WPS如何使用制表符排版
WPS如何使用制表符排版
制表符是一个符号,由键盘上的[Tab]键输入。[Tab]键在键左边,大小写锁定键之上,[~]键之下,[Q]键之左,如图。
制表符通常用于不使用表格的情况下在垂直方向按列对齐文本。而制表符所对齐的位置,就被称为制表位,在WPS文档的标尺上会用一个黑色的小符号表示。
从上图可以看出,左边的内容或长或短,只需要一个制表符,右边的内容都会从一个对齐的位置开始,而这个位置,是由制表位标记出来的。
WPS中制表符有三个要素:
制表位、对齐方式和制表位前导符号。上面已经介绍了制表位,下面分别介绍对齐方式和制表位前导符号。
制表位对齐方式
WPS中制表位对齐方式有4种:左对齐,右对齐,居中对齐和小数点对齐。当前选中的对齐方式显示在行标尺(左边)的顶部,点击这个图标可以选择对齐方式。选择了对齐方式之后在列标尺(上边)中适当位置点击即可在该位置设置指定对齐方式的制表位。还是用图示来说明这几种对齐方式以及它们的设置方法。
技巧1:制表位标记可以手动。如果需要设置的位置正好是缩进标记所在的位置,点击时会选中缩进标记而不会设置制表位。这时候可以在标尺上空白的地方设置制表位再将该制表位拖动到需要设置的位置即可。
技巧2:因为页面有一个看不见的网格用来对齐,所以拖动制表位标记(或缩进标记)时总是按一定宽度跳跃的。如果想要准确的定位到某个位置,可以按位[Alt]键拖动。
制表位前导符号
制表位前导符号最常用的地方主就是目录。自动插入的目录中,标题和页码之间总是有一条点状的连线,这个连线就是由制表符前导符号填充而成——当然,标题和页码之间是一个制表符。
设置制表符前导符号需要在制表位对话框中进行。先打开段落对话框,再点击段落对话框左下角的“制表位(T)”按钮即可打开制表位对话框。在制表位对话框中可以为当前段落格式添加制表位设置,这里可以添加若干个制表位,也可以删除制表位,还可以为某个制表位设置其对齐方式和前导符。因为直接在标尺上设置制表位比较直观,所以通常是直接在标尺上设置好制表位和对齐方式,如果需要设置前导符号,再打开制表位对话框进制设置。这时候打开制表位对话框,之前设置的制表位已经列出来了,选择需要设置前导符号的那个进行设置即可。如图:
技巧:在表格中按小数点对齐
要说按小数点对齐,当然是用小数对齐方式的制表位。但是要在表格中使用制表位,可就不是那么容易的事情了——因为表格中不能直接输入制表符。段落中输入制表符是[Tab]键,表格中使用[Tab]键会跳转到下一单元格,怎么办?可别忘了Windows的剪贴板。在表格外面输入制表符,选中它,剪切(或复制),再将光标定位在表格中,粘贴,完成。
在操作的时候如果想看清制表符,可以通过工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”按钮将制表符显示出来。制表符会显示为一个向右的箭头。如果按下了“显示/隐藏编辑标记”按钮然后没有将制表符显示出来,那就需要在文档“选项”的“视图”页里选中“制表符”。
下面来看看表格中的小数点对齐:(注:为了更容易看清楚,只显示了制表符)
wps排版页面的方法如下:
1、首先在电脑上用Wps打开要编辑的文档,接着鼠标定位到横向排版页面的最前端,然后再点击Wps文字上面的“插入”菜单项;
2、在打开的插入菜单工具栏上,点击“分页”按钮,然后在弹出的下拉菜单中点击“下一页分节符”菜单项;
3、接着点击Wps文字上面的“页面布局”菜单项。这时在打开的页面布局工具栏上找到并点击“纸张方向”按钮,在弹出下拉菜单中有很多选项,如纸张方向、纸张大小、分栏等选项。
WPS Office是由金山软件股份有限公司自主研发的一款办公软件套装,可以实现办公软件最常用的文字、表格、演示等多种功能。具有内存占用低、运行速度快、体积小巧、强大插件平台支持、免费提供海量在线存储空间及文档模板、支持阅读和输出PDF文件、全面兼容微软Microsoft Office格式(doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx等)独特优势。覆盖Windows、Linux、Android、iOS等多个平台。WPS Office支持桌面和移动办公。且WPS移动版通过Google Play平台,已覆盖的50多个国家和地区,WPS for Android在应用排行榜上领先于微软及其他竞争对手,居同类应用之首。
由于WPS诞生于DOS流行的时代里DOS起初仅仅只是磁盘操作系统它所提供的只是底层磁盘与内存的资源管理和利用手段。用户的界面完全由应用软件开发商从最底层自行设计这一点与今天在视窗与麦金塔系统下开发是完全不同的。下拉式菜单在当时最为著名它为使用提供了便利。
文档杂乱无章,有很多空行,空格,还有很多无用的换行符。如此杂乱的文章,整理起来是不是很麻烦呢?是否可以实现快速排版呢?我们一起来看下吧。
工具/原料电脑WPS方法/步骤1双击打开要编辑的文档,点击“文件”按钮旁边的“下拉箭头”。
2选择“工具”,点击“工具”按钮下“文字工具”按钮。
3接着,点击“删除”按钮。当然也可以实现“段落重排”、“智能格式整理”、“提取表格内容”、“换行符转为回车”、“增加空段”等多种快速排版功能。
4然后,可以依次点击相应按钮,删除“空段”、“段首空格”、“空格”、“换行符”等。
5这就实现了快速重排!成功!
我们使用WPS写文档时候,除了内容正确,还需要有美观的排版,给人阅览效果好,让人有读下去的感觉,下载就给大家介绍Word排版/WPS排版的注意事项。
空格犯的罪——缩进对齐技巧
用Word或WPS写的文档,文章版式看起来像模像样,而一旦你发现其中有错误,改正的时候,问题就来了
当你将文章的字体整体调整到更大一号的时候,你会发现每个段落的开头并不是空两格了,有时候多余两个,有时候少于两个。当你在文章的大标题、小标题文字上做修改,增加或删除了内容之后,你会发现,标题不是太靠前,就是太靠后了。
这是空格犯下的“罪孽”。这些用户均是用空格来作为“万能武器”来应对段落缩进和标题居中问题。
若是使用WPS2012,先通过“开始”按钮选择“段落”分组右下角的小箭头图标,激活“段落”设置窗口;在“度量值”下右侧下拉列表中选择度量单位为“字符”,“特殊格式”一项选择“首行缩进”,“度量值”选择为2,选择之后按“确定”。这样设置之后,每个自然段在回车之后就会自动空两格字的位置,不用你人为去输入首行空格了。
标题居中、段落左右对齐等也不用很麻烦地每次都去人为地设置,也有更省事办法:仍然到“段落”设置窗口,依次在“常规”一组的“大纲级别”下拉列表框中选择“正文”“1级”“2级”“9级”,然后分别设置左侧的“对齐方式”,对于正文我们选择“左对齐”或“两端对齐”,而对于1到9级标题,通常版式是选择“居中对齐”。这样设置之后,当你输入各级标题或正文并应用了这种样式后,各自的对齐便自动完成,不需要人为去设置或调整。
回车惹的祸——分隔排版技巧
当你帮别人修改一本书稿,当我从他的第一章中发现一段内容重复,删除之后,发现第二章主动跑到第一章的页面来凑热闹,以后各章均有向前移位的现象。分析一下,这个老师给章节划分用的是笨办法——用反复回车的办法换页来实现章节划分的,因此才引出这么多麻烦。其实只要正确使用分页和分节的技术,问题接迎刃而解了。
使用Word2007或WPSOffice2012的用户,只要选择“页面布局”选项卡,执行“分隔符→分页符”命令,或者按动快捷键组合Ctrl+Enter;若使用Word2003,只需执行“插入→分隔符→分页符”命令,插入一个分页符号,作为文章自动换页的标志。这样,如果以后对该文档作了任何编辑修改,无论增删多少内容,都不会发生后面的章节串到前面章节页面的情况了。
通过类似的方法,还可以进行分栏、自动换行、文章分节等特殊符号的插入。通过这些符号,我们的文档在排版打印时就能按规矩自动排版,不再用人为干预。
分隔符号作为一种特殊的不可打印的格式标记,一般情况下不会显示在文档窗口中。我们可以根据需要让其显示出来:在Word2007编辑环境下,在选项卡一栏内的空白处单击鼠标右键,执行“自定义快速访问工具栏”命令,接着选择Word选项“显示→显示所有格式标记”命令并确定;仍在使用Word2003的用户,通过执行“工具→选项→视图→格式标记”命令,勾选“全部”复选框;WPS2012使用者直接点击“开始”选项卡页面下的“显示/隐藏编辑标记”按钮,就可以显示出文中所有的分隔符号格式标记。
WPS|
首先在电脑里面将需要设置的wps文字选择打开。打开了之后,在WPS文字顶部的功能区域里面找到审阅这个选项,并点击这个选项进入。点击了审阅之后,在审阅的选项卡里面找到修订,点击修订的下拉按钮。
首先在电脑上打开WPS2016软件。接下来在页面中选择红色箭头所指处的“新建”-“文字”,然后选择新建一个空白文档。接下来在页面的上方工具栏中选择红色箭头所指处的“页面布局”,然后在下面就可以找到页面设置了。
WPS更改页面排版的具体操作步骤如下:我们需要准备的材料有:电脑、wps。首先我们打开需要编辑是WPS,鼠标左键选中文字。然后我们在该页面中点击“文字工具”选项。之后我们在该页面中就可以更改你想更改页面排版了。
在WPS2007以前版本中,页面设置在文件菜单中。在WPS2007以上版本,页面设置在页面布局选项卡中。以下是WPS2007以上版本找到页面设置的方法:单击页面布局选项卡右下角如图所示的按钮。点击之后会弹出页面设置对话框。
1、电脑打开WPS2019 Word文档,然后把歌词复制粘贴过来。
2、复制粘贴好歌词后,点击工具栏中的页面布局。
3、点击页面布局后,点击分栏,然后选择分两栏。
4、点击分两栏之后,歌词就变成双列排版了。
在WPS中以对文档进行排版的具体步骤如下:
我们需要准备的材料分别是:电脑、WPS文字。
1、首先我们打开需要编辑的WPS文字,点击打开替换。
2、然后我们在弹出来的窗口中点击打开更多中的“特殊格式”,之后选中“段落标记”。
3、然后我们在弹出来的窗口中点击“全部替换”即可。
排版方法:
1、在WPS的“开始”选项中,展现出来的都是一些文字排序的运用。
2、最左边是复制、粘贴、剪切等一些常用功能。
3、接下来就是文字的大小,颜色、字体、粗细、下划线等功能。
4、下面就是字体有序排列、无序排列、左对齐、居中、右对齐、字体间距等功能。
5、选择运用样式即可。
WPS使用技巧大全
办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。下面小编整理了WPS使用技巧大全,希望对大家有帮助!
1 快速选中全部工作表
右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可()。
2 快速启动WPS表格
如果想在启动系统自动运行WPS表格,可以这样操作: 1双击“我的电脑”图标,进入Windows目录,依次打开“Start MenuPrograms启动”文件夹; 2打开WPS表格所在的文件夹,用鼠标将WPS表格图标拖到“启动”文件夹,这时WPS表格的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中,下次启动Windows就可快速启动WPS表格了。 如果Windows系统已启动,你可用以下方法快速启动WPS表格: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一WPS表格工作簿即可。 方法二:用鼠标从“我的电脑”中将WPS表格应用程序拖到桌面上,然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”,以后启动时只需双击快捷方式即可。
3 快速删除选定区域数据
如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时,没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键,则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域,在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。
4 给单元格重新命名
WPS表格给每个单元格都有一个默认的名字,其命名规则是列标加横标,例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名,可以采用下面两种方法: 1只要用鼠标单击某单元格,在表的左上角就会看到它当前的名字,再用鼠标选中名字,就可以输入一个新的名字了。 2选中要命名的单元格,单击“插入→名称→定义”命令,显示“定义名称”对话框,在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字,单击“确定”按钮即可()。 注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字,它最多可包含255个字符,可以包含大、小写字符,但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。
5 在WPS表格中选择整个单元格范围
在WPS表格中,如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围,按下“Ctrl+Shift+ ”。 注意:该命令将选择整个列和列标题,而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令,全选命令将选择工作表中的全部单元格,包括那些你不打算使用的单元格。
6 快速移动/复制单元格
先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动。若要复制单元格,则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。
7 快速修改单元格式次序
在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时,按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格,按下Shift键,移动鼠标指针至单元格边缘,直至出现拖放指针箭头,然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志,左右拖拉时会变成垂直“工”状标志,释放鼠标按钮完成操作后,单元格间的次序即发生了变化。
8 彻底清除单元格内容先选定单元格,然后按Delete键,这时仅删除了单元格内容,它的格式和批注还保留着。
要彻底清除单元格,可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围,单击“编辑→清除”命令,这时显示“清除”菜单(),选择“全部”命令即可,当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。
9 选择单元格
选择一个单元格,将鼠标指向它单击鼠标左键即可; 选择一个单元格区域,可选中左上角的单元格,然后按住鼠标左键向右拖曳,直到需要的位置松开鼠标左键即可; 若要选择两个或多个不相邻的单元格区域,在选择一个单元格区域后,可按住Ctrl键,然后再选另一个区域即可; 若要选择整行或整列,只需单击行号或列标,这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格; 若单击左上角行号与列标交叉处的按钮,即可选定整个工作表。
WPS如何使用制表符排版
本文2023-10-20 06:08:07发表“资讯”栏目。
本文链接:https://www.lezaizhuan.com/article/296602.html