由于没有区分彩页、黑白的页码，具体纸张，封面要求等具体纸张，很难计算明细费用。对于淘宝印刷我不是很了解，如果去印刷厂印刷则需要办理内部资料准印号，不好办的；建议还是自己打印，找一些快印店装订，装订费用在成都的话约800元左右。仅供参考！

如何降低家谱编修成本，是我们每一个家族成员都十分关心的问题，作为家谱编修者应了解制版、印刷工艺、印刷工价标准，了解纸张规格性能及有关印刷厂的生产能力。在印制工作中应根据印刷厂的生产能力，合理安排制版印刷工艺和选用纸张材料，以降低印刷成本。

每做一本家谱，都需要由设计工作者进行总体设计。设计者须根据内容、性质、图文总量、读者对象进行设计。家谱成本的高低，是家谱编修质量的重要因素。现就印前设计的角度谈谈如何降低家谱成本的问题。 纸张材料在家谱成本中占有很大比重，约占30%以上。因此合理地选用纸张材料是降低成本的一个重要方面。

家谱一般采用宣纸印刷，也是半手工操作，加放率较大，成本较高，所以，普通装帧的家谱，可选用80～120g胶版纸。及插页一般用80～120g胶版纸或100～128g铜版纸；可根据精印程度、开本选用胶版纸或铜版纸及克重。封面、插页和衬页：封面200页以内一般用100～150g纸，200页以上用120～180g纸；插页用80～150g纸；衬页根据书的厚薄一般在80～150g之间选用。如需使用宣纸印刷，还应在生宣或熟宣、三尺或四尺之间进行权衡和比较，以免造成更大的浪费。

同一品种的纸，克数越重，价格越高，正文纸的克重增加，书脊厚度也随之加厚，有时还须调整封面纸的克重与开数，从而会产生一连串的连带关系，往往增加了纸张成本。

认真选用纸张材料，但不能偷工减料，如用普通纸印较为精细的网线版，会使版面模糊，全部无效，造成浪费。因为家谱需长期保存，就绝对不能用易于风化的新闻纸。 常用的图书装订形式有骑马订、平订、锁线订、胶订等。骑马订、锁线订及胶订这几种装订形式，可以把中心跨页处版心设计得较小些。如果是平订形式，中心跨页处版心就要相对大些，因为平订书的订口要占用5mm左右。手工线装的版本，我已经做了专题论述，大家尽可以参阅，在此不赘。

设计文字稿时，正文字体的大小、行间的疏密，四周留空白的宽窄，标题的占行和空行等等，都与家谱印刷成本有关。如一本书为普通16开本，原设计为横排5号字，每面排1300字左右，行间空5/8条，24万字的书稿，共需排185面；如改排为1400字，行间空1/2条，只需排166面；两种规格相差19面。在版数、纸张、装订等各个环节上，我们都可能使成本降低。当然并不是说版面排得愈密愈好，譬如家谱，字不能太小，行距不能太窄；而是指在适应书稿内容和读者对象的前提下，尽可能地节约纸张材料以降低图书成本。 设计封面时，要根据图书成品尺寸、书脊厚度及勒口大小来进行设计。在设计勒口大小时，一般在不浪费纸张便于印刷的情况下可使勒口稍大些，多数在30mm以上。但有些封面设计人员不了解纸张规格、开数及印刷机性能，在进行封面设计时，不根据纸张开数随意把勒口的尺寸固定下来，制版后往往不符合纸张规格开数要求而造成浪费，现在大部分图书封面印后需要覆膜，因而又提高了覆膜成本。由此可见，设计人员在进行封面设计时，要对纸张规格、开数有所了解，在封面设计时尽量考虑降低家谱成本，避免造成不必要的经济损失。

有的封面和前后环衬设计较为简单，就印几个专色，印量又不大，制版时可考虑制作铜锌版，印刷可用图版机印刷，因图版印刷是单个小张印刷，可采用花开，还可用残纸切成小张印刷。这样可以提高纸张的利用率，制版印刷的成本也能降低。 对于一般的32开或16开的单、双色的家谱，激光照排的可采用B－B式双面胶印机印刷，这是专印书刊的印刷机，按纸令计算印刷费；或用01型、08型单色胶印机印刷，这种胶印机为单面印刷机，按色令计算印刷费。但用B－B式胶印机比单色胶印机速度快且印刷费用低。对于印刷质量要求较高的画册，应尽量选用双色或四色胶印机印刷；对有较大实地的前后环衬等均应使用单色胶印机印刷，其印刷质量较好。

编修人员应了解各种印刷机的性能以及工价的计算标准，否则，就可能采用高成本的不合理的印刷工艺，使家谱质量下降，成本增高。可加家族名人题字、名人传记、家族大事记、名人照片等

修谱王是一款专业化互联网修谱软件，能够为各姓氏提供家谱编修专业软件。

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解答

没有专业编写家谱的地方，甚至全国都没有。就在家谱是个复杂的系统工程，需要家族人员的全体努力，且对家族脉络的流传进行考证梳理。

按照传统编写家谱的流程。

1、成立谱局或家谱编纂委员会;确立编委会会成员;确定修谱时间。

2、筹集修谱经费：一般为摊派和劝捐两种方式;也可以某家独立出资。

3、收集修谱资料阶段：

(1)参照旧谱(老谱);

(2)日常积累和向族人征集，针对老谱、长者、知情人、旧照片、文字资料、影音资料、实地拜访、考察等;

(3)发放情况登记表;让各知情的家庭成员根据记忆、查证填写后，集中汇总、归纳。

(4)参照正史、地方志、文集、碑刻、相关的契据文约、族人遗墨等。

4、历代祖先资料：

先辈的名、讳及生、卒、婚、葬之记录为主，相关传记资料为辅。

5、现代家族成员资料：

个人生平档案，并以教育、事业、婚配、交友、旅行、荣誉、专长等资料为优先考量。

6、各类与家族史料有关的资料：

旧谱、户籍资料、堂号匾额、祖庙祖坟、老照片、证件、奖状、不动产名录、传家宝物、简报、著作、账册、命书、病证、书信等。

7、家谱编纂委员会：拟定修谱凡例，张榜通告族人，明确修谱的编修宗旨和基本体例;

8、整理资料阶段：对所有资料进行归类、整理、编辑和确认

9、文字编辑阶段：接续老谱文字和重新撰文

10、处理及平面设计：针对家谱的形式进行专业设计

11、效核阶段：针对家谱中的史料、文字表述和设计表现进行仔细核对和校正

12、后期成品制作阶段：按照不同的规格和要求，进行成品制作，包括封面、材质、包装、工艺等

13、家谱提交：成品提交，并可按要求举行颁谱仪式。

一、族谱的基本概念

1何谓族谱

谱牒又称家谱、宗谱、家乘、族谱等等，各地叫法不同，但皆是记载本族世系传承及其相关内容的历史图籍。谱牒可分为由专门机构修订的官家族谱和由民间私人修订的私家族谱。《辞海》的释义是：古代记述氏族世系的书籍。它是以文字形式出现的按辈份排列的血缘宗族的人际关系，是中华先民血缘相亲、守望相助的实录，是记载以父系为主体的家族源流和繁衍生息的图集，是家史和宗族文化的重要载体。

谱牒的产生极早，可以说历史悠久，渊源流长。殷墟出土的记载姓氏世系的甲骨片，被史学界称为“甲骨家谱”。商代设有掌管谱牒的官员，并建立了谱牒档案。战国时，史官编写的《世本》就是一本自黄帝以迄春秋时期诸侯之氏族、世系、居地的谱牒合编，被史学家称为我国第一部谱牒专著。谱牒文献的最初记载始于西汉刘向的《别录》和班固的《汉书》。魏晋南北朝时期，由于政治、社会、婚姻的需要，十分强调门第和血缘关系的尊卑，所以修谱之风十分盛行。至宋代大文学家欧阳修、苏洵等都亲撰族谱，并被后世尊为范本而效法。唐代以前以官方修谱为主，五代以后，修谱之风日益昌盛，并从官方走向民间，宋代以后才逐步出现各姓各氏自修家谱，且要求续族谱一般不超过三十年。至清代中叶，家谱多至汗牛充栋，并被视为传家之宝。

族谱属于史学的范畴，是我国历史典籍和文化遗产的重要组成部分。它和方志、正史共同构成了中国史学大厦。三者相辅相成，密不可分。“正史”即是国史，是专门记载国家大事。“方志”是地方史籍，只记载一方水土、人文及经济资料。“族谱”则着重记载一个家族的历史等情况。正史极难囊括地方特有的内容，方志也不可能包揽一家一族的具体情况。正史不足才修方志。族谱的有些资料亦可弥补正史、方志之不足。从史料角度看，“族谱犹国史”。由于族谱的资料内容极为丰富，它的价值越来越受到社会各界人士的重视和关注。

2族谱的体例

家族世系之体例，自宋代以来就有欧式与苏式之分。欧式创自欧阳修，注重上下垂直联系，渊源历历可索，但事迹难考；苏式创自苏洵，注重左右横向联系，事迹明了，但原委难稽，各有所长。张氏族谱，两者兼用。先采用欧式，列出世系，再采用苏式，详载个人信息。族谱修撰到了明清两代，其结构己基本定型。

3族谱的主要内容

家谱繁简各异，卷秩不一，但从其目录来看，它们所包含的内容则大体一致，一般有序文、题辞、凡例、祠产、先祖坟茔，还有的设有仕宦录、科举名录、节孝、诰敕、像赞、匾额、传文、后跋等组成。比较简单的只有序文、辈行和世系。

中国家谱保存至今的，以清代和民国的为主，约占全部数量的90％。就这部分现存家谱来看，尽管其编纂形式有所不同，编纂体例有详有略，记载范围有大有小，记载内容有多有少，编修重点各有侧重，但其格式基本上是相同的，是统一的，是有章可循的。一部体例完整的家谱，大致应有以下各项：

（1）谱牒名称。一般均称为族谱、家谱、宗谱、家乘、世谱、统谱、支谱、祖谱、合谱、联宗谱、大成谱、房谱等，也有的称为谱传、真谱、渊源录、源流考、清芬录、世典、世牒、世恩录、故谱、族谱图、族系、族讲、石谱、世家、私谱、本书、大同谱、乡贤录、传芳集、家传簿、先德传、系谱、谱志略、家谱汇编、家模汇编等，可谓名目繁多。其中以称为族谱、支谱、房谱、宗谱和通谱的较为常见。

（2）谱序。序，分为自序与他序两种。自序，记载始祖以来的分衍派系，迁徒发展情况，使子孙明白先世的世系。有的注明以往历次修谱情况，使子孙清楚本族谱史。大多数叙述侧重于修谱的原因、目的及其艰辛。他序，一般是请当时的名家或当地的行政长官所作的序，其内容除涉及上述各项外，主要是对谱主和家族的赞美与希望。稍具规模的家谱，卷首一定会有一篇至几十篇不等的序文，它是每部家谱不可缺少的内容之一。谱序还分为新序、旧序、族外人的客序、跋语等。

（3）谱例。又称凡例，修谱凡例，例言。它对家谱的体例结构、内容详略，入谱对象、专用术语的解释，对行文格式、图表的应用作出规定，是修谱的法律性文件。可以反映出一部家谱繁简与好坏，其中一些对子嗣、妻妾专用术语的解释与界定。一般而言，一些家谱在每一次续修时都会订出若干条与时俱进的规则，以作为修谱时所要遵循的原则。

（4）谱论。许多家谱都专门辟有谱论一章，专收先贤的谱说、谱论、谱议的篇章和古代经典中的有关论述，对修谱的作用、功能、意义、历史、原理、方法等加以发明和阐述，是研究谱学的宝贵资料。

（5）恩荣录。主要内容为历代皇帝对家族中的官员及其家谱的敕书、诏命、赐字、赐匾、赐诗、赐联、御谥文、御制碑文以及地方官府的赠谕文字等，以显示和炫耀朝廷对该家庭及其成员的奖励和表彰，同时反映本家族的地位和身份。

（6）像赞、遗像。祖先及家族中历代英贤、重要人物的图像资料，一般为正面是遗像，背面是像赞。

（7）姓氏源流。中国家谱素来有“叙本系，述始封”的传统，明清以来各家谱也大多有记姓氏源流的一章，或称姓氏源流，或称宗族源流。它主要是用来记述本姓来源、本族的历史渊源、始祖、世派、迁徙、各支派间关系甚至改姓的原委等。族谱中追溯姓氏之渊源，彰显立姓始祖，探索宗族演变，记录传承脉络，也是中华文化尊重生命、尊重历史、尊重传统的体现。在张氏家谱中，记述了自始祖即轩辕黄帝第五子挥公以来到现代五千多年的本族张氏世系传承图表，其用简短精炼的语言文字图表描绘了一幅中华上下五千年的家族史。作为每一部族谱的必有部分。源流考中所蕴含的历史知识，带给我们大量的上古姓氏源流文化的传奇，这又未尝不可作为我们认识那段文明的一个依据。

（8）族规家法。是宗族家族成员共同制定的、用以约束和教化族人的宗族法规，是家谱中的重要组成部分。其名称各异，种类很多，诸如家规、家约、家戒、家法、家礼、家典、家仪、家条、族规、族约、祠规、祠约、规范、规条、规矩、条规、戒谕等。家法是对一个家族具有“法律效力”，用以约束全族成员的规章制度、法规条款的总称。家法是先人的经验积累，是世代不断完善、传承的一种有别于他人的精神风貌，这种优良的传统，就是一种家风，更是一种齐家之道的家族文化。

（9）祠堂。记载宗族、家族祠堂修建的历史，介绍祠堂的建筑规模、地理位置，收录有关祠堂的碑文、诗文、祠联、祠匾、祠堂图，建祠捐资人名称，记录祠堂内神位世次、配享、附享、祭祀情况等。

宗祠，又叫家祠、祠堂，安放着祖宗的神位，是列祖列宗神灵的安息之所，正因为如此，它就变得十分神圣，它既是祭告祖先在天之灵的殿堂，又是家族实施权力的公堂。在祠堂聚族祭祖，一般一年两次，分春、秋两祭，或将秋祭改为冬祭，也有一年只祭祀一次的，至于具体时间也因地因族而异，但一般都以不违农时，合族方便为原则。祭祀前要设立主祭人（由族长担任）和纠仪、通赞（引赞）、分类、读祝等各“执事人”，并在祠堂悬挂彩灯，摆设祭器、祭品，祭祀时焚香叩拜，金鼓齐鸣，“小乐”徐奏，热烈庄重肃穆。祭祀的仪式很多，主要是告祖和祀祖。告祖就是举行一定的仪式，告诉列祖列宗，子孙集聚一起，将开始祭祀，请其神灵莅临享祀。告祖祀祖都要宣读祭文，然后焚化，表示祖先己经接受。

“郡望”和“堂号”是姓氏文化中的重要内容，是表明姓氏的地域分布、文化特色的重要标志。是区分同一姓氏不同地域和识别亲疏的主要依据，也是寻根问祖、追源溯流的基本线索。“郡望”指魏晋南北朝至唐朝时期每个郡里显贵的家族。意思是世居某郡为当地所仰望。随着“郡望”这一标明家族身份符号产生，而依为同郡同姓人，郡以标明某一家族或一房的名号“堂号”也就应运而生。“堂号”也即为祠堂号。是申明一个家族的出身来历，区分族属支派的标记。是表明本族居住地域、思想、文化、功业成就、精神追求等具有本族特点的东西。既是对某一姓氏家族特色的高度概括，也是当时社会形态的反映，同样具有区分宗支族别、血缘亲疏的社会功能。它的更深内涵是中华家族文化中一种用以慎终追远、弘扬祖德、敦宗睦族的符号标志。是寻根意识与祖先崇拜的体现。具有浓厚宗亲色彩与精神纽带作用。堂号常书写在族谱的封面。张姓堂号常见的有“清河堂”“孝友堂”“百忍堂”“金鉴堂”等数十个。

五服图。又称服制图。所谓五服，就是指古代丧服制度中的五种服色，即斩衰、齐衰、大功、小功、缌麻。丧服是根据生者与死者的远近亲疏关系而穿着的一种服饰。因五服本身就表明生者与死者的亲疏远近关系，同时又表明与死者同有关系的生者与生者之间的远近亲疏关系，所以不仅在执行丧礼时要涉及到，而且在执行宗族、家族事务及执行法律时也必须涉及，所以家谱中一般都载有五服图。

（11）世系。这是家谱中的主体部分，又称为世系图、世系考、世系记等。这部分内容为所有中国家谱共有，因而成为家谱区别于正史、地方志的最明显的标志。世系表除欧阳修、苏洵所发明的欧式图谱和苏式图谱外，还有两种比较常见：(1)宝塔式图谱：这一图谱形式何人所创、创于何时目前尚无定论，不过最迟已在南宋时出现了，因此很可能也是北宋人的成果。(2)牒记式图谱：这一图谱的特点是分别按世代以文字叙述先人的事迹，既不用线条，也不用图表。

（12）传记。家谱中的传记，又称行状、行述、行实、事状、志略等，其体裁有传记、行状、寿文、贺序、墓志、祭文以及摘自正史中的资料，主要载录家族成员中的“忠臣孝子”、“节妇义夫”的事迹和传记资料。传记，是为本家族凡有道德可纪、贞节可树、文章可传、学行可载者，即为所有一切贡献于社会、家族的人立传，以记其事迹勉励后世子孙。历史上很多有名望的人，其行状、墓志、神道碑、年谱等都收录进谱。

（13）谱系本记。也称作世序、世系录、先世考等，主要内容与世系部分大致相同。记载本族成员的简况，即本人名讳、父名讳、排行、字号、生卒年月、寿元等。

（14）族产。记录家族、宗族的集体财产，如祀田、坟地、义庄、学田、义墅、山林、房屋等。

（15）契据文约。专门登载和记录与族产有关的契据文约、管理制度以及宗族、家族内部关于承嗣、婚姻、分家等的文书及契约。

（16）坟茔。记载族中公共坟地的情况，包括墓地图、坟向、祖坟及各支派墓地分布等。

（17）名迹录。记载与本族或族中成员有关的山水桥梁、亭台堂舍、庵寺书院等。

（18）任宦记。记载族中成员历代官宦名人事迹，其内容与传记部分大致相同，包括履历、科第、政绩、功勋、著作、学说等。

（19）年谱。是按照年、月、日专门记载一个人生平事迹的一种体裁。

（20）艺文。收录家族、宗族成员的著述，包括奏疏、殿试文、万言策、诗词和各式文章等。

（21）字辈谱。又称派语、派行诗、行第、派引、排行等，专门登载族内成员排行的字语。

（22）领谱字号。中国古代家谱修好后，在派发给族中成员前，对每部谱都编以号码。

（23）续后篇。或称余庆录，指家谱修完后，专门留空白纸数页，留待后世子孙续记，以示绵延不绝。

（24）纂修、捐资人名单。家谱的纂修或续修，是家族、宗族中的一件大事，涉及族中许多人员，且须动员全体族人捐款助修。

以上是家谱的基本格式。一部家谱也许不可能将上述基本格式全部用到，但格式中的主要部分，如谱序、凡例、世系图、传记、家规、艺文、字辈谱等肯定会有，家谱也正是凭借上述内容将家族的历史渊源、迁徙情况、历代英贤等保存下来，并流传后世。

其实一部完整的家谱就是一个宗族的历史或是家族百科全书。通过一部家谱，我们可以了解到该家族的历史沿革，世系繁衍，人口变迁，居地变迁，婚姻状况，该家族成员在科第、官职等政治生活中的地位、作用和事迹，该家族的经济情况和丧葬、礼典、家规、家法等典章制度等。而家谱也正是将这些内容以书、图、志、表、史的形式记录下来，成为可与正史、方志并列的又一文史宝库。

4为什么要编纂族谱？

（1）编修族谱是寻根留本的需要。古人云：“谱谍，身之本也。”意思是谱能告诉你，你是谁，你从哪来。人们常说：“我们都是炎黄子孙”，但你并不知道其中的由来，通过修谱追根溯源，你就会知道你从哪里来。

人从娘腹中十月怀胎，呱呱落地，在世上短短几十年，最后静静地离开人世。古人云：“雁过留声，人过留名”。“名”就是人之本，人过世后，连一个名字都没有留在世上，若干年之后自己的子孙，就会忘记，那不是枉活一生，白活一世，换言而之，你的后代也就失去了根本。

过去和现在，有很多人为自己的父母、祖父母树碑，一者表示后人的孝心，二者是不忘先人，但它又能保藏多久？世代变迁，人为的损坏，年代长久日月的风化，也就失去了树碑的作用。而几千年谱书之风，代代相传，从远古至历朝历代，乃至到今天，先祖的名字流传至今，这不是修谱的作用吗？

树高千丈，叶落归根，你的根底在哪里？万里江水，源起何处？一个人连自己的根源都不了解，岂不负先人养你？所以说修谱，意义重大，一者可以帮你查清你的祖先是谁，让你的名字与先祖一起流芳千古，二者是把你的祖辈、父辈和你一同记载下来，让你的后人代代相传，永远知道你们是他们的先祖，将来和他们一起流芳千古。

（2）编修族谱是清缘备查的需要。古人云：“子孙不知姓氏所从来，以昧昭穆之序者，禽兽不如也”。意思是说，姓氏是一种血缘关系的标志，人兽之别，就在于他们对于血缘关系，有一种生生不息的寻根意识，使这个家族具有强大的凝聚力和生命力。一个人不管漂泊多远，总是忘不了自己的家乡，因为那里埋葬着他们的先祖。中华民族五千年来，有着将祖宗的事迹记录下来传给后人的习惯，这就是家谱的功效。只要有了谱书，族人的人和事，都会有记载。

（3）编修族谱是增知育人的需要。古人云：“子不教，父之过”。近年来，由于对子女缺乏应有的家族观念教育，导致现今很多人没有家族观念和人伦规范，君不君，臣不臣，父不父，子不子，上下不分，孝义全无，有老不养，有子不教，吃喝赌博，享乐无度。为官不体恤黎民，奢侈无度；为民不尊师长，横蛮逆行。用什么教育他们？谱书是很好的教材，家训族规中有现成的规范。谱书中收录了历代经典，如何立志？如何敬业？如何治学？如何治家？如何做人等等，有很多东西是在学校里学不到的。她能很好的陶冶我们的情操，鼓励我们热爱生活，奋发向上，为国贡献，为族争光。

（4）编修族谱是血肉联情的需要。俗话说：“亲不亲，故乡人”“多个朋友多条路”。在现今社会中，由于求学、打工、工作、婚姻等原因，人员流动性大，特别是现代交通、通讯和信息的高度发达，使国际一体化、“地球村”成为了现实，人们不可能禁锢封闭，走出家门，走出国门，漂洋过海更是家常便饭。这些分布在五湖四海的本族子孙，只有通过联宗和联谱，才能加强血脉同胞的相互联系和深入了解。大家知道，一个人在外地谋生、工作，路人不如乡人，乡人怎比血脉之情。有了谱书，哪怕你走到天涯海角，哪怕是萍水相逢，我们的血脉亲情一定更浓厚、更深重。

（5）编修族谱是承前启后的需要。这里有双重含义：一是上对先人，二是下对后人。我们的先人，在历史的长河中，千辛万苦、开荒拓土、艰苦创业，为社会，为后人创造了丰功伟绩。所有这些，不能在我们这一代丢弃。只有通过修谱，为他们立传，把他们的光辉业绩和精神财富，一代一代的传承下去，作为永久的纪念，这是我们这一代人的历史使命。只有这样，才能上对得起祖宗，下对得起后人。

二、编纂族谱的基本方法

家谱是一个家族、宗族全面、详细的记录，堪称家族、宗族史或家族、宗族百科全书，同时家谱又起着敦宗睦族、凝聚血亲的功能和作用，那么纂修家谱可说是中国古代家族生活中的一件大事。古人对纂修家谱可以说是谨慎而又隆重的，将修谱视为宗族中的头等大事。有些家族在纂修家谱时，请本族或外族名人学士撰写序言，其主要目的就是借以扬名和炫耀，但从另一侧面也保证了族谱的严肃性和权威性。

一部家谱从酝酿重修或续修，到新谱修成，中间有许多过程，这里按续修和新创修分别介绍。

（一）续修族谱。也就是说，在原老谱的基础上补充完善。

(1)平时分项记录族人的情况。如家族成员，凡生丁口、行冠礼、结婚，均须预先立册一本，以便以后陆续增入新添丁口。每年冬至祭祀前，族内各房须将男丁情况报至族里，同时将婚、嫁、卒、葬等一并报上，以作为日后修谱续修的依据。

(2)平时由各房单独记录，再按时汇总登录平时家族成员的基本情况就由各房或各支单独记录和掌握，各家族成员也主动将变化情况报告房长，如生丁后须报以下内容：某房、祖某、父某、行某之第几子、生于某年某月某日某时。每年冬至，各房长将该年的全年变动情况造表登记后送入族内，再由专人登入总册送至族祠或派专人保存，到修谱续修之年时再拿出来使用。

(3)由各户按时报告变动情况如山东曾参后裔在祠堂内设有《纪年簿》，规定族内成员生子三天命名后即报告族长，登名于簿，记明出生时日；去世者，家属半年内将死者寿数、葬地报告登记；即媳妇，要求把女方生日、娘家情况记录在簿；迁居外地者，要一年汇报一次情况，注明居地等项，以便族长记录。

(4)修谱时普查填表而后汇总纂局格式如下：第几某户、几十几代、名某、年几十几岁、现居某县某村、习何业何职、曾祖名某、号某、何指、在否、父字某、号某、何指、在否、有子几人、名某。

(5)派人外出实地调查这是一般家族修谱、续谱时最常用的收集资料的方法之一。有些家谱在载录修谱人员时称从事这项工作者为“采访”。外出实地调查的主要对象是迁居外地的本族成员的基本情况。

(6)各支族提供有些家族规定：修谱前两年，各支族要将各自的情况先行编好送来汇总，各房“预先编订，早发传启，汇齐修梓”。

(7)利用旧谱资料这也是一般家族修谱、续谱时最重要的资料来源之一，几乎所有的续修谱都是在旧谱基础上参核考证，拾遗补缺再填加新材料而修成的。

(8)利用御赐诗文及各种契约文书等文献资料。福建莆田《九牧林氏家乘》则载有宋、明两朝五位皇帝赐给族人的八首诗词及唐朝时发给林家的免税役户贴。

(9)从正史、方志、文集及其它书籍、资料中抄录资料一些大家族的家谱收录人物众多，这些人物或在正史中有传，或有文集行世，或在方志有载，另外他们与同时代的族外好友或有彼此酬唱、书函往来。这些酬唱、书函等也许收录于他人的文集之中。以上种种情况都会在修谱、续谱的过程中遇到，因而正史、方志、文集和其它书籍、资料也成为修谱时不可遗漏的重要宝库之一。

(10)辑录族人所撰诗文及其它存稿。

（二）创修新谱。有的家族，旧谱已经损毁无存，或者老谱破损严重，那就需要重新编纂。这样，编纂族谱的工作量就很大，方法与续修也就有所不同，需作重点介绍。

修谱，是一项系统工程。要修好一次族谱，重要的工作有三项：组织、经费、编辑。

第一步：组织机构

实际上是组织者和组织实施的统称。通俗地说，就是由谁来倡议修谱，谁来组织修谱，采取什么样的措施保证修谱能顺利完成。

修谱一般有倡修。倡修者或为族长，更多的是在政治、经济上有一定发言权的杰出人士，也有对宗族事务非常热心的人。既有人倡议，家族就开始组织：不外乎召开各房代表会议，筹措经费，确定编辑班子等等，然后是调查、编辑、汇总、成稿、印刷。谱成之后，一般都要庆谱。应该指出的是，旧时修一次谱，花费是非常巨大的。

那么如何组织修谱呢？依然得有倡修。每一件事的缘起总得有热心人提议。现在的倡修者，首先是宗族事务的热心者居多，其次是本族中德高望重的长者，然后是经济较富裕的族人和在政界有一定影响力的族人。有人倡议，召开筹备会议，各房有代表，各地有代表，还有知名人士等。筹备会议的主要任务是两项：一是统一思想，确定族谱编纂的大体思路和方案；第二，成立族谱纂修机构，推举负责人。这个机构是修谱的组织者，其负责人，或曰主修，或曰理事长，举足轻重，他应该是一位德高望重的长者，辈份高，说话比较有影响。如果这人的身体状况、工作能力、知识水准似乎不能胜任这个工作，这个时候可以考虑选举一位工作能力较强的执行主修（理事长），由他来做实际工作。修谱班子确定了以后，就要定期或不定期地开会议事：一是确定编辑班子；二是筹措经费，并确定开支范围和标准；三是组织协调采访(调谱)工作；四是组织审查族谱草稿；五是印刷；六是发谱庆谱活动。

在日常组织管理之中，组织者会遇到很多困难和很多意想不到的情况，如经费不足，如采访调谱不顺利，有族人不愿意参加修谱……凡此种种，需要组织者以热心、细心、耐心和高超的工作艺术，良好的协调能力去解决。

在修谱的组织工作中，协调工作十分重要。因为修谱机构（理事会）的成员来自不同地区，各自的地位、身份、能力、性格、审美观、文化程度、热情等方面有差异，族人的认识水准也不一，这就需要负责人首先要团结、协调好修谱班子，依靠全体族人，以自身的热情带动整个班子和全体族人的热情，修谱才能善始善终。