以word 2007为例，方法如下：

　　1、依次单击“插入”、插图框中的“SmartArt”，在出现的对话框中选择“层次结构”、在右边出现的“组织结构图”中选中竖排或横排的结构图例，双击出现的“文本”，填写家谱姓氏辈份等信息。

　　2、家族人丁兴旺的可以在不同的辈份（行或列）添加多个文本，具体方法是点击想要添加位置附近文本框，在菜单栏中点击“添加形状”，在子菜单中选择在后、前、上、下添加即可。 

　　3、页面布局可以设置为横板，纸张设置大些，因为家谱人员太多，一张A3横板往往都写不下。

　　家谱，又称族谱、家乘、宗谱、公谱、祖谱、谱书、家牒、族牒。它是记录家族组织活动的档案材料。福建的族谱兴于宋代，盛于明清之后。修谱的动机是“溯渊源，分疏戚，序尊卑。”（安溪《谢氏总谱》卷首《联谱序》）族谱的形式有装订成册的（古为线装，今与一般印刷物相同），也有图表式的。许多家族把编纂族谱作为后代子孙的一项义务写进族规，重修族谱年限不等。闽北浦城的季氏和李氏家族，均规定族谱30年一修。房氏则规定“宗谱有贤子孙或十年、三十年一修，则存没葬地，时日不爽。先儒云，一世不修谱为不孝，宜知之。”（清·光绪《闽浦房氏族谱》）类似的族规，使修谱用家族法的形式永久化了。

　　族谱所载内容详略不一，通常除记载全族的户口、婚配和血缘关系外，还有全族的坟墓、族田族产、祠庙等的方位、数量及管理使用办法、家族的规约训诫、修谱凡例义则、各类合同契约文书等。一些较详的族谱，还记载有家族历代的重大事件、与外界的纠纷、可嘉奖的人物传记、科举出仕、名人传记以及义行节烈等。

　　族谱的核心内容是记载家族的世系源流、血缘系统。以防血缘关系紊乱而导致家族瓦解。连城《新泉张氏族谱》卷首说得明白：“亲疏派别得谱则溯其源，上下分支得谱则穷其本，即荡析代变，而皆有所考焉。”为达到显示血统的目的，各地族谱均有认中国先朝名人为远祖的习俗，这种附会的谱风，虽能使其家系倍增光彩，但往往导致家史失真和对后代误导。安溪湖头的李氏宗谱，认先祖为道教创始人李耳，直系则“出陇西，为唐高祖李渊公之苗裔。”南靖庙兜郭姓，认始祖为周文王之弟“虢叔”（“虢”与“郭”音近），并由虢叔是黄帝的二十七世裔孙，郭子仪是虢叔的第六十世孙、黄帝的八十七世裔孙，而推论自己的宗族嫡出于中唐名将郭子仪。（《南靖文史资料》第二期89页《庙兜郭姓的历史渊源》何柳枝）这些记载，易使族人深信不疑。其他的如刘姓必溯祖为刘邦，肖姓多探源为萧何，都是这种攀强名流、附会望族的修谱心态之反映。

　　族谱中，家族迁居（开基）始祖之下的代系排列严格分明，不容混淆。这往往是族谱中最具史实价值的部分。福建的许多家族，都实行名字排行制（古称“昭穆”），俗称“排辈份”。即在同一辈份的族人中名或字须用某个统一规定的单字起头，再与其他单字结合成名或字，以示区别。如某一父辈生三子，儿辈名按“永”字排列，分别称“永志”、“永仁”、“永贵”。如此，在族谱中一看“永”字排行便可知其为兄弟或堂兄弟辈份。已去世者，则在其名上写上谥称并加上“公”字，以示区别，沙县一带习俗，收养子若无族长和六亲认可，不可上谱排字辈，否则会被骂为“出透的人”而遭岐视。排辈份除少数由祖、父辈临时决定外，大多是按先祖早已选定的排行用字。南靖县双峰村《丘氏族谱》载：从其二十一世始，标定的昭穆用字是：“文章华国，诗礼传家。创垂显奕，继述藏嘉。光前荣耀，世德作裘。仁亲义祖，燕翼贻谋。桂芳兰茂，日新月盛。思皇多佑，福禄来成。庆余善积，谱泽绵延。宗风丕振，亿万斯年。”（《南靖文史资料》第二期86页《双峰丘氏的历史渊源》林明波）目前已传至“垂”、“显”字辈，即第三十至三十一世。这种按族谱排辈份的方法，使农村常可见到这样的俗象，由于世系分支发展速度不一，一些年届七旬的老翁，要向三岁稚童称“叔”或“伯”。永定俗谓：“白头哥，坐地叔”（即对平辈的白头老翁仅呼“哥”，而尚在襁褓中的叔辈，即使上年纪老者也要唤其为叔）。为了区别同辈中的年龄次序，“排辈份”之外还要“排号”。永泰县同安乡张氏族谱规定，族人添丁按先后次序排号，日常称呼常舍其名而直呼其号，如同辈中是第20个出生的，就直呼“二十”以代名字。这一习俗在当地一些年高者中至今仍颇为流行。

　　同一姓氏的不同分支家族，还经常利用族谱中的血缘世系排行记载，进行“联谱”活动。安溪谢氏家族，曾于民国年间合数十宗支进行大联谱。辈份分明后，各宗支子孙公议决定排行班次悉归画一，修纂总谱，旨在扩大家族势力。谢氏家族裔孙谢维峻在《联谱序》中称：“联之以谱，化弱小为强大，转柔软为坚刚，众志成城。”此外还有，当族谱分支过多时另分几个房派修谱（房谱和族谱通称家谱）。如一房人外迁，其房谱分出后就成为新的族谱。

　　由于族谱为同一姓氏家族承继的依据，故一般只记男丁。少数族谱也将族中所谓“贞妇烈女”记载入乘。族谱有的依不同对象规定用笔着色的。据《岛居三录》载：“泉郡向修族谱，世系图所牵连之线，有红有黑，体例甚严。红线者，一本至亲，虽远房承宗亦然；黑线者，乞养异姓，即显宦不能免，此亦春秋诛心之法也。”有功名成就或能光宗耀祖之人，族谱中用红笔记入以示表彰，过去秀才或秀才以上的读书人也用朱笔入谱。现在一些新修族谱仍沿此习。寿宁《刘氏总谱》中，凡上大学的族人，名下都划上红线，所书的姓名用谱名（即按族谱排行而起的名字），抱养子用黑线注明（连城一带是用蓝线）。修谱和查阅族谱也很有讲究。旧时对祖谱保管十分重视，须慎重保存，定期曝晒，认真缮修。霞浦一带，谱系分正谱、副谱（草谱）。副谱可以查阅，而正谱修好后，要入箱上锁，将开锁的钥匙丢入祖祠神龛，以示此谱交祖先收存，以后禁开锁。若遇副谱丢失，有事要查谱时，要先做“牲福”，祭请祖先同意，方可开锁。

　　旧时一些宗族修谱，每逢初一、十五日要祭祀祖宗。族谱告成后，还要造灵厝、做功德，请和尚法师观灯；观灯时造3座大灵厝（纸糊房子），供已超度的神魂居住，另设一些黑龛，供无子孙后代及未超度的神魂居住。福建省连城一带宗族，每年正月要拜“代图”（即写在布上的族谱）。行仪时，本族男丁都要到场，先是“新丁上图”（即新添男丁的名字入谱），上图之家要给执笔者一个红包，并烧香燃炮，用三牲祭祖。若逢大祭，要用整头猪羊置于下厅的支架上；继而是鸣锣击鼓放鞭炮；最后会餐，座位严格按辈份排列。族人围坐喝酒谈心，气氛很好。连城人把正月“拜代图”的宗族聚会称为“闹花灯”。

文 | 鹤湖风光

古今载籍，浩如烟海。其中有一部独树一帜的鸿篇巨著，牵动了无数炎黄子孙的情怀。这部书，通古达今，谱写人生，编纂了几百上千年，依然续集长新。这部书的作者，即有古代的文人雅士，还有当代的乡彦族秀，家族精英。他们跨越了历史的距离，心怀虔诚，互相对话；笔著班美，共同传承。

这会是怎样的一部书籍呢？

这部典籍的名称，就叫家谱。

承上启下，家谱总是代代纂修。其中书写规则，就是家谱体例的一项重要内容。包括家谱中的用词规范，所涉之面非常广泛，一代代族人，敬畏有加，续谱临文，相循相守，使家谱成为一种独特的历史典籍。

比如对人物的称呼等，就有大量的专用词语。尤其对男子的嫡庶、继嗣之分和妇女的家庭地位与婚姻状况，家谱的用词有着严格规定。

如旧时家谱中书写子嗣，原配所生为嫡出，侧室所生为庶出，绝对不能混淆。再如书“嗣子”表示以本宗之子为嗣，书“抚子”者表示所立之嗣为异姓之子，书“寄子”者表示为母氏带来的异姓子而未立嗣，各有各的含义。

宗谱中的“配”是男子结婚的专用词。当族谱中配和娶并用一谱时，“配”即元配，即对方为未婚，书“配某地某姓女”。“娶”则指对方为再婚女子，也称醮妇。书“娶某地某姓某公女”。在配和娶两字并用于一宗谱时，配和娶用词含义是有区别的，一字之差，意义不一样，所以不要随便把旧谱的配改为娶。少数宗谱只写娶或者只写配，这种情况另当别论，泛指男子婚况。个别家谱中配与娶还具有其他的引申含义，比如“配”为妻子过世，“娶”则妻子在世，这种现象一般会在凡例中注明。“继配”指前任妻子已死亡，与后任妻子结婚。“改配”指与前任妻子离异后，与后任妻子结婚。“聘”指男子定亲，双方夫妻关系已经确立，但未完婚。旧社会对定亲非常重视，一旦定亲，女方即为夫家人。故有“未婚卒，葬某地”之记载。现在修谱，一般不写聘，而以结婚为准，年近五十未结婚者，可写“未娶”。

书写族中女子也有一组专用词语，已嫁书“适”，许配书“字”，未许配书“待字”，而妻氏又有“配”、“续”、“侧室”等身份高低之别。

在墓葬和生死的表述上，同样也是如此。例如子孙从祖、父葬书“祔”，妻从夫葬书“合”，弟与兄同葬书“并”或“同”。族人中普通人去世书“卒”，忤逆不孝、寇乱盗贼、**兽行者，则书“死”以示惩戒。这些带有区别尊卑和寓意褒贬的专用词语，都有它的特定对象，书写时不能错用。

也有一些书法只是单纯地对同类情况加以区别。如对迁居在外的族人，在同省的书“迁”，异省的则书“徙”，以此区分远近。

与专用词语相应的是，家谱在表达人物的地位、辈分以及某种状况，则有特定的书写形式。

比如有些宗族规定“妇人改嫁不书”，即在其丈夫名下不书其人，以暗示不能“守节”。如生有子嗣，则在其子嗣下用小字注明“某氏出”，以示“子不可无母”。这种在子嗣下小字注“某氏出”的格式，仅限于有子嗣的改嫁妇人，是一种针对“妇人改嫁不书”的变通处理方法。这些表述，形式简单明了，易于掌握，便于遵行。

此外，纂修家谱还有一个重要的书写规则，就是记录内容的顺序有一定章法。如人物的名字，一般规定“名则首书，次书行，次书字”。清代学者纪昀纂修本族家谱时划分更细，书名书字的顺序，在不同的类目中有先后之别，世系图录中皆先书名，“佚名则字，佚字则次第（排行）”，但在述之文如序、传记等中，则“皆书字，佚字则名”。

传统家谱中，各种各样的书写规则，体现了宗法制约和道德伦理规范，需要我们认真阅读凡例，才能全面理解家谱内容，了解自己的家族历史。

一、写清楚姓氏源流。

意思就是同一族姓的来源、迁移等。中国上下五千年，渊源古老，如果没有家谱，后人就很难搞清楚。每套《家谱》都认清自己姓氏源流，这样才能世世代代承继，也能将族系根缘流传千百年。

二、写清楚堂号。

堂号名称一般取自于郡号名，或者是史祖自创。

一般来说，堂号多取自于郡号名，郡是秦、汉时期对行政区域的建置, 郡号名又取自于郡名，或诸侯国名， 地方府、州、县名。也有很多姓氏同为一个堂号的，比如：王，胡 这两个姓的郡望都是“清河堂”。

自创的，例如：杨氏的“四知堂”寓意“天知、地知、我知、子知”的为人风范。 很多重修家谱的情况，只能用自创堂号。

三、家训和家族的历史。

很多家谱中，都记录了许多治家教子的名言警句，流传到后世了，比如一般人熟悉的颜氏家训、朱子治家格言等。

扩展资料：

家谱的作用

1、宗法思想研究资料。家谱和宗法的关系从一开始就密不可分。宗法制度是封建王朝维护其统治的重要基础之一，而家谱的族规、族约、家法、乡约等，正是加强宗法制度的有力工具。

2、家庭道德研究资料。族规、家规中保留了许多对我们今天极为有益的东西，如孝父母、和夫妇、勉讳书、尚节俭、戒赌博、戒*秽、戒懒惰、戒奢侈等，对我们建设现代家庭道德和精神文明都有很好看借鉴意义。

3、家族制度研究资料。家族制度是利用血缘关系统治族人的社会制度。在许多家谱中都有家族制度的极为详细的资料，如家族的组织系统、家族的财产管理、家族的赈济方法等，为我们研究家族在古代社会中的地位、作用、组织形式、管理方法等提供了丰富的资料。

4、经济史资料。家谱中保存有相当数量的经济史资料，这些资料包括家族的集体田产如祠田、坟田、庄田、山林等的数量、形成、经营、管理、收支情况等。有的家谱还记录了家庭成员经商、贸易的事迹。这都为我们今天研究古代经济史提供了很好的素材。

参考资料：