1、成立“修谱机构”及确定“修谱主持人”

凡一个家族准备新修或续修家谱，首要的工作就是成立“修谱机构”。“修谱机构”通常称为“×氏家族修谱理事会”（或委员会等）。其次，就需要确定“修谱主持人”，由“修谱主持人”全面负责，并组织有关人员开展修谱工作。

2、“登记入谱”的准备工作

“登记入谱”是决定修家谱之后就要开展的一项十分重要的工作，此项工作按以下要求办理：

①分发“家族成员入谱登记表”必须使用专门设计、统一印刷而成的，与《家谱》配套使用的专用底稿纸：“家族成员入谱登记表”，将每一房人、每个家庭的成员全部正确的进行填表登记。

②确定始祖

③确定修谱的范围

3．整理、审定“家族成员入谱登记表”，使每个入谱人员的填写情况都正确无误后，即可正式填表修谱了。

4、填表修谱前的准备工作

①确定填写谱册的人由于《家谱》填表方法简明易懂，填写人具有初中文化水平即可，只要认真细心、书写工整、责任感强就可以胜任。

②墨水最好使用炭素墨水，以保证字迹永不褪色。

③所有文字资料已准备好“家族成员入谱登记表”已全部收回并经整理审核无误。由修谱主持人组织人员拟定序、凡例、先世考、个人传记…有关文字资料已定稿。

④将已定稿的基本文字部分，以及家族成员的生平传记，和家族大事记等文字记叙部分抄写在“谱序、源流、凡例…”和“生平传记”、“家族大事记”、“家族荣誉册”等表式中。将家族成员个人情况、血缘关系情况分别填入“家族名册”、“世系表”等表式中。

⑤如家族人口多，分支多所需要的谱册套数较多时，则可以依照已修好的第一套“家谱”作样本，可由一人或数人填写复制所需要的套数。

⑥如所需谱册不只一套时，必须在每一套谱册的内封页右上角空白方框内填上每一套谱册的编号，并将每套谱册内的“第几次修谱 套分存情况表”分别填好。

⑦将修好的谱册，分发给每一位收藏“家谱”的持有人，妥为保存。至此，采用《家谱》修谱这一工作即告完成。

胡海老人的行程，一般从一张火车票开始，到了省会，先持科协介绍信找省政府地方志办公室查省志，看到同姓人多的县，老人就坐公共汽车到县里，再查县志，才能找到胡姓人多的乡村。

1994年，在江西宿迁，老人乘拖拉机遭遇打劫。之后，乡与乡之间的路程，老人基本是靠步行，即使是二三十公里。14年的考证，老人没有向任何国家机构、研究所申请过援助。住最便宜的旅馆，自带水和干粮当午饭，走了18个省，他说，按族谱收藏看，基本是全国以江西、湖南、浙江、江苏、安徽为中心，向四面散开。

据胡海回忆，在湖南、江西等地农村，族谱的地位都被看得很神圣，许多地方规定只有直系子孙才能看，更别提抄写和复印。幸运的是，看过胡海的介绍信，有地方会允许他抄族谱，他就日以继夜地抄写。在江西的一次，他连续抄了六天六夜仍没有抄完。和收集整理资料相比，抄来的原始资料没有段落和标点符号，还有许多原始错漏和抄写产生的二次错误。胡海需要把这些材料抄正，大致分段，再添加标点，之后，还需要一遍又一遍地校正和核对，一篇文章需要看上10来遍。对此，胡海的老伴已经习惯，她告诉记者，胡海回家后，除了睡觉和锻炼，几乎所有的时间都用在了研究族谱上。

怎样才能做到续好家谱

什么叫续谱？说白了就是找人，把一个家族所有的人全都能找到，然后写在家谱上。

“文革”以后，还有一些没有被烧的家谱，近几年来，有的家族开始做了续谱的工作。

但现在仍有一些还没有进行续谱。

有一些老旧家谱上不接老祖，下不接后人，或上接老祖，但下又不接后人。

研究家谱申民风老人说，这叫断代谱。

失去了现在的作用和今后长久存在的意义。

据了解有的老家谱现在已有七八十年没有续谱了，时间长的有近百年没有续谱了。

时间长不续谱，这样下去就会使有的家谱失去应有的作用。

据说上海第一大博物馆现藏存家谱档案八万余册，比其他国家都多，是世界之最。

有人花高价出买，给多少钱也不卖，作为国家文物长期保留。

家谱作为一种传统文化继承和发展，这是我们的责任。

有的家族想要续谱，但由于脱离历史时间长，困难多，找人不好找，所以有的家族放弃了续谱的工作。

有的想续谱但困难多，又在困难之中。

本人曾也做过一个阶段的续谱工作，遇到的问题不少，困难也很多，也曾有过灰心不想再继续续下去了，但在有关人员的帮助下，我克服了困难，在家族人的帮助下，经过15年的艰苦努力找到了家族人378人，应找到的都已经找到，终于完成了续谱的任务。

在续谱工作中，我受到了教育，得到了启示，也学习到了一点经验，续谱要建立一个长效机制组织，才能保证家谱的长久性。

这次续谱用了15年的时间，下次再续谱可用两个月的时间完成，能够节省时间，节省人力和物力，并能做到保证家谱的长久存在。

一、为什么要续家谱，家谱的用处和意义是什么？

有人说，现在续家谱没有用了，有家谱也用不着了。

世上没有绝对有用的东西，但也没有绝对没有用的东西，有用和没有用都是相对的，这才是现实的，也是可行的，行之有效的。

我们说家谱是有一定用处的。

（一）起源和血缘

《家谱》是记载一个家庭的起源生存和发展的过程，其中也包括政治和经济的发展过程；人员的发展和变化。

是一个家族血缘的记载，是证明一个家族血缘的依据。

惟有家谱才能证明一个家族人员的血缘关系，能够找到血缘，知道了血缘关系才能够防止近亲结婚，对提高人的素质和健康，有其重要的作用和好处。

（二）《家谱》是一种传统文化

《家谱》是一个家族文化的重要组成部分，惟有家谱才能够反映一个家族的文化和人们的思想。

家谱文化在我国已经有三千多年的历史。

申老说，家谱是中国传统文化的组成部分，家谱的遗失将给文化造成很大的损失。

（三）《家谱》是纪念先祖，敬重前人，尊敬长辈，团结家族人，祭祖祭祀，最简便，最好的一种形式。

一个家谱就象征一个家族的团结，便于沟通、往来，互相交流，可以继承和传代，具有历史深远的意义。

（四）《家谱》是一个家族最大、最好、最全的人事档案库。

可以查找某人人，供人们查找资料。

（五）《家谱》最大的用处就是能够维系一个家族的完整和长久的存在。

用长远的观点看， 没有家谱，便没有一个家族的永久存在。

有人说没有家谱也会照样有家族，家族是永远存在的。

这不一定，一个家族的人都没有了， 这个家谱没有人继承了，这个家族也便不存在了，这是一。

还有家族人就是有，你到哪里去找你的家族人？你依据什么为凭证说是你的家族人。

同姓不等于一个家族人，因为同姓家族人太多。

家谱证明家族如同证明一个家族人血缘一样，所以说没有家谱便没有家族。

世界上过去的历史事物都是由文字记载下来的，中国五千多年的悠久历史文化给人们提供了认

识世界，了解世界，改造世界，创造世界，完美世界，这是人类的根本任务。

世界是美丽的，是丰富多彩的，人类的生活也是丰富多彩的，家谱就是一个家族人类生活中多彩的篇章。

只有这样的去看才能爱你的家谱。

二、如何做到克服在续谱中遇到的困难

我在续谱中遇到有五难。

（一）不知情的人多，知情的人太少。

我的《家谱》（族谱）是在清朝前半期时立的《家谱》。

到现在已有三百多年的历史，现在已有十二代人。

前六代是老家谱，在“文革”期间也被烧了。

是一位有心的族弟当时他用笔偷偷地把老祖宗的名字抄写记下来，又保管起来了。

“文革”后，我才知道，并取得了联系。

我的祖父杨喜清是杨家第七代人，1870年生人，同年随同父母和三位亲叔叔一起从河北省河间府（现河间市）宁静县大杨家庄逃荒来到东北，落脚在吉林省怀德县朝阳坡镇西八家子屯开荒种地。

到1930年第六代4位老爷子先后去世，家族分成四大股份。

我祖父是第一大股长房人，有两个弟弟。

四股排行也是老大，有堂弟七人，共有兄弟10人，妯娌10人，亲堂姐妹11人，第七代共有31人。

我是从第七代人续谱的，时间是1990年开始的，距离上次续谱已有60多年，当我开始调查时，第七代人早已全部去世。

第八代有69人，调查时，在世的只有15人，有的人连自己父母的名字都忘了，调查时知情的人少，非常的困难。

（二）面积大、路线长

在东北有吉林省怀德县、公主岭、朝阳坡、清水沟子、玉川、八家子、长春等地。

在黑龙江省有佳木斯、黑河等地。

沈阳、大连、河南省郑州、上海、河北、北京、内蒙古包头等地。

（三）调查需要时间，需要人力、物力和经费，无有人出，没有人纳。

（四）有阻力，有人反对，不赞成，不拥护，不支持，不配合。

（五）不会写，没有写过，不知怎么写。

除了五难，还有干扰、讽言和讽语。

如有人说纯属是吃饱饭撑的，是没有什么事情干了。

也有人说是为了搞虚名堂，为了虚荣心等等。

对以上的这些困难，我们的做法是：

确定目标不动摇，面对困难顶着干。

讽言讽语任去说，需要经费自掏包。

详信依多数人，续成家谱是真的。

三、续家谱老传统保留不能丢，同时也要有改革和创新，这样才能受到人们的欢迎。

我的家族素有历史悠久，勤劳俭朴，忠厚仁义，财产富有，勤俭节约，诗书门第，勤于学习，互为友好，全家族人一家亲的光荣传统。

（一）突破了旧礼教的三个规定，树立新观念。

我的家族在封建旧礼教时期有三个不上家谱的规定。

1、活着的人不能上家谱。

2、家中出生女性不能上家谱。

3、出嫁的姑 不能上家谱。

新续家谱打破了这三个规定。

活着的人上家谱没有任何妨碍，有好处没有坏处。

家中只有出生男人上家谱，女人不上家谱是不平等的，出嫁女上家谱是因为血缘不能变，当今的社会是男女平等的社会，男女平等从家谱上也要体现出来，也是为了全家族的团结，这对研究家史是有其必要的。

对出嫁女的男方和社会并无有影响。

（二）续家谱建立一个长效机制的组织才能保证家谱的有效性和长久性。

做法是实行四定：

1、定点。

就是定一个指定的地方。

要选择比较中心地带人员多又比较集中，后继有人，居住能长久，有变化也小，交通方便，通信便利的地方为最好。

定点处设有长期总负责人。

2、定人。

为了防止没有人问，无有人管，没有人抓的问题，根据已往长期以来的情况看定人是需要的，

也是完全必要的，尽管定人也不十分保险，但总比不定人要好，人是第一因素。

定人就是明确有人负责。

定人要按家族股份有多少和股份大小而定，每个股份最少定一个人，股份大的人口多的定二个人最多不超过三个人。

人员要由各股份推选和志愿者承担。

3、定任务。

1）每个续谱负责人要明确自己承担的义务，平时要把婚丧嫁娶，新出生的婴儿时间，名字都要记好，典型的人，典型的事，好人好事，如见义勇为者，凡是受到社会上表彰的好人好事都要记上，平时记平时积累，用时不难。

用时就有现成的材料，不用再去调查，这样记的人和事又真实可，可性强。

2）要防止新出生的婴儿重名。

关于重名问题，现在国家是做不到不叫重名的。

作为一个家族现在是能够做到不叫重名的。

重名在历史上就有，是一个大老难，无法解决的问题，我们的做法是，在新出生婴儿起名之前，先要和续谱处联系，现在有多少新生婴儿，都叫什么名字，了解知道后，再给新出生婴儿起名，这样做就不会有重名的。

当今是信息化时代，电话几乎城市、农村家家都有，打一个电话又快，省时省力，不用走路就可解决，事在人为，就看做不做。

有几百人的一个家族，在一代有二代人没有重名的（指是男的）能做到这一点就是一大成绩，说明这个家族是沟通的，有联系的，是团结的，否则做不到。

4、定时间。

每10年续一次谱，50年一大续。

下次续谱订2017年1月2月为续谱时间，两个月完成。

各个股份续谱负责人要在2017年的1月完成，将2006年1月1日到2016年底，所记收到的情况写成汇表，邮给或送给定点处。

二月份定点处负责人要把各个股份邮送的报表进行汇总，然后再回给各个股份。

这样得到每个股份以少换多，邮出一份材料，可以得到多份材料，每个股都可以自己进行续谱，不用再去调查。

（三）建立规章制度

没有规章制度不行，没有规矩不成方圆，没有制度不成规则。

规章和制度是规范人们的正确行为，引导人们走上正路，使要做的事情得到保证和实现。

对多数人是一个借鉴，对少数人是一个强制。

我们的规章制度是

1、各股续谱的负责人一定要负起责任，一定要按时完成本股自己所担当的任务，不能马马虎虎，上要对起祖宗，下要对起后人，要为家族负责，要为后人负责，完不成任务的责任要自负。

2、各股负责人的权利，有代表权，有参与权，有提出意见和建议权，有提出家谱修订和修改权，但要经过多数人的同意。

3、各股续谱负责人不能无故缺席，因个人有事脱离不开，一定要找一个人代替自己，不能空位，不能没有人管，一定要完成任务。

4、一定要保证时间，时间确定之后，任何人都不能随意改变时间，谁打乱时间，要由谁负责任。

5、各股向定点邮汇报表，邮取材料来回邮资费用，要由自己承担。

6、续谱方案发给续谱负责人每人一份。

对其他人要进行宣传，要使人人都知道。

生男生女都一样女孩也是传后人。生了一个女孩只不过不能接户口本了，你的后代姓氏改变了而已，但你的基因还在后代中流传有一天你也会变成祖先。家谱那些东西都是老规矩，既然现在都只生一个孩子，不能适当变通一下吗？规矩是死的，人是活的我认为要与时俱进。家谱只把男孩当成继承人本来就是古人的偏见，没有女方的祖宗就有你儿子了啊，孩子拜两方的祖宗没什么不妥他是两家祖先的后代，但是能不能变通下别改你儿子的姓氏以外孙的名字写入家谱，你儿子是该入家谱的你才是真正的外姓人，你要真入了他家家谱你还得感谢人家呢，你除了给他们家添了条y染色体你的基因跟人家有什么关系。家谱只是个形式，给你老婆的祖先一个安慰。以后孩子越来越少，家谱会变成单支的也就是只有爷爷爸爸孙子重孙这种形式，已经不是树型了就是个棍型。由于计划生育已经没有七大姑八大姨，叔叔舅舅这些了，慢慢的会连表亲堂亲都没有的，国家这计划生育政策难免你的哪一代就是个独女，你想让家谱断了吗？所以得立新的家谱规矩不然以后谁家的家谱都可能会断的。祖宗就是你基因的最先来源，你老婆的祖先也是提供了基因的，你儿子也是一条y染色体来源你，还有一条x染色体来源于他妈妈，他妈妈的祖先也有贡献，好好想想变通下，不能因为这个伤了两家的和气。不然你有一个孙女的时候你就知道你老丈人的心情了。这只是记录血缘基因关系，别加太多什么你变成上门女婿之类的臆想那都是你自己给自己定的位置别人这么说了吗谁要这么说你，严重鄙视这个站着说话不腰腿疼的人，笑话人不如人，他的后代就得生女儿那个女婿比你还死心眼一百倍。

家神牌位是人们心目中最神圣的，所以书写是一件非常严肃、隆重的大事，且有着十分严格的要求和格式规范。不写则已，若写定不能草率、马虎，会书者若不德高望重，慎写家神牌位。

凡欲写香火的人家，必先看好吉日，购买好新毛笔、墨水、红纸，准备好香案，须请方圆几十里地书法最好且德高望重者到自己家里，盛情款待后，摆置香案，先生净手后方才提笔书写。根据约定俗成的习惯和规矩，先生可以无偿帮人书写春联、婚联等等，但书写香火必须是有酬的，由先生定多少，主家无须还价。

“堂号”的书写要求，必须是毛笔正楷体，不得用行书、草书。横排自右向左写读。“堂号”须依据主家的家族谱记载世传下来的堂号，不得随意取名。书写“堂号”须用红底黑字或黑底黄字，不得用白、蓝、绿等色的底、字。纸或牌匾的规格为宽二尺四寸，长四尺五寸。

“神位”的书写要求更加具体、规范、严格，有五大禁忌和五要五不得。五大禁忌是：

写“天”，要求“一不压大”，禁忌撇连二横；写“地”，要求“土不离也”，禁忌土也分开；写“君”，要求“君不闭口”禁忌尹下的口字封严和随意改写为“主”或“国”字，以防产生歧义；写“亲”，须写繁体“亲”，要求“亲不闭目”；写“师”，要师不离位,就是写师字的一竖要拉长挨上“位”字。这五禁忌一方面是忌讳和计较，一方面是从书法角度上审美的要求。

五要五不得是：要写正楷体，不得用行、草、及其它字体；毛笔掭墨要适度，不得滴、溅、流、洇，保证书面干净整洁；笔划要润圆饱满，不得起毛分叉；神位写好后，要小心谨慎地平放在僻背、干净的地方自然阴干，不得用它物粘吸、擦抹字上余墨或用火烘烤，以防弄坏字纸；干后贴墙时，要将胶水或浆糊抹在纸的周边一指宽即可，不得满抹，以防胶水或浆糊干后字纸起皱和变色。

“神位”的规格与堂号的规格一样，即用一张半红纸竖接起来为长，一张纸的宽度，从上往下竖写，须是红纸黑字。

“堂联”的书写，基本要求是红底黑字或红底黄字，字体要小于“神位”六个字，字体可楷可行可草可隶可篆可宋可魏，但不能用童体和其它变形异体，以防不严肃不庄重。堂联的内容前面已作介绍，不得写成春联及其它内容；堂联的张贴以神位两侧相对应，面右为上联、面左为下联，与神位上端对齐。如若要张贴两幅或多幅堂联的，仍以神位两侧相对应，以联文内容和字体相区别，禁忌将一幅联文贴在一边。

“报条”也用红纸从上往下书写，纸宽为一张红纸竖折的1/4、1/5、1/6均可，一年一新，讲究的是一年要比一年长。设置香火的第一年，报条不宜书写的太长，要为以后留有余地，直到最后一个报条将墙面贴满、长至地面。贴报条上端不得超过堂号牌匾的上沿。待香火右边墙面贴满报条后，视“香火”字纸破损情况来确定更新与否，若完好无损，只是将过去已贴满的旧报条撕掉又重新开始写贴报条即可。

晒谱是一项传统的家族文化活动，有很多讲究。首先，晒谱的时间选择是在农历六月初六，这一天被视为一个适合晒谱的吉日。此外，晒谱的地点通常是家族宗祠或者家里的客厅，以表示对祖先的尊重。

在晒谱的过程中，需要净手焚香，表示对祖先的敬畏。晒谱时需要将家谱从祠堂或家中拿出来，一页一页地翻晒，以确保每一页都能得到充足的阳光和干燥。这不仅可以防止家谱发霉变质，还可以有效地抑制书虫的生长。

此外，在晒谱过程中，族人们可以一起翻看家谱，了解家族的历史和文化，这也可以加深族人对家族的认同感和归属感。

总的来说，晒谱不仅是一种保护家族文化遗存的活动，更是一种传承家族文化、弘扬民族精神的重要方式。

建家谱的日子选择，一般可以选择重要的纪念日，比如家族的传统节日、家族中有重大事件发生的时间、家族中有重要人物诞辰或逝世的日子等。此外，也可以选择一个吉日，比如黄道吉日、六合日等，来进行家谱的编写。

在选择具体日子时，应该考虑到家族成员的时间安排和协调，以确保尽可能多的家族成员能够参与其中。同时也要考虑到家族的历史和文化背景，以及家谱的编写进度和计划。

需要注意的是，家谱的编写是一个长期而繁琐的过程，需要投入大量的时间和精力。因此，在选择日子时，也要考虑到家族成员的身体状况和情绪状态，以确保能够顺利完成家谱的编写工作。