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首先打开目标表格,显示表格中的数据内容,当前模式下是乱序的,如果要排序,需要现将整个表格选择上,否则会出现顺序错乱的问题

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点击上方菜单栏中的数据标签,显示数据下方的功能选项,看到其中有个排序的按钮,点击左侧的A>>Z则,默认将第一列顺序排列

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点击下面的Z>>A,则默认会将所选数据的第一列按照逆序排列

家谱字辈排法如下：

1、四言类诗体

四言类诗体属于比较常见的，其广泛被各大家族使用。

2、五言类诗体

五言类诗体应用比四言要更广一些。通常情况下五言的读起来更通畅，记起来更容易。

3、对联

除了类诗体以外，还有以对联形式出现的字辈。但是这种形式的不是太常见。最早的就是赵匡胤为其后代拟定的字辈加上自己的匡字组成一副对联“匡德惟从世令子，伯师希与孟由宜”。

相关意义：

家谱字辈一般由开基祖（始迁祖）制定，并被写入家谱，具有宗族的权威性，后裔子孙按照字辈谱取名，一辈一字，世次分明地传承下去。

即使家族分迁，散居各方，或年代久远，支派浩繁，世系庞杂，只要按字辈谱取名，就可保证同宗血脉的一气贯通，世系井然而不致紊乱，可以分为类诗体和对联。

字辈是一部完整家谱不可或缺的部分，是一个家族的印记。其实字辈也算是一种比较随意的文学形式，它的随意性在于，虽然有一定的格式但是不像律诗那样讲究严格的押韵，不像词曲那样必须套用现有的牌名。

通过字辈可以把两个不认识的人团结到一块儿，可以使陌生人之间产生突如其来的亲切感。更能够增强各群体间的凝聚力，字辈作为姓氏文化的一部分，我们应该将它很好地继承和发扬下去。

家谱是一种特殊的文体，对格式要求很高。能够排版家谱的软件比较多，各有优劣，下面介绍三种常用的软件，把我的经验分享出来，供大家参考：

第一，Word或者WPS。这两款是最常用的文字处理软件，大家都不陌生。使用这样的软件，好处是门槛低，容易上手，不好之处是这两个软件并不十分适合处理家谱的格式，在世系的绘制和修改上显得比较笨拙。

第二，修谱王。这是一款专门为家谱编修设计的软件。好处是：操作简单，易学易用，集成了常见的家谱格式，不用手动排版，改动也比较方便；不好之处是：需要联网，无法单机操作。

打开我要进行排序的wps表格，选中排序的单元格。在工具栏中的排序，这里可以选升序和降序，选择降序。这样表格中就从大到小排列了。WPS集编辑与打印为一体，具有丰富的全屏幕编辑功能，而且还提供了各种控制输出格式及打印功能，使打印出的文稿既美观又规范。

基本上能满足各界文字工作者编辑、打印各种文件的需要和要求。虽然兼容MS Office是核心，但毕竟MS Office是基于西文行文规范而研发的办公软件，笔者试用WPS 2005过程中还是发现了一些更符合中文特色的功能，很值得推荐。

相关信息

在日常办公中，我们会经常使用到修订功能，但有时间是好几个人在同一篇文件上进行修订和批注，如果是电子格式，还可以根据颜色不同进行区分，但如果是打印稿，颜色都差不多，修订、批注者的身份就无法区分了。

在WPS 2005中，就针对这种情况，WPS 2005实现了能够记录作者身份的功能点。在WPS演示中，除了具有国外主流Office的功能外，还多了一项为用户提供了不同效果的幻灯片、讲义、备注页打印，如每页3张备注页等效果，非常方便实用。

步骤：

1，在新建好的wps表格里，添加上这次排序的数据，如下图所示。

2，这里是按照姓名排序，所以选中姓名那列上的所有值，点击右键，选择排序，最后在选择自定义排序,如下图所示。

3，弹出的对话框可以无视，直接默认就可以了，点击继续，如下图所示。

4，在排序对话框里选择主要关键字为姓名，次序为升序，然后点击确定，如下图所示。

5，按照姓名排序完成，如下图所示。