修家谱时需要准备的资料有：

　1、整理老谱内容。先确定老谱内容的取舍范围，再将保留的文章进行整理，繁变简，加注标点符号，改正错别字、异体字；

　2、各支房整理普查资料。根据征集的资料和族人登记表，撰写每一位族人的简历和以传或录入谱的优秀人物事迹文稿；

　3、根据老谱所载源流，搜集和参考近代本氏源流的研究成果，尽量将本族的世系源流考证详细和清楚，撰写序言、源流考；

　4、编定所有内容，初成谱稿。编排内容大致如下：序言，凡例，历次修谱序言，历次修谱人员名单、捐款人名单，姓氏源流，字辈，世系，传记，文献资料，后记。

1、word和WPS

好处：word和WPS都是一款常用的的办公软件，也可以完成修谱排版。写修谱普及文章时提到过这个软件。

不好之处：族谱中的世系图，如果真用Word来做，考验的不仅是你应用Word的功力有多深，而且更考验的是你族谱最后成品的世系图美观，用Word制作的世系图，会存在很多细节上的不如意。

2、AI这款软件要设计为主，排版也有不俗的表现

好处：AI是一款强大的设计以及排版软件。其强大的设计功能，这款软件的排版功能，与CorelDRAW软件完成不相上下。3、不好之处：在制作一些表格上却不及Word方便快捷，及自动转页。当然，些款软件以主打平面和3D设计为主，在排版功能还是相对弱一些。

3、修谱王。这是一款专门为家谱编修设计的软件。

好处操作简单，易学易用，集成了常见的家谱格式，不用手动排版，改动也比较方便；

不好之处是：需要联网，无法单机操作。

4、CorelDRAW。

好处：CorelDRAW软件最初主打是平面设计，但随着版本的更新，文字排版也得到很大的提升。此软件排族谱世系表时，不管多复杂的世系图都能得心应手。

不好之处是：与Word兼容性差。真想将Word文档中的内容复制到此软件中，一切都得重新开始，一旦Word中夹杂着表格，就能让人抓狂。这软件最大的一个不好点是一旦当你专心制作没有随时保存文档时，万一万一软件崩溃，你就哭吧，一切又得从头开始。

就从你们确知的祖父辈起记即可，代代相传，世世增修，自然就成卷秩浩繁的大族谱。

关键是后辈是否有人愿意接力增修。当人口越来越多的时候，族人分居各地，续谱是一项苦差。

编辑族谱不要贪多求全，修成半部百科全书，毕竟现代网络高度发达，生活常识等就不要填充入族谱，这样可以节省费用，用于支付提高印刷质量的费用，比如印刷照片类内容的彩页。汉字增笔或减笔即成别字，世系线确保没有连接错误，因此印刷前切要认真校对印刷稿本。

族谱就是族谱，紧紧围绕族人、族事的主题就好。

笔下不记人过。没有精彩事迹或履历的族人，实记生卒时间、墓葬地点及子女的数量、名字、排行，即可。具有精彩事迹或履历的族人，宜作传记。

一、姓氏源流 姓氏源流就是同一族得姓的来源与变迁，中国人的姓氏渊源大多很为古老，假若没有古书或旧谱的记载，后人就很难考究得清楚。从一姓到一国一家，不能不知晓自己根源来自何处，认清自己的姓氏来源，每套《家谱》都详细介绍了自己姓氏源流，这样才能世世代代承继，也能将族系根缘流传千百年。 中国姓氏在经过历史不断演变，如：战乱，迁移，改朝换代，以及避讳改姓、避难改姓、复姓改为单姓等，姓氏变得更为复杂，其真正的出处、源头就更需要详细考证了，《家谱》中有详细记载。 封建时代，许多姓氏为了抬高自己的门第和郡望，习惯于与名人扯上关系，或硬追溯到某皇帝作自己的祖先。却不知道，这影响了血缘的纯正和确实性，后人不可不慎。《家谱》中有“叙本系、述始封”的传统，它的目的也在于“明世次、别亲疏”以及考订姓氏源流。《家谱》均有记载姓氏的一章，以叙述家族得姓的来源，或是家族因某种原因改姓的历史。所以《家谱》中的姓氏源流就变得很重要，它是明辨您家族血统的证明文献。 二堂号 堂号是一个姓氏的特殊标识，它能显示姓氏发源的地缘关系。在家谱中，堂号具有联系姓氏与宗族关系的意义，也是后代寻根问祖的重要线索之一。 堂号名称一般取自于郡号名或为纪念家族史祖或名人而自创。 一般来说，堂号多取自于郡号名，郡是秦、汉时期对行政区域的建置,郡号名又取自于郡名，或诸侯国名，地方府、州、县名。随着姓氏家族的发展壮大，就出现了以各姓氏名门望族发祥地的郡名作为郡号的由来。 大家族日久人众，或是遇至天灾连年之时，族人就会因迁徙流离，而散布各地。于是就有了在“总堂号”之下，再加入“分堂号”名称的方法。“总堂号”代表家族(姓氏)的发祥地，寓后人以不忘本源，“分堂号”则是族人迁徙至新地，成为当地有名望家族后，以该地的郡号作为堂号，“总堂号”和“分堂号”统称为“郡望”。 因为各族姓基本上都是以郡名作为自己家族的郡号，所以就有了若干姓氏同为一个堂号的现象。例如：王，胡这两个姓的郡望都是“清河堂”。 堂号名称的另一出处：自创堂号，乃家族中人自立的堂号，该堂号名称一为有别于各姓氏的分支别派，二为铭记祖先或名人的公德事迹或教诲。例如：杨氏的“四知堂”寓意“天知、地知、我知、子知”的为人风范。 三世系表 如果发现一本关于您身世的家谱，您最想看的是什么哪？是不是想知道自家的祖先是谁？家族中曾有过哪些名人、功绩？家族中人现在哪里？等等，所有的答案就在家谱的世系表中。作为家谱中最重要的内容，“世系表”，简而言之，就是说明一个家族成员，如：父子、兄弟间的相互关系，写清楚祖先后代每一个家族成员名字的图表。它有四种基本的记述格式：欧式、苏式、宝塔式和牒记式。 欧式：又称横行体，是北宋文学家欧阳修创立的。欧式的特点是：世代分格，由右向左横行，五世一表，用起来很方便。欧式中，每个世代人名左侧都有一段生平记述，介绍该人的字、号、功名、官爵、生辰年月日、配偶、藏地、功绩等。 苏式：又称垂珠体，是北宋文学家苏洵创立的。苏式世系表的特点是：世代直行下垂，世代间无横线连接，全部用竖线串连，图表格式也是由右向左排列的，主要是强调宗法关系。 宝塔式：顾名思义，就是将世代人名象宝塔一样，由上向下排列。宝塔式采用横竖线连接法，竖线永远处在横线的中间，这对人多的大家族来说，因人名不可能排在同一页纸上，兄弟之间长幼关系不清，会为写谱、看谱带来很多不便。 牒记式：不用横竖线连接世代人名间的关系，而是纯用文字来表述这种关系。每个人名下都有一个相关的简介，如：字、号、功名、官爵、生辰年月日、藏地、功绩等。牒记式的世系形式固定，次序分明，比较节约纸张。 以上四种世系表形式都各有特色，这是一般族谱中比较常见的世系表，但也有其它的变化，我们在记述家族世系表时，可根据掌握材料的多少、家族成员的多少等灵活采用，总之，世系表要易看易懂、内容真实、层序分明，这才是最为重要的。 四家训 家训也是家谱中的重要组成部分，它对传统宗族教育起了很大的作用。远古时代，人类社会经历了氏族、家族、家庭的变迁，然而，这些都是形成一个国家的基石。在国家不安定和国法不明确之际，家训即可发挥稳定社会秩序的力量。因为，家族为了维持必要的法制制度，就拟定一定的行为规范来约束家族中人，这便是家法家训的最早起源。 自汉初起，家训著作随着朝代演变渐丰富多采。家谱中记录了许多治家教子的名言警句，成为人们倾心企慕的治家良策，成为“修身”、“齐家”的典范。例如“一粥一饭，当思来之不易”的节俭持家思想，今天看来仍有积极意义。在家谱中有不少详记家训、家规等以资子孙遵行的。当中，最为人称道的名训，如颜氏家训、朱子治家格言等，至今脍炙人口。 家训之所以为世人所重，因其主旨乃推崇忠孝节义、教导礼仪廉耻。此外，提倡什么和禁止什么，也是族规家法中的重要内容，如：“节俭当崇”、“邪巫当禁”等。 简言之，每个家族都有不同的族规家训。家谱中较为常见者，大致包括了以下内容：(一)、注重家法、国法(二)、和睦宗族、乡里(三)、孝顺父母、敬长辈(四)、合乎礼教、正名分(五)、祖宗祭祀、墓祭程序 五家传 要想深入了解世系表中族人的历史功绩，那就得看家传了。 家传，是用来记述家族中有名望、有功绩人的事迹的文体，是一种正式的传记，明朝之前，传与谱是分开来记的。 “传记”记述了一个人一生的功绩品德，从对国家、民族、社会的贡献，到对地方、家族做的每一件业绩，如：出资修建词堂、祖墓等，全部记述在内，以作为后人学习之榜样，并荣耀家族。 家传一般分为：列传、内传和外传等。列传是记录家族中有功绩男子的传记；内传是记录家族中有品行女子的传记；外传是记录家族中已出嫁有品行女子的传记。 传记中多配有该人的画像或关于该人的故事图画，让后代读起来倍感生动形象。 家传之用词以真实平朴为重，最忌溢美之词。这也是评价一部“家传”水平高低与否的重要标准。 六艺文著述 “谱乃一家之史“，其中当然少不了家人的艺文著述。自六朝起，就有将家族中名人的著作录入家谱的惯例，尤其是到了明朝，此风更盛，这部分的内容更加丰富了，涉及史学、文化、经济、宗教等许多领域，在形式上甚至堪于”经典史料“相媲美。 家谱中的艺文著述，在体例上一般称作：艺文志、辞源集、文征集等。 “艺文著述”以家族中名人所写的诗文著作为主要内容，也收集本族人与外人的书信来函，以及经籍、表策、碑文、书札等，有的还有版画、肖像画、版本作品、名家书法、歌曲等，从形式到内容都十分丰富。 艺文著述是家族先人的心血结晶，其中的大量珍贵史料文献，有着非常珍贵的参考和欣赏价值。但是，由于艺文著述的种类、内容繁多，而又良不齐，所以还需后人用心整理，方能使家族中的艺文精品得以流传和利用。 同时，我们在续补家谱现代艺文著述时，更需精心挑选，慎重录入，把最有价值和代表性的文献传给后代。 七家谱图像 家谱之体现，能合书、图、史、表、志为一体者,它的利用价值就显得大些。家谱主要以文字内容为主，资料为副，但一张好的、照片仍是能将时代的精神面貌和特质传达出来。 将、照片纳入家谱的意义在于，为家族传承提高了一个最直接的环境背景，使家谱不在局限在文字文字记录、整体概念也变得鲜明而生动起来。 只要是能让人对家谱有更进一步认识的古地图或老照片，均应该被收入家谱里，包括：1)老照片家中存有的古老黑白照片、一家人的合照等，都有其历史价值，也是见证家谱的最原始材料。2)祖先(遗像、人物画、肖像画)中国历代以来多有大量之人物画及肖像画，其中有大部分是为了纪念先人，或表达对圣贤亲人的追慕。也有些家谱将家族先人中显达之人，画出其仪容，置于卷首，以求达到光大族望，启迪后人的目的，有些也刊载一些先人手泽遗墨。3)风水图(祠堂图、墓图)祠堂是供奉先人的地方，在古代更是家族聚会之所，所以一般的家谱均有记载和刊载建物版图、描绘实状，有些更是附刊墓图，有些甚至详记地理方位。人们相信一个家族的兴衰和祖辈所居住、埋葬的地点有很深的关系，这些都蕴涵着丰富的“风水”内容，所以也被称为“风水图”。4)故居/村庄图明清族谱中不但记述居址迁徙，很多富家所修的谱书中，还以精美的版图，印制出他们家族的庭院、楼阁、书斋、房舍等。

但对大多数编修家谱的人员来说，这个名字抽象了些，所以最后定稿的名字叫《怎样编修现代家谱》。全书分为基础知识、观点理论、具体编修三大部分。

　　社会发展到了二十一世纪，政治、经济、文化以及人们的生活发生了翻天覆地的变化。古人编修家谱的理论和方法有很多都不适用了，必须要有新的理论和新的方法。

　　所以，笔者追求一部与世时俱进，符合历史发展要求的编修家谱的文本；追求一部承先启后、继往开来的编修家谱的文本。

　　更重要的是，文本中极力主张家谱理论及编修方法的变革，尤其是家谱理论的变革。

　　毫不夸张地说，这个变革的主张前无古人。

　　这个变革不是无根无据、凭空杜撰，而是遵循事理，切合时代的变革。

　　文本除考虑观念的变革而外，还注意全书的系统性、科学性、知识性、可读性、完整性、指导性、适用性。除具有家谱的一般知识（如姓氏起源、祠堂与堂号、姓族郡望等）而外，更有家谱概念的创新、编修现代家谱应树立的指导思想及观念、现代家谱内容的宏观构架、现代家谱的主要内容、女子彻底入谱问题、增强现代家谱中人种科学的含量、家谱的社会作用以及如何具体编修现代家谱等等。

　　可以肯定地说，在这个文本没有面世之前，社会上还没有一部体现现代人文精神的家谱理论和编写方法的书籍传播应用。也即是说，这是一部关于家谱文化的崭新的著作。

　　时代呼唤这样的文本产生。社会发展到今天，政治、经济、文化发生了极大的变化，甚至是翻天覆地的变化。用古人的修谱观来记述现代人事，其结果必定是不伦不类。何况，古人的家谱理论非常零散而不系统。对家谱文化的性质缺乏深刻的理性认识。何况，古人在录入内容上有重大偏废，如将女性排除在家谱之外。

　　实践呼唤这样的文本产生。是的，在中国，编修家谱之风重起于青萍之末，看其势头，可以说方兴未艾。但我看了今人编修的不少家谱，令人叹息。不仅没有吻合时代的进步，反而不及古人的水平。纰漏百出，错讹累累，荒丛芜杂，呕哑嘲哳。今天的人编修家谱采取马马虎虎、潦潦草草的态度，既是对当代人自身犯下的错误，又是对后人犯下错误。

　　从黄帝时代产生家谱文化到现在，人们注重于家谱编修的实践，不重视家谱理论的探讨，因而家谱理论不仅不系统，也没有重大突破。宋代欧阳修和苏东坡创造了“欧、苏记载法”，仅仅是具体的世系记载法而不是家谱理论。

　　对古人遗弃女性的“男系氏族观”应当彻底否定，对古人“隐恶扬善”、“为亲者讳”的基本修谱观也不能一概赞成。只记善的一面，不记恶的一面，不是事实求是的态度，不利于后人吸取经验教训，不利于后代人格精神的健康发展。

　　因此，我动了撰写《怎样编修现代家谱》或《现代家谱理论及编修方法》一书的念头，把家谱理论和编撰实践结合起来，并力图使文本体现鲜明的时代性、丰富的科学性、创新的进步性、有益的历史性。为家谱文化的健康发展尽绵薄之力。

　　无疑，本书的基本知识部分不可能不吸收古人和当代人的研究成果，但理论部分，全系创新。力图将先进的、优秀的文化观运用到家谱理论中。

　　凭我的直觉感到，要寻找：一部令你耳目一新的研究家谱文化的文本，一部优秀的现代家谱编修教材，一部指导现代家谱编修的工具书，《怎样编修现代家谱》一书就是！如果你具备了编修家谱的基本文化基础，认真地阅读此书之后，就一定能编撰出一部质量一流的体现当代人文精神和风貌的家谱来。