[编辑本段]应用文的概念

　　应用文，指日常生活或工作中经常应用的个人简历、调查报告、实习报告、思想汇报、工作总结、求职演讲、合同样本、申请书等。[1]

　　应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。

　　所谓应用文是人们在生活，学习，工作中为处理实际事物而写作，有着实用性特点，并形成惯用格式的文章。

　　[编辑本段]应用文的种类及用途

　　(一)按照不同的用途，可以分为两大类：

　　一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的；

　　一类是个人或集体用来处理私事的。

　　(二)按照不同的性质，可以分为以下三类：

　　一般性应用文，这类应用文有人认为应包括以下几种：书信、启事、会议记录、读书笔记、说明书等。

　　公文性应用文，这是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的文件类应用文。如：布告、通告、批复、指示、决定、命令、请示、公函等。这类应用文往往庄重严肃，适用于特定的场合。

　　事务性应用文，事务性应用文一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等，这是在处理日常事务时所使用的一种应用文。为了统一安排本书的体例，同时根据各种日常应用文本身的特点，这里将日常应用文分为以下几类。

　　(三)这些应用文的主要用途是：

　　 1传递信息

　　 2处理事务

　　 3交流感情

　　 4用作凭证

　　[编辑本段]应用文的特点

　　1 广泛性

　　2 实用性

　　3 程式性

　　应用文最基本的特点就是“用”。为用而写，有用才写，这是应用文与其它文章的最大区别。

　　[编辑本段]常见应用文写作解说

　　简述解说词的特点

　　1、指要性：体现事物的本质特征；解说读者需要了解的内容；根据一定的写作宗旨目的来确定解说内容的重点和要点。

　　2、扩引性：说明客观物时，在内容上作必要的增补与扩充，包括知识扩引和情理扩引两类。

　　3、清晰性：措词明晰准确，条理清晰。

　　如何体现科学小品的趣味性？

　　1、标题生动活泼，富有新意；

　　2、借助文学表现手法（如形象化比喻，拟人化手法）增强趣味性；

　　3、把科学知识编织成有情节的小故事，启发读者想象，接受科学知识。

　　简述公文的写作要求

　　1、符合公文的固定格式；

　　2、内容要周密确切，体现党和国家的方针政策，实事求是；

　　3、语言要准确、恰当、简明，如常用公文专用语，运用特定的尾语、运用规范书面语等。

　　略述简报的分类、格式和写作要求。

　　按内容分类，有工作简报、专题简报、会议简报。

　　简报格区由报头、按语、标题、正文、扫尾几部分组成。

　　简报写作要做到：

　　真，内容真实确切；

　　新，材料新颖典型；

　　快，反映迅速及时；

　　简，文字简炼朴实。

　　短论的写作要求

　　1、选好论题：注意选取现实中人们关注的问题作为评论对象。

　　2、小中见大：选材要抓住事物某一侧面作为突破口，通过分析开掘，揭示事物普遍而深刻的含意，反映本质。

　　3、分析与概括：通过分析，揭示事物的内部与外部联系，通过综合概括，透过现象见本质，透过个别见一般。

　　4、语言活泼精悍：在准确洗炼的同时，重视语言的通俗性和生动性，可把逻辑论证与形象表现交织一体。

　　如何理解文艺评论实事求是的要求？

　　文艺评论的实事求是，主要体现于：

　　好处说好，坏处说坏，不以个人好恶而任意褒贬；从作品实际出发，把握作品的总体倾向，不断章取义，不脱离作品产生的具体条件；要考虑不同文体的功能与特点。

　　写作中，既要切合文学艺术的共同规律，又要突出评论对象的独特个性。

　　综述报告文学的写作要点

　　1发现典型，捕捉形象：抓住有重大现实意义的题材，提炼富有时代精神的主题，构成富有概括力的形象。

　　2、真实再现，合理想象：报告文学是新闻真实与艺术再现的统一，反对虚构，但允许想象。化抽象为具体形象，并能生动再现时过境迁后无法实际接触的生活材料。

　　3、不拘一格，手法多样：可以兼用各种表现方式，善于吸取其他文学样式的艺术特长。

　　4、即事生议，情理相彰：善于把生动形象的描述与富有抒情或哲理色彩的议论结合起来。在形象描述的基础上议论有深化主题与生发形象的作用。

　　演讲稿的特点和写作要求

　　1演讲稿的最大特点是直接应用于口头表述，既要口语化，又符合书面语法规范。

　　2演讲稿语言要使人听得懂、记得住，既有逻辑性，又有鼓动性。

　　3逻辑性要求：语言简明朴实，具有说服力；

　　4鼓动性要求：语言鲜明生动，具有感情冲激力。

　　5写作要求：心中要有听众；

　　6要注意理、事、情的交融；

　　7语言要通俗生动；

　　8要讲究结构技巧。

　　调查报告的写作要求

　　1、深入调查，充分占有材料；

　　2、认真研究，科学地分析材料；

　　3、确定主题，精心地选择材料：实现观点与材料统一，通过典型事例、确切数据、对比方法来表现主题；

　　4、全面布局，恰当安排材料。正文结构包括开头、主体、结尾三个部分。

　　5、准确使用语言，语文要简洁、准确，可适当引用生动活泼的群众语言，也可运用形象性语言，但语言的形象化以不损伤内容的真实性或切实感为原则。

　　总结的内容组成部分与具体的结构方式

　　总结的结构，据内容需要一般包括三大部分：

　　1、基本情况回顾；

　　2、成绩、经验、体会、做法；

　　3、存在问题和今后打算、努力方向。

　　总结的结构具体方式，常用的有三种：条文式，小标题式，全文贯通式。

　　略述说明的基本要求

　　1、内容要科学：准确揭示客观事物的特征、本质和规律性；

　　2、表述要明晰、准确：表达顺度明晰，条理清楚，语言简明准确；

　　3、态度要客观：解说事物实事求是，不能以作者主观好恶作为解说的标准。

　　立论的要求与驳论的方法

　　立论的要求是：

　　选择有意义的论题；确立正确、深刻的论点；

　　论据要确凿、充分、具有说服力；

　　进行富有逻辑性的论证，即运用准确的概念，进行恰当的判断，合乎逻辑的推理，揭示论点和论据之间的逻辑关系。

　　驳论的方法有反驳论点、反驳论据、反驳论证。驳论据与驳论证都是为了达到反驳论点的目的。

　　综述语言运用的基本要求

　　语言要准确、简炼、生动、朴实。

　　语言准确是指用词要准确，造名要合乎语法规则、合乎逻辑；

　　语言简炼可以用词精当、造名精短、语言含蓄、适当运用文言词语等方面努力；

　　语言生动体现在词语富有形象感和描绘性、表现出叙述人的语气神情、名式变化多姿、恰当运用各种修辞手法等方面；

　　语言朴实是指规范不生造、质朴不矫饰、自然不做作、新鲜不空套。

　　说明运用的方法与步骤

　　运用的方法主要有：

　　广采博纳，储备丰富的材料；

　　寻找机遇，创造良好的运思境域；

　　挖掘潜力，运用多种思维方式。

　　运用的步骤，在主题提炼确定之后，主要是：精心设置贯通全文的线索，围绕线索进行选材和布局。

　　修改文章包括哪些方面？

　　1、锤练主题：检查主题是否正确深刻，考虑如何加深内容；

　　2、增删材料：使材料与观点统一；

　　3、高速结构：看总体布局是否合理，各局部关联是否紧密得当，力求主线清晰、层次分明、结构匀称、首尾呼应。

　　4、推敲语言检查用词是否准确妥贴，删去多余字，高速或增补文字。

　　简述说明文体的特点和种类

　　特点：

　　以说明为主要表达方式；

　　以介绍知识为主要任务；

　　以客观的态度说明事物。

　　据说明的对象或说明的内容特点，分为实体事物的说明和抽象事理的说明两类。

　　据说明文的写作特点，分为纯科学性的说明和科学性与文艺性兼有的说明两类。

　　学术论文的选题原则

　　1、要有明确目的，选择与现实密切关联、有实际效用的题目；

　　2、选择有学术价值的题目，具有开创性、延伸性、或综合归纳性；

　　3、选题要难易适中。

　　[编辑本段]应用文的格式

　　①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。

　　②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。

　　③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。

　　④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

　　称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。

　　⑤具名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。

　　一、应用文与其他文体的联系与区别

　　应用文与记叙文、议论文、说明文，究竟是一种什么关系呢？它们并不是并列或归属关系，而是属于两种分类标准不同的文体分类体系。

　　记叙文、议论文、说明文是着眼于表达手法和功能的表达型文体分类体系；

　　应用文是一种独立的分类系统，它主要着眼于文章的社会实用功能。应用文与记叙文、议论文、说明文，是一种相互交叉、渗透和重叠的关系。

　　比如应用文中的回忆录、日志、地方志、大事记、家谱、族谱、简历、墓碑文等，就属于记叙文的范畴。应用文中的须知、解说词、说明书、工具书条目、教科书、书籍内容提要、登记表、统计表、一览表、证书、广告、文摘、教案等，就属于说明文范围。应用文中的演讲稿、声明、座右铭、格言、家训等则属于议论文的种类。

　　应用文具有自己独立的文体分类体系，凡具有一定实用功能的文体，均可以归入应用文的范畴。也有人试图从实用角度，对所有文体进行新的分类。它同记叙文、议论文、说明文的分类，是属于两种两种分类角度和立足点。因此一个特定的文体，有时即可以是应用文的一种形式，同时也是记叙文、议论文、说明文的一个种类。这是十分正常的事。

　　二、应用文写作要遵守约定俗成的格式要求

　　关于应用文的写作，要十分注重人们所说的“约定俗成”的格式要求。这种写作规范并非是一种严格规定的法定形式，而是无数前人在写作实践中所取得的某种共同的认识和约定，也可以说是一种审美趣味上的趋同和共识。可见，“约定俗成”虽然不属法定规范，但它必然包含着写作规范中许多合理因素，我们应该加以继承和保留，不应随意破坏和擅自修改，以免影响应用文的特定交际功能。能够善于运用应用文的“约定俗成”格式，也是一个人语文修养和水平的具体体现。

　　比如就书信而言，不要以为它的写作十分简单。写信写了十几年了，还有错。实际上，真正能够规范地全部书写正确书信格式的人，可以说是凤毛麟角。有的人对此不以为然，书信格式错了，不也照样收到，意思也能理解。但它不知道，它所体现的语文修养却是有天壤之别。就像吃饭一样，有的人用脏手抓饭往嘴里塞，有的人却用高级餐具进餐，其风格的粗鲁和优雅是不可相比的。

　　[编辑本段]应用文写作的有关教案

　　第一讲 日常事务类、告启类文书写作

　　教学计划：

　　1、了解应用文的含义、分类及作用。

　　2、了解日常事务类文书：介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、祝贺信、请柬、聘书、倡议书、嘉奖书等写作方法。

　　3、了解告启类文书：启事、声明、公示、公告、通告、海报、商业广告、通知、通报、产品说明书等写作方法。

　　教学重点：商业广告、通知

　　教学时间：四课时

一、关于应用文与记叙文、议论文、说明文的联系与区别

应用文与记叙文、议论文、说明文，究竟是一种什么关系呢？它们并不是并列或归属关系，而是属于两种分类标准不同的文体分类体系。

记叙文、议论文、说明文是着眼于表达手法和功能的表达型文体分类体系；

应用文是一种独立的分类系统，它主要着眼于文章的社会实用功能。应用文与记叙文、议论文、说明文，是一种相互交叉、渗透和重叠的关系。

比如应用文中的回忆录、日志、地方志、大事记、家谱、族谱、简历、墓碑文等，就属于记叙文的范畴。应用文中的须知、解说词、说明书、工具书条目、教科书、书籍内容提要、登记表、统计表、一览表、证书、广告、文摘、教案等，就属于说明文范围。应用文中的演讲稿、声明、座右铭、格言、家训等则属于议论文的种类。

应用文具有自己独立的文体分类体系，凡具有一定实用功能的文体，均可以归入应用文的范畴。也有人试图从实用角度，对所有文体进行新的分类。它同记叙文、议论文、说明文的分类，是属于两种两种分类角度和立足点。因此一个特定的文体，有时即可以是应用文的一种形式，同时也是记叙文、议论文、说明文的一个种类。这是十分正常的事。

二、应用文的写作要注意遵守约定俗成的格式要求

关于应用文的写作，要十分注重人们所说的“约定俗成”的格式要求。这种写作规范并非是一种严格规定的法定形式，而是无数前人在写作实践中所取得的某种共同的认识和约定，也可以说是一种审美趣味上的趋同和共识。可见，“约定俗成”虽然不属法定规范，但它必然包含着写作规范中许多合理因素，我们应该加以继承和保留，不应随意破坏和擅自修改，以免影响应用文的特定交际功能。能够善于运用应用文的“约定俗成”格式，也是一个人语文修养和水平的具体体现。

比如就书信而言，不要以为它的写作十分简单。写信写了十几年了，还有错？实际上，真正能够规范地全部书写正确书信格式的人，可以说是凤毛麟角。有的人对此不以为然，书信格式错了，不也照样收到，意思也能理解。但它不知道，它所体现的语文修养却是有天壤之别。就像吃饭一样，有的人用脏手抓饭往嘴里塞，有的人却用高级餐具进餐，其风格的粗鲁和优雅是不可相比的。

具体的范文模板

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应用文是各类企事业单位、机关团体和个人在工作、学习和日常生活等社会活动中，用以处理各种公私事务、传递交流信息、解决实际问题所使用的具有直接实用价值、格式规范、语言简约的多种文体的统称。应用文在内容上十分重视实用性。它是用来办事、解决实际问题的，具有很强的实用性。应用文在传递信息、解决实际问题方面取得好的效果，必须注意时间、效率，讲究时效性。一般来说，应用文往往是在特定的时间来处理特定的问题，尽快的传递相关信息，因此时效性很强。不及时发文，拖拖拉拉，或时过境迁再放马后炮，使信息失败，就会失去其实用价值。应用文的分类

随着社会经济的发展及其越来越细的社会分工，为适应各行各业具体需要的专业类应用文文体应运而生，拓展了应用文的领域，增加和丰富了应用文的种类与内容。如：（1）财经应用文。指各类只为财经工作所用的财经专业类文书，是专门用于经济活动的经济应用文体的统称。（2）银行应用文。是银行企业在日常经营工作中所使用的一类应用文文体，它是在处理和解决银行如存款、信贷、计划、核算、管理等具体工作而撰写的文种，它的内容同银行的资金运动有关，是银行经营活动内容的反映。（3）外贸应用文。是对外经贸企业专用的一门使用英语的应用文体。它是从事对外投资贸易工作的业务人员在沟通、处理和解决对外经贸的具体工作时一门用英文撰写的专业文种。