会议主持人讲话流程如下：

一、主持人检查人员到会情况，宣布会议开始。

二、公司重大事件宣布，如果没有直接进入下一步。

三、部门汇报上周工作情况，下周计划，提出问题。

四、各部门主管、负责人评价工作进展，对计划进行修正，解决问题。

五、部门汇报工作、工作计划，提问，副总评价、解答。

六、各部门发言全部完成后，总经理评价。

七、总经理的工作计划安排。

八、相关部门对总经理的安排提出异议，并给予解决。

九、会议的其他事项。

十、会议结束，主持人宣布散会。

主持人讲话的技巧

1、自然亲切

主持人是活动的指挥者和组织者，是联系说话者、表演者与听众、观众的纽带，与受众的关系，不是领导和下属，不是长辈和晚辈，也不是教师和学生之间的关系，而是知心朋友的关系。

因此，主持人要以民主、平等的态度来主持节目，不但要口语化、大众化，而且要生活化，要像“拉家常”一样与受众亲切交谈。

2、富有个性

不同的活动和内容，必须采用不同的主持语言形式和语言风格，这是活动内容本身的个性决定的。主持庆典、仪式等较严肃的内容，语言要平稳、庄重。

主持体育方面的内容要激越铿锵、有力度，速度要快一些，尤其是现场解说要更快；主持少儿方面的活动要亲切感人，声音可以带几分稚嫩；主持日常生活方面的内容要轻松自然，像聊家常那样亲切、热情。

常见会议流程指南如下：

1、谋划会前准备

会前准备是做好会务工作的基础和前提，应精细地统筹好会议的整个进程和每一个环节，对可能发生的问题超前谋划。

2、制订方案

会议方案是组织会议的总安排，主要包括会议名称、目的、时间、地点、参会人员、主要议程、会务工作任务及职责分工等内容。会议方案要简洁明了、具体清晰、可操作性强，并须报经相关领导审定。

3、分工落实

拟订好会议方案，根据方案分解任务后，要协调分工，明确责任人，规定各任务完成时限，做好分工落实，并在会议开始前做一次全面自查，确保万无一失。

做好会务工作注意事项

一是统筹全局的意识。会务工作任务重、要求高、涉及面广，需要会务人员牢固树立全局意识，从全局的高度统筹协调好参会各部门、会务各环节的衔接和工作落实，谋划好每一细节，确保会务组织周到、高效、有序。

二是灵活应变的能力。会务工作不可预期因素多，需要会务人员树立应变意识，提升应变能力，处变不惊、处变不乱，及时妥善处置好各种临时突发情况，保证会议圆满成功。

三是认真负责的品质。会务工作琐细、繁重，涉及环节多，出现任何一点小的差错都可能造成很大的影响，因此会务人员必须具有高度的责任心，充分发挥积极性和主动性，尽心尽责，搭台补位，把握好每一环节，做好每一细节，这样才能使会务有条不紊，顺利完成。

事前准备中，首先要制作好一份出彩的PPT。PPT要力求界面简洁，内容全面，条理清晰。活动会议最好加入照片，工作会议尽量形成数据表格。同时收集好视频音频等资料，使得会议内容更加丰富形象。

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同时准备的会议材料必须电脑上一份，再拷贝到U盘上一份，然后给需要解读材料的同事领导们的邮箱中各发一份。让会议演讲者能够提前了解，理顺会议内容，让会议更加顺畅的进行。

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PPT、视频、音频等会议材料，最好在开会的会议室里面试播一遍，确保格式正确，视频音频能够正常播放。避免开会当天播放不了造成会议无法顺利进行。

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会议的文字材料要提前打印，装订成册，按序摆放在参会人员的座位上。如果是长会议，还应准备好详细的会议流程并打印附在会议材料上。开几天的会议，还应做好住宿，用餐等安排。

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确认与会人数，提前联系好场地，保证场地足够容纳全部参会人员。并且提前发送会议邀请函或者参会通知，通知好会议时间，地点。如有必要，还可以联系好安保人员，维护会议安全秩序。

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安排礼仪人员及引导员。指引参会人员有序进入会场。即可以使参会人员感受到会议的庄重，又可以凸显会议主办方的涵养。

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会议中的环节尽量做到必要与流畅。避免过多不必要的冗杂环节，让会议变得昏昏欲睡，达不到预期的会议目的。会议讲话的中间，可以穿插进去适当的视频资料，调整一下会议气氛。还可以安排沟通讨论环节，让会议最大限度的发挥作用。

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可以联系好媒体进行会议跟拍，在报纸网络上进行报道，扩大宣传面。让会议发挥更大的社会影响力。同时可以在官网、官微上进行二次宣传。多面联动。

会议收尾，重要的有三个方面，分别是会议总结、会议评估及参会者的自我反思。

1、会议总结     一般来说，当会议离结束还有15分钟左右时，应当进入收尾阶段。这时，主持人需要作一个会议总结。会议总结包含两方面内容，一方面应总结会议作出的决定，另一方面应明确下一步任务，这样有利于使参会者对会议的成果更为关注。

会议总结的目的是让参会者回顾刚才的会议议程及取得的成果，也更加明确了会后要完成的工作。      当然，实际会议中会出现许多突发情况。比如某人临时缺席，或者会议议程临时发生改变导致部分议题被搁置或取消。这时，会议主持人应在会议收尾阶段向参会者说明情况。包括：哪些议题未解决，未解决的原因以及重新安排的说明。    如果需要延长会议时间，一定要征得参会者的同意，以保证会议效率和讨论结果。    最后，不要忘记对参会者表示感谢，感谢他们对会议作出的贡献。

2、会议评估    会议评估，是促成高效会议的核心之一。最常见的会议评估方法就是由参会者在会议结束后进行反馈，评价此次会议是否有成效，目的是否达到，不足之处是什么。组织者可以总结经验教训，为后来的会议作参考；也可以回顾会议的进展及结果。会议评估的内容包括：

考虑到沟通及反馈的效果，最好采取面对面谈话的方式。这种方式不需要很多时间，也无需很正式。

3、参会者的自我反思     在会议结束后，每个人都可以进行自我反思。会议角色不同，反思的内容也不同。

会后的自我反思，是参加会议的人员的自我提高行为，只针对参会人员在会议上的表现，对今后的会议效率有所帮助。     当然，仅仅完成以上这些是不够的。会议结束后，应立即整理会议内容。如果不对会议结果及时整理，就无法对决定事项的进展状况进行管理。之后，一定要及时向相关人员传达会议内容，并将会议决定付诸实施。同时，要有负责监督的人去跟踪行动项目的实施情况。

会议流程一般如下：第一、确定会议主题第二、确定会议具体内容第三、确定参会人员第四、确定会议时间第五、确定会议地点我们要按照会议人数和时间，安排会议室，既要满足大小需求，又不能和其他活动冲突。第六、下发会议通知将以上内容按照通知撰写格式，就可以写成一个会议通知了。当然会议通知还要加上一些要求和说明，例如关于请假或者关于着装等。第七、会前准备按照时间，准备各项会议材料，包括安排人员撰写、印刷。确定参会人员的行程，是否能够按时到会。准备桌签，安排桌次，并形成会议指南。摆放茶水、纸笔等。第八、召开会议会议一般由主持人主持，按照秩序发言，讨论，记录员做好记录。注意提前准备好主持词，并摆放到位。办好一个会议的基本流程第九、结束会议会议结束后，要回收相关资料，恢复会议室，结算费用，并由相关人员形成会议纪要，安排工作跟踪。整个会议结束。

工作流程

1、组织会务工作小组，确定会务组领导及成员，制定会议准备工作部署；

2、研讨会议主题、会议时间、会议地点、参会人员、会议内容、会议材料种类、数量；

3、发布会议通知，包括会议时间、地点、提交会议材料格式要求、参会人员；

4、确定明确的会议议程、落实参会人员参加情况、会议具体地点情况、参会人员住宿安排情况、会议车辆情况，安全应急预案情况，形成会务指南样稿，经会议小组领导确认后开始印刷；

5、根据确定的会议议程，制定会议预算，申请专项会务费用；

6、确定横幅、参会证、桌签、路引的样式和内容，经会议小组领导确认后，开始制作横幅、参会证、桌签；

7、组织布置会议室，并确定室内各项设备到位情况，包括桌椅摆设、投影仪、会议电脑、麦克风、电话会议机、打印机、录音笔、激光笔、电源、纸、笔、饮用水、鲜花、茶歇、应急药品、摄影摄像设备；

8、检查各项宣传材料到位情况，包括横幅、路引、桌签、参会证；

9、检查各项会务资料到位情况，包括汇报材料、会务指南；

10、检查会议住宿、餐饮安排情况，如有晚宴，要协调好地点、酒水；

11、跟踪参会人员行程安排，人员到位后发放资料袋，包括会务指南、参会证、纸笔、温馨提示；

12、安排好会议车辆，迎接参会人员到达会议地点，安排参会人员住宿；

13、会议前期，全面检查各项工作落实情况，安排好指引人员、会议记录人员、会议电脑投影仪操作人员、摄影摄像人员；

14、会议开始前，做好参会签到，向会议主持人通报人员参会情况；

15、会议开始后，安排会议期间茶歇的催要，会后餐饮落实；

16、会议结束后，回收自带设备、整理会议纪要，发布会议成果，总结会议组织经验教训；