word正式文件格式：

标题必须居中，字号为2号方正小标宋，不需要加粗。如果标题过长可分多行，词句之间必须意思连贯、对称。

正文分为标题和正文：一级标题：如（一、为三号黑体，此标题不用加句号）；二级标题：如（（一）、为三号楷体，同样句末也不用加标点）；三级标题：（1、为三号仿宋，需加粗，不用加标点）；其余标题：如（（1）、①等与正文相同）。

正文：3号仿宋体，段首空两格。页面的边距上：37厘米，下：34厘米，左：28厘米，右23厘米。行间距离的固定值一般在28磅左右。

表格：如遇表格类的文件，如果是横排的，单页码必须置于表格的右下角，双页码置于表格的左上角。标题为表格最上面，居中排版，字体为仿宋小四号字体，加粗。其它内容为五号。

页码：A4纸文件的页码需放置在最下面用阿拉伯数字居中显示，选择数字两边有横线的页码（-1-）。一般距离纸张边缘7毫米左右。

落款：落款一般靠右排版，文字大小和正文相同。

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在使用Word编辑和修改文件的时候，经常使用到Word排版，里边涵盖太多技巧，字体、页边距、段落以及编号等等，很多都是经常用到，也是我们应该掌握的。这里主要对一部分Word排版格式设置做一些讲解和说明，希望这些基础技巧能够在日常工作生活中帮助到你。想学更多Word文档的使用方法可以上哦，这里有Word免费自学视频教程。

Word文档排版格式的设计教程：

一、设置封面

选择“插入”—“页面”—“封面”，选择自己所需要的样式，那么点击这个封面就会自动插入，原文档就会后移。之后输入封面内容，封面就设置完成了。过程及效果可见下图所示：

二、分栏设置

阅读报纸的时候，都是分很多版面的，这样的设计你会吗？那下边看看设计步骤。也很简单，点击“布局”—“分栏”，即可将文章分成若干栏，分栏多少及形式可以在下拉菜单选择。

三、随意调整Word中文字的位置

按“Shift+Tab”键可对文档内容进行批量向左调整位置，按Tab键可实现向右移动位置，在调整落款的位置时候，就可以轻松搞定了。

四、插入页码

如下图所示：“插入”—“页码”—“设置页码格式”，选择编号格式和起始页码，即可实现全文插入页码。

五、快速画出分割线

3个“-”，然后enter键，就得到一条直线；

3个“”，然后enter键，可得到一条虚线；

3个“~”，然后enter键，可得到一条波浪线；

3个“#”，然后enter键，可得到中间加粗的三直线。

怎样制作家谱

古语云“盛世修谱”;。现在社会经济水平发达。很多家族都开始修缮家谱。家谱是同宗血缘的历史典籍，家谱记载了家族的起源和发展，迁徙历史和家族文化的传承，对后世子孙具有教化的作用。

1家谱修缮

要修建家谱，首先要寻根，找到家族的历史和起源，一般来源于老谱或是家族中长辈的讲述。总结家族的历史文化传承。

2家谱的经费

家谱的制作是需要费用的，费用一般由家族募捐构成，同时成立家谱制作小组，负责家谱修缮工作，以及家谱资料的收集整理和撰写等工作。

3制作家族谱系图

将近代老谱记载的人员按照备份全部记录下来，一辈一辈的串联起来，在把现在的家族成员按照分支和谱系都整理起来，形成家族谱系图。

4家谱普查

就是将家族成员做全面细致的调查，包括姓名、出生、死亡、学历、嫁娶、子女等等相关的信息记录下来，方便入谱。

5家谱资料整理

把收集好的资料整理好，根据普查的资料撰写每个族人的信息。确定老谱资料的取舍，在把其他需要录入家谱的内容撰写好。

6撰写谱序

谱序一定要有的，它反映了本次修谱的主要内容和思想以及价值观。谱序的撰写者可以是主编，也可是族中有威望，有学识的人来撰写。

7排版印刷

这里主要由设计公司来完成排版和印刷。一般来说，如果自己会使用排版软件或者word文档，那就自己排版，因为让设计公司来排版需要一定的成本。在印刷上主要确定纸张和材质即可。

8颁谱仪式

在家谱印刷制作好后，就可以颁发给族人，可以是每家一本，也可以是每个支系一本，根据实际情况来颁发。并做好相应的领谱记录，方便后期需要修谱的时候查谱。