在 Excel 中，可以通过使用“名称管理器”来给数据区域设置名称，然后可以通过名称引用这个数据区域。具体操作步骤如下：

1、选中要命名的数据区域，包括行和列标题。

2、在 Excel 的“公式”选项卡中，点击“名称管理器”按钮，打开名称管理器对话框。

3、在对话框中点击“新建”按钮，输入名称，并在“引用”中选择数据区域的地址。

4、点击“确定”按钮，完成命名数据区域的操作。

完成以上步骤后，你就可以通过名称引用这个数据区域，例如在公式中输入 "=名称" 来引用这个数据区域，这个公式可以用在其他的单元格中，以显示数据区域中的内容。

注意，如果要在不同的表格中引用命名区域，需要在名称前面加上工作表名称和叹号，例如"Sheet1!名称"。

复杂的数组公式。

如果你的数据量很大，建议你放弃，如果不算太大，可以继续向下看

以你的图样

在人事部工作表的A2输入

=INDEX(总表!A:A,SMALL(IF(INDIRECT("总表!A1:A"&COUNTA(总表!$A:$A))=MID(CELL("filename",$A$1),FIND("]",CELL("filename",$A$1))+1,LEN(CELL("filename",$A$1))-FIND("]",CELL("filename",$A$1))),ROW(INDIRECT("1:"&COUNTA(总表!$A:$A))),4^8),ROW(A1)))&""

输入后，不要按回车，而是按下ctrl+shift+回车。

看到公式前后有{}就对了。

右拉到C2

再选中A2:C2下拉填充

这样人事部的表好了，再复制人事部表，修改表名为行政部，自动也好了。以下表类同

公式长？没办法，excel有些东西，用函数就是这么复杂。