邀请函应写明目的、地点、时间和活动内容，并表达诚挚的祝贺和期待，以此来感谢官员的贡献和慷慨的支持。邀请函用于解释参加家族谱时的地点场合，将发生的礼节环节，以及所有官员都会受到的尊敬和礼遇。续家谱是一种把家庭成员的信息编写在一起，以追溯某个家族发展历史的方式。

怎样才能做到续好家谱

什么叫续谱？说白了就是找人，把一个家族所有的人全都能找到，然后写在家谱上。

“文革”以后，还有一些没有被烧的家谱，近几年来，有的家族开始做了续谱的工作。

但现在仍有一些还没有进行续谱。

有一些老旧家谱上不接老祖，下不接后人，或上接老祖，但下又不接后人。

研究家谱申民风老人说，这叫断代谱。

失去了现在的作用和今后长久存在的意义。

据了解有的老家谱现在已有七八十年没有续谱了，时间长的有近百年没有续谱了。

时间长不续谱，这样下去就会使有的家谱失去应有的作用。

据说上海第一大博物馆现藏存家谱档案八万余册，比其他国家都多，是世界之最。

有人花高价出买，给多少钱也不卖，作为国家文物长期保留。

家谱作为一种传统文化继承和发展，这是我们的责任。

有的家族想要续谱，但由于脱离历史时间长，困难多，找人不好找，所以有的家族放弃了续谱的工作。

有的想续谱但困难多，又在困难之中。

本人曾也做过一个阶段的续谱工作，遇到的问题不少，困难也很多，也曾有过灰心不想再继续续下去了，但在有关人员的帮助下，我克服了困难，在家族人的帮助下，经过15年的艰苦努力找到了家族人378人，应找到的都已经找到，终于完成了续谱的任务。

在续谱工作中，我受到了教育，得到了启示，也学习到了一点经验，续谱要建立一个长效机制组织，才能保证家谱的长久性。

这次续谱用了15年的时间，下次再续谱可用两个月的时间完成，能够节省时间，节省人力和物力，并能做到保证家谱的长久存在。

一、为什么要续家谱，家谱的用处和意义是什么？

有人说，现在续家谱没有用了，有家谱也用不着了。

世上没有绝对有用的东西，但也没有绝对没有用的东西，有用和没有用都是相对的，这才是现实的，也是可行的，行之有效的。

我们说家谱是有一定用处的。

（一）起源和血缘

《家谱》是记载一个家庭的起源生存和发展的过程，其中也包括政治和经济的发展过程；人员的发展和变化。

是一个家族血缘的记载，是证明一个家族血缘的依据。

惟有家谱才能证明一个家族人员的血缘关系，能够找到血缘，知道了血缘关系才能够防止近亲结婚，对提高人的素质和健康，有其重要的作用和好处。

（二）《家谱》是一种传统文化

《家谱》是一个家族文化的重要组成部分，惟有家谱才能够反映一个家族的文化和人们的思想。

家谱文化在我国已经有三千多年的历史。

申老说，家谱是中国传统文化的组成部分，家谱的遗失将给文化造成很大的损失。

（三）《家谱》是纪念先祖，敬重前人，尊敬长辈，团结家族人，祭祖祭祀，最简便，最好的一种形式。

一个家谱就象征一个家族的团结，便于沟通、往来，互相交流，可以继承和传代，具有历史深远的意义。

（四）《家谱》是一个家族最大、最好、最全的人事档案库。

可以查找某人人，供人们查找资料。

（五）《家谱》最大的用处就是能够维系一个家族的完整和长久的存在。

用长远的观点看， 没有家谱，便没有一个家族的永久存在。

有人说没有家谱也会照样有家族，家族是永远存在的。

这不一定，一个家族的人都没有了， 这个家谱没有人继承了，这个家族也便不存在了，这是一。

还有家族人就是有，你到哪里去找你的家族人？你依据什么为凭证说是你的家族人。

同姓不等于一个家族人，因为同姓家族人太多。

家谱证明家族如同证明一个家族人血缘一样，所以说没有家谱便没有家族。

世界上过去的历史事物都是由文字记载下来的，中国五千多年的悠久历史文化给人们提供了认

识世界，了解世界，改造世界，创造世界，完美世界，这是人类的根本任务。

世界是美丽的，是丰富多彩的，人类的生活也是丰富多彩的，家谱就是一个家族人类生活中多彩的篇章。

只有这样的去看才能爱你的家谱。

二、如何做到克服在续谱中遇到的困难

我在续谱中遇到有五难。

（一）不知情的人多，知情的人太少。

我的《家谱》（族谱）是在清朝前半期时立的《家谱》。

到现在已有三百多年的历史，现在已有十二代人。

前六代是老家谱，在“文革”期间也被烧了。

是一位有心的族弟当时他用笔偷偷地把老祖宗的名字抄写记下来，又保管起来了。

“文革”后，我才知道，并取得了联系。

我的祖父杨喜清是杨家第七代人，1870年生人，同年随同父母和三位亲叔叔一起从河北省河间府（现河间市）宁静县大杨家庄逃荒来到东北，落脚在吉林省怀德县朝阳坡镇西八家子屯开荒种地。

到1930年第六代4位老爷子先后去世，家族分成四大股份。

我祖父是第一大股长房人，有两个弟弟。

四股排行也是老大，有堂弟七人，共有兄弟10人，妯娌10人，亲堂姐妹11人，第七代共有31人。

我是从第七代人续谱的，时间是1990年开始的，距离上次续谱已有60多年，当我开始调查时，第七代人早已全部去世。

第八代有69人，调查时，在世的只有15人，有的人连自己父母的名字都忘了，调查时知情的人少，非常的困难。

（二）面积大、路线长

在东北有吉林省怀德县、公主岭、朝阳坡、清水沟子、玉川、八家子、长春等地。

在黑龙江省有佳木斯、黑河等地。

沈阳、大连、河南省郑州、上海、河北、北京、内蒙古包头等地。

（三）调查需要时间，需要人力、物力和经费，无有人出，没有人纳。

（四）有阻力，有人反对，不赞成，不拥护，不支持，不配合。

（五）不会写，没有写过，不知怎么写。

除了五难，还有干扰、讽言和讽语。

如有人说纯属是吃饱饭撑的，是没有什么事情干了。

也有人说是为了搞虚名堂，为了虚荣心等等。

对以上的这些困难，我们的做法是：

确定目标不动摇，面对困难顶着干。

讽言讽语任去说，需要经费自掏包。

详信依多数人，续成家谱是真的。

三、续家谱老传统保留不能丢，同时也要有改革和创新，这样才能受到人们的欢迎。

我的家族素有历史悠久，勤劳俭朴，忠厚仁义，财产富有，勤俭节约，诗书门第，勤于学习，互为友好，全家族人一家亲的光荣传统。

（一）突破了旧礼教的三个规定，树立新观念。

我的家族在封建旧礼教时期有三个不上家谱的规定。

1、活着的人不能上家谱。

2、家中出生女性不能上家谱。

3、出嫁的姑 不能上家谱。

新续家谱打破了这三个规定。

活着的人上家谱没有任何妨碍，有好处没有坏处。

家中只有出生男人上家谱，女人不上家谱是不平等的，出嫁女上家谱是因为血缘不能变，当今的社会是男女平等的社会，男女平等从家谱上也要体现出来，也是为了全家族的团结，这对研究家史是有其必要的。

对出嫁女的男方和社会并无有影响。

（二）续家谱建立一个长效机制的组织才能保证家谱的有效性和长久性。

做法是实行四定：

1、定点。

就是定一个指定的地方。

要选择比较中心地带人员多又比较集中，后继有人，居住能长久，有变化也小，交通方便，通信便利的地方为最好。

定点处设有长期总负责人。

2、定人。

为了防止没有人问，无有人管，没有人抓的问题，根据已往长期以来的情况看定人是需要的，

也是完全必要的，尽管定人也不十分保险，但总比不定人要好，人是第一因素。

定人就是明确有人负责。

定人要按家族股份有多少和股份大小而定，每个股份最少定一个人，股份大的人口多的定二个人最多不超过三个人。

人员要由各股份推选和志愿者承担。

3、定任务。

1）每个续谱负责人要明确自己承担的义务，平时要把婚丧嫁娶，新出生的婴儿时间，名字都要记好，典型的人，典型的事，好人好事，如见义勇为者，凡是受到社会上表彰的好人好事都要记上，平时记平时积累，用时不难。

用时就有现成的材料，不用再去调查，这样记的人和事又真实可，可性强。

2）要防止新出生的婴儿重名。

关于重名问题，现在国家是做不到不叫重名的。

作为一个家族现在是能够做到不叫重名的。

重名在历史上就有，是一个大老难，无法解决的问题，我们的做法是，在新出生婴儿起名之前，先要和续谱处联系，现在有多少新生婴儿，都叫什么名字，了解知道后，再给新出生婴儿起名，这样做就不会有重名的。

当今是信息化时代，电话几乎城市、农村家家都有，打一个电话又快，省时省力，不用走路就可解决，事在人为，就看做不做。

有几百人的一个家族，在一代有二代人没有重名的（指是男的）能做到这一点就是一大成绩，说明这个家族是沟通的，有联系的，是团结的，否则做不到。

4、定时间。

每10年续一次谱，50年一大续。

下次续谱订2017年1月2月为续谱时间，两个月完成。

各个股份续谱负责人要在2017年的1月完成，将2006年1月1日到2016年底，所记收到的情况写成汇表，邮给或送给定点处。

二月份定点处负责人要把各个股份邮送的报表进行汇总，然后再回给各个股份。

这样得到每个股份以少换多，邮出一份材料，可以得到多份材料，每个股都可以自己进行续谱，不用再去调查。

（三）建立规章制度

没有规章制度不行，没有规矩不成方圆，没有制度不成规则。

规章和制度是规范人们的正确行为，引导人们走上正路，使要做的事情得到保证和实现。

对多数人是一个借鉴，对少数人是一个强制。

我们的规章制度是

1、各股续谱的负责人一定要负起责任，一定要按时完成本股自己所担当的任务，不能马马虎虎，上要对起祖宗，下要对起后人，要为家族负责，要为后人负责，完不成任务的责任要自负。

2、各股负责人的权利，有代表权，有参与权，有提出意见和建议权，有提出家谱修订和修改权，但要经过多数人的同意。

3、各股续谱负责人不能无故缺席，因个人有事脱离不开，一定要找一个人代替自己，不能空位，不能没有人管，一定要完成任务。

4、一定要保证时间，时间确定之后，任何人都不能随意改变时间，谁打乱时间，要由谁负责任。

5、各股向定点邮汇报表，邮取材料来回邮资费用，要由自己承担。

6、续谱方案发给续谱负责人每人一份。

对其他人要进行宣传，要使人人都知道。