新版Gsp对批发企业库房的要求
一、温湿度的自动监测和记录
(一)企业应配置温湿度自动监测系统,通过对库房环境温湿度的自动监测和数据采集,对库房温湿度实行24小时连续、自动的监测和实时记录。
(二)系统应由管理主机、测点终端、运行软件等组成,通过主服务器实时显示和监测各监测点的温湿度状况,至少每5秒钟要更新一次测点数据,至少每30分钟自动记录一次温湿度的实际数值。
(三)系统测定温湿度数据的准确度应符合:温度±05℃,相对湿度±3%。
(四)系统记录的监测数据应真实、完整、准确、有效,各测点数据通过网络自动传送到管理主机,系统采用可靠的方式进行数据保存,保存方式应能防止用户自行改动数据。
二、温湿度监测设备的设置
(一)每一独立的药品仓间(或库房)、储存设施均应设置温湿度监测设备,用于对环境温湿度的自动监测和数据采集。
(二)平面仓库一般每300平方米不应少于1个监测设备,每增加300平方米至少应增加1个监测设备;自动立体仓库应均匀分布在库房的上、中、下位置,数量不应少于9个。
(三)监测设备的设置应考虑到仓库结构、出风口、门窗位置以及药品储存区域等因素,防止对监测数据造成的影响。
三、温湿度的调控和记录
(一)仓库应设置能有效调控温湿度的设备,温湿度自动监测系统应具备控制节点指令输出功能。当库房内温湿度平均值接近规定的上下限临界值或超出规定范围时,系统应能实现就地及指定地点声光报警功能。
(二)仓库管理人员应根据系统的提示,及时启动温湿度调控设备或采取相应措施进行温湿度的有效调控,直至库房环境温湿度达到规定的范围。温湿度调控过程应予以记录。
四、系统在供电中断情况下应能保证继续工作,正常监测、记录各测点温湿度状况,并在断电情况发生时在指定点声光报警及对指定人员通讯提示。
五、冷藏库(或冷冻库)应至少安装2个监测设备,当温度超出规定上下限时,能实现即时启动温度调控设备进行温度调控,并在指定地点声光报警和对指定人员通讯提示。
六、设立分支机构的药品经营企业,应对下设分支机构的各类仓库建立统一的自动温湿度监控平台,通过互联网或局域网实现远程的实时监测、数据采集、记录、设备控制以及异常状况报警等功能。
七、温湿度监测和调控设备应至少每年定期进行校准或准确度校验并记录。温湿度监测、调控及设备校准记录保存应不少于3年。
八、系统应能实现接受药品监督管理部门实时监管的条件。
近年来随着仓储行业需求的日益发展,物资仓储管理也愈发重要,你还知道哪些关于仓库 管理知识 呢以下是由我整理关于仓库管理的基本知识的内容,提供给大家参考和了解,希望大家喜欢!
仓库管理的基本知识一:
1、仓库管理人员主要职责是什么
做好商品的入库及出库工作,确保商品存储过程的安全,并配合企业的生产和销售情况做好库存控制及仓库规划。
2、仓库管理工作的任务有哪些
1充分利用仓库条件,做好商品的储存工作;
2定期对库存商品进行盘点,使仓库的帐、物、卡相符;
3与生产及采购部门紧密配合,将商品库存成本降至最低。
3、保管知识的应知应会包括哪些
1商品质量变化形式A物理变化B化学变化C生理变化D某些生物引起变化
2商品质量变化因素A内在因素B外在因素
4、仓库管理人员应具备哪些检验知识
一 了解测量工具知识
1、衡器设备①案秤 ②台秤 ③汽车衡
2、衡器设备的保养--量具设备
a普通量具 ①钢卷尺 ②直尺 ③皮尺
b精密量具 ①游标卡尺 ②千分尺
二 了解质量检验知识
1检验内容 ①外观质量检验 ②内在质量检验
2检验方式 ①免检 ②全检 ③抽检
5、仓库的分类
1根据仓库在商品流通中所担负职能A采购类B批发类C零售D转运E加工F物流配送
2根据仓库在产品生产中所处的领域A物料B成品C物流中转D临售商E国家储备
3按隶属关系A工业企业附属仓库B储运公司所属C物资供销机构所属
4按仓储条件A库房B货棚C货场
5按仓储货物种类A综合性仓库B专业性仓库C特种仓库
6按作业方式A人力B半机械化C机械化D半自动化E自动化
6、商品编号 方法 和注意事项
编号方法:①层次编;②平行;③混合
注意事项:①编号要简明;②编号要唯一;③编号要分类;④编号要可扩展;⑤编号要稳定
7、仓库管理制度,进库、出库、退库、呆废料/半成品/成品
入库:1商品接货规范;2商品验收及异常情况处理办法;3各类商品入库方法;4各类入库报表法
出库: 1出库手续审核;2成品出库操作规范;3仓库物品领用规定
呆废料:1呆废料界定;2处理呆废料的流程;3处理呆废料的方法。
8、仓管人员日常检查内容有哪些
1上班查门锁有无异常、物品有无丢失
2下班查是否锁门、拉闸、断电及是否存在其他不安全隐患
3经常检查库内温度、湿度、保持通风
4检查易燃、易爆物品或其他特殊物资是否单独存储、妥善保管。
9、验收质量应注意哪些
①检验商品包装
②检验外观质量
10、哪些产品应该全检 哪些产品可以抽检,以什么比例标准抽检
全检产品:
1价值高但检验费不高的产品
2某项产品的关键品质特性核安全指标
3生产 批量不大,品质不稳定且无严格 措施 保证质量的产品
4精度要求比较高或对下道工序加工影响比较大的产品
5手工操作比较重大,品质不稳定的加工工序所生产的产品
6客户退回的不合格产品。
抽检产品:
1生产过程稳定,生产批量大,品质比较稳定的产品
2量多,低值且允许有不合格品混入的产品
3需检验产品较多,希望节约检验费用与检验时间的情况
4不易划分单位的连续产品
5即使有少数不合格的也不会造成重大损失的产品
6希望检验对供应上改进品质起促进作用,强调生产风险的产品
11、商品质量变化的形式
1物理变化(挥发溶化串味沉淀、变形、沾污等)
2化学变化(金属生锈、分解氧化老化)
3生理变化(发芽、胚胎发育)
4某些生物引起的变化(霉变、腐败、虫蛀,鼠
12、接货方式有哪些
1铁路专用线接货
2到车站码头接货
3到送货单位提货送货到库/自提货的步骤开始→做好接货准备→前往供货单位→现场验收→办理收货手续→装卸→进行质量复验→办理入库手续→结
13、建立商品档案收集资料包括哪些
1商品入库时的各种凭证和技术资料,如商品技术证明、合格证装箱单、发货明细表等。
2商品运输过程中的各种单据如运输单、货运记录等。
3商品验收入库的入库通知单、验收记录、磅码单,技术技术检验 报告 。
14、对商品档案进行管理时应注意的问题
1对档案统一编号
2确定资料保管期
3及时更新资料。
15、废料产生的原因、预防方法
产生原因:1损坏料;2边角料;3旧料;
预防方法:
1加强对库房种商品的养护工作,防止物料虫蛀、霉腐、锈蚀等现象的发生;
2提高对无聊的使用率,较少边角料的产生;
3建立先进先出的物料收发制度,并及时处理呆滞料,从而避免堆积过久而成为陈腐报废的物料。
16、仓库规划有哪些步骤
1在整个仓库范围内规划处专门的存储区域;
2根据仓库及储存商品的特点将存储区划分成不同的货位;
3对货位及商品进行编号管理,以便对存储商品进行规范化细致化的管理。
17、布置仓库时要注意哪些问题
1根据商品的储备定额决定仓位
2根据商品的使用频率确定仓位
3根据商品保管要求划分仓位
4根据商品分类目录规划仓位。
18、仓库存储划分区域,颜色标出
①黄待检
②白待处理区
③绿合格商品储存区
④红不合格商品隔离区
19、什么是ABC分类法如何分类
ABC分类法是将库存商品按品种和占用资金的多少划分为三个等级,特别重要的库存为A类,一般重要的库存为B类不重要的库存为C类,然后针对不同等级的商品进行管理和控制。
分类:1推断商品年使用量;2确定每个商品价格;3计算占用金额并排序;4求累计金额及比例;5制作ABC分析图;6分析并确定商品类别。
20、ABC法库存控制要点
①备购时间
②每日耗用量
③安全存量
21、ABC商品分类比例
A类商品占存货15%金额占70%-80% ;B类占存货30%资金占15%-25%;C类占数55%/金5%
22、提高仓容使用效能的主要途径有哪些
1合理规划布局、扩大仓库有效面积
2向空间发展,做到重容结合
3调整储存条件,提高仓容使用效能。
23、选择货架应注意哪
1商品的物理特性
2商品的储存条件
3仓库设施建设
4仓库作业特点
24、仓库分区分类储存商品适应遵循哪些原则
1按商品的种类和性质分类储存
2按商品的危险性质分类储存
3按商品的归属单位分类储存
4按商品的运输方式储存
5按商品存储作业特点分类
25、仓储管理在现代物流配送中的作用
1调节生产与消费
2确保商品顺利流通
3降低商品运输成本
4支持调高服务质量。
仓库管理的基本知识二:
26、盘点的作用是什么
通过盘点可以发现库存商品数量上得溢余、短缺、规格互串等问题以便及时查找并分析原因,采取措施挽回或减少损失
27、盘点的方法、方式
①循环盘点
②定期盘点
③临时盘点方式A盘点单盘点B盘点签盘点法C料件签盘点法D分区轮盘法E分批分堆盘点法F最低存量盘
28、分析盘点差异原因的步骤
开始→检查盘点记录→检查计量工具--→询问盘点人员→复核库存帐目→确定差错原因→结束
29、为什么要调节与控制仓库的温湿度
因为当仓库的温度和湿度超过商品的保管要求时,不仅会使商品的质量受到直接的损害,而且可能一起商品的变质、虫蛀、霉腐、生锈、老化等。因此,合理地调节与控制仓库的温湿度,是商品保养的首要问题。
30、如何调节和控制仓库的温度
一防热措施:A夜间开窗降温;B用空调机降温;C屋顶搭凉棚降温;D屋顶喷水降温;E屋顶放隔热材料降温。
二防冻:A附加保温材料保温;B利用暖气设备保温;C封闭仓库降温。
31、商品防潮防霉的预防方法有哪些
1温控法
2湿控法
3化学方法
4除氧剂除氧法
5低温冷藏防霉腐
6气象防霉腐法。
32、仓库主要有哪些害虫
黑皮蠹、竹长蠹、烟草甲锯谷盗、袋衣蛾、毛衣鱼。
33、防治害虫的方法
1物理防治法:A机械;B气控;C温控;D诱集E电离辐射。
2化学防:A驱避剂;B熏蒸剂;C杀虫剂。
34、化学危险品的分类有哪些
1易爆炸类商品(爆炸品、压缩气体与液化气体、氧化剂与有机过氧化物)
2易燃烧类商品(易燃液体、易燃固体、自燃物体、 雨水 易燃物品)
3易伤害人体的商品(毒害性商品、腐蚀性商品、放射性商品)。
35、储存化学危险品的注意事项
1爆炸品禁止与氧化物、酸类、盐类以及易燃物、金属粉末等共同存放在起一个区域
2压缩气体和液体宜专库专存,并于库中安装避雷装置
3严禁将氧化剂、易燃液体、易燃固体、自燃物体、遇水易燃品、酸类、有机物混放
4毒害品严禁与食品、食用香精,氧化剂、酸类共存共储
36、包装储运、危险品标志尺寸
通常四类(7050/5050)
37、商品老化的原因
①商品老化的内在原因
②商品老化的外在原因。
38、对于商品老化防护应采取哪些措施
1保证仓库清洁、干燥,避免商品收到阳光直射,对于货场中堆放的高分子商品进行苫盖处理
2根据商品的保管条件,合理控制库房温湿度
3确保商品包装的完整,避免使商品直接暴露在空气当中。
4对高分子商品进行分类储存,将其与油类、有腐蚀性、易潮解、有氧化性,含水量大的商品分开保存。
5制定并严格执行库存商品定期检查制度,发现商品有开始老化的现象时,要及时采取措施进行处理
6贯彻先进先出,易坏先出的原因,尽量缩短高分子商品的储存时间。
39、商品包装作用
1保护作用
2方便运输
3便利储存
40、影响包装的因素
1装卸
2保管
3运输
41、常见的包装容器有哪些
袋/盒/箱/瓶/罐
42、商品保管卡包括内容有哪些
1表示货物的状态,如待处理、不合格 、合格等
2表明货物的名称、规格、供应商和批次
3商品的出库与库存动态等信息
43、仓库 安全知识 有哪些
1保卫知识A法律法规知识B 安全生产 及操作知识C 劳动保护知识
2消防知识A建设部发布的国家标准《建筑设计防火规范》(GB50016-2006)有关仓储物资危险性质、仓库耐火等级、层次、安全疏散等知识B公安部《仓库放火安全管理规则》中有关仓库消防组织建设、仓库电器设备管理、消防器材管理等方面知识C库房商品的物理、化学特点及特殊的防火、灭火要求的知识D各种防消防设施器材的使用及使用范围。
44、仓储预防工作包括
防火、放盗、防潮、防锈、防腐、防霉、防鼠、防虫、防尘、防爆防漏电。
45、如何做好劳动保护
1为作业人员提供劳动保护用品
2改善工作条件
3建立健全劳动保护制度。
46、仓库警卫工作包括哪些方面内容
1守卫仓库大门,掌握出入库人员的情况,并对出入人员进行登记
2阻止非仓库人员进入仓库、严禁火种、易燃、易爆等危险品带进仓库
3核对出库凭证,检查出库商品预出库凭证是否相符,并做好相应记录
4日夜轮守仓库,防范非法分子的破坏活动,确保仓库的安全。
47、如何做好仓库防灾工作
1对仓库的设施、人员及储存商品的安全负责任,消除各种不安全的隐患,确保仓库安全
2负责在本仓库开展安全生产 教育 ,提高仓库作业人员的安全意识
3全面落实防台风、防汛、防暑降温、防寒防冻等工作,以保障仓库及储存物资的安全
4配合消防部门进行消防训练和消防安全竞赛
5积极完成上级领导和公安机关交办的各项治安保卫工作
6定期对仓库的安全工作进行 总结 ,提出改进意见。
48、火灾类型及配备灭火器材
A类普通固体清水灭火器、酸碱灭火器、泡沫灭火器、卤代烷灭火器
B类液体或可融化固体汽油、石蜡、沥青用干粉灭火器卤代烷1211、1301灭火器
C气体物质煤气、天然气、甲烷用干粉灭火器、卤代烷1211、1301灭火器CO2灭火器
D 金属物质钾钠镁等用干沙。
49、使用消防灭火器的操作步骤
1手提或肩扛到火场
2在距燃烧处5米左右,放下灭火器,如在室外应在上风口方向喷射
3如干粉灭火器是外挂储压式,应一手紧握喷枪,另一只手提起气瓶开启拉环,如是手轮式的,则向逆时针方向旋开,旋到最高位置,随时提起灭火器。
4若是内置式储气瓶或储压式的,操作者应先将开启把上的插销拔下,然后握住喷射软管前端喷嘴部,另一只手将开启压把压下,打开灭火器进行灭火
5当干粉喷出后,应迅速对准火焰根部,左右晃动扫射,使干粉能迅速覆盖燃烧物体表面。
50、打消防报警电话时应注意事项
1讲清仓库具体位置
2说明库内存放物资类型、期货物品及燃烧情况
3说明仓库大体构造是平房、楼房
4讲清自己的姓名、所在单位和电话号码
一、入库
1 入库由仓库保管员会同采购员验收,交验时依据采购计划、供货发
票凭证齐全后方可接货验收。
2 主要配件入库必须逐件过重或点数,检验货单或证明书是否符合交货规定。如发现规格、质量、数量不符合要求或未经审批采购的物资,仓管员应拒绝验收入库,并报告主管领导处理。
4 生产过程中需要直接运送车间物资,必须由仓库保管员清点数量后
方可。
5 仓管员对验收入库的物资应及时记相应台帐。并通知检验部门检验
和试验。
6 检验合格或待检验的物资由物资部门按《产品标识》进行标识。 7 不合格的物资按《不合格材料处置办法》执行。
二、物资的贮存保管
1 库存物资统筹安排、合理布局,分类存放,科学堆码,及时记帐,立卡标识,定期盘点,主要物资每月盘点一次报项目经理,每季度汇总一次报处生产管理科。
2 仓管员要对所管的物资做到心中有数,及时向物资主管传递书面库存情况。
3 仓管员因责任心不强,把关不严,致使质量不合格物资入库或保管不善,造成物资减少、损坏、丢失时,按公司相关规定处理。
三、物资出库制度
1 严格按领料单领料,凡规定有消耗定额的主要材料要凭限额领料单
限额用量,凡规定交旧领新的材料交回废品后方可办理领料,否则,保管员有权拒绝发料。
1 领料单是出库的依据,实行一料一单制,没有料单而发生了配件出库现象,保管员按失职论处。
2 公司各部门只能授权一人开具领料单,由公司经理授权并发布成文。 3 领料单必须由领料人亲自签名,料单填写清楚、完整,不得代笔代领。
4 价值较高的配件、工具等材料都要遵照旧换新的制度进行发放。 5 小型机具、工具、量具按有关规定发放。公司仓库建立个人工具领用台帐。
四、物资盘点
1 盘点工作必须认真仔细、不得弄虚作假随意更改数字。为保证物
资盘点工作及时准确真实,物资部门主管要安排第二人与保管员一同盘点,公司物资部门主管和财务部要对每个库房盘点工作进行抽查监督。
2 对实物盘亏时,属合理损耗的要写出书面报告,经物资主管审批报
损,同时与财务部门统一,调整库存,属于非合理性损耗的要查明原因,写出书面报告,落实防范措施,报请公司经理审批后,才能以报损单进行帐务处理。
4 盘点后要将盘盈亏入帐,使帐物相符,杜绝帐外物资,一经发现
要立即清点入帐,并查明来历,做好帐务处理。
五、废旧物资的回收利用
1 生产过程中废弃了且还有回收利用价值的物资,由物资保管员负
责回收。
2 回收物资要及时分类整理。并建立收旧物资台帐,对有利用价值
进行修复,无利用价值的可按废品处理。
3 无利用价值的废旧物资要由主管领导批准后方处理。 六、 物资帐务设置、基础资料的管理
1 公司物资部门物资设置按有关规定执行,物资部门每月与财务对一
次帐。
2 物资出入库做帐时,必须以收发原始凭证为依据,帐面整洁、清晰、帐物相符、盈亏有原因、损坏有报告。
3 各种原始凭证、记帐凭证、质量证书以及采购文件等按管理程序、
及时传递和反馈、并装订成册,妥善保管。
仓库管理的主要任务是什么?作为一名库管如何制定工作计划?下面是由出国留学网整理的仓库管理员工作计划,欢迎阅读。\x0d\\x0d\仓库是企业物资供应销售体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节。同时担负着货物流通管理的多项业务职能。对于仓库管理人员来说,必需做好仓库各项工作计划,同时统筹规划工作任务。分配协调人员的具体工作等责任。\x0d\仓管的主要任务是:\x0d\保管好库存货物,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向销售,服务周到,降低费用。\x0d\一、仓库管理的目的、现存问题、目标、实现目标的基础\x0d\仓库管理的目的\x0d\货物的有序保管;库存实时反馈;\x0d\通过仓库的调整使整个ERP系统能运转起来,将公司的工作流程及工作状态能实时地系统反映,给管理层决策提供支持\x0d\仓库目前存在几个问题\x0d\(1)库管有人员职责范围不明确,提高仓库人员的责任感,明确库管的工作职责和工作范围。\x0d\(2)货物未按种类、型号进行有效的分类摆放。般运货物时不太细致,对有些货物应轻拿轻放。\x0d\(3)帐的实时性差,货物进入库时未及时登记或登记出入库单每张可能会做几次出入帐,全部完成后才会交给记帐员作帐,这种情况下帐面数据很难反馈实时库存。\x0d\(4)货物的摆放规则不明确。对于货物摆放一直没有一个明确的原则,专案成堆摆放的执行也不彻底,出现货物是堆摆放的判断由每个库管自己来决定。\x0d\(5)仓库的货物编码与工厂部、销售部的货物编号无法一一对应。这样会造成仓库帐面与公司一帐面存在偏差,也会加大工作量。\x0d\仓库管理的目标\x0d\(1)帐、卡、物一致,达到最基本的保管作用;\x0d\(2)实时反应仓库的备货情况、实时库存、呆滞货物状态;\x0d\(3)实时、系统地反馈仓库所能涉及到的工厂、销售相关数据;仓库能反映出货物的来货周期、来货的不良率、入库进度、成品的库存走势、出厂成品返修比率。\x0d\仓库管理目标实现的基础\x0d\(1)仓库流程电脑化,并尽量多的过程数据通过电脑实时、系统反馈出来;\x0d\(2)对仓库相关的数据进行采集,尽量多地将各个相关流程上的数据反馈出来;\x0d\相关的计划和进度\x0d\1、让仓库相关工作人员意识到仓库的重要性。\x0d\(1)传达领导对仓库的重视,阐述仓库在公司工作流程中的作用,让员工意识到自己岗位的作用性。\x0d\(2)为组长以上的核心团队鼓劲。\x0d\(3)解决所有人员对搬运不满的问题,保证的协调。\x0d\2、对仓库的区域进行明确,先实现仓库区域条理化。节约出更大的空间存放货物;进行货物整理,便于货物的查找和统计。\x0d\3、将仓库分成备料区和库存区、出库区、入库区、临时存放区,对备料区严格控制,对货物区按照标准仓库的模式管理,健全货卡。将库管的工作简化,减轻仓库人员的搬运工工作,将其作为货物管理正规划的基础,待运行正常后,将所有帐务处理全部交由记帐员实时处理;
仓库保管员的职责有:确保物资与账单相符;了解库存数量;定期对库房进行清理;熟悉库房物品;确实做好安全防护。
1、确保物资与账单相符
负责仓库管理中的入出库单、验收单等原始资料、帐册、记录资料的收集、整理和建档工作,及时编制相关的统计报表,做好物资设备进出库的验收、记账做到账货相符。
2、了解库存数量
对所保管的物品,应做到每月必须进行一次自行盘点,随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率。
3、定期对库房进行清理
保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列,存放整齐,数量准确。如有缺少,应提出书面材料,说明原因。
4、熟悉库房物品
不断加强业务学习,熟悉所保管物资的规格、性能、质量、使用范围、使用量、最低保管量等内容,努力提高业务及管理水平。做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。
5、确实做好安全防护
做好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。
新版Gsp对批发企业库房的要求
本文2023-09-29 16:43:21发表“资讯”栏目。
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