1、首先在电脑上打开WPS软件，接着在WPS中选择“演示”-“新建空白文档”。

2、接下来在上方工具栏中选择红色箭头所指处的“插入”-“图表”。

3、然后在“图表”对话框中，选择“柱形图”，选择需要的图形，点击“插入”即可。

4、接下来就可以在PPT看到插入的柱形图了。

很多人对电脑很精通，但却一直不是很会用那些办公软件，Microsoft Office Word，Excel，PPT等都是常用的办公软件，很多人觉得Word只要用来存文档就行了，办公软件看似简单，其实花样很多，尤其Excel表格，涉及到一些比较少见的数据处理。

但其实只要用心多练，效率轻松提升个十倍百倍还真不是问题！

在日常的工作中多多少少都会和Excel打交道，但如果你只是把它当做简单地整理数据、制作表格的工具，那你就太浪费了！

学习一些小技能对于日常处理复杂的数据有非常大的帮助呢，还不速速来学习？

1打开多个Excel文件：

选取多个文件按回车键打开

2删除多个没用的excel工作表

先删除一个，选取另一个工作表按F4键可以直接删除

评 ：F4可以重复上一步操作

3选取表格某些列

选取第一行，按shift键不松双击下边线

4删除空行

选取列- ctrl+g定位 - 定位条件:空值 - 删除。

5输入日期

本年的日期只需要输入月日，年会自动生成，如果输入当天的日期，直接按ctrl+;即可输入。

6设置单元格格式

打开格式下拉框，一键搞定。

7插入5个空行

向下选取5行 - 插入，（也可以按shift键不松拖动插入，这种方法比较灵活。）

评：向下选取多少行，就可以向下插入多少个空行。

8按住Alt，可以选择文章的矩形块文档，然后Ctrl+C就可以复制，或你可直接修改这部分文字。

9Ctrl+L左对齐，Ctrl+R右对齐，Ctrl+E居中。

10Ctrl+Z是撤销，那还原呢？就是Ctrl+Y，撤销上一步撤销！

Shift+F3 ，英文全部大写，英文全部小写，首字母大写切换。

11Excel将姓名分成两列显示

12Excel中按分隔符分列

很多职场人（除开行政人事专员）对待办公软件最普遍的做法就是，学都不学，因为没时间学也不知道该怎么学，反正有问题就百度和找身边的专家就好了。

这是目前Office职场应用的一个典型状况，自然工作效率都比较低。

有句话说的好： 牛逼都是苦逼锻炼出来的。

想要提高办公效率，从小的技巧开始掌握。

http://wenwensosocom/z/q327818781htm

Word的斜线表头是利用文本框与直线实现的，那我们能不能在Excel中也能实现文本的功能，并利用它来做斜线表头呢？可Excel 中菜单中跟本找不到“插入文本框”这一项呀，下面我们就以制作（如图1）所示的三维表头为例为各位讲一下实现的方法，具体做法如下：

一、实现文本框的功能

1、 选择Excel XP主菜单上的“视图/工具栏”命令，将Excel XP的绘图工具栏调出来（当然如果你以前就调出了此工具栏，这一步可不做）；

2、 对Excel 的单无格作适当调整使我们能对它进行操作；

3、 单击绘图工具栏中和“矩形绘图工具”（如图1），在Excel工作表的任一位置画出一个矩形框（可能有人要问你不是要用文本框吗，怎么画起这东西来了，别急请继续往下看呀）；

4、 用鼠标对准刚才画的“矩形框”点右键，选择“添加文字”命令，这时你再看这个矩形框是不是变成“文本框”了，然后在这个文本框中填入文字（一个即可如图1中的“课”字如图3）；

5、 设置文本框的格式，用鼠标右键单击如图3所示的文本框，选择“设置自选图形格式”（如图4）命令；

6、 在弹出的“设置自选图形格式”对话框中选择“颜色与线条”选项卡，分别把“填充”和“线条”的颜色设为“无填充颜色”（如图5）；

7、 重复上面的3-6步，分别把图1中其余几个字“程、时、间、星、期”统统都放到文本框里。

二、绘制斜线

这一步很简单，您只须点击绘图工具栏中的“直线工具”（如图6），即可在您想做的单元格内画出斜线，只是在画线的时候要注意不要画的太长也不要画的太短，这得需要您多加练习才能画出合适的斜线（如图7）。

三、合并成斜线表头

这一步也得需要您细心认真才能做好，具体可分以下几步：

1、 把刚才我们做的那些文本框按图1的格式排列起来；

2、 按住Shift键，同时选中这些对象（包括6个文本框和两条斜线）（如图8）（注：选择时要等到鼠标箭头变成如图9所示的形状时现点击才能选中你想选的对象）；

3、 按住Shift键不要松开，在这个单元格中移动鼠标等到它变成如图9所示的形状时，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“组合/组合”命令（如图10），这样便把这些零散的对象合并成一个对象，再也不会被你弄得它们七零八落了；