以word 2007为例，方法如下：

1、依次单击“插入”、插图框中的“SmartArt”，在出现的对话框中选择“层次结构”、在右边出现的“组织结构图”中选中竖排或横排的结构图例，双击出现的“文本”，填写家谱姓氏辈份等信息。

2、家族人丁兴旺的可以在不同的辈份（行或列）添加多个文本，具体方法是点击想要添加位置附近文本框，在菜单栏中点击“添加形状”，在子菜单中选择在后、前、上、下添加即可。 

3、页面布局可以设置为横板，纸张设置大些，因为家谱人员太多，一张A3横板往往都写不下。

大体上家谱中简历填写如下：

世次（如坤十三）－名－排行（某公第几子）－字号别名－履历（职务）——生卒（时辰年岁）－婚配（注明家世、生卒时辰年岁）－子（注明生母）－女（注明生母婚配）－葬地。排行、世次、名字顺序亦可颠倒。

例如：

祯十二公次子行乾十六，讳某，字某，监生，年月日时生，年月日卒，年某岁，配某氏，某公女，年月日时生，年月日时卒。年某岁。生一子，某，合葬某处。

以上简历见于本人亲见的某姓家谱，凡名地日时皆隐去，仅留格式，示范而已。

　　欧式家谱体例，是现在用得最多的家谱模式。它是北宋大文学家欧阳修家族家谱模式的简称。它的特点就是：世代分格，由右向左；五世一表，一表一提。上下为父子，左右为兄弟。

　　1、 欧式家谱一般是一页左右十竖行，上下五层横格。上下为父子，左右为兄弟。

　　2、上下五层横格，为五世。从上往下数，一、二、三、四、五，五世。每上下相邻的两层均为父子关系。

　　3、同一层横格中左右相排的人均为同辈的兄弟。以年齿论，右边的排行为长，向左依次递减为老二、老三、……。

　　4、父亲只有一子，则竖行中父子名讳上下相对；如果父有三子，正对父亲名下的是长子，紧邻长子左边的两格则填写老二老三的名讳。

　　5、同辈的人数较多，一页填写不完可往下页延续，但表示世系辈分的横格不能舛错，不然的话，世系辈分就乱了。

　　6、一个竖格，填写夫妇二人名讳，右边写男人名讳，左边写妻子名讳。需要加注的，名字旁边加注小字。

　　7、首页五世，这五世不论占了几页，都是同表，都得一提。提，就是把本表最下一横层中，第五世的所有名字，都提到下一表中最上层的第一层横格中，按原来的顺序从右到左依次排好。提的作用就是上下两表关系的承上启下，互相衔接，不致舛错、断裂。

　　8、提到第二表的五世，领续下面的六、七、八、九四世。由于此表领续的五世是上表未世的重复，所以此表实际上只续了四世。下边后续的各表都是如此，这叫"五世一提，实续四世"。

　　9、家族较大，支系众多，可续完一支，再续另外一支，在卷首编好目录页码，便于日后的查阅。

　　10、以上9项，都是世系排序的元素。世系是家谱的主要内容，除世系外，还有凡例、序言、影像、家规、题名、耆寿、节烈等诸多项目。由于各个家族具体情况不同，所以家谱编写的内容也不尽相同。

首位为最高辈分，但是由于历史变革，许多老人的名讳已经无从考究，我们以“供奉历代祖宗之位”代之。

有些区域一行为一代，按家族排行顺序依次填写；有些区域一行为两代，同一行中右侧比左侧辈分高

单个牌位的书写：有一些区域按照男左女右的方式，有一些区域是按照中间分开，家族男性挨内，妻室靠外先考妣（尊称自己去世的父母）伯考、伯妣，叔考、叔妣（去世的叔叔伯伯）

先祖妣（尊称自己去世的爷爷奶奶）先伯祖、伯祖妣

曾祖妣（尊称自己去世的太爷爷太奶奶）

高祖妣（尊称自己去世的父亲的太爷爷太奶奶，对高祖之上的历代远祖也可称为高祖。

祖辈的亲属，按古代关于宗亲的范围，是从高祖开始。高祖以上的直系祖先则称为远祖、先祖、先人、鼻祖（鼻，始的意思）。

堂祖父、从祖父、伯公、伯祖、伯翁、叔公、叔祖、叔翁等：这些是对祖父的兄弟的称谓。

“考”和“妣”在先秦时是对父母的异称，无论生死均可用。秦汉以来，父母死后仍可称为考妣，但生前不再称考妣，考妣只用来对死去的父母之称。而且，考妣不仅用来称死去的父母，死去的祖辈乃至更早的直系先辈均可用考妣相称（在先秦时则是对先祖的泛称）。