1、成立“修谱机构”及确定“修谱主持人”

凡一个家族准备新修或续修家谱，首要的工作就是成立“修谱机构”。“修谱机构”通常称为“×氏家族修谱理事会”（或委员会等）。其次，就需要确定“修谱主持人”，由“修谱主持人”全面负责，并组织有关人员开展修谱工作。

2、“登记入谱”的准备工作

“登记入谱”是决定修家谱之后就要开展的一项十分重要的工作，此项工作按以下要求办理：

①分发“家族成员入谱登记表”必须使用专门设计、统一印刷而成的，与《家谱》配套使用的专用底稿纸：“家族成员入谱登记表”，将每一房人、每个家庭的成员全部正确的进行填表登记。

②确定始祖

③确定修谱的范围

3．整理、审定“家族成员入谱登记表”，使每个入谱人员的填写情况都正确无误后，即可正式填表修谱了。

4、填表修谱前的准备工作

①确定填写谱册的人由于《家谱》填表方法简明易懂，填写人具有初中文化水平即可，只要认真细心、书写工整、责任感强就可以胜任。

②墨水最好使用炭素墨水，以保证字迹永不褪色。

③所有文字资料已准备好“家族成员入谱登记表”已全部收回并经整理审核无误。由修谱主持人组织人员拟定序、凡例、先世考、个人传记…有关文字资料已定稿。

④将已定稿的基本文字部分，以及家族成员的生平传记，和家族大事记等文字记叙部分抄写在“谱序、源流、凡例…”和“生平传记”、“家族大事记”、“家族荣誉册”等表式中。将家族成员个人情况、血缘关系情况分别填入“家族名册”、“世系表”等表式中。

⑤如家族人口多，分支多所需要的谱册套数较多时，则可以依照已修好的第一套“家谱”作样本，可由一人或数人填写复制所需要的套数。

⑥如所需谱册不只一套时，必须在每一套谱册的内封页右上角空白方框内填上每一套谱册的编号，并将每套谱册内的“第几次修谱 套分存情况表”分别填好。

⑦将修好的谱册，分发给每一位收藏“家谱”的持有人，妥为保存。至此，采用《家谱》修谱这一工作即告完成。

家谱，一般分成族谱和家训，族谱开头一般介绍自己家族姓氏的由来，然后就是族谱，当然很多时候由于战乱，或其他原因家谱往往会出现，断层甚至将以前的全部丢失，所以难免重新修立，这时候首先一般凭着当事人的记忆，将原因细数说明，然后立一个虚祖坟或祖宗灵位，国人一般不会以自己家祖，当然除非是有值得夸赞的丰功伟绩，比如建国称帝，或成为某一重大事业的开山鼻祖，亦或者被皇帝册封，神仙感召等等

而后族谱就是家族生息繁衍开枝散叶的图表，但依照传统图表只记述直系男子和家族分支的直系男子，并不计数繁衍的女子因为女孩是外姓要出嫁，记述过门的媳妇，但不计数外戚。一般没有出仕当官，或者对家族做出重大贡献的人，仅仅记述名字而无生平。

而博取功名或为家族做出贡献的，不但要记述生平，还可以由本人修订家训。当然这些无法记述在图表中，但图表中的名字会有特殊的标注。

而家谱，的传承也是有规矩的，首先是必须传给有后代的儿子，然后才能按长幼序。当然如果某一次子特别出色厉害，也可议定得传家谱成为长房，但只能打破长幼序，如期无后亦不能成为长房，而没有得到家谱的旁系过五代后，可另立家谱，原家谱将不再对其进行记述，由新立家谱另行记述，这称为出五服。

家训旁系可以传承但是出了五服，长房已不能借阅干涉家族分支的事物以及家训，这需要协商议定，称为续家谱

中国人修家谱的习惯从先秦时就有了。然后到了唐以后就流传到民间。在历史上，家谱发展也有不好的一面，如魏晋时期人们修家谱成了世族间婚姻和仕宦的主要依据，成了阶级固化的重要基础。

家谱国际作为专业的姓氏文化及宗亲服务机构，研发了专业的修谱软件——修谱王，为修谱工作带来了革命性的提升。此软件安装在电脑上，适用于Microsoft Windows7及以上系统。其原理是应用结构化的存储思想完成家谱信息化的转变，将修谱方式变成信息录入方式，根据世代关系、长幼次序自动排版，解决了传统修谱过程繁杂、效率低下的现状。为各姓氏，尤其是大家族、大支系、无老谱的家族提供了家谱编修新途径。

编修方便

打开修谱王软件，如图所示，点击新增家谱-添加家谱基本信息

点击家谱世系管理，点击创建第一人，然后把家谱人员信息添加进去

修谱王的设计遵循三大原则：第一，易用性。经过简单培训，会打字就会使用；第二，适用性。不过度开发，没有设置过于复杂的参数；第三，安全性，充分保障数据安全。

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修家谱是宗亲们最希望做的大事，家谱国际在修家谱过程中总结出来的经验与心得。明确家谱的意义在谈如何修家谱之前，弄清家谱的意义也是非常有必要的。家谱凝结了宗族文化的核心，家谱是一个不可或缺的组成部分

家谱还有一个重要的功能是敦宗睦族，好家风和中国传统美德都可以从家谱中体现出来。国有国史，地有方志，家有家谱，正是这些意义促成了我们修谱的动力。修家谱是一个严谨的事情，说得准确一些，它是一门科学。所以我们在修家谱的时候，应该慎之又慎。首先应该做的是成立一个筹委会，选出主修、兼修、撰修、采丁等专门负责人，然后给大家分配相应任务，使各个岗位的人都能做到各司其职。筹委会成立好了以后就开始准备修谱的工作。