Microsoft Office Access是微软把数据库引擎的图形用户界面和软件开发工具结合在一起的一个数据库管理系统。MS ACCESS以它自己的格式将数据存储在基于Access Jet的数据库引擎里。它还可以直接导入或者链接数据(这些数据存储在其他应用程序和数据库)。其作用如下：

1、用来进行数据分析： access有强大的数据处理、统计分析能力，利用access的查询功能，可以方便地进行各类汇总、平均等统计。并可灵活设置统计的条件。

2、用来开发软件： access用来开发软件，比如生产管理、销售管理、库存管理等各类企业管理软件，其最大的优点是：易学！非计算机专业的人员，也能学会。

扩展资料：

Microsoft Office Access的缺点：

1、数据库过大时，一般ACCESS数据库达到100M左右的时候性能就会开始下降！（例如：访问人数过多时容易造成IIS假死，过多消耗服务器资源等等）

2、容易出现各种因数据库刷写频率过快而引起的数据库问题。

3、ACCESS数据库安全性比不上其他类型的数据库。

4、ACCESS论坛大了以后就很容易出现数据库方面的问题，当论坛数据库在50M以上，帖子5万左右，在线也在100人左右的时候，你的论坛基本上都在处理数据库上花时间，这个时候很可能就会出现数据库慢的情况。

-Microsoft Office Access

方法一

在“文件”菜单上，单击“打开”。

方法二

单击“打开”对话框左侧的快捷方式，或者在“查找范围”框中，单击包含要打开的 Microsoft Access 数据库的驱动器或文件夹。

方法三

在文件夹列表中双击相应的文件夹，直到打开包含所需数据库的文件夹。

如果找不到想要打开的数据库，请单击“打开”对话框中的“工具”，再单击“搜索”。在“搜索”对话框中，输入其他搜索条件。

请执行下列操作之一：

双击数据库

若要在多用户环境下打开共享的数据库，使您和其他用户都能读写数据库，请单击“打开”。

若要为只读打开数据库，使您能查看但不能编辑，请单击“打开”按钮旁边的箭头，再单击“以只读方式打开”。

若要独占 打开数据库，请单击“打开”按钮旁边的箭头，再单击“以独占方式打开”。

如果要以只读访问方式打开数据库，并且防止其他用户打开，可单击“打开”按钮旁的箭头，并单击“以独占只读方式打开“。

提示

如果要打开一个最近打开过的数据库，可在“文件”菜单底部单击其文件名。 Microsoft Access 将使用与最后一次打开文件时相同的选项设置来打开该数据库文件。如果最近使用的文件列表未显示，单击“工具”菜单中的“选项”，单击“常规”选项卡，并选中“最近使用的文件列表”复选框。

若要查看以前打开的数据库的快捷方式，请单击“打开”对话框左侧的“历史”。

若要快速定位“收藏夹”中的文件或文件夹，请单击“打开”对话框左侧的“收藏夹”。若要打开个人文件或文件夹，单击快捷方式，然后单击“打开”。

答案：C

本题考查表和数据库关系的知识。在ACCess关系数据库中，数据库对象共有7种，表就是其中的一种，用来存储数据。一个数据库可以包含多个表，而一个表只能被一个数据库包含。

1、首先，打开access 2007应用程序，并选择一个数据库打开。

2、双击数据库中的一个表名，打开该数据表的数据表视图。

3、在工具栏依次点击“创建”——“查询设计”，打开查询设计窗口。

4、在查询设计中，点击“关闭”按钮，关闭对话框。

5、再在“查询1”标签上，右击鼠标，弹出菜单中选择“SQL视图”。

6、就可以进入“SQL视图”，在“SQL视图”窗口，就可以手动编写sql查询语句，对数据表进行查询操作了。