新手如何做ppt

栏目：资讯发布：2023-10-22浏览：2收藏

新手如何做ppt,第1张

PPT是指微软公司的演示文稿软件。

用户可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。利用Microsoft Office PowerPoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。

公司Microsoft Office PowerPoint做出来的东西叫演示文稿，其格式后缀名为：ppt、pptx；或者也可以保存为：pdf、格式等。2010及以上版本中可保存为视频格式。演示文稿中的每一页就叫幻灯片。

新手可以通过下述方式去制作PPT：

1、确定主题和目标：首先要确定你的PPT的主题和目标，这样可以帮助你有一个明确的方向和思路。

2、收集资料和内容：收集与你主题相关的资料和内容。可以从书籍、网络、报纸等渠道进行收集，以便于后续的整理和使用。

3、创作幻灯片：在PPT中，一般包括主题介绍、内容展示、结论总结等几个部分。可以根据你的主题和内容，选择相应的模板，并进行文字和的排版和设计。

4、使用合适的字体和颜色：选择适合的字体和颜色可以增加PPT的美感和可读性。一般来说，字体要清晰易读，不宜过小或过大；颜色搭配要协调，不宜过于花哨或过于单调。

微软公司

微软（Microsoft）是一家美国跨国科技企业，1975年4月4日创立。2023财年营收211915亿美元，公司总部设立在华盛顿州雷德蒙德（Redmond，邻近西雅图），以研发、制造、授权和提供广泛的电脑软件服务业务为主。

最为著名和畅销的产品为Windows操作系统和Office系列软件，是全球最大的电脑软件提供商、世界PC（Personal Computer，个人计算机）软件开发的先导。

2017年全球最赚钱企业排行榜第15。2018年BrandZ全球最具价值品牌100强第4位。

在PowerPoint中，组合图形是将两个或多个单独的形状或对象组合成一个单独的对象的过程。这样可以将多个形状或对象合并为一个对象，以便更轻松地对它们进行移动、旋转或调整大小，同时还可以为它们添加样式、效果或动画。

在PowerPoint中，要将多个形状或对象组合成一个单独的对象，请按照以下步骤进行操作：

1、打开PowerPoint并创建一个新幻灯片。

2、从插入选项卡中选择所需的形状或对象。你可以选择从预设形状库中选择一个形状，也可以插入一张或文本框等。

3、选择要组合的形状或对象，可以按住Shift键并单击多个对象来选择多个对象。

4、在“形状格式”或“格式”选项卡上，点击“组合”或“形状合并”下拉菜单中的“组合”选项。

5、现在你已经将多个形状或对象组合成了一个新的对象。你可以对它进行移动、旋转、调整大小或为它添加样式和效果

6、要解除组合，请选择组合对象并点击“形状格式”或“格式”选项卡，然后在“组合”或“形状合并”下拉菜单中选择“取消组合”。

通过组合图形，可以创建各种各样的图形和图表，包括流程图、组织结构图、饼图、柱状图等。在组合图形时，请注意确保所有组合对象的尺寸、位置和比例等一致，以确保最终效果的美观和专业。

project下：无限制地添加子任务，然后点击工具栏直接生成横向的世系图。

visio下：直接选择自己需要的世系图格式，点击工具栏添置相应的内容扩充世系图，直至达到要求止，比较专业也比较好用。

至于WORD，可以按前面几位提的做法去制作，但感觉有点慢，调整起来也麻烦，费时，还不如PPT里的快。

以下图为例，引用下表中的数据在PPT中做柱状图

1、以2007版PPT为例，打开PPT，在左侧幻灯片处单击鼠标右键，在弹出的右侧菜单栏选择“新建幻灯片”，如下图。

2、新建幻灯片后点击其中的“插入图表”图标，如下图。

3、点击“插入图表”图标后在弹出的“插入图表”对话框中选择柱形图样式，然后单击“确定”。

4、这时会自动跳转到一个名为“Microsoft Office PowerPoint中的图表”的EXCEL文件，我们只需将示例中的数据复制粘贴到选中区域内。

5、如下图复制粘贴后的数据表如下图所示。

6、切换到PPT界面，我们可以看到，柱状图制作完成。

7、仔细观察发现图表中不包含表格中6月的数据，这是只需切换到图表的源数据表，观察发现在5月列，F5单元格右下角有一个蓝色的小图标，表示的是数据区域到5月截止。

8、这时我们需要把蓝色的小图标拖动到数据表最后一个单元格，即G5（数据表下方也有提示：若要调整图表数据区域的大小，请拖拽区域的右下角）。

9、拖动完成后返回PPT查看图表，如下图，完成。

一、在制作PPT模板前要准备放置在第1张PPT的，PPT内页中的，LOGO等。

二、新建一个PPT文件，此时应显示的是一张空白PPT文件三、PPT模板结构的制作：

1、然后我们进入PPT母版视图来操作，方法是依次从菜单栏中选择“视图”_“母版”_“幻灯片母版”。

请注意啦，这一张PPT是在你的模板做好后，你每新增加一张PPT出现的内容就是这一张PPT，即是写文字内容的页面，因此叫做“PPT母版”。

2、把开PPT母版视图后是否看到左侧有一张缩略图呢？现在选中他，点击鼠标右键选择“新标题母版”，出现结果：

四、PPT模板内容框架的制作

接下来我们就个性化我们要制作的PPT模板吧，首先我们先制作PPT模板首页，先把准备好的素材插入PPT模板页面里，然后稍加剪切编排，就如下面效果。

然后再对PPT模板首页加入一些文字修饰，使画面更有感觉。

到这里有很多朋友就犯愁啦，我没有美术基础，我不会设计，怎么样才可以制作出有美感的PPT模板呢？这个也是很简单的问题，我们可以在网上搜索一些PSD格式的，一般这样的就是一些设计者设计好了的，我们只要把这些在PS软件里分层另存为就行了。

小提示：

如果你插入的当前把一些文本框给覆盖了，没有关系，你用右键选中该，然后选择“层叠次序”—“置于底层”即可。

五、保存PPT模板设计。

各位帅哥美女们注意啦，这一步是非常非常重要的！许多朋友设计好了之后是直接点保存的，但这是错误的，这样保存下来的文件不是PPT模板文件。正确的方法是：在菜单栏，选中“文件”_“另存为”，在打开的界面中进行如下设置：保存位置，可以放在桌面，“文件名”在这里暂定义为“如何制作PPT模板ppt”。“保存类型”请选择“演示文稿设计模板”，然后点保存。接下来你可以返回到桌面看一下这个文件的图标和扩展名，发现了吗？它的图标跟一般PPT的图标是不一样的，同时它的文件和扩展名是“如何制作PPT模板pot”

六、应用PPT模板。

PPT模板是制作完成啦，如何使用这PPT模板呢别急，接下来我们新建一个空白的PPT文件，这时你有没有看到PPT界面的右侧上方，有没有一个区域，显示的是“幻灯片版式”其下面有“文字版式”、“内容版式”等。如果你没有发现这个区域，那么，请在菜单栏打开“格式”—“幻灯片版式”选项。

注意查看上面中，“幻灯片版式”右侧有一个向下的“小箭头”，点一下打开它，从中选择“幻灯片设计”选项。出现。

接下来，再注意看最下方有一个“浏览”，用鼠标左键点一它，打开“应用设计模板”对话框。此时，请在其中找到桌面的文件“如何制作PPT模板pot”，选中它，并点选“应用”按钮。有发现了吗？你之前制作的PPT模板已应用这个PPT中。

七、PPT模板的使用。

给你推荐模板下载网站，“办公资源”你可以看看，网址里面有各种款式的模板，供你挑选。下载地址：wwwbangongziyuancom

其实你已经开始学习了,求问就是开始,对吧。

具体制作ppt可以参考以下几点。打开一份空白ppt文件，一份合格的ppt需要切合主题的字体和背景。设计功能很简单解决问题，系统幻灯片样式可以更快新建幻灯片，选择合适的幻灯片样式方便制作ppt。

首页ppt输入标题，明确主题，每张新建ppt都有文字提示，内容按照文字提示一一照做。示例添加和标题，结束语必须有谢谢大家之类，最后保存文件。

看你需要什么类型的家谱：

1、纸质家谱：书籍形式，正式规范，需要采集资料、编辑排版、印刷装订，过程较繁琐，成本较高。

2、网络家谱：通过网站或APP修谱，过程简单，甚至不用钱，操作简单或有使用说明。