经过数千年的实践，改造和发展，家谱的格式逐渐成熟、定型和完备。总揽明清时期的家谱，一部完整的家谱的格式大体是这样的：

1谱序

内容主要介绍修谱缘由，修谱目的，修谱过程，修谱人员组成，家族姓氏源流，迁徙经过，郡望，历次修谱情况，编谱原则等。如果过去已经修过谱，旧谱的谱序一并收入新谱。谱序作者可以由主编撰写，也可请名人撰写。

2凡例

主要确定若干条指导修谱的准则，记述家谱编修原则与体例，收录范围，结构特点，各种著录规则、类目分类理由、适用范围，人物入谱标准及其他有关问题的说明。

3谱论

不少家谱专门辟有谱论一章，收录前代名人学士对谱学论述以及对古代谱学经典的摘录，为本谱的撰写提供理论依据。

4恩荣录

主要内容是历代皇帝对家族中的官员及家属的敕书、诰命、赐匾、赐联、御制碑文等，以及地方官员的赐认谕文字等，以显示朝廷对该家族的奖励，提高家族的社会地位和身价。

5像赞、遗像

是本家族中历代英贤、重要人物的图像资料，一般置于卷首，用于光大族望，鞭策子孙。一般排列顺序：从皇帝到姓氏始祖、历代英贤、始迁祖，再到本房祖先像。

6姓氏源流

姓氏是家族的根。姓氏来自何处，根就在哪里。由于时间久远，姓氏十分复杂，有的无法考证，有的似是而非，有的姓源多元。因此，家谱需要设一章以记述全家族的得姓来源和始末，本族的历史渊源与始末，本族始祖、始迁祖、世派、迁徙经过和原委，族人的分布，尤其是本支的迁徙，定居地环境与历史以及各支派外迁历史最为重要，必须详查记述。

7家训族规

是家族为了家族稳定发展，自己主持制定，用以教育、规范和约束家族成员的训诫和法规。其内容十分广泛，条目很多，主要内容是修身、齐家、忠君、敬祖、孝父母、尊师长、崇俭朴、睦乡里、守法纪等，要求族人必须严守族规，若有违犯则以家法制裁。

8祠堂、祠产、坟墓

祠堂是家族祭祀和议事的场所，一般有祠堂的碑文、词联、祠匾和祠堂内神位世次排列等。祠产是记录家族共同财产如祠田、坟地、义庄、学田、山林、房屋；记录族中公共坟地、牌坊等。坟墓包括基地图，坟向，祖坟及各支派墓地分布等

9宇辈谱

也称派语，一般是用家族成员的姓名的第二个字代表辈分，选择有一定涵义的字，按五言，七言组成字辈谱。在封建社会里，每个家族都有自己的字辈谱。有的是帝王赐予，多数是祖先商定，从始祖开始到后代子孙，一代一字作为排序。

10世系

是以图表形式反映家族成员的血缘关系，这是家谱的主体部分，是所有的家谱都共有的，是家谱区别于正史、方志的重要标志。图表排列有横式，竖式和一贯式三种类型。一般以五式为一表。

11世系录

主要内容与世系部分相同，是记载家族成员生、老、病、死、葬的简历，即本人的名、字、义名、字、排行、字号、生卒年月时、寿数、官职、墓地、妻妾的生卒年月时，诰告，岳家、子女嫁之人等。

12图

在家谱的卷首绘有本家族的祖庙、坟墓、祠堂和学校、牧场、山村、桥梁、房屋等族产图，在近代又增加了族人居住图及照片等。

13志

利用记事的体裁，专门记载家族中科名、节寿、仕宦、宗寿、封赠、学校、祠堂、祖产分布、生活环境等资料，内容较为广泛。

14五服图

五服是指古代丧服制度中的五种颜色，即斩哀、齐哀、大功、小功、缌麻。丧服是根据生者与死者的亲疏远近关系而穿的一种服饰。由于五服表明生者与死者的亲疏关系，不仅举行丧礼需要穿戴，而且执行宗族事务，执行法律时都会涉及五服，所以，家谱要记载五服图。

15传记

传记又称行状、行述、志略等。主要是记述本家族中英贤名臣，能工巧匠和有重要贡献而又有影响的人物事迹。明清时期，多记载所谓的“忠臣孝子”、“节妇义夫”的事迹。通过传记，可了解传主所处的时代的社会经济、政治、文化、军事等各方面的情况。

16艺文

主要收录本家族中先人的著述，包括奏疏、殿试文、万言策、诗词、家训、族规、行状和各种文章等。有的全文收录，有的只列其目录

17年谱

对家族中有影响力、德高望重的重要人物，专门记载他们的出生年月日及其生平事迹。

18契纸文约

专门记载和收录与族产有关的契纸文约、管理制度以及家族内部承嗣、婚姻、分家等文书契约。

19领谱字号

古代家谱修成后，很重视保密，为防止外传，在家谱后面都注有顺序号，然后登记造册，某人领某号，并定期抽查。也有的家谱排列许多字，一户族人给一字为领谱字号

20纂修人员和捐资人员名单

家谱最后列出本谱领衔主纂、编修人员姓名；捐资人面姓名，捐资数额以及资金的收支情况

21附记

是家谱编后的说明。简述编修家谱的历程和遇到的问题及其处理办法的说明。

一、谱名

谱名中最重要的是谱籍和姓氏，即是什么地方、什么家族的家谱，为什么这样要这样写？更准确的反映家谱作为“史书”来反映信息，不然，编修的人当时明白，经年累月之后，转之何人何地？便无从查考，给后人寻根带来巨大困难。

二、像赞

人物像赞有各种表达，或始祖，如三皇五帝，也可以是近祖，或者迁祖，还可以是自古到今的家族内非凡的人物，特别杰出的人才。以昭示后人发奋图强。

三、谱序

稍具规模的家谱，卷首一定会有一篇至几十篇不等的序文，它是每部家谱不可缺少的内容之一。谱序包括新序、旧序、族外人的客序、跋语、目录和刻印人名以及其它关于本族的记述。

四、目录

全部家谱内容提要，以便检索。

五、谱论

谱论，即谱学理论，从司马迁开始历代都有名家，如欧阳修，苏轼，王安石，朱熹，王阳明，比如章学诚的《文史通义》曰：“有谱、州有志、国有史，其义一也。”，“且有天下之史，有一国之史有一家之史，有一人之史。传状志述，一人之史也；家乘谱牒，一家之史也；郡府县志，一国之史；综纪一朝，天下之史也。

六、凡例

凡例，即修谱的原则，规定，比如哪些人可以入谱，哪些人不能入谱，对人的次序的排定，哪些内容怎么去写等等，就是规定家谱里面都有什么，这个显示出编修之人的主观态度，如明朝家谱对女性入家谱，就很明确的规定：丈夫之后跟原配，接着依次是：继配，侧室，妾，纳，除原配外，这些二三四五老婆不可以有名字，原籍，生卒，等，这个男尊女卑的“名分”观念，尤 是对女性的一种变态的歧视。

七、家训

不要误解，《家训》不是家谱内容，这里为了突出家训的内容做个配图，中国是家天下的社会结构，名门望族是一大特色，家训家风起了很重要的教育作用。

八、世系

世系是家谱内容的核心部分，从家族第一世开始，记载其生卒，婚配，事略，墓葬，其人如何？一目了然。

九、传记

传记，不是每个人都有，是对家族内的杰出人物，立功立德之人的具体描写，反应出这些人物的杰出品质， 垂范后辈，是榜样力量。可分内传。外传，内传是五服之内，外传是五服之外，还有列传，分门别类，比如家佣，二三四老婆中的贞烈之妇，可做列传，这已经不适合今天。

十、谱跋

上图是梅曾亮的家谱跋语，他自夸了一下，“知岩”以乡兵保障宣州，然后对家族的分派流迁做了陈说，所以跋语就是做谱之后的感想，经验，过程等含有者的寄托之语。

十一、领谱字号

家族支派繁多广布，必须有字号，作为验证， 跟对号入座一样。家谱一般就包括上述内容，除此之外比较重要的包括，祠堂，敕封，艺文，契约等还有一些图表，制作时可根据原谱内容确定。没有原谱，就必须另起创谱，不使历史中断，再根据个人情况确定内容。

修谱，是一项系统工程。修好一次族谱，要做好三个方面的工作：组织、经费、编辑。修谱的最终成果是编纂出族谱。所以，组织者最关注的莫过于编辑。

首先，成立组织。

组成本家族家谱编纂委员会，人员由各支房负责人组成，制定一个完整的计划和一个切实可行的工作步骤。成立编辑班子，主编对整谱构思一个整体思路，然后进行分工，大家共同努力编纂好家谱。

其次，广泛宣传。

1起草一份致全体族人一封信，内容有：编修家谱的意义和目的；编修家谱的内容和重点；编修家谱的时间、步骤和方法；对族人的希望和期待。

2起草一份征集资料提纲，内容有：

①本家族世系人物资料，家族每个人的谱名、字号、出生年月日时、学历、职业、职务、职称、事迹、婚娶，配偶姓名、岳父名字、属几女、生几男几女、子女名字、住址。已故的人，卒殁年月日时、享年、葬址。

②世录、传记：活人为录，死人为传。无论是从政、从军、从商、从企、从文、从医以及其他行业，成绩突出者，先进、优秀、模范、英雄等称号获得者都应以传或录入谱。

③本家族的文史资料、如老家谱、碑文、墓志、牌匾、祖茔、牌坊、人物传记、家族传说、老契约书、老房地照、老照片、褒奖证函、以及文物等的原件、影印件。

④族人的书法绘画、题词、诗文等资料。

3印制一份族人登记表，内容包括：谱名、字号、学历、职业、职务、职称、事迹、生庚、婚娶，配偶、子女、住址等。

上述材料，在第一次召开会议时，发给每一户族人。

第三，收集资料。

按上述要求，各支房派人入户，宣传，释疑。同时，分支房召开族人座谈会，个别走访，进一步加强宣传、收集资料。

第四，撰写家谱。

1整理老谱内容。先确定老谱内容的取舍范围，再将保留的文章进行整理：繁变简，加注标点符号，改正错别字、异体字。

2各支房整理普查资料。根据征集的资料和族人登记表，撰写每一位族人的简历和以传或录入谱的优秀人物事迹文稿。

3根据老谱所载源流，搜集和参考近代本氏源流的研究成果，尽量将本族的世系源流考证详细和清楚，撰写序言、源流考。

4编定所有内容，初成谱稿。编排内容大致如下：序言，凡例，历次修谱序言，历次修谱人员名单、捐款人名单，姓氏源流，字辈，世系，传记，文献资料，后记。

第五，编委审稿。

首先，对全稿逐篇阅读、研讨；其次，进行重点审议、讨论。然后，请语文水平较高的人从语言文字等方面进行把关。最后，主编审定、统稿。

一、拟定修家谱计划

1、版本：精装、平装、光碟、网络。

2、时间：完成期限、工作时程。

3、预算：经费、人员。

4、范围：同宗、合族、家族。

5、工具：图表、问卷、电脑。

说明：由发起人草拟计划大纲。

二、组织章程

组织委员、修谱大纲、责任分配、发凡起例。

说明：由编谱委员会议定细节。

三、筹集基金

一人负担、众人分摊、家族劝募、早请补助、公开销售组织内容大纲，制作世系图表、填写行实履历、撰写名人家传、考订姓氏渊源、记录迁徙过程、著录文艺著作、附录照片图版、其它次要内容。

说明：依实际情况与资金需求决定基金来源。

四、资料分析

前修旧谱、相说族谱、族谱研究资料、研究与过滤资料、请教族谱专家。

说明：善用各种资料与研究方法。

五、寻找史料

参考“家谱记录种类一览表”所列记录资料。参访家庙、宗亲会、姓氏族谱学会、图书馆、档案馆、户政机关。广泛查阅各种现有传记资料。各种史料均须审慎考证。

六、编辑内容

组织内容大纲、制作世图表、填写行实履历、撰写名人家传、考订姓氏渊源、记录迁徙过程、著录文艺著作、附录照片图版、其它次要内容。

说明：依资料多寡决定内容项目。

七、审定内容

专家审稿、多次校稿、最后完稿。

说明：最好有学者专家参与审订。

八、印刷出版

黑白或彩色、纸本或光碟、选定印刷厂、印制若干份、设家族网站。

九、领谱典藏

办祭谱活动，族人领族谱，寄存图书馆。

说明：有效保存。

介绍完整个修家谱的流程步骤，你是否感觉这个流程真的是太复杂，太浪费时间和精力。

修谱王软件是一款可以帮助您修改家谱的软件，你可以在软件上建立新的家谱，可以编辑家谱的全部信息。

1、输入用户名，密码完成系统用户登录操作。如图所示

2、登录成功后弹出修谱王主页面，点击高级功能-家谱预览导出，弹出如下家谱信息展示页面。如下图所示：

3、点击欧式左右开，选择数据设置、显示设置、确定。如图所示

4、点击牒记式右开、牒记式头像版右开、牒记式世代居上版右开，选择右边数据设置、显示设置、确定。如图所示

5、点击十代图右开，选择版式、数据设置、显示设置、确定。如图所示

6、点击五代图右开，选择版式、数据设置、显示设置、确定。如图所示

7、家谱版式，是根据家族需求来决定家族版式。

家谱编修本身就是一件繁杂且严肃的事情，容不得一点含糊，不仅要求资料要有完整性，对于人员，也要有一定的知识、协调、合作的要求。

在与专业续谱公司合作前，首先要做好人员准备：

一般来说，修谱要有热心于家族事务的人来提倡修谱，并且由一部分热爱家族事务的族人来担任家谱编修会成员，选出一位德高望重，并且对于家谱有所了解的族人来担当家谱编修领头羊，带领大家做好这件事。

家谱按照内容的重要性可以分为两大部分，其中最重要的就是世系部分，二就是其他。世系又分为世系表，世系图，其他包括谱序、凡例、前言、坟茔图、祠堂、字辈、传记、后记等内容。

主编需要根据人员的多少，各自所擅长的知识，来进行分配任务，也可以把任务分为几个阶段，把人员聚集起来，把内容一步步的做完。如先进行世系编修，就可以先让人员去挨家挨户搜集资料，然后汇总，整理，核查，编修成图、册。然后再进行坟茔、家族名人传记的搜集和考证，一步步的进行下去。

家谱校对，可以说是家谱编修的最后一道关卡，也是决定家谱质量关键的一个步骤。作为主编，不仅仅自己要一丝不苟，还要告诫编修人员，一定马虎不得。从文字到标点符号，到世系人名，整部家谱，全部通读，并把自己认为错的地方，不对的地方记下来，最后再次整理，改进，然后再次进行校对，直到全员都没有发现错误，就可以安排印刷了。

新家谱是想社会主义时代编修的家谱的简称。编修一部新家谱，有的是在旧家谱的基础上续修，有的是在已经烧毁无存或从未编修过的情况下进行的。无论在什么情况下。编修一部社会主义时代的新型家谱是必然的。

一、建立机构

编修家谱是一项艰巨复杂的文字工作，同时涉及许多学科知识，具有一定的学术性，编修任务重、要求高，需要有坚强的组织领导作保证。

二、拟定篇目

家谱是按照家族的内容分类依次编排而成的史类图书。篇目反映家谱的基本内容，是编纂家谱搜集资料和编写家谱的提纲，是家谱的框架和总体设计，是成书后的目 录，一部好的家谱篇目应反映一个家族的全貌和时代的特点。

三、搜集资料

家谱是家族历史资料的科学汇编。家族的历史和现状是通 过资料来反映的，资料是家谱的基本特征。一部好的家谱，总是以资料翔实全面丰富，是非分明见长。没有大量的、全面的。

四、分工撰写

撰写是修谱的重要环节，是保证谱书质量的基础。一部家谱的篇幅很长、文字数量很大，成书时间较长，除少数支谱可以由一人执笔撰写外，多数家谱，一人难以承担全部撰写工作，必须按篇章分为若干部分，在主编的统一组织指挥下，由修谱人员分成若干小组或分给个人撰写。

五、搞好总纂

总纂是家谱撰写的最后阶段。总纂是把分头撰写的各部分完成之后，把它合成为分类横排、结构严谨缜密的完整书稿。

六、筹措经费

资金是完成编纂家谱任务的重要物质基础，根据编纂家谱规模，需要筹措相应的经费。从编修家谱开始，就要拟定筹措经费的计划，初步确定经费开支项目、范围，按 照谱书的规模和出版发行数量及其所需经费金额，提出筹集资金的来源、途径和方法。