1、“建立新的模板”和“把原来的表格做成模板”：在表格界面点“文件/另存为/文件名/起名如‘模板01’/保存类型/模板/保存”。

2、“调用已有的模板”：打开空白工作表，“文件/新建/在界面右侧任务窗格选‘本机上的模板’/点选已建模板如‘模板01’/确定”，即可调用新建立的模板。

　　有四种基本的记述格式：欧式、苏式、宝塔式和牒记式。

　　1 欧式：又称横行体，是北宋文学家欧阳修创立的。欧式的特点是：世代分格，由右向左横行，五世一表，用起来很方便。欧式中，每个世代人名左侧都有一段生平记述，介绍该人的字、号、功名、官爵、生辰年月日、配偶、葬地、功绩等。

　　2 苏式：又称垂珠体，是北宋文学家苏洵创立的。苏式世系表的特点是：世代直行下垂，世代间无横线连接，全部用竖线串连，图表格式也是由右向左排列的，主要是强调宗法关系。

　　3 宝塔式：顾名思义，就是将世代人名象宝塔一样，由上向下排列。宝塔式采用横竖线连接法，竖线永远处在横线的中间，这对人多的大家族来说，因人名不可能排在同一页纸上，兄弟之间长幼关系不清，会为写谱、看谱带来很多不便。

　　4 牒记式：不用横竖线连接世代人名间的关系，而是纯用文字来表述这种关系。每个人名下都有一个相关的简介，如：字、号、功名、官爵、生辰年月日、葬地、功绩等。牒记式的世系形式固定，次序分明，比较节约纸张。

　　以上四种世系表形式都各有特色，这是一般族谱中比较常见的世系表，但也有其它的变化，我们在记述家族世系表时，可根据掌握材料的多少、家族成员的多少等灵活采用，总之，世系表要易看易懂、内容真实、层序分明，这才是最为重要的。

按数据库来算处理吧，需要vba，需要使用递归来创建树形家族树，我本来想把家谱做成数据库，但是实在太厚了，数据太多，录入和数据整理也很费劲，可以按以下几列来设置档案，1、编码，每个人的唯一标识；2、姓名；3、性别；4、介绍；5、上级编码，父亲或母亲；6、是否直系。