。

以上是家谱的基本格式。一部家谱也许不可能将上述基本格式全部用到，但格式中的主要部分，如谱序、凡例、世系图、传记、家规、艺文、字辈谱等肯定会有，家谱也正是凭借上述内容将家族的历史渊源、迁徙情况、历代英贤等保存下来，并流传后世。

其实一部完整的家谱就是一个宗族的历史或是家族百科全书。通过一部家谱，我们可以了解到该家族的历史沿革，世系繁衍，人口变迁，居地变迁，婚姻状况，该家族成员在科第、官职等政治生活中的地位、作用和事迹，该家族的经济情况和丧葬、礼典、家规、家法等典章制度等。而家谱也正是将这些内容以书、图、志、表、史的形式记录下来，成为可与正史、方志并列的又一文史宝库。

4为什么要编纂族谱？

（1）编修族谱是寻根留本的需要。古人云：“谱谍，身之本也。”意思是谱能告诉你，你是谁，你从哪来。人们常说：“我们都是炎黄子孙”，但你并不知道其中的由来，通过修谱追根溯源，你就会知道你从哪里来。

人从娘腹中十月怀胎，呱呱落地，在世上短短几十年，最后静静地离开人世。古人云：“雁过留声，人过留名”。“名”就是人之本，人过世后，连一个名字都没有留在世上，若干年之后自己的子孙，就会忘记，那不是枉活一生，白活一世，换言而之，你的后代也就失去了根本。

过去和现在，有很多人为自己的父母、祖父母树碑，一者表示后人的孝心，二者是不忘先人，但它又能保藏多久？世代变迁，人为的损坏，年代长久日月的风化，也就失去了树碑的作用。而几千年谱书之风，代代相传，从远古至历朝历代，乃至到今天，先祖的名字流传至今，这不是修谱的作用吗？

树高千丈，叶落归根，你的根底在哪里？万里江水，源起何处？一个人连自己的根源都不了解，岂不负先人养你？所以说修谱，意义重大，一者可以帮你查清你的祖先是谁，让你的名字与先祖一起流芳千古，二者是把你的祖辈、父辈和你一同记载下来，让你的后人代代相传，永远知道你们是他们的先祖，将来和他们一起流芳千古。

（2）编修族谱是清缘备查的需要。古人云：“子孙不知姓氏所从来，以昧昭穆之序者，禽兽不如也”。意思是说，姓氏是一种血缘关系的标志，人兽之别，就在于他们对于血缘关系，有一种生生不息的寻根意识，使这个家族具有强大的凝聚力和生命力。一个人不管漂泊多远，总是忘不了自己的家乡，因为那里埋葬着他们的先祖。中华民族五千年来，有着将祖宗的事迹记录下来传给后人的习惯，这就是家谱的功效。只要有了谱书，族人的人和事，都会有记载。

（3）编修族谱是增知育人的需要。古人云：“子不教，父之过”。近年来，由于对子女缺乏应有的家族观念教育，导致现今很多人没有家族观念和人伦规范，君不君，臣不臣，父不父，子不子，上下不分，孝义全无，有老不养，有子不教，吃喝赌博，享乐无度。为官不体恤黎民，奢侈无度；为民不尊师长，横蛮逆行。用什么教育他们？谱书是很好的教材，家训族规中有现成的规范。谱书中收录了历代经典，如何立志？如何敬业？如何治学？如何治家？如何做人等等，有很多东西是在学校里学不到的。她能很好的陶冶我们的情操，鼓励我们热爱生活，奋发向上，为国贡献，为族争光。

（4）编修族谱是血肉联情的需要。俗话说：“亲不亲，故乡人”“多个朋友多条路”。在现今社会中，由于求学、打工、工作、婚姻等原因，人员流动性大，特别是现代交通、通讯和信息的高度发达，使国际一体化、“地球村”成为了现实，人们不可能禁锢封闭，走出家门，走出国门，漂洋过海更是家常便饭。这些分布在五湖四海的本族子孙，只有通过联宗和联谱，才能加强血脉同胞的相互联系和深入了解。大家知道，一个人在外地谋生、工作，路人不如乡人，乡人怎比血脉之情。有了谱书，哪怕你走到天涯海角，哪怕是萍水相逢，我们的血脉亲情一定更浓厚、更深重。

（5）编修族谱是承前启后的需要。这里有双重含义：一是上对先人，二是下对后人。我们的先人，在历史的长河中，千辛万苦、开荒拓土、艰苦创业，为社会，为后人创造了丰功伟绩。所有这些，不能在我们这一代丢弃。只有通过修谱，为他们立传，把他们的光辉业绩和精神财富，一代一代的传承下去，作为永久的纪念，这是我们这一代人的历史使命。只有这样，才能上对得起祖宗，下对得起后人。

二、编纂族谱的基本方法

家谱是一个家族、宗族全面、详细的记录，堪称家族、宗族史或家族、宗族百科全书，同时家谱又起着敦宗睦族、凝聚血亲的功能和作用，那么纂修家谱可说是中国古代家族生活中的一件大事。古人对纂修家谱可以说是谨慎而又隆重的，将修谱视为宗族中的头等大事。有些家族在纂修家谱时，请本族或外族名人学士撰写序言，其主要目的就是借以扬名和炫耀，但从另一侧面也保证了族谱的严肃性和权威性。

一部家谱从酝酿重修或续修，到新谱修成，中间有许多过程，这里按续修和新创修分别介绍。

（一）续修族谱。也就是说，在原老谱的基础上补充完善。

(1)平时分项记录族人的情况。如家族成员，凡生丁口、行冠礼、结婚，均须预先立册一本，以便以后陆续增入新添丁口。每年冬至祭祀前，族内各房须将男丁情况报至族里，同时将婚、嫁、卒、葬等一并报上，以作为日后修谱续修的依据。

(2)平时由各房单独记录，再按时汇总登录平时家族成员的基本情况就由各房或各支单独记录和掌握，各家族成员也主动将变化情况报告房长，如生丁后须报以下内容：某房、祖某、父某、行某之第几子、生于某年某月某日某时。每年冬至，各房长将该年的全年变动情况造表登记后送入族内，再由专人登入总册送至族祠或派专人保存，到修谱续修之年时再拿出来使用。

(3)由各户按时报告变动情况如山东曾参后裔在祠堂内设有《纪年簿》，规定族内成员生子三天命名后即报告族长，登名于簿，记明出生时日；去世者，家属半年内将死者寿数、葬地报告登记；即媳妇，要求把女方生日、娘家情况记录在簿；迁居外地者，要一年汇报一次情况，注明居地等项，以便族长记录。

(4)修谱时普查填表而后汇总纂局格式如下：第几某户、几十几代、名某、年几十几岁、现居某县某村、习何业何职、曾祖名某、号某、何指、在否、父字某、号某、何指、在否、有子几人、名某。

(5)派人外出实地调查这是一般家族修谱、续谱时最常用的收集资料的方法之一。有些家谱在载录修谱人员时称从事这项工作者为“采访”。外出实地调查的主要对象是迁居外地的本族成员的基本情况。

(6)各支族提供有些家族规定：修谱前两年，各支族要将各自的情况先行编好送来汇总，各房“预先编订，早发传启，汇齐修梓”。

(7)利用旧谱资料这也是一般家族修谱、续谱时最重要的资料来源之一，几乎所有的续修谱都是在旧谱基础上参核考证，拾遗补缺再填加新材料而修成的。

(8)利用御赐诗文及各种契约文书等文献资料。福建莆田《九牧林氏家乘》则载有宋、明两朝五位皇帝赐给族人的八首诗词及唐朝时发给林家的免税役户贴。

(9)从正史、方志、文集及其它书籍、资料中抄录资料一些大家族的家谱收录人物众多，这些人物或在正史中有传，或有文集行世，或在方志有载，另外他们与同时代的族外好友或有彼此酬唱、书函往来。这些酬唱、书函等也许收录于他人的文集之中。以上种种情况都会在修谱、续谱的过程中遇到，因而正史、方志、文集和其它书籍、资料也成为修谱时不可遗漏的重要宝库之一。

(10)辑录族人所撰诗文及其它存稿。

（二）创修新谱。有的家族，旧谱已经损毁无存，或者老谱破损严重，那就需要重新编纂。这样，编纂族谱的工作量就很大，方法与续修也就有所不同，需作重点介绍。

修谱，是一项系统工程。要修好一次族谱，重要的工作有三项：组织、经费、编辑。

第一步：组织机构

实际上是组织者和组织实施的统称。通俗地说，就是由谁来倡议修谱，谁来组织修谱，采取什么样的措施保证修谱能顺利完成。

修谱一般有倡修。倡修者或为族长，更多的是在政治、经济上有一定发言权的杰出人士，也有对宗族事务非常热心的人。既有人倡议，家族就开始组织：不外乎召开各房代表会议，筹措经费，确定编辑班子等等，然后是调查、编辑、汇总、成稿、印刷。谱成之后，一般都要庆谱。应该指出的是，旧时修一次谱，花费是非常巨大的。

那么如何组织修谱呢？依然得有倡修。每一件事的缘起总得有热心人提议。现在的倡修者，首先是宗族事务的热心者居多，其次是本族中德高望重的长者，然后是经济较富裕的族人和在政界有一定影响力的族人。有人倡议，召开筹备会议，各房有代表，各地有代表，还有知名人士等。筹备会议的主要任务是两项：一是统一思想，确定族谱编纂的大体思路和方案；第二，成立族谱纂修机构，推举负责人。这个机构是修谱的组织者，其负责人，或曰主修，或曰理事长，举足轻重，他应该是一位德高望重的长者，辈份高，说话比较有影响。如果这人的身体状况、工作能力、知识水准似乎不能胜任这个工作，这个时候可以考虑选举一位工作能力较强的执行主修（理事长），由他来做实际工作。修谱班子确定了以后，就要定期或不定期地开会议事：一是确定编辑班子；二是筹措经费，并确定开支范围和标准；三是组织协调采访(调谱)工作；四是组织审查族谱草稿；五是印刷；六是发谱庆谱活动。

在日常组织管理之中，组织者会遇到很多困难和很多意想不到的情况，如经费不足，如采访调谱不顺利，有族人不愿意参加修谱……凡此种种，需要组织者以热心、细心、耐心和高超的工作艺术，良好的协调能力去解决。

在修谱的组织工作中，协调工作十分重要。因为修谱机构（理事会）的成员来自不同地区，各自的地位、身份、能力、性格、审美观、文化程度、热情等方面有差异，族人的认识水准也不一，这就需要负责人首先要团结、协调好修谱班子，依靠全体族人，以自身的热情带动整个班子和全体族人的热情，修谱才能善始善终。