那么，从0到1，一套幻灯片是怎么被制作出来的呢？我在这里给大家分享一下我的个人经验。

假如说咱们现在就要做一套关于「PPT制作流程」的幻灯片。启动时都要做点啥呢？

1/首先，在我们开始动笔写文字稿之前，我们需要了解一些基本信息。对于我而言，我至少需要知道why，who，where这3个方面，我将其总结为3W原则。

什么意思呢？就是说，当准备一场演示前，我需要知道：

为什么来做这次演示？目的是为了什么。是为了阐释观点还是产品销售？当然，我在这里是为了阐述观点。

演示的受众是谁？目标是哪一类人群。是学生还是在职工作人员？我的受众肯定是全体旁门左道读者，特征是想要学习PPT设计。

演示的场地在哪？气氛应该如何安排。是在会议室还是在酒店？我的演示场地就是公众号文章，我要用图文形式阐述我的观点。

在这个阶段，你需要做的是与人沟通，确定信息。

这一点非常有必要，而且一定要最先考虑。要不然你的幻灯片做一半了，才告诉你听众是公司高层而非部门同事，你就呵呵吧。

2/其次，了解了基本信息之后，开始思考一种表达方式吧。

你是要采用总分形式来清晰地展现观点还是采用递进的形式，来增强过程性？总要选其一吧。

这两种方式所带来的效果是不同的。

总分形式可以很清晰地把脉络呈现出来，但如果演讲人没吸引力的话，很容易就会变得枯燥；

给大家举个例子。像这种形式的PPT演讲，一般开头时候，演讲人会说「今天我要谈3个方面，然后巴拉巴拉说一通」

而递进形式虽然可以展现出进程性，很有趣，但不易让人把握清晰的内容结构。

这就跟常听到的故事套路差不多，一般的演讲开头是「我们的故事要从某某天开始说起」

总之，选哪个方式，由具体的内容而定。但不管哪一种，表达方式都是要考虑的。

像我，选择的肯定是递进式表达，因为我要向你一点一点阐述幻灯片制作的阶段，直到做出一套完整的幻灯片。

3/然后，把想好的表达方式具象出来，列个大致框架，并且写出文字稿。

尤其是篇幅很长的PPT页面，因为包含的信息量较大，用思维导图来搭建框架可以防止内容遗漏。这个阶段你可能需要用到思维导图工具（比如Xmind）和Word。

当然，如果有很多人合作完成一份PPT的话，可以试试小组集智，也就是头脑风暴。

大家可以看下，我做的关于「PPT制作流程」的思维导图。我习惯把要阐述的要点列下来。

当然，也有一些比较复杂的思维导图，做出来可能就是这个样子。

理顺了逻辑框架之后，通过查证相关资料，写出表达所需要的逐字稿，以及搜寻相关数据，力求准确性。

4/再接下来，把写在Word上的内容摆放到PPT页面，不是说原封不动地复制粘贴，而是有筛选性的放上必要内容。

这一步，不需要你来考虑美化和视觉方面的事儿，就把文字内容放上去就可以。这样做可以提高PPT制作效率。

5/然后，确定幻灯片的呈现风格。

是要扁平化风格还是拟物风格？疑惑是欧美大图风格？风格不同，呈现出的效果也肯定不同，观众的视觉感受也有一定差别。

像扁平化风格，看起来就会比较清爽，因为没有过多的干扰因素存在，但缺点是缺乏表现力，一般适合表达抽象内容主题。

给大家看几个例子：

像欧美化风格，看起来就会比较酷，因为页面上有大大小小的存在，但缺点是过于喧嚣，处理不好，很容易导致重点不突出。

总之，各有优缺点。

那么，这一阶段需要做的，就是选择合适的字体，背景以及色彩方案来配合整套幻灯片的风格呈现。

6/逐页进行排版设计。

当风格确定之后，虽然说已经大概奠定了PPT的基调，但是能不能做的美观，还要看每一页具体内容的排版是否美观。

这一阶段可能相对困难，因为由于内容不同，排版方式也会千差万别，很费脑。因为这篇文章不是谈排版的，所以，不多说。

以上，就是制作一整套幻灯片的流程。写到最后，我想再补充说几点体会。

1，从以上流程中，不知道你有没有看到，做一套PPT所花费的大半儿功夫其实不在PowerPoint上，而是思维方式，逻辑组织，沟通方式。

2，另外，思考PPT问题时，遵循从大到小的原则。先从大的方面着手，比如说先思考大的风格方面，然后再思考如何通过配色，字体，背景来呈现。

3，想要真正提高幻灯片制作的效率，其实，就需要不断优化这几个方面。当你能够熟练的掌握每一个方面时，基本上你就是大神。

自动生成ppt的软件有：《WPS Office》、《Microsoft PowerPoint》、《PPT制作模板》、《PPT制作软件》、《PPT制作》等。

1、《WPS Office》

《WPS Office》超过90多万用户下载体验的一个办公软件了，不仅可以制作PPT，还可以制作word、excel和PDF等等，云办公的方式可以让文档和内容都非常的安全，可在任意一台设备上进行编辑。

2、《Microsoft PowerPoint》

《Microsoft PowerPoint》满足大家在手机上就可以制作幻灯片的需求，像在电脑上的动画效果、渐变和切入切出效果在手机上也可以体验到，拥有这个软件之后，做PPT将会成为非常简单的事情。

3、《PPT制作模板》

在智能发展的今天，一键生成是当下众多软件当中都有的功能，在PPT制作模板里也有此类功能。这是一款集众多功能于一身的软件，可以在线编辑PPT幻灯片，同时也能编辑演示文稿，其中为大家提供海量PPT模板以及素材，进行几分钟左右就能够设计出一份幻灯片。

4、《PPT制作软件》

《PPT制作软件》，这是一款非常实用的办公软件，其中也有权威的教学视频，之前没有任何制作经验，在观看视频之后也能够得心应。该软件覆盖众多领域，同时也覆盖众多行业，轻松帮助大家提升工作效率，工作的过程当中更加简单。

5、《PPT制作》

《PPT制作》作为一款实用的办公幻灯片制作软件，在制作之后可以以各种形式转发给他人，另外也能在计算机或者投影仪上进行演示。该软件集合WPSPPT模板以及PPT图表于一身，在制作的过程当中可以插入，插入视频，和传统的PPT制作相比较起来完全不同，使用该软件制作PPT，让幻灯片变得更加高级。

1、可以利用电脑中的Word文档完成家谱制作，首先打开word文档，点击工具栏中的“插入”选项并找到“smartart”图标。

2、然后在打开的“smartart”页面选择“组织结构图”，点击确定。

3、即可将标准的组织结构图插入页面中，点击文本处即可输入文字。

4、点击空白处或者原本的文本框，并选择添加项目的按钮，选择需要添加的项目的位置。

5、根据需要进行添加后即可生成一个家谱世系图的样式，在其中输入对应的姓名及内容即可。

PPT精品模板免费下载

aga2 

幻灯片模板即已定义的幻灯片格式。PowerPoint和Word、Excel等应用软件一样，都是Microsoft公司推出的Office系列产品之一，主要用于设计制作广告宣传、产品演示的电子版幻灯片，制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或者投影机播放；利用PowerPoint，不但可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在Web上给观众展示演示文稿。随着办公自动化的普及，PowerPoint的应用越来越广。