1、成立“修谱机构”及确定“修谱主持人”

凡一个家族准备新修或续修家谱，首要的工作就是成立“修谱机构”。“修谱机构”通常称为“×氏家族修谱理事会”（或委员会等）。其次，就需要确定“修谱主持人”，由“修谱主持人”全面负责，并组织有关人员开展修谱工作。

2、“登记入谱”的准备工作

“登记入谱”是决定修家谱之后就要开展的一项十分重要的工作，此项工作按以下要求办理：　　

①分发“家族成员入谱登记表”必须使用专门设计、统一印刷而成的，与《家谱》配套使用的专用底稿纸：“家族成员入谱登记表”，将每一房人、每个家庭的成员全部正确的进行填表登记。

②确定始祖

③确定修谱的范围

3．整理、审定“家族成员入谱登记表”，使每个入谱人员的填写情况都正确无误后，即可正式填表修谱了。

4、填表修谱前的准备工作

①确定填写谱册的人由于《家谱》填表方法简明易懂，填写人具有初中文化水平即可，只要认真细心、书写工整、责任感强就可以胜任。

②墨水最好使用炭素墨水，以保证字迹永不褪色。

③所有文字资料已准备好“家族成员入谱登记表”已全部收回并经整理审核无误。由修谱主持人组织人员拟定序、凡例、先世考、个人传记…有关文字资料已定稿。

④将已定稿的基本文字部分，以及家族成员的生平传记，和家族大事记等文字记叙部分抄写在“谱序、源流、凡例…”和“生平传记”、“家族大事记”、“家族荣誉册”等表式中。将家族成员个人情况、血缘关系情况分别填入“家族名册”、“世系表”等表式中。

⑤如家族人口多，分支多所需要的谱册套数较多时，则可以依照已修好的第一套“家谱”作样本，可由一人或数人填写复制所需要的套数。

⑥如所需谱册不只一套时，必须在每一套谱册的内封页右上角空白方框内填上每一套谱册的编号，并将每套谱册内的“第几次修谱 套分存情况表”分别填好。

⑦将修好的谱册，分发给每一位收藏“家谱”的持有人，妥为保存。至此，采用《家谱》修谱这一工作即告完成。

族谱家谱格式：

一、谱序

有着自序，他序的区别。本谱续修的话，在收录新载的序外，以往修谱的旧序也应一并收入。有时为了增加家族的声望，还会另请名人为家谱作序，谱序有有些家谱中有“引”、“谱说”、“谱铭”、“谱券”等别称。

二、题辞

题辞并不是所有家谱中都含有，多数为前皇帝在位或名人为本家族或者家谱的题辞，一般会放在显眼的位置，为的是光宗耀祖和增加家族的名望。

三、恩荣

集中记载着历史的皇帝对于家族成员的褒奖，有的还有皇帝或者地方官员题写的牌匾，可以彰显祖德。

四、凡例

别称谱例，主要介绍谱书的编写体例、收录范围以及结构特点等。

五、图

明清时家谱的卷首，多数有图版，一般总有祖庙和祠堂、牧场等图。

六、节孝

宋代到明清，特别重视节孝，家族中有节妇孝子是家族的光荣，节孝很多都立在家谱首卷。

七、像赞

将本家族先人中显达之人，画出其模样，以此达到增加家族声望目的。

八、考

一个家族经历百年至千年，有事情不清楚时需考究，修谱时又需要写上，只得需要考究、考证。

九、世系

别称世表、世系表、世系图、根图，以图表形式反映家族成员血缘关系，是家谱的主要内容，通常五代一表。

十、世系录

是对世系表的解释，即是记录一个人生老病死葬的简历，内容涵括家族信息过多，特别重生死和血统。

十一、派语

别称字辈，为的是记录族人的排行字语，尤其是在封建时代，家族排行都是有着一定寓意的。

十二、传记

它与世系录有些相似，差异是世系录的男性均有，但传记则是家族中有特殊事迹、丰功伟业等重要举措的人才能入传。

十三、宗规家训

它相当于是家族中的法规，内容比较宽泛，一般是为了律己、守法、齐家等方面，其中有规则，族人必须遵守其规则，另外有家训，是劝诫后人的内容。

十四、祠堂、坊墓

记录家族祠堂的历史和现状、神位等，以及家族祀地的管理及各墓地的分布和坐向。

十五、先世考辨

主要为叙述家族历史和始祖、支派等分布情况，尤其是本支的迁徙，定居等历史。

十六、志

家谱中较重要的内容之一，大多含义是家族中专门资料汇集的名称，由专门史而成。

十七、杂记

不收入或遗漏的内容都在此处叙述，多数为家族中的一些专门资料，范围广泛且杂乱，从族人争讼到合约等都囊括。

十八、文献

收录的均为家族先人的著述，包括家规、家训，有的全收入有的仅开目录。

十九、修谱姓氏

常包括的内容是：领衔编编纂人姓名和捐献经费人姓名，排列在谱末。

二十、五服图

五服是家族法规的重要依据，很多家谱后附五服图便是为了让族人重视和了解，不混乱。

二十一、余庆录

家谱在编修完成后，末尾常会留几页白纸，意味着子孙绵延。

二十二、领谱字号

为了防止家族家谱外传，家谱后都有着顺序号，然后再登记注册，再由家族人士认领字号、定期抽查。

制作族谱的步骤如下：

材料准备：ThinkBook 14+2023。

1、电脑打开Word文档。

2、打开Word文档后，点击工具栏中的插入，然后选择智能图形。

3、进入选择图形页面，选择图形后，点击确定。

4、Word正文添加构造图之后，就可以输入名字世谱了。

5、如果表格不够，可以选中一个图标，点击右上角的添加，可以选中在上方或者下方添加项目。

族谱的简介：

族谱：又称家谱、宗谱等。是一种以表谱形式，记载一个家族的世系繁衍及重要人物事迹的书。家谱是一种特殊的文献，就其内容而言，是中华文明史中具有平民特色的文献，记载的是同宗共祖血缘集团世系人物和事迹等方面情况的历史图籍。

家谱名称繁多，大致有宗谱、世谱、族谱、家乘、祖谱、谱牒、宗谱、会通谱、统宗谱、支谱、房谱等称法。皇帝的家谱称玉牒，如新朝玉牒、皇宋玉牒。家谱是记载某个姓氏家族子孙世系传承之书，具有区分家族成员血缘关系亲疏远近的作用，是中国古代宗法制度的产物。

在中华民族的历史上，家谱是影响人数最多、影响时间最长、影响面最广的书籍之一。家谱是以记载一个血缘家族的世系与事迹为主要内容的史类文献。唐朝是官修家谱最发达的王朝之一，政府设立专门机构先后组织编修了数部大型谱牒著作。

进入明清以后，官方继续积极鼓励家谱的纂修，康熙、雍正都曾号召纂修家谱，地方官员也热衷于劝说百姓编修家谱，这使得家谱数量大增，甚至达到了没有无谱之族的程度，纂修家谱成为家族生活的头等大事。

随着历史的发展，家谱由官修变为私修，所录内容不断丰富，其作用也不断增加和变化。如今，家谱同各姓氏的郡望、堂号一样，不仅为区别姓氏源流，可作为数典认祖、研究历史、民俗等参考资料，它还是姓氏文化的重要组成部分。其以记载父系家族世系、人物为中心。

家谱编修本身就是一件繁杂且严肃的事情，容不得一点含糊，不仅要求资料要有完整性，对于人员，也要有一定的知识、协调、合作的要求。

在与专业续谱公司合作前，首先要做好人员准备：

一般来说，修谱要有热心于家族事务的人来提倡修谱，并且由一部分热爱家族事务的族人来担任家谱编修会成员，选出一位德高望重，并且对于家谱有所了解的族人来担当家谱编修领头羊，带领大家做好这件事。

家谱按照内容的重要性可以分为两大部分，其中最重要的就是世系部分，二就是其他。世系又分为世系表，世系图，其他包括谱序、凡例、前言、坟茔图、祠堂、字辈、传记、后记等内容。

主编需要根据人员的多少，各自所擅长的知识，来进行分配任务，也可以把任务分为几个阶段，把人员聚集起来，把内容一步步的做完。如先进行世系编修，就可以先让人员去挨家挨户搜集资料，然后汇总，整理，核查，编修成图、册。然后再进行坟茔、家族名人传记的搜集和考证，一步步的进行下去。

家谱校对，可以说是家谱编修的最后一道关卡，也是决定家谱质量关键的一个步骤。作为主编，不仅仅自己要一丝不苟，还要告诫编修人员，一定马虎不得。从文字到标点符号，到世系人名，整部家谱，全部通读，并把自己认为错的地方，不对的地方记下来，最后再次整理，改进，然后再次进行校对，直到全员都没有发现错误，就可以安排印刷了。