出现此问题的原因为：设置问题。

以Excel为例，解决的方法和详细的操作步骤如下：

1、第一步，使用Excel打开要在计算机上编辑的表，单击菜单栏中的“文件”选项，见下图，转到下面的步骤。

2、第二步，执行完上面的操作之后，单击“另存为”选项，见下图，转到下面的步骤。

3、第三步，执行完上面的操作之后，单击右侧菜单中的“浏览”按钮，见下图，转到下面的步骤。

4、第四步，执行完上面的操作之后，单击“保存类型”下拉按钮，见下图，转到下面的步骤。

5、第五步，执行完上面的操作之后，选择“模板”项，设置模板文件名，然后单击“保存”按钮，见下图。这样，就解决了这个问题了。

1、在Excel表格中新建表格，，第一行写上标题：1、2、3、4、录入相应信息，保存。

2、在Word中将奖状排好，1--4的地方不打字，也不留空隙。

3、调出“邮件合并”工具栏。（视图→工具栏→邮件合并）

4、在工具栏上，点“打开数据源”按钮，在文件类型中选择“Excel文件”，找到刚才保存的表格，选择工作表（一般都是sheet1）。

5、在应打印1地方，点“插入域”，在“插入合并域”框中选择相应的

“域名”（就是Excel第一行的标题名，如“姓名”），插入→关闭。同样方法完成其他地方，全部做好后，点“查看合并数据”，再点击“上一记录”、“下一记录”，就可以一条条的打印了。

6、更快速的方法：点击“合并到新文档”，就会将所有的数据按一条数据一页文档的方法新建一个文档，或是点“合并到打印机”，就会全部打印出来了

1、可以用excel制作统计报表模板，将统计报表做好，另存为EXCEL模板即可。

2、具体操作如下图所示。

点击“另存为”

在保存类型中选择“EXCEL模板“

点击”保存“