Excel这些录入小技巧,你还不会吗?

栏目:资讯发布:2023-10-02浏览:5收藏

Excel这些录入小技巧,你还不会吗?,第1张

平时大家在和Excel打交道时,做的最多的还是录入数据吧。那么你录入数据的速度快不快?今天小编就来和大家分享几个好用的数据录入小技巧,下面就一起来看看吧!

一、基础录入

1批量录入单行重复数据

大家如果想要将Excel中某一单行数据复制成多行的话,可以通过Ctrl+C、Ctrl+V这两个快捷键来实现哦~

操作步骤:先选中单行数据,然后按住Ctrl+C这一快捷键进行复制,复制完成后,选中要粘贴的区域,然后再按住Ctrl+V这一快捷键进行粘贴即可。

2快速录入长数值

需要在Excel中录入长数值,但是输入之后,后面的数字显示不出来?没事,一个小技巧帮你搞定!

操作步骤:选中单元格后,鼠标右键,然后点击设置单元格格式,接着选择文本,最后点击确定就行了。

二、高能录入

1快速录入大量不规则的数据

想要在Excel中录入大量不规则的数据?其实并不难,大家可以通过设置二级菜单来实现哦~

操作步骤:先选中单元格,然后点击菜单栏中的数据-数据验证-序列-添加数据来源-确定即可。之后,想要录入数据时,直接进行选择就行了。

2批量录入相同数值

想要在Excel某个区域中,录入相同的数值?那么大家可以通过Ctrl+Enter这一快捷键来实现哦!

操作步骤:先选中要录入相同数值的区域,然后输入文字或数据,最后再按下Ctrl+Enter这一快捷键就行了。

ok,今天的分享就到这里了,上面这些Excel录入小技巧,大家都记住了吗?觉得不错的朋友,可以点个赞收藏起来哦~

1、首先打开excel,鼠标左键选中需要录入数据的单元格后鼠标右键单击并点击选择“设置单元格格式”按钮。

2、然后在新的界面里点击选择“数字”菜单中“自定义”按钮。

3、之后在新的界面里在类型下方输入需要代替的模板,需要代替的文字用“@”代替。

4、然后在新的界面里点击选择“确定”按钮。

5、最后在该页面中在需要输入文字的单元格中输入单个汉字,按下“回车键”即可。

1、“文件”—“选项”—“高级”,在方向里可以设置为你需要的方向。

2、先选定录入数据的单元格区域,当回车到区域最右边的单元格之后下一次就会自动换行。

3、选定要录入的单元格,然后按住Ctrl键再点一下,之后录入数据无论你怎么按回车它都只会选定当前单元格。这个一般只会在测试数据的时候会用到。

4、快捷键Ctrl+Shift+’需要录入跟上一次同样的数据,它只适用于往下录入的时候。

5、在Excel工作表里按Ctrl键选定多个单元格之后录入数据再按Ctrl+Enter即可在这些单元格里录入同样内容。

6、在单元格输入内容时按Alt+Enter组合键即可实现单元格内容换行。

7、在我们需要对工作表进行同样操作的时候我们可以使用F4快捷键。

要达成不复杂,只是姓名很容易重名的,那样返回结果就会堆积。

使用公式:

=INDEX(B:B,SMALL(IF($A:$A=$F$3,ROW($1:$2000),65536),ROW(B1)))&""

数组公式,使用Ctrl+Shift+Enter结束输入。右拉,下拉。

Excel这些录入小技巧,你还不会吗?

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