1、成立“修谱机构”及确定“修谱主持人”

　　凡一个家族准备新修或续修家谱，首要的工作就是成立“修谱机构”。“修谱机构”通常称为“×氏家族修谱理事会”（或委员会等）。其次，就需要确定“修谱主持人”，由“修谱主持人”全面负责，并组织有关人员开展修谱工作。

　　2、“登记入谱”的准备工作

　　“登记入谱”是决定修家谱之后就要开展的一项十分重要的工作，此项工作按以下要求办理：

　　①分发“家族成员入谱登记表”必须使用专门设计、统一印刷而成的，与《家谱》配套使用的专用底稿纸：“家族成员入谱登记表”，将每一房人、每个家庭的成员全部正确的进行填表登记。

　　②确定始祖

　　③确定修谱的范围

　　3．整理、审定“家族成员入谱登记表”，使每个入

谱人员的填写情况都正确无误后，即可正式填表修谱了。

　　4、填表修谱前的准备工作

　　①确定填写谱册的人

由于《家谱》填表方法简明易懂，填写人具有初中文化水平即可，只要认真细心、书写工整、责任感强就可以胜任。

　　②墨水最好使用炭素墨水，以保证字迹永不褪色。

　　③所有文字资料已准备好“家族成员入谱登记表”已全部收回并经整理审核无误。由修谱主持人组织人员拟定序、凡例、先世考、个人传记…有关文字资料已定稿。

　　④将已定稿的基本文字部分，以及家族成员的生平传记，和家族大事记等文字记叙部分抄写在“谱序、源流、凡例…”和“生平传记”、“家族大事记”、“家族荣誉册”等表式中。将家族成员个人情况、血缘关系情况分别填入“家族名册”、“世系表”等表式中。

　　⑤如家族人口多，分支多所需要的谱册套数较多时，则可以依照已修好的第一套“家谱”作样本，可由一人或数人填写复制所需要的套数。

　　⑥如所需谱册不只一套时，必须在每一套谱册的内封页右上角空白方框内填上每一套谱册的编号，并将每套谱册内的“第几次修谱 套分存情况表”分别填好。

　　⑦将修好的谱册，分发给每一位收藏“家谱”的持有人，妥为保存。至此，采用《家谱》修谱这一工作即告完成。

序文也称序言或序等。序是图书不可缺少的重要组成部分，古往今来，凡书皆有序。序，主要记载作者之意，作序者向读者表达著书的意图和宗旨。家谱同其他文籍一样也有序，一般多称序文，也有个别家谱把序文和凡例混合撰写，称序例，目前已不多见。序文的类型分三种：一是自序，即由作者或主编撰写；二是他序，即聘请他人撰写；三是代序，即用一篇文章代替。家谱的序文多以自序为主，他序次之，或二者兼序。

家谱序文是家谱的窗口和仪表，通过序文，我们不仅可以了解家谱编修的指导思想和基本原则，意图和经过，而且还可以了解家谱的内容梗概，作用和价值等一些基础性谱牒学理论知识和历史知识。家谱是向族人内部发行的出版物，因此，家谱编修必须有序文。一篇好的序文在家谱中可以起到画龙点睛的作用和事半功倍的效果。

许氏本宗历代修订族谱及尊祖敬宗事迹简介

翻开华夏五千年文明史，朝代更迭风云变换，国运家史一脉相通。可鉴:传承家族文化之创建族谱难,续修族谱亦艰难。我族现存“老谱”、《许氏族谱》（续编）、《许氏谱书重修卷》等书卷资料，均系我族历代志士仁人经千辛历万苦，耗钱财费精力，为尊祖敬宗，启迪后人作出的不朽贡献。

康熙五年（公元一六六六年）岁次丙午正月朔，考元孙儒学生员许胤泰（ID54）字太宗，为老谱书“维”，全文见“资料”栏。系我族尊祖敬宗之先驱楷模。

嘉庆七年（公元一八O二年）许昆（ID401）字玉生，号临溪。例赠修职郎，敕封圣府斋奏厅斋奏，晋封奉直大夫。不辞风涛之苦航海南归扫墓、立志碑、买祭田、招守墓，访求世袭，着手修谱，历经十四世许景卿、十五世许文运，十六世许际闰四代相继编修，于清光绪三年（公元一八七七年）成书，历时七十四年。虽未尽善，宜为后人续修族谱奠定伟业之基。

嘉庆八年（公元一八O三年）岁次癸亥十二月望日奉府儒学廪膳生员许景卿（ID655）谨志述：“嘉庆五年弘德公（即许弘德ID48）携来族谱云:’其家旧谱纸腐虫伤，请人代抄抄过即焚’，此抄谱名次配氏俱各明晰。传旧谱名次甚繁，嫌其字满截取半幅，事不必真。”并“族谱序”中首次题二十字许氏命名:景运际光天，家传德丕先，成基贵善启，世泽庆延年。

道光十二年（公元一八三二年）岁次壬辰十二月望日奉天岫邑处士许文运（ID1033）为族谱书“序”，“记”

许文运长子许际开（ID1659）与继子许泽光（ID2089）在庄河南尖常隆屯择地建宅（许氏祠堂）两处：一名《树德堂》，一名《谦德堂》。

许际闰（ID1666）“族谱序”谨序：“许氏有谱自前明洪武二年序起，前明按时修辑，并嘱谱书三十年一修，迄今岂止三十年未修。”在“老谱”中题族谱“凡例”、又续后二十字命名：福厚钟之永，兴朝普乃昌，鸿勋增盛久，祥瑞照忠良；囊括许氏总记地域。

公元一九九三年许氏族谱编辑小组筹委会与辽宁省庄河市南尖镇成立。组长：许丕恩（ID4521）南尖镇政府助理员，副组长：许振德（ID4351）南尖镇大圈村支部书记，主编：许天振（ID6947）退休干部，副编(兼出纳)：许寰家（ID5172）退休干部 、许天祥（ID ）退休干部、许乃家（ID5528）、许传文（ID4638），记帐：许传凤（ID6994） 。倡议书云：光绪丁丑（公元一八七七年）修订族谱成卷，原定每三十年修整一次，迄今已一百一十五载未能实现，又历十世人丁。立志重修族谱于一九九七年成书,时隔整整一百二十年。

许令家（ID2797）一九九五年三月为《许氏族谱》（续编）篆“重修族谱序”：明前有谱未能传世，明代有谱被帮贼抄没，清代修谱定上限明朝洪武二年（公元一三六九年），下限清光绪三年（公元一八七七年）。族谱包拥许氏十八世，二百七十八支（际字辈），五百零八年的族史。

许天振一九九七年二月二十二日，为“重修族谱赠言”缅怀前辈，鞭策后继族人，倾尽肺腑之言（见资料栏）。

许传生（ID3157）一九九五年八月述《许氏谱书重修卷》编填格式：一至十世许胤振（ID57）辈往下分开本支编至第十四世景字辈居椅子圈的族人，将际字辈按支分开填编，并将“丕”字命名改为“胜”、“晓”、“利”。许传忠（ID）参与编填谱卷。

许斌（传字辈）（ID3135）二OO三年农历八月初一，得其父许千家（ID2848）借许传生家藏族谱两册，复印研读后，先是尽其所及所能填补本系遗漏族人，汇成文稿资料逐一发放留存。并与同年十一月开始，利用电脑网络等高科技手段，在北京“网同” http://cnnetorcom网站上始建：“许氏纪念园”（园区号221）、“许氏族谱”（族谱号953）、“纪念馆（31417）”若干( http://cnnetorcom/m/yuanqu/yq/2003/31431/indexaspam=221)。( http://www51xungencom/)倾尽全力将相关族谱资料实现数据化网络化，为海内外、族内外客人浏览观顾提供便捷，为实现族人沟通和拢络失散族人建立起一个方便快捷的网络平台。将网站园区管理长久世袭下去。许氏族谱网络化数据化的时代业已开始-------------------

许天(天字辈)（ID ）2005年4月根据家藏手抄本谱书 http://wwwrushancomcn/xushihtm（1803年的版本，比南尖老谱早70年）着手整理族谱的电子版本，以扫描或数码拍照方式将老谱也做成电子谱 。另外在“网易”上建了个信箱：xushizupu@163com,又建个许氏QQ群10881715，把这里当作许姓沟通联络的“集散地”，和许斌分工维护“电子版本”和“网络版本”许氏族谱，或者共同维护力求相互呼应达到同步性，并且确保管理维护的后继有人，不断发展壮大。

1序言名称：重修家谱或支谱，一般用支谱。

2说明原因：为什么重修家谱或者续修家谱，现在大多解释十年动乱族谱毁之贻尽为缘由。

3叙述现状：现在本族是什么情况，在以后家族的发展情况，如今社会有志青年各奔东西等。为了让本族以后永远保持联系，勿忘祖宗等。

4修普贡献：为本次修普信息作出贡献，提供经费，撰写等

5结尾：说点立谱的重要性，写个日期（干支纪年和公元纪年都要写）

6落款：a撰修（从有谱以来你是第多少代）世孙（名字不要写姓氏）；b缮写世孙等