1、成立“修谱机构”及确定“修谱主持人”

　　凡一个家族准备新修或续修家谱，首要的工作就是成立“修谱机构”。“修谱机构”通常称为“×氏家族修谱理事会”（或委员会等）。其次，就需要确定“修谱主持人”，由“修谱主持人”全面负责，并组织有关人员开展修谱工作。

　　2、“登记入谱”的准备工作

　　“登记入谱”是决定修家谱之后就要开展的一项十分重要的工作，此项工作按以下要求办理：

　　①分发“家族成员入谱登记表”必须使用专门设计、统一印刷而成的，与《家谱》配套使用的专用底稿纸：“家族成员入谱登记表”，将每一房人、每个家庭的成员全部正确的进行填表登记。

　　②确定始祖

　　③确定修谱的范围

　　3．整理、审定“家族成员入谱登记表”，使每个入

谱人员的填写情况都正确无误后，即可正式填表修谱了。

　　4、填表修谱前的准备工作

　　①确定填写谱册的人

由于《家谱》填表方法简明易懂，填写人具有初中文化水平即可，只要认真细心、书写工整、责任感强就可以胜任。

　　②墨水最好使用炭素墨水，以保证字迹永不褪色。

　　③所有文字资料已准备好“家族成员入谱登记表”已全部收回并经整理审核无误。由修谱主持人组织人员拟定序、凡例、先世考、个人传记…有关文字资料已定稿。

　　④将已定稿的基本文字部分，以及家族成员的生平传记，和家族大事记等文字记叙部分抄写在“谱序、源流、凡例…”和“生平传记”、“家族大事记”、“家族荣誉册”等表式中。将家族成员个人情况、血缘关系情况分别填入“家族名册”、“世系表”等表式中。

　　⑤如家族人口多，分支多所需要的谱册套数较多时，则可以依照已修好的第一套“家谱”作样本，可由一人或数人填写复制所需要的套数。

　　⑥如所需谱册不只一套时，必须在每一套谱册的内封页右上角空白方框内填上每一套谱册的编号，并将每套谱册内的“第几次修谱 套分存情况表”分别填好。

　　⑦将修好的谱册，分发给每一位收藏“家谱”的持有人，妥为保存。至此，采用《家谱》修谱这一工作即告完成。

修谱，是一项系统工程。修好一次族谱，要做好三个方面的工作：组织、经费、编辑。修谱的最终成果是编纂出族谱。所以，组织者最关注的莫过于编辑。

首先，成立组织。

组成本家族家谱编纂委员会，人员由各支房负责人组成，制定一个完整的计划和一个切实可行的工作步骤。成立编辑班子，主编对整谱构思一个整体思路，然后进行分工，大家共同努力编纂好家谱。

其次，广泛宣传。

1起草一份致全体族人一封信，内容有：编修家谱的意义和目的；编修家谱的内容和重点；编修家谱的时间、步骤和方法；对族人的希望和期待。

2起草一份征集资料提纲，内容有：

①本家族世系人物资料，家族每个人的谱名、字号、出生年月日时、学历、职业、职务、职称、事迹、婚娶，配偶姓名、岳父名字、属几女、生几男几女、子女名字、住址。已故的人，卒殁年月日时、享年、葬址。

②世录、传记：活人为录，死人为传。无论是从政、从军、从商、从企、从文、从医以及其他行业，成绩突出者，先进、优秀、模范、英雄等称号获得者都应以传或录入谱。

③本家族的文史资料、如老家谱、碑文、墓志、牌匾、祖茔、牌坊、人物传记、家族传说、老契约书、老房地照、老照片、褒奖证函、以及文物等的原件、影印件。

④族人的书法绘画、题词、诗文等资料。

3印制一份族人登记表，内容包括：谱名、字号、学历、职业、职务、职称、事迹、生庚、婚娶，配偶、子女、住址等。

上述材料，在第一次召开会议时，发给每一户族人。

第三，收集资料。

按上述要求，各支房派人入户，宣传，释疑。同时，分支房召开族人座谈会，个别走访，进一步加强宣传、收集资料。

第四，撰写家谱。

1整理老谱内容。先确定老谱内容的取舍范围，再将保留的文章进行整理：繁变简，加注标点符号，改正错别字、异体字。

2各支房整理普查资料。根据征集的资料和族人登记表，撰写每一位族人的简历和以传或录入谱的优秀人物事迹文稿。

3根据老谱所载源流，搜集和参考近代本氏源流的研究成果，尽量将本族的世系源流考证详细和清楚，撰写序言、源流考。

4编定所有内容，初成谱稿。编排内容大致如下：序言，凡例，历次修谱序言，历次修谱人员名单、捐款人名单，姓氏源流，字辈，世系，传记，文献资料，后记。

第五，编委审稿。

首先，对全稿逐篇阅读、研讨；其次，进行重点审议、讨论。然后，请语文水平较高的人从语言文字等方面进行把关。最后，主编审定、统稿。

家谱是中国历史最好的见证，它是一代代人组成的，家谱使每个人的名字都保留下来，同时也为下一代孩子的辈分提供好了依据，最近突然兴起了续家谱这一事件，我认为更说明中国人对家的渴望，可能在路上不认识的人可能通过这次续普发现竟然是一家人，这种方法可以加深人与人之间的亲密度，同时也让后代记住自己祖先的名字，防止最后使每个人忘记自己的根，作为一个中国人，我们具有深厚的文化，同时家文化一直是中国所最为重要的文化，但随着社会的发展越来越多的人慢慢淡化家文化，直到今天大多数的青少年不知道自己的辈分和祖籍，原来我们喜欢吧辈分加入名字中间，以防忘记自己的辈分，现在原来越多的人不用自己的辈分做名字，所以自己的根渐渐被忘记，所以兴起了续家谱这一个活动，仅仅几百块钱，就可以得到100多年你家族历史和你祖先的名字，我感觉很合适，通过这个活动，你可以认识远隔千里的亲人，你们可以在一起交流你们的文化，有利于民族结构的稳定和民族的团结互助

一本小小的家谱，承载一个家族的兴衰，它像一根绳索，紧紧捆住一家人的心，它是一个民族的文化沉淀，也是一个民族的希望，这种现象希望继续保持，留住老祖宗给我们留下的魁宝，作为一个中国人这是必须的，让每个人多一点亲情，少一点猜测，让中国成为最美好最有亲情的国度。

家谱是一种特殊的文献，就其内容而言，是中国五千年文明史中具有平民特色的文献，记载的是同宗共祖血缘集团世系人物和事迹等方面情况的历史图籍。家谱属珍贵的人文资料，对于历史学、民俗学、人口学、社会学和经济学的深入研究，均有其不可替代的独特功能。另外，中国的家谱一般都有家规族训，对于规范人生和教育子弟有着积极的意义。古代颜氏家训、柳氏家训、朱伯庐治家格言等都是德育很好的教材。司马迁、班固、陈寿等史学家在其史学著作《史记》、《汉书》、《三国志》中分别使用谱牒内容，使得史书更加准确与完备。总之，参天之树，必有其根；怀山之水，必有其源。炎黄同心，华夏一脉；血浓于水，叶落归根。中国家谱文化源远流长，博大精深。“夫家有谱、州有志、国有史，其义一也”，清代著名史学家章学诚更是把家谱与国史、方志相提并论。

家谱编修本身就是一件繁杂且严肃的事情，容不得一点含糊，不仅要求资料要有完整性，对于人员，也要有一定的知识、协调、合作的要求。

在与专业续谱公司合作前，首先要做好人员准备：

一般来说，修谱要有热心于家族事务的人来提倡修谱，并且由一部分热爱家族事务的族人来担任家谱编修会成员，选出一位德高望重，并且对于家谱有所了解的族人来担当家谱编修领头羊，带领大家做好这件事。

家谱按照内容的重要性可以分为两大部分，其中最重要的就是世系部分，二就是其他。世系又分为世系表，世系图，其他包括谱序、凡例、前言、坟茔图、祠堂、字辈、传记、后记等内容。

主编需要根据人员的多少，各自所擅长的知识，来进行分配任务，也可以把任务分为几个阶段，把人员聚集起来，把内容一步步的做完。如先进行世系编修，就可以先让人员去挨家挨户搜集资料，然后汇总，整理，核查，编修成图、册。然后再进行坟茔、家族名人传记的搜集和考证，一步步的进行下去。

家谱校对，可以说是家谱编修的最后一道关卡，也是决定家谱质量关键的一个步骤。作为主编，不仅仅自己要一丝不苟，还要告诫编修人员，一定马虎不得。从文字到标点符号，到世系人名，整部家谱，全部通读，并把自己认为错的地方，不对的地方记下来，最后再次整理，改进，然后再次进行校对，直到全员都没有发现错误，就可以安排印刷了。