写信的格式包括：

1、抬头

抬头，就是对收信人的称呼，应顶格书写，单独成行， 以示对收信人的尊重。抬头的后面，加上表示领起下文。

2、启辞

启辞，就是信文的开场白，或寒喧客套，或提示写信原委等。启辞理应属于信件正文的一部分，由于旧时尺牍中，这部分形成了一系列的套语，在现时书信中还常可以看到，所以将此单独提出。

3、正文

信的正文，即写信人对收信人说的话，这是书信的主体。正文从信笺的第二行开始写，前面空两字。如果启辞单独成行，正文可在启辞的下一行空两字开始书写。转行时顶格书写。一封信中可专写一事，也可兼叙数事。根据内容作适当分段。

4、祝辞

祝辞，就是书信结尾时，对收信人表示祝愿、钦敬或勉 慰的短语，如“即颂近安”、“此致敬礼”、“祝你进步”之类。其中，“即颂”、“此致”、“祝你”等词，紧接正文末尾书写；“近安”、“敬礼”、“进步”等词。

5、署名

署名，就是在结尾的右下方签署写信人姓名，如果是写给熟知的亲属友人的，可只写名字，不必写姓；或在名字前面，加上自己的称呼，如：弟、侄、晚辈等。称呼与名字之间，可略空半字地位；或者将称呼用小字写在名字的左上方。

扩展资料：

写信的注意事项：

信是写给收信人看的，写法上就应该符合对方的身分、 经历、文化水平等实际情况。比如，信中穿插一些外文，原也无可非议，有时是必要的。但是对方不懂外文，你却在信中夹杂了几句，使人没法懂，还要找翻译，既给人添麻烦， 还会让人以为你在故意炫耀。

如果是第一次与对方通信，或者邀请对方来家作，应当在客正文中写明自己的通讯地址，或家庭住址。也可在署名、日期的下方空两行、空两字的地方，先写“如蒙赐复， 请寄“来信请寄:”、“寒舍地址”等字样，再写上详细、 正确的地址。

信的抬头和正文中，不可直呼对方姓名“张某某”、“李某某”等，否则会让人觉得不礼貌。

信写好后，应仔细读一遍，看看有什么错漏，避免因为 写错一个字，或者写漏一句话而使对方产生误解，误了大事。

写好的信文，要平整地折迭成长方形，有抬头的那一方要在最上面，附件可夹在折好的信笺中，或放在信笺下面， 一齐放入信封，然后粘好封口。如果同时写好两封或几封信，应注意不要装错了信封，张冠李戴，闹出笑话。

--书信

书信落款的正确格式：

落款书信的最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾的右方空半行的地方。如果是写给熟识的亲属、朋友的，可加上自己的称呼，如弟、妹等。后边写名字，不必写姓。

如是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。名字后边，或在名字的下一行右下方，写上发信的年、月、日，以便于收信人查考。

注意事项：

书信要用黑毛笔、或蓝色水笔、圆珠笔、钢笔写。不能用铅笔，以防模糊不清。也不能用红笔写，这会让对方以为是绝交信。信纸要用专门信纸或稿纸。

（1）称呼、问候用语及信中语气、措词要符合写信人的身份。

（2）要考虑收信人的文化水平及经历，使收信人看得懂信。

（3）要抓住重点，力求写得充实、圆满、简短。

古代的书信格式——常用书信套语

提称语，用在对方称呼后面，表示尊敬。

父母：膝下、膝前、尊前、道鉴。

长辈：几前、尊前、尊鉴、赐鉴、道鉴。

师长：函文、坛席、讲座、尊鉴、道席、撰席。

平辈：足下、阁下、台鉴、大鉴、惠鉴。

同学：砚右、文几、台鉴。

晚辈：如晤、如面、如握、青览。

女性：慧鉴、妆鉴、芳鉴、淑览。

古代的书信格式——祝愿语。

父母：恭请福安叩请金安。

长辈：恭请崇安敬请福祉敬颂颐安。

师长：敬请教安敬请教祺敬颂海安。

平辈：顺祝。

古代的书信格式——署名。

对长辈：叩禀敬叩拜上。

对平辈：谨启鞠启手书。

对晚辈：字示白谕。

书信中绝对不能出现我你他字样，如果非要用就需要用一些词代替。比如“你”可以称为某某仁兄，某某砚兄或称阁下。

他举例说，他有一位同学是北大的博士，和女朋友第一次鱼雁传书，那女孩在信封上也称他为某某砚兄。在信中称自己应该为在下、小弟。信中的“他”应该用“渠”来代替。

古人“自谦而敬人”的做人原则在书信中表现为对别人用敬称的同时自己用谦称。比如古代皇帝都称孤道寡，这就是谦称。称自己的妻子为内子、内人、拙荆，绝对不能说夫人。

称自己给别人的东西应该用“菲”、“芹”、“寸”、“薄”。比如薄酒一杯，聊表芹献。请人家吃饭叫做略具菲酌。

各个家谱在书写格式上不完全相同，但概括的基本内容是一致的。新的宗谱在书写格式上应该与旧谱保持一致。修谱中存在最大的问题是在女子挂线上很不统一。认为女子挂线一般为三种情况：

一是无子有女户可挂一女子；

二是子女随母姓可以挂线；

三是未出嫁女可以挂线。另外明确为赘婿的应按祖制以赘婿挂线为宜，特别要强调的是如果女子挂线在书写格式上与男子挂线是相同的，区别在于所生子女一定要说清姓什么。

家谱（或称族谱）一种以表谱形式，记载一个以血缘关系为主体的家族世系繁衍和重要人物事迹的特殊图书体裁。家谱是中国特有的文化遗产，是中华民族的三大文献（国史，地志，族谱）之一，属珍贵的人文资料，对于历史学、民俗学、人口学、社会学。

扩展资料：

重要作用：

家谱记载一个家族的世系繁衍及重要人物事迹的书。皇帝的家谱称玉牒，如新朝玉牒、皇宋玉牒。它以记载父系家族世系、人物为中心，由正史中的帝王本纪及王侯列传、年表等演变而来。

家谱中国五千年文明史中具有平民特色的文献，记载的是同宗共祖血缘集团世系人物和事迹等方面情况的历史图籍。家谱属珍贵的人文资料，对于历史学、民俗学、人口学、社会学和经济学的深入研究，均有其不可替代的独特功能。

参考资料：