Excel 是很多人都在使用的办公软件，但对于一些新手来说，可能不太熟悉Excel制作图表的 方法 ，下面是我整理的Excel制作图表教程，供你参考。

目录

Excel制作图表的方法教程

EXCEL中怎样批量地处理按行排序

Excel制作表格基本公式

Excel制作图表的方法教程

表格数据所表达的信息常常显得枯燥乏味，不易理解，如果制成图表，则能一目了然。例如，图1所示

Office所带的图表制作程序—Graph能利用表格数据来创建图表。该程序作为Office工具中的一个组件，不但Excel可调用，Word也可以调用。Office 2003所带的图表制作程序是Graph 11中文版。

下面以图1中的数据创建图表为例，说明Excel 2003创建和编辑图表的方法。

1　创建图表

第一步，选定所需的数据后，单击“插入”·“图表”。

提示： 图1选定的是，B2-F2和B5-F5两个不相邻的单元格区域。选定方法是，先选定其中的一个区域(如，B5-F5)后， 按Ctrl键 ，再选定另一个区域(如，B2-F2)。

第二步，在“图表向导-4　步骤之1-图表类型”对话框(图2)上，“标准类型”框中，选定所需类型(如饼图)后，再选定　“子图表类型”，然后单击“下一步”。

图1

图2

第三步，在“图表向导-4　步骤之1-图表源数据”对话框(图3)上，如果需要更改源数据(区域)，则单击“数据区域”框右端的“压缩对话框” 按钮，临时移除对话框，以便于在工作表中通过选择单元格来输入区域。完成后，可再次单击该按钮显示完整对话框。最后单击“下一步”。

图3

图4

第四步，在“图表向导-4　步骤之1-附表选项”对话框(图4)上，“标题”选项卡的“图表标题”框中键入图表标题;“图例”选项卡上，“位置”单选按钮组中，选中“底部”，将图例放置在底部;“数据标志”选项卡(图5)上，选中“类别名称”复选框，然后，单击“下一步”。

图5

图6

第五步，在“图表向导-4　步骤之1-图表位置”对话框(图6)上，选择将图表“作为其中的对象插入”原工作表，或“作为新工作表插入”(插入到一张新建的工作表中)，单击“下一步”。

至此图表创建工作全部完成。

2　编辑图表

21　更改图表类型

图表的类型有：柱形图(默认)、条形图、折线图、饼图等14种。

选择(改变)图表类型方法：在图表区域内单击鼠标右键，再单击快捷菜单上的“图表类型”，然后进行选择。图2所示，在“图表类型”对话框的“标准类型”选项卡上，选中“图表类型”为“饼图”，“子图表类型”为“分离型三维饼图”。

由于默认选项是依据行数据制作图表，如果需要按列数据制作图表，所以需单击“常用”工具栏的“按列”按钮。

22　图表元素

组成图表的元素，如，图表标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志等用户均可添加或重新设置。

如添加标题的方法是：

⑴在图表区域内单击鼠标右键，再单单击快捷菜单上的“图表选项”。

⑵在“图表选项”对话框的“标题”选项卡(图4)上，“图表标题”框中键入“受访者使用计算机频率”，然后单击“确定”。

23　调整图表大小

用鼠标拖动图表区的框线可改变图表的整体大小。改变图例区、标题区、绘图区等大小的方法相同，即，在相应区中 空白处 单击，边框线出现后，用鼠标拖动框线即可。

3　Excel图表打印

如果在排版时，在一个打印页面(如，一张A4纸上)上，排列两张或两张以上的图表，打印时，不能选中其中任何一张，否则，一张A4纸上只打印选中那张图表。

4　word中制作图表

在word中调用Graph 11，制作图表的方法，与上述基本相同，故不再赘述!

图表的大小、在文档中的位置等也可精确设定，周围文字的环绕方式和环绕位置用户也可根据需要设定。方法是：

在图表区内单击鼠标右键，再单击“设置对象格式”，然后在“大小”、“环绕”和“位置”选项卡上设定。

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EXCEL中怎样批量地处理按行排序

假定有大量的数据(数值)，需要将每一行按从大到小排序，如何操作

由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。所以，这一问题不能用排序来解决。解决方法如下：

1、假定你的数据在A至E列，请在F1单元格输入公式：

=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))

用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。

你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其他地方。

注：第1步的公式可根据你的实际情况(数据范围)作相应的修改。如果要从小到大排序,公式改为:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))

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Excel制作表格基本公式

1、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。

2、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。

3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。

4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：

=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。

1、求和： =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和;

2、平均数： =AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数;

3、排名： =RANK(K2，K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名;

4、等级： =IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))

5、学期总评： =K2_03+M2_03+N2_04 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩;

6、最高分： =MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最高分;

7、最低分： =MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最低分;

8、分数段人数统计：

(1) =COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格;

(2) =COUNTIF(K2:K56,">=95")-K57 ——求K2到K56区域95～995分的人数;假设把结果存放于K58单元格;

(3)=COUNTIF(K2:K56,">=90")-SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90～945分的人数;假设把结果存放于K59单元格;

(4)=COUNTIF(K2:K56,">=85")-SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85～895分的人数;假设把结果存放于K60单元格;

(5)=COUNTIF(K2:K56,">=70")-SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70～845分的人数;假设把结果存放于K61单元格;

(6)=COUNTIF(K2:K56,">=60")-SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60～695分的人数;假设把结果存放于K62单元格;

(7) =COUNTIF(K2:K56,"<60") ——求K2到K56区域60分以下的人数;假设把结果存放于K63单元格;

说明：COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。

如：=COUNTIF(C2:C351,"男") ——求C2到C351区域(共350人)男性人数;

9、优秀率： =SUM(K57:K60)/55_100

10、及格率： =SUM(K57:K62)/55_100

11、标准差： =STDEV(K2:K56) ——求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况(数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化);

12、条件求和： =SUMIF(B2:B56,"男"，K2:K56) ——假设B列存放学生的性别，K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和;

13、多条件求和： {=SUM(IF(C3:C322="男",IF(G3:G322=1,1,0)))｝ ——假设C列(C3:C322区域)存放学生的性别，G列(G3:G322区域)存放学生所在班级代码(1、2、3、4、5)，则此函数返回的结果表示求一班的男生人数;这是一个数组函数，输完后要按Ctrl+Shift+Enter组合键(产生“{……｝”)。“{｝”不能手工输入，只能用组合键产生。

14、根据出生日期自动计算周岁：=TRUNC((DAYS360(D3,NOW( )))/360,0)

———假设D列存放学生的出生日期，E列输入该函数后则产生该生的周岁。

15、在Word中三个小窍门：

①连续输入三个“~”可得一条波浪线。

②连续输入三个“-”可得一条直线。

连续输入三个“=”可得一条双直线。

一、excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比如：

A1〉1时，C1显示红色

0

A1<0时，C1显示**

方法如下：

1、单元击C1单元格，点“格式”>“条件格式”，条件1设为：

公式 =A1=1

2、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击红色后点“确定”。

条件2设为：

公式 =AND(A1>0,A1<1)

3、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击绿色后点“确定”。

条件3设为：

公式 =A1<0

点“格式”->“字体”->“颜色”，点击**后点“确定”。

4、三个条件设定好后，点“确定”即出。

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Excel制作复杂组合图表的教程

　有时我们需要将两组或多组相关数据放在一个图表中展现。下面是我整理的Excel制作复杂组合图表的教程，希望对你有帮助!

　1、在Excel表中做好三个指标的数据，然后用全选数据表格。

　2、选择PPT中 “插入”选项卡中的“图表”，选择插入“组合”图表。

　3、填充数据后，该图表仍然不符合数据业务意义要求，存在如下2个突出问题。

　4、选择“同比增长”曲线，然后右键“设置数据系列格式”，再选择“次坐标”即可将曲线调至次坐标。

　5、我们再通过调整图表样式，展示图表明细数据。选中“图表”，点击选项卡“设计”中“快速布局”中的“布局5”即可。

　6、最后对图表大小、标题、单位进行修改和微调，效果如下。 ;

制作家谱的方法如下：

1、铅笔画树。设想它看起来像什么，并计划你需要写多少空间来写所有的名字和绘制必要的连接线。用铅笔工作，这样如果画错了你可以在一个树枝上重新开始。

2、写下你的名字。因为这是你的家庭树，这一切由你开始。把你的名字写在页面的一个点上，周围可以写下所有的其他名字的大量空间。

写你的名字的地方就是树开始的地方。如果你把它写在页面底部，树枝就向上突出。你可以写在页面顶部，让其他部分向下分流，或把它写在页面的边上，让树在另一个方向上绽放。

如果你决定用一个实际的树的形状，行动起来，用铅笔线勾勒出的树的形状，把你的名字写在喜欢的地方。

3、添加你的父母和兄弟姐妹。把你父母的名字放在你名字的正上方或正下方，这取决于你想要让树往什么方向分流。把你的兄弟姐妹的名字写在你名字的同一水平线上，这样他们就从你父母的名字旁边延伸出来了。

如果你和你的兄弟姐妹有配偶或子女，也把他们写上。配偶的名字直接写在他们的伴侣旁边，孩子的名字写在父母的名字的下面。如果你愿意就把家长和他们的孩子用线连起来。

定制适合你家庭的家谱。如果你有一个父母，或两个以上的父母时，把他们都写上。在绘制包括继父母，继兄弟姐妹和其他你家庭的一部分的成员时，你要发挥创造力。家谱最重要的方面是确保每个人都包括在内。

4、写下你的阿姨和叔叔，表兄弟姐妹，祖父母和外祖父母。在这里树开始分裂成分支。在父亲这边的家谱上，写下他的兄弟姐妹的名字，他们的配偶和他们的孩子（你的表兄弟姐妹）。

把你父亲的父母的名字写在上一个水平线上，把一根线从他们身上延伸到他们的每一个孩子上。在你母亲那边的家谱上做同样的事，直到把所有的家庭成员都包括在内。

5、纳入更多的人。继续加入你伟大的叔叔阿姨的他们的配偶和孩子，你的曾祖父母的名字等等，只要你愿意在家谱上写的尽可能多写。

6、用更多的细节来丰满家谱。用黑色或彩色墨水把家谱重新描一遍，使名字和轮廓更加鲜明。您可以添加装饰和其他细节，使家谱更有趣。

对于很多初入职场的小伙伴来说，学习如何制作Excel表格是一项必备技能，在工作中经常需要。今天就教大家如何制作简单的Excel表格，这是新员工必备的技能！

我今天教你做的表格如下图，一份技术部的工资表。看着是不是很简单？今天，本教程的目标是初入职场的小白。如果你是大神，请绕行。

教你如何制作简单的Excel表格，这是第一次进入职场的必备技能！

1首先我们新建一个Excel表单，输入以下数据，效果如下图所示。

2选择技术部的工资表行，然后 quot合并并居中 quot将字体大小调整到合适的大小。

3选择下面两行标题，开始-居中，并在中间显示所有字体。

4分别合并工号、姓名、实际工资的上下单元格，分别合并工资、扣款的左右单元格。合并单元格时，可以使用快捷键Ctrl+M选择要合并的单元格，或者单击“合并中心”。操作过程如下

5然后加上标题字体大小，加粗。

6给页眉添加背景色。

7为表格添加边框，然后将表格的行高和列宽调整到适当的位置。操作步骤如下，这样一个简单的表格就做好了。你学会了吗？

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以前，我想制定一个每日计划，但我不能 不要每次都凭直觉看时间。最后想找个模板，但是漂亮的都要花钱。后来我就想着自己找资料去学。现在终于明白了，希望能帮助到有同样需求的小伙伴们。

首先在第一行固定年、月、日、日，用year)、month)的函数来表示，如下图所示。

第二，然后空一行，在第三行用一个函数表示日子，就得到数字44682。

=IF行7-7))=$C$1，日期行7-7)，)

三。此时右键单击并选择设置单元格格式习俗D，因为D代表天数。

4此时，使用功能文本在第二行表示一周中的某一天。

最后，根据自己的喜好调整格式就可以了。

终于，我今天填了 条件格式中带有浅粉色的日期。因为下班了，我没有 我没有时间把这个过程截图下来。我感觉到了 今天写在上面真好 每次学一点知识点都会上头条。如果以后忘了自己，可以去查。

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数据处理：将给出的数据合并成在一起，便于插入图表。

选中合并后的图表，执行< 插入 - 推荐的图表>，选择"簇形柱状图"，确定。

系统给出默认的图表配色和布局，这里我们不需要下方的那些标签，选中，删除。

选中图表中的某个矩形柱，在设置数据点格式栏下设计重叠和间距。系列重叠即同一组矩形的间距，分类间距即不同组的间距。设置如下，直到满意。

执行< 插入 - 文本框 - 横排文本框 >，在图表横坐标下方插入，并填写N1 N2，可以将N1~ N4写在同一文本框中。

同理，复制另外两份上面的文本框及文字，放在另外两个组下方，再添加公司 a、公司b等，效果如下：

为每个小矩形框填充不同的对比比较强烈的颜色。

选中图表内部的矩形框，填充自己准备的背景，可以设置透明度等。并适当的调整图表边框空白区域的大小，这步调整可以放在第4步。

选中网格线，设置其宽度为15磅，颜色为白色，边框颜色也是15磅，白色。到此一个精美的EXCEL组合柱状图制作而成。

1、电脑打开Word文档。

2、打开Word文档后，点击工具栏中的插入，然后选择智能图形。

3、进入选择图形页面，选择图形后，点击确定。

4、Word正文添加构造图之后，就可以输入名字世谱了。

5、如果表格不够，可以选中一个图标，点击右上角的添加，可以选中在上方或者下方添加项目。