多种方法可实现，最容易理解的就是复制第一个后，在另外要输入的地方选择性粘贴为链接。这样只要改了第一个，其余粘贴为链接都会更新。不过本人更喜欢在文档属性中设置为某个文档属性，凡是要用这个属性的地方就插入属性值。以后只要修改属性就行了。

例如上面表格效果，可以通过下列设置来实现，其操作步骤：

1、插入一个一行十列的表格，并拖动表格右下角的缩放按钮，调高表格的行高；

2、选中表格，单击页面布局---->页面边框按钮；

3、弹出边框和底纹对话框，选择边框选择卡，在样式处选择双线，为表格外边框加双线；

4、选中表格，单击页面布局----文字方向----垂直，即可。如图所示

用word的“结构组织图”功能。

一、先把绘图工具栏调出来。

右击菜单栏空白处，然后单击“绘图”打上勾，出现绘图工具栏。

二、找到“插入组织结构图”按钮

在绘图工具栏里面有一个箭头和点组成的环状按钮。它就是“插入组织结构图”按钮了。

三、绘图

选择你需要的形状，然后进行编辑。具体编辑方法在此不做赘述。

这种做法非常简单，而助快捷，试试吧，希望能帮到你