“修谱王”是家谱国际自主研发的一款专业PC修谱续谱软件，采用人性化设计思路，改变了家谱录入繁琐、复杂的现状。允许多人同时登录，一个页面完成个人及亲属所有信息的录入。世系关系轻松查询，导出版式任意选择。家谱数据云储存，与手机APP互联互通。

2 功能特色

1）操作界面简约、实用：人性化设计，排除了过于繁琐的功能，流畅大气，易学易会

2）单页面完成所有信息录入：一个页面可完成个人全部信息的录入及亲属所有信息录入。

3）多位工作人员同时录入：一个账号，可供多人同时登录，分别录入世系图、世系传，大大提高效率。

4）与手机APP互通互联：增修纠错随时进行，与认亲APP数据同步，修谱续谱不受距离限制。

5）世系关系轻松查询：可以非常快捷的查询五代世系图，清晰明了。

6）数据云存储，安全加密：授权登录，所有资料存储在云服务器中，除非本姓氏授权，否则外人无法查阅。

7）方便预览：录入结果预览方便，便于掌握录入进度。

8）导出版式任意选择：欧式苏式，左开式右开式，多种版式可供选择

作为一个小美工，常常会遇到需要 重复排版 的情况，最常见的是嘉宾信息的编排，比如姓名、照片、公司或学校。这种情况下，最常见的是一个一个去排。而像抽奖数字编号这种，则会交给印刷店。

既然印刷店可以自动排印序列数字，在科技如何发达的21世纪，这种不需要花费脑力的纯体力重复性的机器端工作，其实也早已可自动化。

这篇文章我们会介绍以下 InDesign 的高级自动排版用法，鉴于很多设计师是不用 InDesign 的， 下期文章将会介绍 Illustrator 自动排版的高级用法。

高级进阶教程，非零基础入门教程。 但只要你只要对 InDesign 的界面和工具不感到陌生和恐惧，都可以用下面的零基础高级技能，完成自动排版。

以下会从覆盖面比较全的案例入手。

不管是 InDesign 还是 illustrator，如需用到自动排版这些高级技能，都需要 EXCEL 表格的紧密配合。 EXCEL 表格是源头。我们只需要把处理好的数据扔到的 InDesign 的模版里即可。

建立好你需要的数据域。比如<<Company>> <<Name>> <<Photo>>。确定好完成合并需要用到哪些域，其实也就是做好在 Excel 的标题行。

只要把你的存放路径告诉 InDesign, 它就可以读出来。因此，你要用 InDesign 能读的格式告诉它所在的正确路径。的数据域名需要用上 @ ，表示这一列数据需要读取的是格式。

直接在 EXCEL 里 @ 是打不出来的，会警告你「函数无效」，因此你需要输入 ‘@，在@前加一个 ’ 的符号。

MAC: Mac HD:Users:Name:Photos:BillTuckerjpg

WIN: C:\Photos\BillTuckerjpg

可以把置入 InDesign 里，点击，在「链接信息」里复制路径。

这里会有两个问题。 其一是一旦挪动了，再次打开编辑，InDesign 就找不到挪动后的位置了，那就需要再把上面的过程重复一遍，这样就失去了自动排版的意义。其二是如果照片有上百张上千张，一个一个复制粘贴输入会很费时间。因此，我们需要用到 EXCEL的合并函数。

CONCATENATE 函数

通过「合并函数」，我们可以控制定量和变量，实现半自动化。的命名还是需要自己命名的！比如在这里，「Name」是变量，「路径前缀」和「格式后缀」是定量，那么我们只需要通过 CONCATENATE 函数告诉 Excel 怎么操作，Excel 就会根据公式写出我们需要的路径。

TIP: 注意统一的后缀。比如 jpg 和 jpeg 是不一样的，要么统一用 jpg 要么统一用 jpeg

InDesign 只认 UNICODE 格式。UNICODE 是一种国际通用字符编码。将处理好后的 EXCEL 文件翻译成 InDesign 能读的 Unicode 文本格式。

计算机最初用的是 ASCII 码，即二进制码，规定了128个字符编码。由于英文之外的语言，比如中文，这 128 个字符就不能覆盖，所以出现了中文常见编码 GB2312。这就导致世界上不同语言有不同的字符语言，因此出现了统一编码 UNICODE 其实现形式最常用的是 UTF-8 和 UTF-16

在 Mac OS 系统里，Excel 可选择保存为 CSV UTF-8（逗号分隔的 CSV) 或者UTF-16 UNICODE (txt) 的格式。建议选择 txt 的文本格式，csv 可能会出现类别栏中文乱码的情况。

菜单/窗口/实用程序/数据合并

在数据合并的窗口里，点击右上角的小图标。 「选择数据源」 。如果是 Unicode 的格式文件，那 InDesign 就可以读取，可能会出现两种常见的错误情况。

一种是EXCEL内容错误。需要检查一下表格里是不是有空栏，把空栏删掉即可。

一种是EXCEL文件错误。即保存格式错误，检查一下是不是保存为了正确的 Unicode 格式。

这里就到了最后的版面呈现了。其实 「确定好版面」应该是第一步 ，也是最重要的一步。这里作为教程就放最后一步了。

把数据域和模版板块相匹配。可通过预览查看效果。

在「内容置入选项」里可以选择「单个记录」还是「多个记录」。

「单个记录」适合一张图的模版多数据输出，「多个记录」则适合一页里需要写入多条数据的。我们在这里选择「多个记录」。

这是数据记录写入后的界面。可以看到每个数据模版直接没有任何间距。

在「多个记录版面」里还可以调整各种间距。

「选项」里可以调整的填充方式。

所有完成之后， 「创建合并文档」 即可。

TIPS: 一个文档只能有一个「多个记录」，因此，如果一个文档里有两种以上的不同数据源的「多个记录」，需要创建新的文档写入数据，再通过复制粘贴实现。

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我以名片为例因为我正好在做这个设计使用当地材料简单来说,步骤是:扫描-透明层-参考线-改变字体和大小,直到相同复杂度如下:假设这是你手里的书(真稿)

拿到扫描机扫描不要相信照片的大小我们的摄影师在工作室设置焦距和配光时间,扫描仪已经扫描了很多照片扫描后会获得类似的文件:

接下来,在InDesign中创建新文档填书大小,出血什么的这是名片的尺寸,你的是一本杂志你可以用尺子测量手里书的长度和宽度

基准线；；文字；注意图层的切换将扫描的文件放入原始层,注意层的切换调整大小(注意使用快捷键e和Shift)修改放置文件的透明度；

在导向层做一条参考线注意图层的切换随意画多做一点就有经验了有很多技巧可以作为参考线

缩放时对齐背景层直到你问清楚自己到底想要什么？为了方便,我会假设洋红色的方块是logo(毕竟我还在工作)

将文本放在文本层上试着犯错误,直到它们的大小和字体相同字体可以在“寻找字体”等网站上找到识别字体运气好的话可以找到注意图层的切换

关闭Guide层,切换预览视图,继续切换origin层,比较自己做的原稿和扫描的原稿的区别然后修改