用word的“结构组织图”功能。

一、先把绘图工具栏调出来。

右击菜单栏空白处，然后单击“绘图”打上勾，出现绘图工具栏。

二、找到“插入组织结构图”按钮

在绘图工具栏里面有一个箭头和点组成的环状按钮。它就是“插入组织结构图”按钮了。

三、绘图

选择你需要的形状，然后进行编辑。具体编辑方法在此不做赘述。

将族谱制作成电子版有以下几种方法：

1 扫描成电子版：将族谱逐页扫描成电子版，然后用专业的扫描软件将扫描后的转换成PDF或其他格式的文档，最后保存在电脑或云盘上。

2 用电子表格制作：用Excel或其他电子表格软件将族谱的信息录入到表格中，可以根据需要设置表格的格式和样式，最后保存为电子表格文档。

3 制作电子图册：使用电子图册软件，将族谱中的文字和进行排版，制作成电子图册，可以加入动态效果和音频，最后保存为电子图册文档。

4 制作网页版族谱：使用网页设计软件，将族谱的信息和进行排版，制作成网页版族谱，可以加入交互功能和动画效果，最后发布到互联网上。

需要注意的是，制作电子版族谱需要注意保护个人隐私，避免泄露家庭成员的个人信息。同时，保存电子版族谱时应备份多份，并妥善保管，以免出现数据丢失等情况。

家谱编写做法如下：

工具/材料：笔、纸。

1、写序。序言很重要，每次修谱都有一篇序言，它几乎是一部谱的象征和门面，它反链侍映了该次修谱的指导思想和价值观念主要是通过另一个或另几个人的眼光来看待这本族谱。序言撰写者一般是主编，但也可以请本族德高望重或学识渊博的人士撰写。新序在前面，旧的序也要包含在内并排在新序后面。

2、写简介。可提及的内容有本次修谱的族史背景；此次编码的依据；家族的整体情况、历史变迁、当前分布及人数；本族宗派、字辈，即记录每一代人起名规则；祖坟所在地、祖坟中各代分布图；对祖先事考查、考证。刻谱凡例、本族谱本次创修（修订）参与人员、时间这里不具体到某一个人，只是对整个家族进行整体描述。

3、写人物志。家谱中会记录某一个或多个优秀的典型人物或团体。而记录这些优秀人物时，常常格式咐仿多样，有该人的传记、他写的文章书稿、获得过的功名、官名、、画像、碑记等。这里需要注意的是千万不能把同姓历散宽拦史名人强编入本族谱，即使是小小提示也不可。因为后人续谱时，常常会因为这一次信以为真，而以讹传讹。

4、写世系图。世系是家谱中最为重要的一项，最简单的家谱，衡毁纤有时只有一个世系图。世系图是记录家族中每个人的关系。当一巧搏个家族很大、人数很多时。会出现嗣出嗣入（通过过继、领养、送人）、迁入迁出的比较复杂现象。

5、写世略表。世略表是记录世系图中每一瞎唤春个族人简历的表。是家谱正文冲胡，按世系图中所列各人的先后次序编定的，分别介绍各人的字磨耐号、父讳、行次、时代、职官、封爵、享年、卒日、谥号、姻配等。这些介绍性的文字，长者50余字，短者仅二三字，实际是人物小传；世略表不一定能做到每个人都有完整的简历。

6、后记写一些感想即可。这样一本家谱就基本完成了。

一、谱名

谱名中最重要的是谱籍和姓氏，即是什么地方、什么家族的家谱，为什么这样要这样写？更准确的反映家谱作为“史书”来反映信息，不然，编修的人当时明白，经年累月之后，转之何人何地？便无从查考，给后人寻根带来巨大困难。

二、像赞

人物像赞有各种表达，或始祖，如三皇五帝，也可以是近祖，或者迁祖，还可以是自古到今的家族内非凡的人物，特别杰出的人才。以昭示后人发奋图强。

三、谱序

稍具规模的家谱，卷首一定会有一篇至几十篇不等的序文，它是每部家谱不可缺少的内容之一。谱序包括新序、旧序、族外人的客序、跋语、目录和刻印人名以及其它关于本族的记述。

四、目录

全部家谱内容提要，以便检索。

五、谱论

谱论，即谱学理论，从司马迁开始历代都有名家，如欧阳修，苏轼，王安石，朱熹，王阳明，比如章学诚的《文史通义》曰：“有谱、州有志、国有史，其义一也。”，“且有天下之史，有一国之史有一家之史，有一人之史。传状志述，一人之史也；家乘谱牒，一家之史也；郡府县志，一国之史；综纪一朝，天下之史也。

六、凡例

凡例，即修谱的原则，规定，比如哪些人可以入谱，哪些人不能入谱，对人的次序的排定，哪些内容怎么去写等等，就是规定家谱里面都有什么，这个显示出编修之人的主观态度，如明朝家谱对女性入家谱，就很明确的规定：丈夫之后跟原配，接着依次是：继配，侧室，妾，纳，除原配外，这些二三四五老婆不可以有名字，原籍，生卒，等，这个男尊女卑的“名分”观念，尤 是对女性的一种变态的歧视。

七、家训

不要误解，《家训》不是家谱内容，这里为了突出家训的内容做个配图，中国是家天下的社会结构，名门望族是一大特色，家训家风起了很重要的教育作用。

八、世系

世系是家谱内容的核心部分，从家族第一世开始，记载其生卒，婚配，事略，墓葬，其人如何？一目了然。

九、传记

传记，不是每个人都有，是对家族内的杰出人物，立功立德之人的具体描写，反应出这些人物的杰出品质， 垂范后辈，是榜样力量。可分内传。外传，内传是五服之内，外传是五服之外，还有列传，分门别类，比如家佣，二三四老婆中的贞烈之妇，可做列传，这已经不适合今天。

十、谱跋

上图是梅曾亮的家谱跋语，他自夸了一下，“知岩”以乡兵保障宣州，然后对家族的分派流迁做了陈说，所以跋语就是做谱之后的感想，经验，过程等含有者的寄托之语。

十一、领谱字号

家族支派繁多广布，必须有字号，作为验证， 跟对号入座一样。家谱一般就包括上述内容，除此之外比较重要的包括，祠堂，敕封，艺文，契约等还有一些图表，制作时可根据原谱内容确定。没有原谱，就必须另起创谱，不使历史中断，再根据个人情况确定内容。