以word 2007为例，方法如下：

1、依次单击“插入”、插图框中的“SmartArt”，在出现的对话框中选择“层次结构”、在右边出现的“组织结构图”中选中竖排或横排的结构图例，双击出现的“文本”，填写家谱姓氏辈份等信息。

2、家族人丁兴旺的可以在不同的辈份（行或列）添加多个文本，具体方法是点击想要添加位置附近文本框，在菜单栏中点击“添加形状”，在子菜单中选择在后、前、上、下添加即可。

常见的传统家谱都是纸质的，方便就数电子版本的家谱了。（百姓通谱网）

优势：

1、经济、准确。传统修缮家谱耗时耗力。

2、便于携带、传递、保存。互联网家谱的问世让家谱更容易携带，只需一张U盘，复制，粘贴即可。互联网家谱不怕潮湿不发霉。不怕虫蛀不少页，让家谱保存更加方便。

3、超大容量。在这个信息时代，文字。声音。。视频等媒体信息，也可以存放于互联网家谱中。让家谱内容更充实。互联网家谱的超大容量可录入更多的个人信息和媒体资料。

4、查看方便。便于修改。有续传承。互联网家谱真正实现查看方便，不必再为了查找祖源时亲自到当地看家谱。互联网家谱结合传统的修谱模式与现代人的现实需求，可以不受时间和空间的限制。让身在不同地域的家族人都可以共同管理。真正实现有续传承。

5、隐私保护，授权浏览。

当代互联网发展趋势迅猛，网络成为了几乎所有人的必不可少的生活方式之一，它最显著的特征就是即时传播性强，可以随时随地查看自己想要的信息。由此，传统的家谱也有了顺应这一新形式的苗头，换言之就是将传统的纸质实体家谱数字化。

数字化家谱相较于传统家谱有很多优点。首先是满足了人人可查谱、随时随地可查谱的需要，只需要手头有一部手机即可；其次是传播性强，可以做到家族人手一本；再次是便于保存，且不会受到时间和环境的侵蚀；最后是随时可以修订，即修家谱，不需要耗费太多的物力和财力。

像数字化家谱这样顺应新时代新趋势的项目，国内已经有公司在做了，如族谱网推出的在线修谱平台“族谱王”（zpwzupucn）就是其中的典型，它有树状结构人丁架构，可以直观高效录入编辑谱系；有丰富的世系体例随意切换自由组合；可以将纸质家谱扫描导为PDF格式上传至线上转为电子谱，并且内置多种谱文模版可随意套用编辑；支持一键排版，导出矢量印刷文件：灵活设置，自动转换排版方式，一键导出超清印刷稿；支持多人协作，可以用于大型修谱分工合作；附带书签、分享功能，查阅族谱更方便，提供查阅、下载以及编修族谱的数据统计，方便随时掌握各种家族资源的数据。