多种方法可实现，最容易理解的就是复制第一个后，在另外要输入的地方选择性粘贴为链接。这样只要改了第一个，其余粘贴为链接都会更新。不过本人更喜欢在文档属性中设置为某个文档属性，凡是要用这个属性的地方就插入属性值。以后只要修改属性就行了。

那是组织结构图。文本框的大小是系统默认的，跟添加的树枝状结构（插入形状）有关系，并列添加越多，文本框就越窄。也可以调整整个组织结构图宽窄，直接左右拉动其外框就可以缩放。

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