1、首先，写标题。标题写在第一行正中，可只写通知二字，在通知前面写上发通知的名称，写上通知的主要内容为普查家谱。

2、其次，称呼。写被通知者的姓名或职称或单位名称，在第二行顶格写。

3、然后，正文。另起一行，空两格写正文。要普查家谱的时间、地点、是谁要普查家谱，要写清所通知事件的目的。

4、最后，落款。分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。

一本完整家谱，家谱序言时不可或缺部分，序言本家谱完整介绍，类似于本书序言通过阅读家谱序言，清楚了解整家谱内容家谱编修来源及家谱故事。希望给正修家谱人士带去些帮助内容下：

家谱序言主要包括下几部分分别：

一、序言名称:×××重修家谱或支谱，一般情况下用支谱比较多

二、说明原因：修家谱或续家谱解释大部分族谱丢失或毁之贻尽缘由

三、叙述现状：说下现本族情况，展望下未来家族发展情况，社会青年今天东奔西走外工作等，为了让本家族成员之间永保联系勿忘祖宗等

四、修谱贡献：×××本次修家谱提供信息资料，×××提供经费，×××撰写，×××出资修谱

五、修谱结尾：说一些立谱重要性，写上具体日期(干支纪年和公元纪年都要写)

六、落款：分两种

(1)、撰修×××(从有谱来第多少代)，世孙×××(名字要写姓氏)

(2)、缮写×××、世孙×××等，诚同家谱修家谱时，思想也同有家族德高望重老人喜欢用文言文表示对祖先尊敬，现人修家谱则，比较喜欢用白文目让人清楚看懂，写容易理解致于造成歧义。又说回来无论用哪种方式，都有各自作用和意义，结合现今语言情况来讲，使用浅显易懂书面语言来写家谱序言

1序言名称：重修家谱或支谱，一般用支谱。

2说明原因：为什么重修家谱或者续修家谱，现在大多解释十年动乱族谱毁之贻尽为缘由。

3叙述现状：现在本族是什么情况，在以后家族的发展情况，如今社会有志青年各奔东西等。为了让本族以后永远保持联系，勿忘祖宗等。

4修普贡献：为本次修普信息作出贡献，提供经费，撰写等

5结尾：说点立谱的重要性，写个日期（干支纪年和公元纪年都要写）

6落款：a撰修（从有谱以来你是第多少代）世孙（名字不要写姓氏）；b缮写世孙等