小白如何快速打造个性化OneNote,只需要知道这些

栏目:资讯发布:2023-10-02浏览:3收藏

小白如何快速打造个性化OneNote,只需要知道这些,第1张

OneNote的颜值是促使我放弃Evernote的最主要原因,界面简洁,功能丰富,但上手容易。

OneNote默认设置的颜值已经够高了,但用户可以通过设置打造更高、更具个性的颜值来。下面我就说说我常用的设置。

office背景与主题

类似于word、ppt等office办公组件,用户可以自定义主题皮肤。

操作: 文件——账户——office背景和主题

功能区设置

功能区,是指显示界面最上边的那一栏,包括“选项卡”和“命令”两部分。

“选项卡”是“文件、开始、插入……”那一栏。

“命令”是点击每一个选项卡后显示出来的每一个操作指令。

对功能区有三种选择:一是将其完全隐藏,而是隐藏命令而显示选项卡,三是两者都显示。这个操作其实和word、ppt、excel等是一样的。

操作: 点击界面右上角的小箭头标示即可选择。

页选项卡设置

页选项卡,??哪个是页选项卡?刚刚是“选项卡”,现在又来个“页选项卡”??

页选项卡,拿默认的设置来说,靠在右边的默认的显示页面的栏就是页选项卡。而这个页选项卡的位置也是可以根据自己的习惯选择将其放在右边还是放在左边,也可以点击右上角小箭头选择将其隐藏。

操作: 文件——选项——显示——“在左边显示页选项卡”

笔记容器

刚开始使用OneNote时,惊叹于它任何位置都可以插入笔记的功能,却又为不同位置插入笔记时的布局显示而烦恼?同一个页面不同位置插入笔记之后,往往出现这样的情况。

这个框框是什么鬼?这框框能弄掉吗?怎么弄掉?想来处女座的我最忍受不了这个啊!于是搞了好久。

终于,后来知道了,这个框框叫“容器”。嗯,很直白,通俗易懂,“容器”。而对于这个“容器”的设置么,答案是可以显示也可以隐藏。

操作: 文件——选项——显示——将“显示容器”前面的小勾取消掉

好了,整个世界都干净了。

页面颜色和基准线

如果不太喜欢全白的笔记页面,可以设置“页面颜色”和基准线。

页面颜色和基准线都有多种选择,还可以隐藏标题和时间,可依据个人偏好尝试设置。

操作: 功能区里“视图——页面颜色和基准线”

页面模板

除了简单的页面颜色和基准线设置,用户还可以插入更具特点的页面模板来美化笔记,还可以自定义模板。

操作: 插入——页面模板

OneNote默认的有不少页面模板供用户选择。我个人倒不是很喜欢那些模板,觉得使用了那些模板反而显得很机械,尤其那些模板的一些背景我是真不感冒。

我往往都是自定义自己的模板,比如最常用的康奈尔笔记模板,九宫格笔记模板。

那怎么制作呢?

操作: 在空白页面将自己想要的模板做好,然后“插入——页面模板——点击命令最下边的“页面模板”——点击最下角“将当前页另存为模板”——命名保存”即可

此外,类似的操作,你还可以设置某一个笔记本新建页面的默认模板,即将“无默认模板”设置为自己想要的模板。

此时,在该笔记本内建立的每一个新页面都会是该默认模板,这样的话你就没必要每次都要插入模板而烦恼了。

表格: OneNote任何地方都可以插入笔记的功能很强大,但有时候又不希望笔记看上去杂乱不堪,也会希望笔记内容整齐有序显示。而我所用的一个重要工具就是表格。

操作1: 插入——表格

操作2: 更便捷的操作是先输入文字内容,然后按”Tab“键,此时,表格就会自动生成并将输入的文字内容括入表格里边。

接着,既然是表格,那就会有框框的呀。如果不想看到框框,解决方法是“右键点击表格——表格——隐藏边框”。

类似上边的操作,你还可以设置边框的底纹颜色。这是我最爱的功能之一了,隐藏表格后,不同的文字内容看上去那么整齐,还显示出不同的底纹颜色,赞得不行!比如我自制的九宫格模板:

除了这些,我也常将表格用作“批注”功能。这是网上跟别人学来的。OneNote不像word一样有“批注”功能,想来也是不需要的,毕竟任何位置都可以键入笔记。

我觉得有些类型的笔记可以随意记录,就像在纸上打草稿一样,有时候很喜欢初稿的感觉,但也仅限于纸质版上随意乱画的那种,surface配上surface pen 或许能有出奇的效果。而有些类型的笔记随意记录会显得这样很杂乱,使用表格就能让笔记内容的位置更规范。

只需要建立两列表格,左边栏记录主要内容,右边栏记录批注,再将表格隐藏,完美!

笔记内容和排版

最后就是笔记内容以及排版了,说起来这才是提升笔记颜值的最核心的秘密呀。

但是不同的人记录习惯不一、审美偏好不同,笔记内容的组建完全看自己习惯和经验,写得多了自然就会形成自己的风格,并慢慢形成自己的笔记系统。

好了,以上是我觉得一个小白在使用OneNote时想要打造个性化OneNote需要知道的一些小操作。对于这些,有些人可能不在意,觉得能用来记录就行,界面什么的无所谓。但相信更多的人还是希望能够打造符合自己记录习惯的界面设置,不仅看起来漂亮独特,用起来还贼顺手,能达到清晰明了、事半功倍的效果。

可以下安卓的one note来记笔记。小米是一家专注于智能硬件和电子产品研发的移动互联网公司,也是一家专注于高端智能手机、互联网电视以及智能家居生态链建设的创新型科技企业,小米。

优点:性价比高,就是配置高,价格低,还有小米的操作系统是miui专为中国人的习惯而开发,还有使刷机更简单。缺点:屏幕中间有条线,晚上照相时很明显。前面没有摄像头。

公司理念:小米人都喜欢创新、快速的互联网文化,不会有冗长无聊的会议和流程;平等、轻松的伙伴式工作氛围,享受与技术、产品、设计等各领域顶尖人才共同创业成长的快意;

一个很平凡的名字“小米”,但却绝不平庸,因为小米人是由来自国际IT巨头公司微软、谷歌、金山的达人们所组成,不要以为他们只会在电脑前发挥自己的才智,真正的天才和牛人会让你在任何时候都能感受到他们的创意

公司标识:雷军介绍小米名字的由来,小米的LOGO是一个“MI”形,是Mobile Internet的缩写,代表小米是一家移动互联网公司;其次是mission impossible,小米要完成不能完成的任务;当然,希望用小米加步枪来征服世界。最后,希望“小米”这个亲切可爱的名字成为大家的朋友。另外,小米的LOGO倒过来是一个心字,少一个点,意味着小米要让用户省一点心。

印象笔记和onenote哪个好平时不管是在微博微信QQ群简书上进行记录的朋友肯定都会使用到几款笔记软件,对于印象笔记和onenote这两款笔记软件应该也是有很多小伙伴不陌生了,那么这两款软件到底哪个好呢很多小伙伴都不知道,下面小编就给大家带来了这两款软件的区别介绍,快来看看吧。

印象笔记官方电脑版

印象笔记电脑版是一款由官方打造的非常有名的笔记软件。这款软件有着非常丰富的功能,可以满足不同用户的不同需求。用户们利用这款软件可以更加轻松的整理各类电子笔记,所有的笔记内容都是可以会实时的进行记录的,软件操作起来也是非常简单的,快来免费下载吧。

印象笔记和onenote哪个好

一、使用情况

1、使用过一段时间OneNote,现在也偶尔用OneNote做编辑笔记的工作;

2、印象笔记Evernote从2012年开始就一直用来记录生活和工作笔记;

3、其他的国内产品比如有道云笔记、为知笔记,我也有使用过,但由于不如印象笔记Evernote和OneNote稳定,所以并没有长期使用下去。

二、印象笔记Evernote优点

1、同步,印象笔记Evernote支持主流的移动端和桌面端客户端软件;

2、编辑,编辑虽然简单,但电脑端移动端编辑的格式统一,当一段文字在桌面端编辑未完成时候,同步后在移动端可以继续编辑,并不受格式的影响;

3、标签,印象笔记Evernote支持多级标签显示,可以无限层级显示和整理你的笔记知识;

4、搜索,印象笔记Evernote各个客户端都可以搜索到笔记内容、图上的文字、PDFOffice等附件内的内容,通过剪藏插件也可以直接在百度/Google上方显示你笔记内搜索相关的笔记内容;

5、收集,印象笔记Evernote给各个主流的浏览器都开发了剪藏插件,而且移动端也可以直接保存到印象笔记Evernote;

6、共享,印象笔记Evernote可以用”工作群聊“方式共享笔记本给同事、朋友或家人,大家一起共享编辑和查看笔记本的内容;

7、开放,提供的API,可以围绕印象笔记Evernote根据不同的需求点做出不错的产品,比如:马克飞象、Matcha3、Portocode、CloudMagic、Sunrise,IFTTT等等;

8、还有提醒、演示模式、推荐内容也是非常不错的功能。

三、印象笔记Evernote缺点

1、编辑,虽然格式统一,但相对于OneNote的排版编辑来说,还是弱了些,目前和Office文件配合编辑也存在问题;

2、多级,目前印象笔记Evernote只支持(笔记本组-笔记本-笔记)层级方式;

3、分享,由于公开链接的关闭,目前印象笔记Evernote的公开分享不方便;

4、流量,印象笔记Evernote免费账户的流量太少;

5、卡顿,目前的印象笔记Evernote并不适合存储大量的文件,这个应该和印象笔记Evernote客户端的优化和所用的存储方式有关。

四、OneNote优点

1、编辑,OneNote继承了Office的排版编辑优点(特别是在Win客户端上),任意地方点击即可编辑,和纸质笔记本很相近,并且支持画图;

2、Office,OneNote可以很好的和Office套件配合使用,Word的排版、Excel的表格可以直接复制粘贴到OneNote查看和编辑;

3、模板,OneNote提供丰富的模板功能,可以使用自带的和DIY的模板做笔记,看起来非常的美观、专业;

4、多级,OneNote提供多达数十层左右笔记层级,适合分类严谨整理控,可以更好的体现一篇笔记的结构

上的文字,OneNote可以搜索和直接复制上的文字(印象笔记Evernote可以搜索图上的文字,但不能复制出来);

5、Outlook,和Outlook邮箱系统的搭配,可谓是双剑合璧,真正做到一站式可视化多项目跟踪管控;

6、标记,可以标记一些重要的事情,比如“代办事项”、需要做的事等等,配合“标记”搜索使用;

7、协作,OneNote即时协作功能,多种任务协作方式,权限可控(但国内已不能正常访问分享的网页)。

五、OneNote缺点

1、同步,OneNote的同步是存在OneDrive中的,服务器不在大陆,同步不稳定也很慢

2、统一,强大的编辑,依靠于Office所用的复杂的格式完成的,这也是同步缓慢的一个原因,特别是当你的笔记很多的时候,同步很久都同步不上去。我个人在OneNote上还有很多以前的笔记,至今未完全同步下来,现在只好在网页版看

3、平台,OneNote强大的编辑功能只有在Win客户端才能发挥最好的效果,Mac、iOS和Android客户端的表现都不好

4、提醒,OneNote目前并不带提醒功能,不过可以和Outlook配合使用

5、API,OneNote有开放API,但第三方应用很少

六、选择

1、了解自己的需求和习惯,每个人都有做笔记的需求,只是不同的人习惯不同,有人用纸笔,有人用软件

2、了解工具的优缺点,每个产品都有其不同的优点缺点,比如印象笔记Evernote的优点是同步,OneNote的优点是编辑

3、根据自己的需求和习惯,结合工具的优缺点,就可以找到自己习惯的工具了

4、比如我,我个人笔记喜欢简洁的格式和排版,之前用OneNote做笔记也是简单的编辑,平常生活和工作中有多个设备一起使用,而印象笔记Evernote的同步功能也正是我所需要的,也正是我选择作为主力笔记的重要原因

5、不是因为我选择印象笔记Evernote才用它做笔记的,而是它的功能点正好符合我的需求和习惯

七、总结

1、已上仅仅是从印象笔记Evernote和OneNote现有的客户端情况分析的;

2、印象笔记Evernote今年会主要改进编辑、分享、搜索,这个也是挺赞的;不过OneNote从2011到2016版本,并未太大的改进,估计是到了一个瓶颈阶段,期待之后的版本会有大的改进;

3、OneNote最初就是设计为单机软件,底层就是为了单机版而设计开发的,借着这几年云笔记的火热,强硬改为云笔记,同步还是用的网盘存储,这也是目前OneNote同步不好的一个主要原因;

4、OneNote同步慢并不仅仅是因为网络,不只是大陆才会出现OneNote同步慢复杂的格式才是同步慢的主因;同样是放在OneDrive网盘里,OneDrive客户端同步文件很快,OneNote里面的内容同步却很慢;

5、印象笔记Evernote从30版本开始就设计为云同步方式,也就是说从底层开始就为了云同步而设计开发的;

6、没有完美的工具和产品,产品都是在不断的进化和完善中成长的;

7、根据自己的需求选择适合自己的产品。

以上的全部内容就是今天小编给大家带来的关于印象笔记和onenote哪个好的区别介绍,大家不知道怎么选择的话可以来这里看看,希望对大家有帮助。

推荐三个好用的笔记软件给大家。

1、有道云笔记

有道云笔记+Markdown语法。优点是手机、电脑可同步使用,而且关键免费。

2、visual studio code

一款功能强大的记录软件,可装插件。

3、DocRun 算力笔记

可以展示代码,支持交互运行代码 c++/python/js/matlab/R。

作为一个超级爱分享,爱记录,爱总结,外加爱记录的程序员,真的是会经常用到一些非常好用的笔记软件或者工具,所以,我可以给大家推荐一下,我自己是如何做笔记的,都用到了哪些软件?

首先,我先说一下,我是一个 MBP 的忠实粉丝,所以我的电脑就是 Macbook Pro ,所以分享和推荐给大家的做笔记的软件都是基于苹果电脑的。(PS :苹果电脑真的非常好用)

第一款软件:Unclutter

首先,记笔记最重要的是什么?其实,记笔记最重要的是可以随时随地非常方便的把自己想记录的内容,马上记录下来。那么,Unclutter 这款软件真的是非常的好用。非常方便的调出来做笔记,只要你点击复制,自己生成 历史 记录。简直不能太方便了。我简单介绍一下它。

Unclutter 本身是一个多功能的隐藏菜单,里面包含 Clipboard(剪切板),File Storage(存储区域),Notes(随手记)三个功能区,当你用鼠标或是 Trackpad 从屏幕顶部向下滑动时,Unclutter 菜单就会落下来,接下来的操作就会非常容易了。

看到了吗?最左边是剪切板,中间是文件存储区,最右边是 notes 随手记。你只要使用复制或者剪切功能,复制文字的话,它都会自动复制到剪切板上。如果你复制的是,就会自动存储在文件存储区。

另外,你想做的笔记和内容,可以直接在最右边的随手记上记录,可以生成记录的 历史 列表,非常的方便。

显示这个面板的方式非常简单,把鼠标放在屏幕顶部,双指向下滑就能下拉启动该工具;反之,双指向上滑动则是收回工具。

第二款:Typora

Typora 这款软件就不用我过多的介绍了吧?被称为世界上排版最美的 MarkDown 工具。

我们随手把自己记录的笔记记录下来以后,下一步该怎么办呢?肯定是要学习总结,整理成文章啦。整理文章,我个人最喜欢用的当然是 MarkDown 这样轻量级的标记语言做的排版。那么我就会用 Typora (注:这款工具也有 windows 版本)。

Typora 是一款好用极简免费的跨平台 Markdown 编辑器,软件使用这款软件能够帮助用户轻松将文本转换到 HTML,软件从底层向上设计,软件支持 markdown 的标准语法,同时这款软件还支持动态预览功能,一键预览,让一切都变得如此干净、纯粹,是一款不可多得的优质 markdown 编辑器。

我个人非常喜欢这款软件,尤其是再配搭图床工具,可以直接把上传搞定,简直不要太方便了。

总结

其实,我个人不太喜欢有道云笔记,为知笔记,以及印象笔记这样的软件的,因为我感觉大部分使用它收藏了之后,大家可能就忘了,很少打开这样的笔记工具去学习和看了。

我使用使用随手记,直接在桌面上呼之欲出能够让我看到今天总结的东西的软件,配合上写作软件,让我效率很高。因为,我需要把笔记,及时整理成文章,然后发布在博客上,只有,把笔记整理成文章,才能转化成自己的语言和知识,这是一个提高和学习的过程。

而不仅仅是使用各种收藏类的笔记软件,把他们收藏了之后,就不再管了,可能过几天你都能把记录的笔记都忘了。而我推荐的这两款工具,是随时都可以调出来马上看到和使用的,尤其是 Unclutter 这款工具,在电脑上,往下呼之欲出,马上就能看到,再学习和整理。我认为,这才是记笔记正确的方式。

这也是我学习的方式。

都2020年,全面云时代了,还软件,还编辑器[泪奔]。就连微软的宇宙第一IDE都要推出web版本了,各位技术人员能不能专业点,跟进一下时代潮流!十万阿里人都在使用的技术文档工具“语雀”了解一下,在线记录,不用安装,支持技术人员常用的各种格式,免费使用,markdown文档,代码,脑图,表格,uml,,视频,office等等。支持十人团队协同编辑,实时分享,用完这个,我相信你会把你电脑上的这云笔记那笔记软件,各种编辑器全部卸载[灵光一闪]。什么?在线编辑器,没网干不了活?!5G都来了,你告诉我你没网,你转行吧[大笑]

程序员做笔记的软件?听起来好像程序员很特殊似的。不过稍微想想,在记笔记的方面,程序员还真有一个特殊之处——他们的笔记,很多是嵌在代码里,当做注释写的。

注释之外,还有项目规划、大脑清理、头脑风暴、参考资料、进度追踪之类的笔记。这些内容我用OneNote来做。因为OneNote的层级结构做得特别好,很符合理工男的逻辑思维习惯。

所以回到题目, 我的推荐是:程序相关的直接记到代码里,思维相关的记到OneNote里。

稍微展开说几句:

1、程序相关的笔记直接记到代码里。

程序员要不要写代码注释,这是一个争论已久的话题。争论的本质,其实是“相不相信自己的长期记忆力”,以及“相不相信代码本身就是注释”。我个人不相信长期记忆力,所以要写注释。但我又偏向于好的代码,本身就是自解释的,不需要写注释。

如果带项目,考虑到团队协作,这个争论往往是以“写注释”告终的。写程序时候的思路、坑、用到的算法、需要注意的事情、后续改进的地方,都可以直接用注释的形式写到代码里。这样其他接手项目的程序员,可以更容易理解你的代码。

那么,程序员用什么软件写代码,也就是用什么软件做编程笔记了。我试用过很多,最后还是更喜欢Sublime Text

2、思维相关的记到OneNote里。

其实跟项目相关的思考,大部分内容还是不方便记到代码中的,我会记到微软的OneNote里。

跟项目没有关系的,只要是思考和学习内容,都可以记到OneNote里。我现在已经把OneNote作为我的文档中心,只有在不得已的情况下,才输出成单独的文档。你现在看到的这篇问答也是在OneNote里写出来的。

在一个统一的内容管理软件中处理文档,简直太方便了。定位、查找、复制、整理,统统很容易。

OneNote最大的好处,是它的多重分类层级。大致分为笔记本、分区组、分区、页面、子页面几个层级。它的分类导航排列在工作区四周,本身有很强的提示功能,很容易能够把分类做得井井有条。我个人感觉,OneNote的分类效果,远比在资源管理器里直接用文件夹做分类好得多。

OneNote另一个杀手锏,是多平台同步。我现在做笔记已经全天候无死角了。PC、Pad、笔记本、手机,统统自动同步。能够随时记笔记,可以说是笔记软件最重要的功能了,这方面OneNote做的不错。

对了,OneNote还是免费的,不但软件免费,还提供25G的云存储空间,还有微软出品的品质保证。有人说OneNote的云同步太慢,我实测很久,感觉完全够用。真的不够用了,还有商业化的解决方案可供选择。

3、零散的想法用讯飞的语音输入,记到各种“快速笔记”中。

OneNote自带一个“快速笔记”——没有分类的笔记。你有了一个突然冒出来的想法,可以先记录下来,以后再整理。这个快速笔记也是多平台同步的,很方便后续的加工处理。

不管何时,只要你有了想法,就可以用手机呼出快速笔记,说出你的想法,用讯飞输入法识别成文字,记录下来。如果希望直接记录语音也没问题,OneNote本身就支持。

总结一下吧:

程序猿的笔记,程序相关的,大部分记到代码中,小部分记到OneNote中。其他笔记,都记到OneNote中,构建自己的个人知识体系。有了零散的想法,也可以通过“快速笔记”第一时间记录下来,免得遗忘。

一句话:OneNote真是个好用的东西,即便你不是程序员,也应该考虑考虑它。

我推荐一款:Evernote(印象笔记),非常好用且功能强大的一款笔记软件。

我推荐它有以下几个理由:

多个设备之间同步

印象笔记有PC端和移动端,电脑编辑以后,手机上可以立马看到。平时外出需要记录问题的时候,拿出手机就可以记录。回到家以后打开PC端的印象笔记,立马就可以看到通过手机记录的内容。并且支持多个手机和多个PC之间相互同步。

直接PPT演示

这也是它最大的优点。平常我们需要写各种技术文档。有时候领导要求我们做成PPT给其它同事演示分享,而程序员是非常讨厌做PPT。印象笔记解决了程序员这一痛点。用印象笔记写完文档以后,可以直接以PPT的形式演示,无需在制作额外的PPT。

思维导图

印象笔记可以直接画思维导图,用思维导图进行头脑风暴或信息梳理,激发灵感,高效梳理思路。还能在导图中与笔记巧妙联动,让信息串链起来,或是一键为笔记本生成思维导图目录,高效连结相关信息资料。

支持MarkDown语法

Markdown 是一种轻量级的标记语言,用简洁的语法代替排版,我们程序员非常喜欢使用这种语法。 其常用的标记符号不超过十个,相对于更为复杂的 HTML 标记语言来说,Markdown 十分的轻量,学习成本也不需要太多,且一旦熟悉这种语法规则,会有沉浸式编辑的效果。印象笔记Markdown支持CommonMark和GFM标准。

此外,印象笔记还支持 音频笔记、拍照笔记、多人协作、收藏网页和文章等功能,是团队协作和个人工作的最佳选择。不过,印象笔记的高级功能需要付费使用。

用过notion、印象笔记、有道云笔记、石墨文档、语雀。其实就两个严格来说不是笔记软件,是协同办公。但是语雀很好用,就是语雀客户端丑一些,但是挺好用的。目前在用语雀

为了找到合适程序员的笔记软件,我试用过很多,如OneNote,Notion,有道云笔记,Quiver,MWeb,语雀,GoodNotes还有Notability。

最后我的选择 电脑端用语雀 iPad端用Notability+备忘录

OneNote 的功能非常强大,各种平台也都支持,可以说是综合实力最强的一个了。但是对于我来说最大的问题是打开速度太慢,再加上服务器在国外,网速也很感人,对于我来说,这点很致命,导致我还是放弃了它。

Notion 这个软件网上评价都很好,但是一个 全选功能只能选中当前块 让我放弃了。

有道云笔记 体验基本都还不错,但是在Markdown中插入要购买会员就没有再试了。

Quiver MWeb 有些相似,本地笔记的功能够用,也都支持Markdown格式,但是不同电脑之间同步会比较麻烦,只能用云盘或者是自建git仓库。

语雀 是我经过挑选之后最后选择的,编辑器对于各种功能的支持都有,还支持团队编辑,可以查看 历史 版本比较差异,程序员用来建立知识库或者是团队文档库都很不错。

由于语雀对于移动端不支持,所以在iPad上我比较了GoodNotes和Notability,最后选择了Notability,至于选择的原因可以看我的另一篇回答,里面有说到。

当然,这只是我接触体验过的笔记软件中的比较,仅供参考,也许还有我没有接触过的更好用的笔记软件。

云端的有免费的有道笔记,OneNote, 付费的印象笔记,为知笔记,总体来说,如果你笔记整体内容比较少的话,这四个用起来都差不多,但是如果笔记整体比较大,内容很多,超过几千条,那免费的就最好用OneNote,付费的就用为知笔记。如果你只是在本地电脑上使用,那就推荐使用myBase,功能很强大,几乎是不二的选择

作为一个持续学习的程序员,笔记必不可,而我使用的笔记软件,主要有2个,分别是印象笔记、有道云笔记,下分别简单介绍下,也大同小异,看个人喜好选择了:

一、印象笔记

1支持多端云同步

可以在ios、Android、window、Mac、ipad、web页面等形式,编写你的笔记

但这既是印象笔记的优点,也是印象笔记的缺点,就是超过2个端,需要支付会员,才能同步其他端。

2操作简单。

3window下使用,当笔记内容过多时,软件经常卡崩溃,之前因此弃坑。

二、有道云笔记

1支持多端云同步

可以在ios、Android、window、Mac、ipad、web页面等形式,编写你的笔记

2界面优雅

3支持多级存储(印象笔记只支持2级)

即你可以创建一个文件夹,文件夹下面再创建文件夹,类似的window的操作,分多级来存储分类你的笔记。

4大厂支持

这是互联网大厂网易旗下的产品,有保障。

在互联网还不发达的时代,无论是哪一行的从业人员,对于会议的介绍,知识点的整理都是习惯性的记录在笔记本上,随身携带上面记满了密密麻麻的备忘录,用完的记事本是一本接一本,到了近几年随着互联网的发展,网上的云端笔记也越来越多,所以选择一款适合自己的云笔记显得尤为重要。

我是在14年踏入程序员这个行业,对于常用的语法还有函数是真心的记不住,但是在那个时候也没有经验,就在电脑上新建个记事本,把遇到的问题以及解决问题的方法记下来,我记得当时还随身携带着U盘,到其他电脑上再把文件拷出来,后来就传到360云盘,等到换了电脑也能直接从360云盘上下载来下。

也许很多人觉得我的这个过程很繁琐,但这也是那几年我最常用的一种做笔记方式,我相信也会有和我有相同经历的小伙伴吧,不管是笔记还有常用的软件就是保存在360云盘上,但是过了几年360云盘突然宣布不再免费提供个人版,这让我们这些个人用户一下慌了神,在免费下载日之前着急忙慌的开始备份资料,已经不记得当时丢失了多少资料,最后随着时间的流逝,当时做的笔记也都无从查找了,对于自己来说也是一笔损失。

那时间来到最近两三年,我发现我身边的同事都把服务器的信息或者常用的账号密码保存的很清晰,我就问他用的是什么软件, 从这时开始,有道云笔记走进了我的世界,一经使用我就对这款软件爱不释手。

有道云笔记是网易旗下的一款在线保存文档笔记的一款产品,无论是在界面的设计,还是功能的使用中,对于我来说都能够满足大部分的需求,我常用在电脑编辑, 每天到公司第一件事就是先登录有道云,因为每天有太多的资料账号去登录,先打开有道云的网页,在用到其他资料的时候就可以很清晰的找到所需信息 ,并且支持手机端APP同步,如果在外出差不方便打开电脑,在手机上做完笔记就可以一键保存了。

除了有道云笔记之外,我这边了解到的常用笔记还有 印象笔记、腾讯文档、WPS文档等等 ,其实都可以满足各种做笔记的需求,最后希望大家能找到一款适合自己的笔记,有效的提高自己的工作效率。

首先,识别痛点在哪里?

工作中,常常感觉自己的时间不由自己掌控,工作中各种事情处理起来繁多无序,导致常常做好的一天的规划,下班时间,发现一件事情也没有完成,针对这种情况,很多人都遇到过。针对这种问题,网上有很多对应对方案,比如番茄工作法,时间管理,精力管理等等,但是对于实际应用中,常常会被各种异常或者突发事件打断,导致执行不下去。

那么,应该怎么解决呢?

经过一段时间的摸索,自己用OneNote做了一个简单地日程管理方法,在工作中坚持使用了1个月,觉得还不错,总结出来分享给大家。简言之,使用PDCA法来规划我们的日程。

那么,何为PDCA法?

PDCA最早应用于质量管理领域,是美国质量管理专家休哈特博士首先提出的,由戴明采纳、宣传,获得普及,所以又称戴明圆环 。

PDCA循环的含义是将质量管理分为四个阶段,即 计划(plan)、执行(do)、检查(check)、调整(Action,也有一说是Adjustment) 。在质量管理工作中,要求把各项工作按照作出计划、计划实施、检查实施效果,然后将成功的纳入标准( 质量楔子 ),不成功的留待下一循环去解决。这一工作方法,这是质量管理的基本方法,也是企业管理各项工作的一般规律。

那么如何用PDCA做日程管理呢?

首先,是确立目标, 这是比较关键的第一步。很多人往往不清楚自己的目标是什么,也不清楚每天应该做什么?有时候问你今年有什么目标吗?往往是我要坚持每天跑步,我要每天坚持阅读,在我看来,这些都不是目标,而是习惯养成,真正的目标什么?

目标要分为长期目标、中期目标和短期目标 。长期目标就是你个人3-5年内对自己的期望,比如你希望5年后的自己是什么样的?比如这位同学说,我希望5年后我能成技术专家,这就是一个目标。比如我希望我5年后有一个大房子,这也是一个目标。一般来说,针对长期目标,我建议可以设置3-5个,不宜过多。

长期目标,可以分成生活、工作、健康、个人成长等几个方面的目标。(有个比较好的度量方法,平衡轮,分为8个维度,有兴趣的可以自己了解一下。)

长期目标有了,那么我们接下来就要分解长期目标为2-3个阶段实现,这个分阶段的目标就是我们的中期目标,比如成为技术专家的目标,假如说技术专家有几个维度的定义,比如职级,比如成就,比如输出等,那么每个维度设置可以设置出1-3年内的分解目标,比如如果要成为技术专家,要完成4级任职(假设),你当前的任职是2级,那么你应该把3级任职作为你中期目标。

中期目标有了,就要再进一步分解为短期目标。何为短期目标?我自己的定义就是1年内的目标。承接上面的例子,如果今年要完成3级任职,首先要研究你与3级任职之间的差距在哪些方面?只有找到自己与目标的差距,你才能落实下一步的行动,才能让你的行为不偏离你的长期目标。

假如说我与三级任职的目标主要是专业技能的差距,那么下一步就是看如何提升专业技能,针对提升专业技能,分阶段设定目标,可以按照季度也可以按照半年度,再根据季度和半年度的目标,分解到月度目标实现。

针对每一个长期目标,都会有支撑实现的中期目标和短期目标,最终落到眼前的就是当月的目标。比如长期目标是完成个人马拉松,那么中期目标可能是完成一次半马,那么完成半马的目标,就要先完成10KM,想要完成10KM,可能就要先完成5KM的目标,这样一步步的分解细化,你当月的目标就是每周跑三次,每次跑3KM这个小目标。

每一个目标都可以用这种方法分解,但是要注意,我们的目标是不设定好了,放在那里就不再变化了,而是我们需要根据每天每周每月的达成情况,动态调整,阶段目标可以调整,但是长期目标是不动摇的。比如这周我的目标3KM达成不好,没有完成每周3次的目标,那么下周的我的目标还是维持不变,再持续观察自己能否达成这个目标后,再增量增次的调整。

目标是一定要做的,不做目标,我们的后面做的就是不是日程管理,而是时间记录,是没有意义的。

有了目标,接下来就是第一步,Plan计划,计划就是按照年-月-周的维度,讲实现目标的行动,以按图钉的方式订到日期的格子里面去。具体的实施方法可以参考Do实施过程。

实施的方法,利用OneNote工具,这是Office自带的工具。

1先建立一个2022年日程计划笔记本,然后按照 年计划、1-12个月 分成不同的分区页面。

2 针对每月的分区,再分成当 月计划、第1周、第2周、第3周、第4周 的页签。

3 针对当月计划页面,分左右两个区域。 左边根据前面的长期目标分解 ,聚焦当月必须完成的几个事项。可以按照重要紧急程度分,也可以按照事项的类型分,按照个人习惯即可。

4  右边做个周计划目标的表格 ,把月度目标按照任务的时间安排,分配到每周的时间段去。在最后一列增加了月复盘。

每周计划主要包含三部分,分为 计划、完成和复盘 三个部分。

计划 是每周做的计划,基本上是每月计划的分解目标,再加上一部分其他的安排。

完成 是针对周计划的检查,完成了几项,未完成的几项,新增了几项,临时触发了几项。

复盘 是针对周计划完成的复盘。包括是否完成,未完成的原因是什么?完成之后有哪些需要固化的经验?未完成的客观原因和主观原因是什么?有没有解决办法?下一步改善计划是什么?通常下一步改善计划需要再后面的过程进一步纠正,避免重犯。

5 接下来在第X周的页面上,拟定每周的计划模板。包含 本周重点工作,每周一早上先复盘上周的工作任务 ,并根据复盘结果调整本周的计划和任务,分解任务到子任务,比如XX会议可以分解为会前材料搜集、遗留问题跟踪,会议,会后纪要输出等几个子任务。并将这几个任务按照上午、下午、晚上,把任务“订”到每日的时间块中。(我这里并未按照详细的时间段划分,主要是耗费时间,且我不需要这么细的颗粒度)每日抽3分钟时间思考当日计划是否有调整和新增即可。

每日下面有 遗留问题和复盘 两个格子,分别是针对当日未解决的问题,待后续解决跟踪的记录。

复盘是对当日时间安排和计划完成的审视,可以对自己日计划的执行情况有个对照,方便改进。

在复盘这个过程中,Check和Action都有了,检查复盘,并审视其中需要改善的行为和安排,落在明日计划、下周计划和下月计划中。

总结,回顾一下

Plan计划 :是必须要从五年目标-年目标-月目标的分解,这样是在管理你的目标和日程,否则就是单纯的时间记录,不会有任何收获。

Do实施: 是对月目标-周目标-日目标的分解,每日花3-5分钟做一下每日计划检查。

Check 检查 :是对于每个计划的总结和复盘,反思自己在实施过程中的问题,查找问题。

Action改善 :复盘最后一步是提出改善计划,落到下一日、下一周的计划中,并对个人的行为和方法做出指导。

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