如下操作：

1、首先在电脑上打开WPS文字软件并新建一个空白文档，如下图所示。

2、由于组织结构图一般情况下横向比较长，接下来可以通过页面布局功能将纸张方向调整为横向，如下图所示。

3、然后点击上方菜单栏里的插入功能选项，找到形状功能，点击弹出下拉菜单，从下拉菜单里选择合适的形状，如下图所示。

4、接下来使用形状列表里的方框和直线绘制出基本的组织结构框图的基本形状，如下图所示。

5、接下来选择方框，右键点击弹出下拉菜单，在下拉菜单里可以看到添加文字选项，如下图所示。

6、选择添加文字功能选项，在方框内输入组织结构图的职位，然后居中处理，如下图所示。

7、接下来选取所有的形状图形，右键点击弹出下拉菜单，找到组合功能选项，如下图所示。

8、点击组合选项，可以将所有形状图形组合为一张，然后选取该，点击鼠标右键弹出下拉菜单，选择另存为选项即可将绘制的组织结构图保存为格式，如下图所示。

收集一些WPS的技巧放在这里，也许会不断更新^^

1、在WPS中计算某一字符串出现的次数

在WPS中怎样统计某个字符串在文章中出现的次数呢能够这样做：运用 “替换”对话框，在“查找内容”和“替换为”的对话框中填入欲统计的字符串，按“所有替换”命令。执行完命令后，WPS会弹出对话框提示有XX个被替换，XX就是该字符串出现的次数(图1)。

   图1

2、用格式刷多次复制格式

大众都习性这样运用格式刷：选中所要复制的格式文字，单击格式刷按钮，然后将格式刷光标移动到所要格式化的文字位置，按鼠标左键拖曳所选范围，放开左键，实现了格式复制。要多次复制一种格式，则多次重复刚才的步骤。

WPS文字中提供了多次复制格式的方法：选中要复制的格式文字，双击格式刷按钮，然后开始在文中复制格式，你会发现现在可以复制多个位置了，完成格式复制之后，按ESC键即可退出格式刷(图2)。

   图2

3、打印或预览多页的表格中每一页都看到标题

遇到WPS文字中超过一页的表格，可能会这样处理：把标题复制到每一页的开始部分，以确保每一页的表格都有标题。但是假如你对文章内容执行 添加或删除，都会造成重新分页，你先前复制标题可能会跑到页的其它位置。

你能够这样做：选中表格的主题行，在“表格”菜单中挑选 “标题行重复”选项。当你预览或打印文件时，你就会发觉每一页的表格都有标题了(图3)。

   图3

4、让WPS粘贴操作对你心领神会的设置

如果你时常从网页或其他程序窗口复制一些带有许多格式的内容，但将它们粘贴到Word文档时，你却希望只保留其中的文本内容，而舍弃其他非文本元素，比如表格、图形等。你只需要在WPS中做以下设置，即可以让其对你的粘贴操作心领神会：

进入文字菜单栏，“工具”/“选项”/“编辑”/“剪切和粘贴选项”下将默认粘贴方式设置为“无格式文本”(图4)。

   图4

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5、禁止修改文档

常常想要自己编辑的文档不受别人改动做困扰，可以使用WPS的“保护文档”功能，点击菜单栏“工具”/“保护文档”，输入设定的密码，选择要保护的内容，确定即可。请谨记密码以免忘记密码耽误工作哦。

6、想取消文字中的自动编号功能，按快捷键“Ctrl+Z”可取消自动添加的编号，同时可以进入工具栏“工具“/“选项”/“编辑”，取消自动编号下“键入时自动应用自动编号列表”前面的勾即可。

   7、你在WPS文字中用绘图功能画了一条直线，但嫌其长度超出，想要缩短，怎么办

选中该条直线，右键选择“编辑顶点”，可以改变线条长度和旋转角度(图7)。同时还可以利用编辑顶点做更多的事!可添加一个顶点，然后试试拖曳顶点，让直线变成一条折线，再平滑顶点让折线变成弧线，怎么样，试试吧!

   图7

WPS文字目录制作的三种方法

第一种：常规排法

方法：不多说就是打字，然后打省略号，后面缀页码，然后强制对齐页码。

缺点：页码不容易对齐，省略号不好看且修改的话省略号不会跟着变动。

第二种：自动生成目录

适用范围：

大多数文件的排版都使用这种方法制作目录。

方法：

这种需要对各级标题进行定义，按下图操作打开“样式和格式”窗口，定义完成后，点“引用”“插入目录”即可自动生成。

优点：生成的目录比较规范，内文修改后，右键目录点击“更新域”即可

第三种：利用制表位制作目录

适用范围：

借助制表位的功能，自动生成省略号，对目录的项目较少的进行快速编排，或者对别人使用常规排法排完后不满意需要进行修正的。

左边图右下角的小直角符号就是制表符。

方法：鼠标光标放在需要加省略号的位置，可单选改也可以全选中改，点“格式”“制表位”，或者直接点击标尺下方灰色部位调出制表位对话框，在制表位位置框里输入数字，如下图为“377字符”，默认制表位不用管，对齐方式选择“右对齐”，前导符选择“5·····”，点确定回到目录页面，光标移到需要加省略号的文字后面，点“TAB”键，省略号自动生成到“377字符”位置，再输入页码即可。

优点：生成的省略号比较标准，可随文字多少进行调整，对于标题较少的文件，可快速生成目录而不用去一个个定义标题级别。

小提示：制表位删除方法

1、直接在制表位对话框里一一删除，或点全部清除;

2、鼠标左键一直点中制表符往下拉，也可删除。

1 如何在word中生成目录的两种方法

2 wps中word的目录怎么自动生成

3 wps的word自动生成目录的两种方法

4 wps文字怎么设置目录自动生成

5 wps文字如何自动生成目录

1、打开WPS文字软件，单击菜单栏“插入”——图表。

2、 此时自动打开WPS表格软件，并在WPS表格中有了一个柱状图。

3、 在WPS表格软件中选定刚才插入的柱状图，单击菜单栏“插入”——图表。 弹出“图表类型”对话框，找到“饼图”并单击右面的下箭头。

4、在展开的饼图类型中选择一种饼图类型，并单击。

5、在出现的配色方案中选择一种自己喜欢的配色方案，单击“下一步”。

6、在“源数据”对话框中选择好数据区域，并设置好系列产生在行还是列，并单击“下一步”。

7、在弹出的“图表标题”对话框中选择“标题选项卡”，填充好标题。

8、切换到“图例”选项卡，选择好标题位置。

9、切换到“数据标志”选项卡，选择合适的数据标签，单击“完成”按钮。

方法如下：

1、设置页面

打开WPS文字，在菜单栏上点击“插入―对象”，在打开的“插入对象”窗口中点击“Microsoft Excel工作表”，点击“确定”，之后将工作表最大化，先点击“文件―页面设置”，在打开的“页面设置”窗口中设置好页面及边距，再确定每一页行与列，比如我们设定每页三列四行，之后就是拖动行与列标记，将选定行与列匀的布满页均面即可。

2、设置单元格边框

选中单元格并在单元格中右击鼠标，选择“设置单元格格式”，在打开的“单元格格式”窗口中，点击“边框”标签，设置好边框，点击“确定”。

3、插入艺术字

在菜单栏上点击“插入――艺术字”，在打开的“艺术字库”窗口中选择空心字，点击“确定”，之后 在打开的“编辑‘艺术’字文字”窗口中选择好字体、字号并输入文字，按三个字一行调整好文字确定即可，之后在艺术字上右击鼠标，选择“设置艺术字格式”，在“设置艺术字格式”窗口中点击“线条与颜色”标签下的线条―颜色旁的下拉三角，选择红色，点击“确定”。

4、调整艺术字

之后将艺术字拖至单元格的左上角，再将鼠标移至艺术字框的右下角，待鼠标变成双箭头时，拖动鼠标，将艺术字布满页面即可。点击“打印预览”按钮，再根据实际情况将页面边线做适当调整即可完成字帖的制作。

提示：最好是能按字框每次一个字的依次输入，这样字框容易放在中心位置。

wps文字使用标签功能的方法一

一、WPS多文档标签

这个设计大家都应该很熟悉了，现在很多浏览器都是采用这样的设计，浏览器厂商考虑周到到加大在流量网页时，有可能同时打开多个网页，而这样的标签设计，就不会占用有限的任务栏空间了，WPSOffice2012同样为用户考虑周到得很周到，因为有了文档标签，你再也不用在拥挤的任务栏艰难的找寻文档了。

二、WPS文档位置随意换

在打开多个文档后，可能你需要的两个或多个文档并不没有挨在一起，来回的切换是不是让你头晕了，那快试试标签拖动吧，你只需在想要移动的标签上按住鼠标左键，然后就可以拖到你想要的位置了。

三、快速寻找标签

当打开的文档较多时，要快速的找到需要的文档就成了一件麻烦事，你可以通过标签右边的两个三角形按钮来左右移动标签的位置，一下一下的点很麻烦是吗？那快把鼠标放到标签栏上面吧，快速的滚动滑轮，标签也飞速的跑了起来。

四、WPS文字中快速批量操作

打开了多个文档进行编辑后，想要全部保存如何做办，想要全部关闭如何做办？别急，鼠标放在标签上点击右键看看，是不是有惊喜，除了保存和关闭全部文档，还可以关闭除了当前文档的其他所有文档。

wps文字使用标签功能的方法二

1、打开WPS文字，光标移动到要进行标签的地方，点击菜单栏--插入--书签。

2、在书签名中，输入名称，可以随意填写，然后点击添加按钮。

3、书签添加好了，下次我们在查找的时候直接按下键盘上的Ctrl+F，切换到定位栏，定位目标选择书签，在右侧的下拉菜单中选择要定位的书签名，按下定位即可快速移动到该处。