说明书应该依次包括封面、目录、正文内容、附录、词汇表、索引几个部分，下面分别介绍这几部分的编排规范及其他方面的设置规则。

一、封面

说明书的封面应遵循以下规则：

封面有两页；

第一页封面的信息应该包括说明书名称、设备版本号。名称的中文字体属性为华文宋体、小二、加粗、全角字符，英文、数字字体属性为TimesNewRoman、18pt、加粗、半角字符，段落属性为右对齐；设备版本号的格式为：“Version：版本号”，英文、数字字体属性为TimesNewRoman、10pt、加粗、半角字符，段落属性为两端对齐；

第二页封面的信息包括说明书中特殊标识符的定义及版权声明、说明书版本。“特殊标识符”中文字体属性为黑体、五号、加粗、全角字符，英文字体属性为TimesNewRoman、105pt、加粗、半角字符；特殊标识符定义的格式为“特殊标识符：解释”，中文字体属性为黑体、小五、全角字符，特殊标识符加粗，英文、数字字体属性为TimesNewRoman、9pt、半角字符、特殊标识符加粗，冒号格式与特殊标识符相同。版权声明及说明书版本中文字体属性为黑体、小五、全角字符，英文、数字字体属性为TimesNewRoman、9pt、半角字符。

二、目录

说明书的目录应遵循以下规则：

目录页面的标题中文字体属性为华文宋体、小三、加粗、全角字符，英文字体属性为

TimesNewRoman、15pt、加粗、半角字符；

目录最多三层；

一级目录的中文字体属性为黑体、四号、加粗、全角字符，英文、数字字体属性为TimesNewRoman、14pt、加粗、半角字符；

二级目录的中文字体属性为黑体、五号、加粗、全角字符，英文、数字字体属性为TimesNewRoman、105pt、加粗、半角字符；

三级目录的中文字体属性为黑体、小五、全角字符，英文、数字字体属性为TimesNewRoman、9pt、半角字符；

一级目录无缩进，二级目录比一级目录缩进2个字符，三级目录比二级目录缩进2个字符；

一级标和二级目录的段落属性为两端对齐，单倍行距，段前间距为05行、段后间距为0行。三级目录段落属性为两端对齐，单倍行距，段前间距为0行，段后间距为01行。

三、标题

说明书中的标题，遵循以下规则：

高一级标题下不应只有一个次级标题，同时避免孤立的章节和标题存在；

标题要避免孤立编号，正文不要有孤立二、三标题，孤立的BlockLabel样式；

说明书中最多出现三级标题，一级标题前中文说明书编号为“第×章”，英文说明书编号表示为“Chapter×”；二级标题前中文与英文说明书编号同表示为“××”；其中“×”为章节数，用阿拉伯数字表示，从1开始。标题编号采用项目编号方式。三级标题前中文与英文说明书都无编号；

编号与标题间空一格；

一级标题的中文字体属性为华文宋体、四号、加粗、全角字符，英文、数字字体属性为TimesNewRoman、14pt、半角字符；

二级标题的中文字体属性为华文宋体、小四、加粗、全角字符，英文、数字字体属性为TimesNewRoman、12pt、加粗、半角字符；

三级标题的中文字体属性为华文宋体、五号、加粗、全角字符，英文、数字字体属性为TimesNewRoman、105pt、加粗、半角字符；

标题段落属性均为无缩进，两端对齐，单倍行距，段前间距为05行、段后间距为0行。

四、段落

说明书中的段落，遵循以下规则：

段落的中文、符号字体属性为华文宋体、小五、全角字符，英文、数字字体属性为TimesNewRoman、9pt、半角字符；

段落属性为无缩进，两端对齐，单倍行距，段前间距为0行、段后间距为01行。

五、句子

说明书中的句子，遵循以下规则：

正文中若需项目列表，一级列表编号中英文同为阿拉伯数字，二级列表编号使用项目符号“●”，其下不可再嵌入子项目列表；

句子中可以出现图形，但不能改变行间距；

讲述产品的操作时，句子中出现的产品相关词汇需加引号并加粗显示，但不得改变字体大小和字体种类，引号格式与词汇相同。当用产品相关词汇描述一连串的操作动作，后者是前者的下一步同时是其子菜单时，则词汇之间用“→”连接，但若词汇之间有文字性描述，则不用其连接，“→”的格式与词汇相同。如：例1，点击Windows“开始”→“所有程序”→“neware”→“TC52”→“BTSDA”，启动软件；例2，点击“导出”，选择“TXT、EXCEL或PDF”中任意一种。

常用排版术语

　　（1）封面（又称封一、前封面、封皮、书面） 封面印有书名、作者、译者姓名和出书社的称号。封面起着美化书刊和维护书芯的效果。

　　（2）封里（又称封二） 是指封面的背页。封里普通是空白的，但在期刊中常用它来印目次，或有关的。

　　（3）封底里（又称封三） 是指封底的里面一页。封底里普通为空白页，但期刊中常用它来印正文或其他正文以外的文字、。

　　（4）封底（又称封四、底封）图书在封底的右下方印一致书号和订价，期刊在封底印版权页，或用来印目次及其他非正文局部的文字、。

　　（5） 书脊（又称封脊） 书脊是指联接封面和封底的书脊部。书脊上普通印有书名、册次(卷、集、册)、作者、译者姓名和出书社名，以便于查找。

　　（6）书冠 书冠是指封面上方印书名文字的局部。

　　（7）书脚 书脚是指封面下方印出书单元称号的局部。

　　（8）扉页（又称里封面或副封面） 扉页是指在书本封面或衬页之后、正文之前的一页。扉页上普通印有书名、作者或译者姓名、出书社和出书的年代等。扉页也起装饰效果，添加书本的美观。

　　（9）插页 插页是指凡版面超越开本局限的、独自印刷插装在书刊内、印有图或表的单页。有时也指版面不超越开本，纸张与开本尺寸一样，但用分歧于正文的纸张或颜色印刷的册页。

　　（10）篇章页（又称中扉页或隔页） 篇章页是指在正文各篇、章开始前排的，印有篇、编或章称号的一面单页。篇章页只能应用单码、双码留空白。篇章页插在双码之后，普通作密码核算或不计页码。篇章页有时用带色的纸印刷来显示区别。

　　（11）目次 目次是书刊中章、节题目的记载，起到主题索引的效果，便于读者查找。目次普通放在书刊正文之前（期刊中因印张所限，常将目次放在封二、封三或封四上）。

　　（12）版权页 版权页是指版本的记载页。版权页中，按有关规则记载有书名、作者或译者姓名、出书社、刊行者、印刷者、版次、印次、印数、开本、印张、字数、出书年代、订价、书号等项目。图书版权页普通印在扉页背页的下端。版权页首要供读者调查图书的出书状况，常附印于书刊的正文前后。

　　（13）索引 索引分为主题索引、内容索引、名词索引、学名索引、人名索引等多种。索引属于正文以外局部的文字记录，普通用较小字号双栏排于正文之后。索引中标有页码以便于读者查找。在科技书中索引效果非常主要，它能使读者敏捷找到需求查找的材料。

　　（14）版式 版式是指书刊正文局部的悉数花样，包罗正文和题目的字体、字号、版心巨细、通栏、双栏、每页的行数、每行字数、行距及表格、的排版地位等。

　　（15）版心 版心是指每面册页上的文字局部，包罗章、节题目、正文以及图、表、公式等。

　　（16）版口 版口是指版心左右上下的极限，在某种意义上即指版心。严厉地说，版心是以版面的面积来核算局限的，版口则以左右上下的周边来核算局限。

　　（17）超版口 超版口是指超越左右或上下版口极限的版面。当一个图或一个表的左右或上下超越了版口，则称为超版口图或超版口表。

　　（18）直(竖)排本 是指翻口在左，订口在右，文字从上至下，字行由右至左付梓的版本，普通用于古书。

　　（19）横排本 就是翻口在右，订口在左，文字从左至右，字行由上至下付梓的版本。

　　（20）刊头 刊头又称题头头花，用于透露表现文章或版其余性质，也是一种装点性的装饰。刊头普通排在报刊、杂志、诗歌、散文的大题目的上边或左上角。

　　（21）破栏 破栏又称跨栏。报刊杂志大多是用分栏排的，这种在一栏之内排不下的图或表延长到另一栏去而占多栏的排法称为破栏排。

　　（22）天头 天头是指每面册页的上端空白处。

　　（23）地脚 地脚是指每面册页的下端空白处。

　　（24） 暗页码 又称密码是指不排页码而又占页码的册页。普通用于超版心的插图、插表、空白页或隔页等。

　　（25） 页 页与张的意义一样，一页即两面(册页正、反两个印面)。应留意另页和另面的概念分歧。

　　（26） 另页起 另页起是指一篇文章从单码起排（如论文集）。假如第一篇文章以单页码完毕，第二篇文章也要求另页起，就必需在上一篇文章的后留出一个双码的空白面，即放一个空码，每篇文章要求另页起的排法，多用于单印本印刷。

　　（27） 另面起 另面起是指一篇文章可以从单、双码开端起排，但必需另起一面，不克不及与上篇文章接排。

　　（28） 表注 表注是指表格的注解和阐明。普通排在表的下方，也有的排在表框之内，表注的行长普通不要超越表的长度。

　　（29） 图注 图注是指插图的注解和阐明。普通排在图题下面，少量排在图题之上。图注的行长普通不该超越图的长度。

　　（30）背题 背题是指排在一面的末尾，而且这以后无正文相随的题目。付梓标准中制止背题呈现，当呈现背题时应设法防止。处理的方法是在本页内加行、缩行或留下尾空而将题目移到下页。

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至于WORD，可以按前面几位提的做法去制作，但感觉有点慢，调整起来也麻烦，费时，还不如PPT里的快。

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