楼主问的是“按姓氏排序”吧？要是这样的话可以这样操作：

选中整张表格，打开“表格”菜单，选取“排序”命令，即可打开“排序”对话框，（以下操作在下图所示的对话框内完成）以含有姓名的字段作为主要关键字，在后面的“类型”处选择“笔画”，然后确定即可。此外，你也可以按拼音等其它方式排序。

我用的是2003版，实际边操作边给你讲解的，能行。不知道你用的版本是什么，先试试，应该行的。

word排版文字整齐。

电脑：华为MateBook14

系统：Windows10

软件：word2020

1、选择需要编辑的word，点击进入即可。

2、点击最上一栏的开始。

3、选择其中的文字工具。

4、在文字工具下可以选择删除空格，首行缩进等，这样能够让文字排版更好。

5、然后再点击页面布局。

6、在页面布局当中选择分栏，这样可以将一页的文字分成多栏，排版更好看。

　我们在工作经常会应用到word，需要对文字的排版、大小、位置、等进行编辑，那么下面就由我给大家分享下word进行文字排版布局的技巧，希望能帮助到您。

　word进行文字排版布局的步骤

　步骤一：首先我们先来复制一段文字，从网上复制进来的文字是带有格式的，不仅有文字格式还有一些链接的格式，如图。

word进行文字排版布局的步骤图1

　步骤二：在复制进来的文字段落末尾，有一个类似剪贴板的小图标，点击此图标，选择“仅保留文本”。效果如图，文本没有其他的格式了。

word进行文字排版布局的步骤图2

word进行文字排版布局的步骤图3

　步骤三：然后全选文字(Ctrl+A)，右键点击，选择段落。

word进行文字排版布局的步骤图4

　步骤四：在特殊格式处，选择首行缩进，两字符，这样的话，文本就会自动空两格了。

word进行文字排版布局的步骤图5

word进行文字排版布局的步骤图6

word进行文字排版布局的步骤图7

　步骤五：对文字进行大小、字体、加粗等调整。

word进行文字排版布局的步骤图8

　步骤六：接着，我们需要添加一张，要先找到方式位置，可以新建一行，点击回车，然后选择插入--。

word进行文字排版布局的步骤图9

　步骤七：选择一张合适的，找到位置，进行插入设置。

word进行文字排版布局的步骤图10

word进行文字排版布局的步骤图11

多种方法可实现，最容易理解的就是复制第一个后，在另外要输入的地方选择性粘贴为链接。这样只要改了第一个，其余粘贴为链接都会更新。不过本人更喜欢在文档属性中设置为某个文档属性，凡是要用这个属性的地方就插入属性值。以后只要修改属性就行了。