我用的是word2007，步骤如下：

1插入菜单---smartart---左边点“层次结构”，中间选“组织结构图”，确定。

2出现如图1的结构图，将结构图中的“文本”改为所需文字，多余的图形（两个副总裁中间的那个）可以直接选定删除

3选定副总裁，如图2，右键，添加形状--在下方添加形状，添加三个形状

4如图3，保持副总裁处于选定状态，点击设计，最左边布局下拉选择标准，再适当调整添加三个形状的大小和位置，就变为如图4所示的样子了

5再改变一下各个图形的形状和填充，调整一下大小，填上文字就大功告成了（图5）

 用WPS的在线素材快速制作SmartArt图形

基于网络办公和网络共享的理念，WPS提供了许多“在线”功能：如在线存储、在线素材、在线模板、网络办公空间、在线WPS操作技巧共享等，在线素材就是一个相当好的功能。这里我们主要介绍怎样用在线素材快速制作各种逻辑图表和图示的方法。

通过菜单“插入”——“在线素材”或在右侧任务窗格中的下拉菜单中“在线素材”都可在右侧开启“在线素材”任务窗格，如图。

   　　它由搜索框、我的素材、常用素材(包括图形、图表和图示、符号、按钮等)、搜索素材结果等组成。根据知识之间的关系确定搜索关键词，如在复习总结时需要将知识点进行组织，可选用“组织结构”作为关键词，在搜索框中输入关键词“组织结构”，单击右侧的搜索图标，不一会在下方就会列出搜索结果，如图。

   　　在其中选择一个合适的样式，双击或拖放到编辑界面中，如图

   　　根据提示和要求将图表中的文字更改为相应的知识点内容，一个美观清晰的SmartArt图形就制作好了，如图。

 　三、WPS制作SmartArt图形技巧

1、做到有的放矢

WPS在线素材提供了多种“图表和图示”种类，包括：目录、组织结构、并列、综合、分类、层次(层级)、包含、循环、递进、矩阵、转换、流程图、数据、说明、关键字、说明递进、综合递进、并列说明、并列强调等。我们应避免盲目选择，可以根据知识对象的关系确定用何种种类，做到有的放矢，然后用相应的关键词搜索即可。常用关系的含义及作用如下：

目录、并列：所有对象是平等的关系，按照一定的顺序一一列举出来，没有主次之分、轻重之别。

组织结构：用树状图展示机构设置、管理职责、人员分工等或知识之间的结构关系。

综合：由几个对象推导出中心对象，一般表示因果、集中、总结等。

分类：综合关系的逆过程。指一个对象分解、引申或演变为几个组成对象。

层次、层级、递进：几个对象之间呈现层层推进的关系，主要强调先后顺序和变化趋势，包括：时间先后、水平、数量或质量变化等。

包含：指一个对象包含另外一个对象或几个对象的图表，其余几个对象之间可以是并列关系，可以是更复杂的关系。

循环：指几个对象按照一定的顺序循环往复发展的动态过程。

矩阵：用矩阵块图表达几个并列或无关系的对象。

流程图：用一些规定的符号及连线来表示某具体运行过程。

2、图形的编辑修改技巧：

WPS的“图表和图示”在线素材实际上是由多个图形组合而成的。除了可以直接修改文字外，可以选中整个图整个修改文字样式、填充、边线等。也可以将图“取消组合”后进行删除或单独对某个图形进行修改和设置，也可以复制粘贴图形模块增加项目等，注意全部编辑完成后应再选中所有对象进行“组合”操作，以使图成为一个整体。(如图)

   　　除了使用在线素材获取各种关系图表、图示外，许多wps模板(如WPS演示模板的幻灯页面)中也提供了大量的关系图表样式，这些图可以直接编辑使用或复制粘贴使用(如图)。

在用Excel制作表格时，制作好了一个数据表，有时需要使用不同效果的流程图表，这里可以用SmartArt工具。那么，Excel表中如何使用流程呢？大家参考以下几步，很快可以在Excel表中使用流程了。

1、打开一个Excel的文件，选中一个单元格，然后鼠标左键单击菜单插入SmartArt流程，如下图所示。

2、鼠标左键选择一个流程的样式，excel表格中就出现了该流程，这里选择了（基本流程），如下图所示。

3、鼠标左键选择一个流程的样式，excel表格中就出现了该流程，这里选择了（连续箭头流程），如下图所示。

4、鼠标左键选择一个流程的样式，excel表格中就出现了该流程，这里选择了（垂直箭头流程），如下图所示。

5、鼠标左键选择一个流程的样式，excel表格中就出现了该流程，这里选择了（连续流程），如下图所示。

6、鼠标左键选择一个流程的样式，excel表格中就出现了该流程，这里选择了（齿轮流程），如下图所示。

1、以2010版word为例，打开word，点击“插入”，然后选择“Smartart”；

2、点击”Smartart“后会出现以下的界面，然后根据自己的需求去找到相应的图形，举例以做组织架构图为例子；

3、点击“层次结构”，然后选择“组织架构图”；

4、回到主界面后就会出现这样的树状图，点击文本就可以进行编辑了。