多种方法可实现，最容易理解的就是复制第一个后，在另外要输入的地方选择性粘贴为链接。这样只要改了第一个，其余粘贴为链接都会更新。不过本人更喜欢在文档属性中设置为某个文档属性，凡是要用这个属性的地方就插入属性值。以后只要修改属性就行了。

用word的“结构组织图”功能。

一、先把绘图工具栏调出来。

右击菜单栏空白处，然后单击“绘图”打上勾，出现绘图工具栏。

二、找到“插入组织结构图”按钮

在绘图工具栏里面有一个箭头和点组成的环状按钮。它就是“插入组织结构图”按钮了。

三、绘图

选择你需要的形状，然后进行编辑。具体编辑方法在此不做赘述。

想要将word文档进行排序，只需要进入到文档的排序设置。具体的操作步骤如下：

工具／原料：联想小新、Windows11、Word2205。

1、选择位置

打开word文档，选择需要排序的文字。

2、点击排序

选择界面上方的排序选项。

3、设置排序方式

在对话框中设置排序参数后，点击确定即可。

　word文档中表格除了作为我们的编辑和展示功能之外，还可以进行排序功能，十分方便，那么下面就由我给大家分享下word中进行排序的技巧，希望能帮助到您。

　word中进行排序 方法 一：

　步骤一：将光标定位在序排序的表格处，在菜单栏点击“表格”选择“排序”

　步骤二：在弹出的对画框内“主要关键字”处选择1月份，类型选择“数字”、选择“升序”

　步骤三：“次要关键字”处选择3月份，类型选择“数字”、选择“升序”

　步骤四：“第三关键字”处选择12月份，类型选择“数字”、选择“升序”

　步骤五：在列表出处，选择“有标题行”(◆“有标题行”选项：对列表排序时不包括首行◆“无标题行”选项：对列表中所有行排序，包括首行)

　步骤六：最终结果如图

　word中进行排序方法二：

　步骤一：首先打开word2007程序，进入主界面，看到文档表格内容

　步骤二：点击进入表格信息中，这个时候工具栏上会多出一个布局的按钮

　步骤三：点击该布局按钮，进入布局的菜单，然后点击菜单中的排序功能按钮

　步骤四：在弹出的对话框中，选中相应的关键字信息，根据数值类型进行排序，可以升序或者降序

　步骤五：可以在排序的对话框中，选择姓名这个栏目，之后选择数字，笔划，拼音，日期，进行排序，同时也可以选择次关键字，进行两轮的排序

　步骤六：我们就能看到，这次排序，按照姓名排序完毕之后，再按照数字排序，看到结果

本视频演示机型：组装台式机，适用系统：Windows10，软件版本：WPS2019；

首先打开Word文档，选中需要按姓氏排名的一列名字，接着点击开始，选择排序，然后选择类型右边的倒三角，在下拉框中选择笔划，最后点击确定即可；

或者选择表格工具，点击排序，选择笔划，可以设置格式为升序或者降序，升序是笔划少的姓排前面，降序是笔划多的姓排前面，点击确定即可，还可以选择多列进行排序，以上就是本期视频的全部内容。