首先你要明白，什么是家谱，这是1个比较复杂的概念：

族谱又称为家谱，是一种以表谱形式记载一个以血缘关系为主题的家族世系繁衍，和重要人物事迹的一个特殊的图书题材，族谱是家族的生命史，记录着族谱的来源，迁徙的轨迹，还包括家族的生息繁衍，婚姻文化，族规，家约等历史文化的一个全过程，家族是以记载父系家族世系人物为中心的一个历史图集，它是有记载古代帝王诸侯世系事迹而逐渐演变而来的。

它包括3个部分，第一部分叫世系图，如果你想知道谱中的每一个人，他的世系所成就是属于哪一代，他的父亲是谁，一看世系图就一目了然，第二部分是叫传记，又叫行状，是按照世系图中所列各人的先后次序编定的，他分别介绍个人的字号，父讳，行次，时代，职官，封爵，享年，卒日，谥号，婚配等等，这些介绍性的文字长的有五十多字，短的只有两三个字，实际上就是一个人物小传，让人知道他的本源，而世系表也因此更加完善了，第三部分叫谱文，谱文的内容很丰富，包含有谱序、谱例、谱论、恩荣录、遗像、姓氏起源、家训、祠堂、五服图、世系表、家传、谱系本记、族产、契据文约、坟茔、名迹录、任宦记、年谱、艺文著述、字辈谱、领谱字号、续后篇、捐资人名等众多格式，通过不同格式的谱文，记载着一个家族的来龙去脉跟过往兴衰。

所以这么多内容，光靠你一个人用手动修的传统方式，你觉得现实吗？而且如果你的家族有上千人甚至更多的话，就算你会修，你又要修到猴年马月去？现在科技这么发达了，你只要借助类似炎黄族谱这种在线编修工具才能解决问题，自己去小程序上搜一搜吧，我记得是有1个邀请协编者的功能的，可以跟你家族里面的专业人士一起修，这样效率才高，也不容易出错，纯手打，给个赞吧

但对大多数编修家谱的人员来说，这个名字抽象了些，所以最后定稿的名字叫《怎样编修现代家谱》。全书分为基础知识、观点理论、具体编修三大部分。

　　社会发展到了二十一世纪，政治、经济、文化以及人们的生活发生了翻天覆地的变化。古人编修家谱的理论和方法有很多都不适用了，必须要有新的理论和新的方法。

　　所以，笔者追求一部与世时俱进，符合历史发展要求的编修家谱的文本；追求一部承先启后、继往开来的编修家谱的文本。

　　更重要的是，文本中极力主张家谱理论及编修方法的变革，尤其是家谱理论的变革。

　　毫不夸张地说，这个变革的主张前无古人。

　　这个变革不是无根无据、凭空杜撰，而是遵循事理，切合时代的变革。

　　文本除考虑观念的变革而外，还注意全书的系统性、科学性、知识性、可读性、完整性、指导性、适用性。除具有家谱的一般知识（如姓氏起源、祠堂与堂号、姓族郡望等）而外，更有家谱概念的创新、编修现代家谱应树立的指导思想及观念、现代家谱内容的宏观构架、现代家谱的主要内容、女子彻底入谱问题、增强现代家谱中人种科学的含量、家谱的社会作用以及如何具体编修现代家谱等等。

　　可以肯定地说，在这个文本没有面世之前，社会上还没有一部体现现代人文精神的家谱理论和编写方法的书籍传播应用。也即是说，这是一部关于家谱文化的崭新的著作。

　　时代呼唤这样的文本产生。社会发展到今天，政治、经济、文化发生了极大的变化，甚至是翻天覆地的变化。用古人的修谱观来记述现代人事，其结果必定是不伦不类。何况，古人的家谱理论非常零散而不系统。对家谱文化的性质缺乏深刻的理性认识。何况，古人在录入内容上有重大偏废，如将女性排除在家谱之外。

　　实践呼唤这样的文本产生。是的，在中国，编修家谱之风重起于青萍之末，看其势头，可以说方兴未艾。但我看了今人编修的不少家谱，令人叹息。不仅没有吻合时代的进步，反而不及古人的水平。纰漏百出，错讹累累，荒丛芜杂，呕哑嘲哳。今天的人编修家谱采取马马虎虎、潦潦草草的态度，既是对当代人自身犯下的错误，又是对后人犯下错误。

　　从黄帝时代产生家谱文化到现在，人们注重于家谱编修的实践，不重视家谱理论的探讨，因而家谱理论不仅不系统，也没有重大突破。宋代欧阳修和苏东坡创造了“欧、苏记载法”，仅仅是具体的世系记载法而不是家谱理论。

　　对古人遗弃女性的“男系氏族观”应当彻底否定，对古人“隐恶扬善”、“为亲者讳”的基本修谱观也不能一概赞成。只记善的一面，不记恶的一面，不是事实求是的态度，不利于后人吸取经验教训，不利于后代人格精神的健康发展。

　　因此，我动了撰写《怎样编修现代家谱》或《现代家谱理论及编修方法》一书的念头，把家谱理论和编撰实践结合起来，并力图使文本体现鲜明的时代性、丰富的科学性、创新的进步性、有益的历史性。为家谱文化的健康发展尽绵薄之力。

　　无疑，本书的基本知识部分不可能不吸收古人和当代人的研究成果，但理论部分，全系创新。力图将先进的、优秀的文化观运用到家谱理论中。

　　凭我的直觉感到，要寻找：一部令你耳目一新的研究家谱文化的文本，一部优秀的现代家谱编修教材，一部指导现代家谱编修的工具书，《怎样编修现代家谱》一书就是！如果你具备了编修家谱的基本文化基础，认真地阅读此书之后，就一定能编撰出一部质量一流的体现当代人文精神和风貌的家谱来。

一、族谱的基本概念

1何谓族谱

谱牒又称家谱、宗谱、家乘、族谱等等，各地叫法不同，但皆是记载本族世系传承及其相关内容的历史图籍。谱牒可分为由专门机构修订的官家族谱和由民间私人修订的私家族谱。《辞海》的释义是：古代记述氏族世系的书籍。它是以文字形式出现的按辈份排列的血缘宗族的人际关系，是中华先民血缘相亲、守望相助的实录，是记载以父系为主体的家族源流和繁衍生息的图集，是家史和宗族文化的重要载体。

谱牒的产生极早，可以说历史悠久，渊源流长。殷墟出土的记载姓氏世系的甲骨片，被史学界称为“甲骨家谱”。商代设有掌管谱牒的官员，并建立了谱牒档案。战国时，史官编写的《世本》就是一本自黄帝以迄春秋时期诸侯之氏族、世系、居地的谱牒合编，被史学家称为我国第一部谱牒专著。谱牒文献的最初记载始于西汉刘向的《别录》和班固的《汉书》。魏晋南北朝时期，由于政治、社会、婚姻的需要，十分强调门第和血缘关系的尊卑，所以修谱之风十分盛行。至宋代大文学家欧阳修、苏洵等都亲撰族谱，并被后世尊为范本而效法。唐代以前以官方修谱为主，五代以后，修谱之风日益昌盛，并从官方走向民间，宋代以后才逐步出现各姓各氏自修家谱，且要求续族谱一般不超过三十年。至清代中叶，家谱多至汗牛充栋，并被视为传家之宝。

族谱属于史学的范畴，是我国历史典籍和文化遗产的重要组成部分。它和方志、正史共同构成了中国史学大厦。三者相辅相成，密不可分。“正史”即是国史，是专门记载国家大事。“方志”是地方史籍，只记载一方水土、人文及经济资料。“族谱”则着重记载一个家族的历史等情况。正史极难囊括地方特有的内容，方志也不可能包揽一家一族的具体情况。正史不足才修方志。族谱的有些资料亦可弥补正史、方志之不足。从史料角度看，“族谱犹国史”。由于族谱的资料内容极为丰富，它的价值越来越受到社会各界人士的重视和关注。

2族谱的体例

家族世系之体例，自宋代以来就有欧式与苏式之分。欧式创自欧阳修，注重上下垂直联系，渊源历历可索，但事迹难考；苏式创自苏洵，注重左右横向联系，事迹明了，但原委难稽，各有所长。张氏族谱，两者兼用。先采用欧式，列出世系，再采用苏式，详载个人信息。族谱修撰到了明清两代，其结构己基本定型。

3族谱的主要内容

家谱繁简各异，卷秩不一，但从其目录来看，它们所包含的内容则大体一致，一般有序文、题辞、凡例、祠产、先祖坟茔，还有的设有仕宦录、科举名录、节孝、诰敕、像赞、匾额、传文、后跋等组成。比较简单的只有序文、辈行和世系。

中国家谱保存至今的，以清代和民国的为主，约占全部数量的90％。就这部分现存家谱来看，尽管其编纂形式有所不同，编纂体例有详有略，记载范围有大有小，记载内容有多有少，编修重点各有侧重，但其格式基本上是相同的，是统一的，是有章可循的。一部体例完整的家谱，大致应有以下各项：

（1）谱牒名称。一般均称为族谱、家谱、宗谱、家乘、世谱、统谱、支谱、祖谱、合谱、联宗谱、大成谱、房谱等，也有的称为谱传、真谱、渊源录、源流考、清芬录、世典、世牒、世恩录、故谱、族谱图、族系、族讲、石谱、世家、私谱、本书、大同谱、乡贤录、传芳集、家传簿、先德传、系谱、谱志略、家谱汇编、家模汇编等，可谓名目繁多。其中以称为族谱、支谱、房谱、宗谱和通谱的较为常见。

（2）谱序。序，分为自序与他序两种。自序，记载始祖以来的分衍派系，迁徒发展情况，使子孙明白先世的世系。有的注明以往历次修谱情况，使子孙清楚本族谱史。大多数叙述侧重于修谱的原因、目的及其艰辛。他序，一般是请当时的名家或当地的行政长官所作的序，其内容除涉及上述各项外，主要是对谱主和家族的赞美与希望。稍具规模的家谱，卷首一定会有一篇至几十篇不等的序文，它是每部家谱不可缺少的内容之一。谱序还分为新序、旧序、族外人的客序、跋语等。

（3）谱例。又称凡例，修谱凡例，例言。它对家谱的体例结构、内容详略，入谱对象、专用术语的解释，对行文格式、图表的应用作出规定，是修谱的法律性文件。可以反映出一部家谱繁简与好坏，其中一些对子嗣、妻妾专用术语的解释与界定。一般而言，一些家谱在每一次续修时都会订出若干条与时俱进的规则，以作为修谱时所要遵循的原则。

（4）谱论。许多家谱都专门辟有谱论一章，专收先贤的谱说、谱论、谱议的篇章和古代经典中的有关论述，对修谱的作用、功能、意义、历史、原理、方法等加以发明和阐述，是研究谱学的宝贵资料。

（5）恩荣录。主要内容为历代皇帝对家族中的官员及其家谱的敕书、诏命、赐字、赐匾、赐诗、赐联、御谥文、御制碑文以及地方官府的赠谕文字等，以显示和炫耀朝廷对该家庭及其成员的奖励和表彰，同时反映本家族的地位和身份。

（6）像赞、遗像。祖先及家族中历代英贤、重要人物的图像资料，一般为正面是遗像，背面是像赞。

（7）姓氏源流。中国家谱素来有“叙本系，述始封”的传统，明清以来各家谱也大多有记姓氏源流的一章，或称姓氏源流，或称宗族源流。它主要是用来记述本姓来源、本族的历史渊源、始祖、世派、迁徙、各支派间关系甚至改姓的原委等。族谱中追溯姓氏之渊源，彰显立姓始祖，探索宗族演变，记录传承脉络，也是中华文化尊重生命、尊重历史、尊重传统的体现。在张氏家谱中，记述了自始祖即轩辕黄帝第五子挥公以来到现代五千多年的本族张氏世系传承图表，其用简短精炼的语言文字图表描绘了一幅中华上下五千年的家族史。作为每一部族谱的必有部分。源流考中所蕴含的历史知识，带给我们大量的上古姓氏源流文化的传奇，这又未尝不可作为我们认识那段文明的一个依据。

（8）族规家法。是宗族家族成员共同制定的、用以约束和教化族人的宗族法规，是家谱中的重要组成部分。其名称各异，种类很多，诸如家规、家约、家戒、家法、家礼、家典、家仪、家条、族规、族约、祠规、祠约、规范、规条、规矩、条规、戒谕等。家法是对一个家族具有“法律效力”，用以约束全族成员的规章制度、法规条款的总称。家法是先人的经验积累，是世代不断完善、传承的一种有别于他人的精神风貌，这种优良的传统，就是一种家风，更是一种齐家之道的家族文化。

（9）祠堂。记载宗族、家族祠堂修建的历史，介绍祠堂的建筑规模、地理位置，收录有关祠堂的碑文、诗文、祠联、祠匾、祠堂图，建祠捐资人名称，记录祠堂内神位世次、配享、附享、祭祀情况等。

宗祠，又叫家祠、祠堂，安放着祖宗的神位，是列祖列宗神灵的安息之所，正因为如此，它就变得十分神圣，它既是祭告祖先在天之灵的殿堂，又是家族实施权力的公堂。在祠堂聚族祭祖，一般一年两次，分春、秋两祭，或将秋祭改为冬祭，也有一年只祭祀一次的，至于具体时间也因地因族而异，但一般都以不违农时，合族方便为原则。祭祀前要设立主祭人（由族长担任）和纠仪、通赞（引赞）、分类、读祝等各“执事人”，并在祠堂悬挂彩灯，摆设祭器、祭品，祭祀时焚香叩拜，金鼓齐鸣，“小乐”徐奏，热烈庄重肃穆。祭祀的仪式很多，主要是告祖和祀祖。告祖就是举行一定的仪式，告诉列祖列宗，子孙集聚一起，将开始祭祀，请其神灵莅临享祀。告祖祀祖都要宣读祭文，然后焚化，表示祖先己经接受。

“郡望”和“堂号”是姓氏文化中的重要内容，是表明姓氏的地域分布、文化特色的重要标志。是区分同一姓氏不同地域和识别亲疏的主要依据，也是寻根问祖、追源溯流的基本线索。“郡望”指魏晋南北朝至唐朝时期每个郡里显贵的家族。意思是世居某郡为当地所仰望。随着“郡望”这一标明家族身份符号产生，而依为同郡同姓人，郡以标明某一家族或一房的名号“堂号”也就应运而生。“堂号”也即为祠堂号。是申明一个家族的出身来历，区分族属支派的标记。是表明本族居住地域、思想、文化、功业成就、精神追求等具有本族特点的东西。既是对某一姓氏家族特色的高度概括，也是当时社会形态的反映，同样具有区分宗支族别、血缘亲疏的社会功能。它的更深内涵是中华家族文化中一种用以慎终追远、弘扬祖德、敦宗睦族的符号标志。是寻根意识与祖先崇拜的体现。具有浓厚宗亲色彩与精神纽带作用。堂号常书写在族谱的封面。张姓堂号常见的有“清河堂”“孝友堂”“百忍堂”“金鉴堂”等数十个。

五服图。又称服制图。所谓五服，就是指古代丧服制度中的五种服色，即斩衰、齐衰、大功、小功、缌麻。丧服是根据生者与死者的远近亲疏关系而穿着的一种服饰。因五服本身就表明生者与死者的亲疏远近关系，同时又表明与死者同有关系的生者与生者之间的远近亲疏关系，所以不仅在执行丧礼时要涉及到，而且在执行宗族、家族事务及执行法律时也必须涉及，所以家谱中一般都载有五服图。

（11）世系。这是家谱中的主体部分，又称为世系图、世系考、世系记等。这部分内容为所有中国家谱共有，因而成为家谱区别于正史、地方志的最明显的标志。世系表除欧阳修、苏洵所发明的欧式图谱和苏式图谱外，还有两种比较常见：(1)宝塔式图谱：这一图谱形式何人所创、创于何时目前尚无定论，不过最迟已在南宋时出现了，因此很可能也是北宋人的成果。(2)牒记式图谱：这一图谱的特点是分别按世代以文字叙述先人的事迹，既不用线条，也不用图表。

（12）传记。家谱中的传记，又称行状、行述、行实、事状、志略等，其体裁有传记、行状、寿文、贺序、墓志、祭文以及摘自正史中的资料，主要载录家族成员中的“忠臣孝子”、“节妇义夫”的事迹和传记资料。传记，是为本家族凡有道德可纪、贞节可树、文章可传、学行可载者，即为所有一切贡献于社会、家族的人立传，以记其事迹勉励后世子孙。历史上很多有名望的人，其行状、墓志、神道碑、年谱等都收录进谱。

（13）谱系本记。也称作世序、世系录、先世考等，主要内容与世系部分大致相同。记载本族成员的简况，即本人名讳、父名讳、排行、字号、生卒年月、寿元等。

（14）族产。记录家族、宗族的集体财产，如祀田、坟地、义庄、学田、义墅、山林、房屋等。

（15）契据文约。专门登载和记录与族产有关的契据文约、管理制度以及宗族、家族内部关于承嗣、婚姻、分家等的文书及契约。

（16）坟茔。记载族中公共坟地的情况，包括墓地图、坟向、祖坟及各支派墓地分布等。

（17）名迹录。记载与本族或族中成员有关的山水桥梁、亭台堂舍、庵寺书院等。

（18）任宦记。记载族中成员历代官宦名人事迹，其内容与传记部分大致相同，包括履历、科第、政绩、功勋、著作、学说等。

（19）年谱。是按照年、月、日专门记载一个人生平事迹的一种体裁。

（20）艺文。收录家族、宗族成员的著述，包括奏疏、殿试文、万言策、诗词和各式文章等。

（21）字辈谱。又称派语、派行诗、行第、派引、排行等，专门登载族内成员排行的字语。

（22）领谱字号。中国古代家谱修好后，在派发给族中成员前，对每部谱都编以号码。

（23）续后篇。或称余庆录，指家谱修完后，专门留空白纸数页，留待后世子孙续记，以示绵延不绝。

（24）纂修、捐资人名单。家谱的纂修或续修，是家族、宗族中的一件大事，涉及族中许多人员，且须动员全体族人捐款助修。

以上是家谱的基本格式。一部家谱也许不可能将上述基本格式全部用到，但格式中的主要部分，如谱序、凡例、世系图、传记、家规、艺文、字辈谱等肯定会有，家谱也正是凭借上述内容将家族的历史渊源、迁徙情况、历代英贤等保存下来，并流传后世。

其实一部完整的家谱就是一个宗族的历史或是家族百科全书。通过一部家谱，我们可以了解到该家族的历史沿革，世系繁衍，人口变迁，居地变迁，婚姻状况，该家族成员在科第、官职等政治生活中的地位、作用和事迹，该家族的经济情况和丧葬、礼典、家规、家法等典章制度等。而家谱也正是将这些内容以书、图、志、表、史的形式记录下来，成为可与正史、方志并列的又一文史宝库。

4为什么要编纂族谱？

（1）编修族谱是寻根留本的需要。古人云：“谱谍，身之本也。”意思是谱能告诉你，你是谁，你从哪来。人们常说：“我们都是炎黄子孙”，但你并不知道其中的由来，通过修谱追根溯源，你就会知道你从哪里来。

人从娘腹中十月怀胎，呱呱落地，在世上短短几十年，最后静静地离开人世。古人云：“雁过留声，人过留名”。“名”就是人之本，人过世后，连一个名字都没有留在世上，若干年之后自己的子孙，就会忘记，那不是枉活一生，白活一世，换言而之，你的后代也就失去了根本。

过去和现在，有很多人为自己的父母、祖父母树碑，一者表示后人的孝心，二者是不忘先人，但它又能保藏多久？世代变迁，人为的损坏，年代长久日月的风化，也就失去了树碑的作用。而几千年谱书之风，代代相传，从远古至历朝历代，乃至到今天，先祖的名字流传至今，这不是修谱的作用吗？

树高千丈，叶落归根，你的根底在哪里？万里江水，源起何处？一个人连自己的根源都不了解，岂不负先人养你？所以说修谱，意义重大，一者可以帮你查清你的祖先是谁，让你的名字与先祖一起流芳千古，二者是把你的祖辈、父辈和你一同记载下来，让你的后人代代相传，永远知道你们是他们的先祖，将来和他们一起流芳千古。

（2）编修族谱是清缘备查的需要。古人云：“子孙不知姓氏所从来，以昧昭穆之序者，禽兽不如也”。意思是说，姓氏是一种血缘关系的标志，人兽之别，就在于他们对于血缘关系，有一种生生不息的寻根意识，使这个家族具有强大的凝聚力和生命力。一个人不管漂泊多远，总是忘不了自己的家乡，因为那里埋葬着他们的先祖。中华民族五千年来，有着将祖宗的事迹记录下来传给后人的习惯，这就是家谱的功效。只要有了谱书，族人的人和事，都会有记载。

（3）编修族谱是增知育人的需要。古人云：“子不教，父之过”。近年来，由于对子女缺乏应有的家族观念教育，导致现今很多人没有家族观念和人伦规范，君不君，臣不臣，父不父，子不子，上下不分，孝义全无，有老不养，有子不教，吃喝赌博，享乐无度。为官不体恤黎民，奢侈无度；为民不尊师长，横蛮逆行。用什么教育他们？谱书是很好的教材，家训族规中有现成的规范。谱书中收录了历代经典，如何立志？如何敬业？如何治学？如何治家？如何做人等等，有很多东西是在学校里学不到的。她能很好的陶冶我们的情操，鼓励我们热爱生活，奋发向上，为国贡献，为族争光。

（4）编修族谱是血肉联情的需要。俗话说：“亲不亲，故乡人”“多个朋友多条路”。在现今社会中，由于求学、打工、工作、婚姻等原因，人员流动性大，特别是现代交通、通讯和信息的高度发达，使国际一体化、“地球村”成为了现实，人们不可能禁锢封闭，走出家门，走出国门，漂洋过海更是家常便饭。这些分布在五湖四海的本族子孙，只有通过联宗和联谱，才能加强血脉同胞的相互联系和深入了解。大家知道，一个人在外地谋生、工作，路人不如乡人，乡人怎比血脉之情。有了谱书，哪怕你走到天涯海角，哪怕是萍水相逢，我们的血脉亲情一定更浓厚、更深重。

（5）编修族谱是承前启后的需要。这里有双重含义：一是上对先人，二是下对后人。我们的先人，在历史的长河中，千辛万苦、开荒拓土、艰苦创业，为社会，为后人创造了丰功伟绩。所有这些，不能在我们这一代丢弃。只有通过修谱，为他们立传，把他们的光辉业绩和精神财富，一代一代的传承下去，作为永久的纪念，这是我们这一代人的历史使命。只有这样，才能上对得起祖宗，下对得起后人。

二、编纂族谱的基本方法

家谱是一个家族、宗族全面、详细的记录，堪称家族、宗族史或家族、宗族百科全书，同时家谱又起着敦宗睦族、凝聚血亲的功能和作用，那么纂修家谱可说是中国古代家族生活中的一件大事。古人对纂修家谱可以说是谨慎而又隆重的，将修谱视为宗族中的头等大事。有些家族在纂修家谱时，请本族或外族名人学士撰写序言，其主要目的就是借以扬名和炫耀，但从另一侧面也保证了族谱的严肃性和权威性。

一部家谱从酝酿重修或续修，到新谱修成，中间有许多过程，这里按续修和新创修分别介绍。

（一）续修族谱。也就是说，在原老谱的基础上补充完善。

(1)平时分项记录族人的情况。如家族成员，凡生丁口、行冠礼、结婚，均须预先立册一本，以便以后陆续增入新添丁口。每年冬至祭祀前，族内各房须将男丁情况报至族里，同时将婚、嫁、卒、葬等一并报上，以作为日后修谱续修的依据。

(2)平时由各房单独记录，再按时汇总登录平时家族成员的基本情况就由各房或各支单独记录和掌握，各家族成员也主动将变化情况报告房长，如生丁后须报以下内容：某房、祖某、父某、行某之第几子、生于某年某月某日某时。每年冬至，各房长将该年的全年变动情况造表登记后送入族内，再由专人登入总册送至族祠或派专人保存，到修谱续修之年时再拿出来使用。

(3)由各户按时报告变动情况如山东曾参后裔在祠堂内设有《纪年簿》，规定族内成员生子三天命名后即报告族长，登名于簿，记明出生时日；去世者，家属半年内将死者寿数、葬地报告登记；即媳妇，要求把女方生日、娘家情况记录在簿；迁居外地者，要一年汇报一次情况，注明居地等项，以便族长记录。

(4)修谱时普查填表而后汇总纂局格式如下：第几某户、几十几代、名某、年几十几岁、现居某县某村、习何业何职、曾祖名某、号某、何指、在否、父字某、号某、何指、在否、有子几人、名某。

(5)派人外出实地调查这是一般家族修谱、续谱时最常用的收集资料的方法之一。有些家谱在载录修谱人员时称从事这项工作者为“采访”。外出实地调查的主要对象是迁居外地的本族成员的基本情况。

(6)各支族提供有些家族规定：修谱前两年，各支族要将各自的情况先行编好送来汇总，各房“预先编订，早发传启，汇齐修梓”。

(7)利用旧谱资料这也是一般家族修谱、续谱时最重要的资料来源之一，几乎所有的续修谱都是在旧谱基础上参核考证，拾遗补缺再填加新材料而修成的。

(8)利用御赐诗文及各种契约文书等文献资料。福建莆田《九牧林氏家乘》则载有宋、明两朝五位皇帝赐给族人的八首诗词及唐朝时发给林家的免税役户贴。

(9)从正史、方志、文集及其它书籍、资料中抄录资料一些大家族的家谱收录人物众多，这些人物或在正史中有传，或有文集行世，或在方志有载，另外他们与同时代的族外好友或有彼此酬唱、书函往来。这些酬唱、书函等也许收录于他人的文集之中。以上种种情况都会在修谱、续谱的过程中遇到，因而正史、方志、文集和其它书籍、资料也成为修谱时不可遗漏的重要宝库之一。

(10)辑录族人所撰诗文及其它存稿。

（二）创修新谱。有的家族，旧谱已经损毁无存，或者老谱破损严重，那就需要重新编纂。这样，编纂族谱的工作量就很大，方法与续修也就有所不同，需作重点介绍。

修谱，是一项系统工程。要修好一次族谱，重要的工作有三项：组织、经费、编辑。

第一步：组织机构

实际上是组织者和组织实施的统称。通俗地说，就是由谁来倡议修谱，谁来组织修谱，采取什么样的措施保证修谱能顺利完成。

修谱一般有倡修。倡修者或为族长，更多的是在政治、经济上有一定发言权的杰出人士，也有对宗族事务非常热心的人。既有人倡议，家族就开始组织：不外乎召开各房代表会议，筹措经费，确定编辑班子等等，然后是调查、编辑、汇总、成稿、印刷。谱成之后，一般都要庆谱。应该指出的是，旧时修一次谱，花费是非常巨大的。

那么如何组织修谱呢？依然得有倡修。每一件事的缘起总得有热心人提议。现在的倡修者，首先是宗族事务的热心者居多，其次是本族中德高望重的长者，然后是经济较富裕的族人和在政界有一定影响力的族人。有人倡议，召开筹备会议，各房有代表，各地有代表，还有知名人士等。筹备会议的主要任务是两项：一是统一思想，确定族谱编纂的大体思路和方案；第二，成立族谱纂修机构，推举负责人。这个机构是修谱的组织者，其负责人，或曰主修，或曰理事长，举足轻重，他应该是一位德高望重的长者，辈份高，说话比较有影响。如果这人的身体状况、工作能力、知识水准似乎不能胜任这个工作，这个时候可以考虑选举一位工作能力较强的执行主修（理事长），由他来做实际工作。修谱班子确定了以后，就要定期或不定期地开会议事：一是确定编辑班子；二是筹措经费，并确定开支范围和标准；三是组织协调采访(调谱)工作；四是组织审查族谱草稿；五是印刷；六是发谱庆谱活动。

在日常组织管理之中，组织者会遇到很多困难和很多意想不到的情况，如经费不足，如采访调谱不顺利，有族人不愿意参加修谱……凡此种种，需要组织者以热心、细心、耐心和高超的工作艺术，良好的协调能力去解决。

在修谱的组织工作中，协调工作十分重要。因为修谱机构（理事会）的成员来自不同地区，各自的地位、身份、能力、性格、审美观、文化程度、热情等方面有差异，族人的认识水准也不一，这就需要负责人首先要团结、协调好修谱班子，依靠全体族人，以自身的热情带动整个班子和全体族人的热情，修谱才能善始善终。

家谱编修本身就是一件繁杂且严肃的事情，容不得一点含糊，不仅要求资料要有完整性，对于人员，也要有一定的知识、协调、合作的要求。

在与专业续谱公司合作前，首先要做好人员准备：

一般来说，修谱要有热心于家族事务的人来提倡修谱，并且由一部分热爱家族事务的族人来担任家谱编修会成员，选出一位德高望重，并且对于家谱有所了解的族人来担当家谱编修领头羊，带领大家做好这件事。

家谱按照内容的重要性可以分为两大部分，其中最重要的就是世系部分，二就是其他。世系又分为世系表，世系图，其他包括谱序、凡例、前言、坟茔图、祠堂、字辈、传记、后记等内容。

主编需要根据人员的多少，各自所擅长的知识，来进行分配任务，也可以把任务分为几个阶段，把人员聚集起来，把内容一步步的做完。如先进行世系编修，就可以先让人员去挨家挨户搜集资料，然后汇总，整理，核查，编修成图、册。然后再进行坟茔、家族名人传记的搜集和考证，一步步的进行下去。

家谱校对，可以说是家谱编修的最后一道关卡，也是决定家谱质量关键的一个步骤。作为主编，不仅仅自己要一丝不苟，还要告诫编修人员，一定马虎不得。从文字到标点符号，到世系人名，整部家谱，全部通读，并把自己认为错的地方，不对的地方记下来，最后再次整理，改进，然后再次进行校对，直到全员都没有发现错误，就可以安排印刷了。

经过数千年的实践，改造和发展，家谱的格式逐渐成熟、定型和完备。总揽明清时期的家谱，一部完整的家谱的格式大体是这样的：

1谱序

内容主要介绍修谱缘由，修谱目的，修谱过程，修谱人员组成，家族姓氏源流，迁徙经过，郡望，历次修谱情况，编谱原则等。如果过去已经修过谱，旧谱的谱序一并收入新谱。谱序作者可以由主编撰写，也可请名人撰写。

2凡例

主要确定若干条指导修谱的准则，记述家谱编修原则与体例，收录范围，结构特点，各种著录规则、类目分类理由、适用范围，人物入谱标准及其他有关问题的说明。

3谱论

不少家谱专门辟有谱论一章，收录前代名人学士对谱学论述以及对古代谱学经典的摘录，为本谱的撰写提供理论依据。

4恩荣录

主要内容是历代皇帝对家族中的官员及家属的敕书、诰命、赐匾、赐联、御制碑文等，以及地方官员的赐认谕文字等，以显示朝廷对该家族的奖励，提高家族的社会地位和身价。

5像赞、遗像

是本家族中历代英贤、重要人物的图像资料，一般置于卷首，用于光大族望，鞭策子孙。一般排列顺序：从皇帝到姓氏始祖、历代英贤、始迁祖，再到本房祖先像。

6姓氏源流

姓氏是家族的根。姓氏来自何处，根就在哪里。由于时间久远，姓氏十分复杂，有的无法考证，有的似是而非，有的姓源多元。因此，家谱需要设一章以记述全家族的得姓来源和始末，本族的历史渊源与始末，本族始祖、始迁祖、世派、迁徙经过和原委，族人的分布，尤其是本支的迁徙，定居地环境与历史以及各支派外迁历史最为重要，必须详查记述。

7家训族规

是家族为了家族稳定发展，自己主持制定，用以教育、规范和约束家族成员的训诫和法规。其内容十分广泛，条目很多，主要内容是修身、齐家、忠君、敬祖、孝父母、尊师长、崇俭朴、睦乡里、守法纪等，要求族人必须严守族规，若有违犯则以家法制裁。

8祠堂、祠产、坟墓

祠堂是家族祭祀和议事的场所，一般有祠堂的碑文、词联、祠匾和祠堂内神位世次排列等。祠产是记录家族共同财产如祠田、坟地、义庄、学田、山林、房屋；记录族中公共坟地、牌坊等。坟墓包括基地图，坟向，祖坟及各支派墓地分布等

9宇辈谱

也称派语，一般是用家族成员的姓名的第二个字代表辈分，选择有一定涵义的字，按五言，七言组成字辈谱。在封建社会里，每个家族都有自己的字辈谱。有的是帝王赐予，多数是祖先商定，从始祖开始到后代子孙，一代一字作为排序。

10世系

是以图表形式反映家族成员的血缘关系，这是家谱的主体部分，是所有的家谱都共有的，是家谱区别于正史、方志的重要标志。图表排列有横式，竖式和一贯式三种类型。一般以五式为一表。

11世系录

主要内容与世系部分相同，是记载家族成员生、老、病、死、葬的简历，即本人的名、字、义名、字、排行、字号、生卒年月时、寿数、官职、墓地、妻妾的生卒年月时，诰告，岳家、子女嫁之人等。

12图

在家谱的卷首绘有本家族的祖庙、坟墓、祠堂和学校、牧场、山村、桥梁、房屋等族产图，在近代又增加了族人居住图及照片等。

13志

利用记事的体裁，专门记载家族中科名、节寿、仕宦、宗寿、封赠、学校、祠堂、祖产分布、生活环境等资料，内容较为广泛。

14五服图

五服是指古代丧服制度中的五种颜色，即斩哀、齐哀、大功、小功、缌麻。丧服是根据生者与死者的亲疏远近关系而穿的一种服饰。由于五服表明生者与死者的亲疏关系，不仅举行丧礼需要穿戴，而且执行宗族事务，执行法律时都会涉及五服，所以，家谱要记载五服图。

15传记

传记又称行状、行述、志略等。主要是记述本家族中英贤名臣，能工巧匠和有重要贡献而又有影响的人物事迹。明清时期，多记载所谓的“忠臣孝子”、“节妇义夫”的事迹。通过传记，可了解传主所处的时代的社会经济、政治、文化、军事等各方面的情况。

16艺文

主要收录本家族中先人的著述，包括奏疏、殿试文、万言策、诗词、家训、族规、行状和各种文章等。有的全文收录，有的只列其目录

17年谱

对家族中有影响力、德高望重的重要人物，专门记载他们的出生年月日及其生平事迹。

18契纸文约

专门记载和收录与族产有关的契纸文约、管理制度以及家族内部承嗣、婚姻、分家等文书契约。

19领谱字号

古代家谱修成后，很重视保密，为防止外传，在家谱后面都注有顺序号，然后登记造册，某人领某号，并定期抽查。也有的家谱排列许多字，一户族人给一字为领谱字号

20纂修人员和捐资人员名单

家谱最后列出本谱领衔主纂、编修人员姓名；捐资人面姓名，捐资数额以及资金的收支情况

21附记

是家谱编后的说明。简述编修家谱的历程和遇到的问题及其处理办法的说明。

修谱是一个家族的大事，需要集结一个家族的力量来完成，修谱对家族也意义重大。在修谱过程中有许多需要注意的重要事项，除了这些小细节，在大方向上面也要有一套完整的流程，这样才能够更顺畅的推进修谱工作。完整的谱书编修流程如下：

一、成立“ 修谱机构 ”及确定“ 修谱主持人 ”

凡是一个家族准备编修家谱，最首要的工作就是成立编修团队。“ 编修团队 ”通常称为“ 修谱委员会 ”、“ 编纂委员会 ”或“ 某氏 谱局 ”。成立编修团队既是意味着修谱事项正式提上日程，也能够让这项工作有明确的负责团体，从而让修谱落到实处。其次，就是要确定“ 修谱主持人 ”，由“修谱主持人”全面负责，并组织有关人员开展修谱工作。一个团队需要一个***来主持总体布局和任务分配等等。

二、筹措修谱经费

编修族谱在许多方面都需要资金的注入，这个资金一般有几个来源：由家族成员捐资、入谱缴费、领谱家庭收费等。

①捐资：一般由家族中经济比较富裕的族人捐助，也会有部分热心族人来捐款。这是家谱编修过程中最大的经济来源，对于捐款者，族谱之中一般都会进行标榜。

②入谱缴费：修谱委员会会先拟定一个费用标准，然后由所有入谱的族人缴纳一定费用。若是捐款金额已经能够满足家谱的编修，也就不会收取这部分的费用。

③领谱收费：这个费用也就是家谱编修完之后，领取的家庭需要缴纳一定的费用。现在基本上都是鼓励各家各户都拥有族谱。

三、“ 登记入谱 ”的准备工作

1、前期沟通 （确定凡例+目录提纲+录入登记表+倡议书）

①凡例又称谱例，主要阐明族谱的纂修原则和体例。

②提纲，这里要说到一本谱书的主要内容。一本完整的谱书应包含了名称、谱序、谱例、谱论和目录、恩纶录等诸多内容。

③录入登记表一般都是修谱委员会专门设计、统一印刷而成的与《家谱》配套使用的专用底稿纸，分发给每个家庭进行登记。

④倡议书：主要包含描绘本族历史及现状，阐述家谱的重要性，引导家族成员参与修谱、续谱等三个方面。

2、 资料搜集整理（核对资料+对应提纲+影印原稿备份）

3、 寄送备份资料（资料交接表）

将资料交接表以及内部资料寄送至宗亲家族。

4、 三审三校

这里包含了谱头及人丁信息核对，三校谱书勘误表。在这个环节中，每一次校对都会出一本样书。

5、 谱书印刷

这部分含有“谱文板式确认表”，在确认谱文板式后，即开始谱书印刷。

6、 接谱颁谱

编修的谱书印刷完毕之后，就由该姓氏家谱编修委员会接回谱书，一般此时都会举行隆重的祭祖、颁谱仪式。

我这里顺便推荐给你一个在线编修软件——族谱王，关于家谱的编修流程问题，这个软件里面都有所涉及，并且会主动引导你做好这一项工作，很好用，可以去试试。

修谱，是一项系统工程。修好一次族谱，要做好三个方面的工作：组织、经费、编辑。修谱的最终成果是编纂出族谱。所以，组织者最关注的莫过于编辑。

首先，成立组织。

组成本家族家谱编纂委员会，人员由各支房负责人组成，制定一个完整的计划和一个切实可行的工作步骤。成立编辑班子，主编对整谱构思一个整体思路，然后进行分工，大家共同努力编纂好家谱。

其次，广泛宣传。

1起草一份致全体族人一封信，内容有：编修家谱的意义和目的；编修家谱的内容和重点；编修家谱的时间、步骤和方法；对族人的希望和期待。

2起草一份征集资料提纲，内容有：

①本家族世系人物资料，家族每个人的谱名、字号、出生年月日时、学历、职业、职务、职称、事迹、婚娶，配偶姓名、岳父名字、属几女、生几男几女、子女名字、住址。已故的人，卒殁年月日时、享年、葬址。

②世录、传记：活人为录，死人为传。无论是从政、从军、从商、从企、从文、从医以及其他行业，成绩突出者，先进、优秀、模范、英雄等称号获得者都应以传或录入谱。

③本家族的文史资料、如老家谱、碑文、墓志、牌匾、祖茔、牌坊、人物传记、家族传说、老契约书、老房地照、老照片、褒奖证函、以及文物等的原件、影印件。

④族人的书法绘画、题词、诗文等资料。

3印制一份族人登记表，内容包括：谱名、字号、学历、职业、职务、职称、事迹、生庚、婚娶，配偶、子女、住址等。

上述材料，在第一次召开会议时，发给每一户族人。

第三，收集资料。

按上述要求，各支房派人入户，宣传，释疑。同时，分支房召开族人座谈会，个别走访，进一步加强宣传、收集资料。

第四，撰写家谱。

1整理老谱内容。先确定老谱内容的取舍范围，再将保留的文章进行整理：繁变简，加注标点符号，改正错别字、异体字。

2各支房整理普查资料。根据征集的资料和族人登记表，撰写每一位族人的简历和以传或录入谱的优秀人物事迹文稿。

3根据老谱所载源流，搜集和参考近代本氏源流的研究成果，尽量将本族的世系源流考证详细和清楚，撰写序言、源流考。

4编定所有内容，初成谱稿。编排内容大致如下：序言，凡例，历次修谱序言，历次修谱人员名单、捐款人名单，姓氏源流，字辈，世系，传记，文献资料，后记。

第五，编委审稿。

首先，对全稿逐篇阅读、研讨；其次，进行重点审议、讨论。然后，请语文水平较高的人从语言文字等方面进行把关。最后，主编审定、统稿。