以word 2007为例，方法如下：

　　1、依次单击“插入”、插图框中的“SmartArt”，在出现的对话框中选择“层次结构”、在右边出现的“组织结构图”中选中竖排或横排的结构图例，双击出现的“文本”，填写家谱姓氏辈份等信息。

　　2、家族人丁兴旺的可以在不同的辈份（行或列）添加多个文本，具体方法是点击想要添加位置附近文本框，在菜单栏中点击“添加形状”，在子菜单中选择在后、前、上、下添加即可。 

　　3、页面布局可以设置为横板，纸张设置大些，因为家谱人员太多，一张A3横板往往都写不下。

专业的都用中国宗谱网云码宗谱，

智能排版，录入简单

自动排版，经典宣纸印刷

云码宗谱=云谱+网络谱+数码谱+传统谱

我们续修宗谱，要与时俱进，要运用现代科技，要体现时代特色，要不失传统文化。续云码宗谱是时代潮流。能提高家谱质量与续修效率。是行业最好，最广泛应用的软件。

1宗谱数据库存取，满足手机、网站等多平台云操作共享。

2表格填写与专业录入并存，满足不同层次的录入需求。   

324种版式输出，上千种微调，根据各人喜好，自动输出各种家谱版式。

4农历，公历，帝王年号准确互换。

5软件自带多种查错功能，可以减少家谱50%以上错误。 

   ①祖父子三代不可同名(兄弟可同名)

   ②生于时间，殁于时间(殁于大于生于)判定

   ③年龄判定(大于一百岁的列出)   

  ④能查出子大于父母出生时间

⑤能查出有下代，没有上代世系

1、关于家谱封面

设计及其族谱命名问题。一般来说，族谱封面、名称应当简洁明了，避免复杂化。并且封面有自己姓氏标识或者是那个地区的姓氏等

2、关于目录、序文

字体的编排问题。每篇序文都要有标题，有作者署名，不能笼统处理，要分列之。并且序文不要不留空白的一篇接着一篇刊载。版面出现部分空白，这是正常的作法。字体太小，老年人看不清，阅读不方便。

3、关于垂线图设计及其编排问题

垂线图设计要简洁、便于阅读。要先设计总系，再行分支。这样阅读起来就很方便。

4、关于族谱中文章的标点问题

有的族谱中，部分文章标了点，有的没标点，编排方式不统一，这样不妥，应当全部标点。

5、关于家谱序文的写作问题。

族谱序文的写作，同样是有一定的规律。今人在编纂族谱时，大部分修谱人也写了序跋。但是，因为能力和水平问题，所写的序跋不尽人意。迁徙、重要人物、职官等情况；二是本支族家谱的初创、续修等编纂情况，其他内容则不作要求。跋，又名“后序”。

6、关于齿录信息的记载详略问题

从目前看到的新近续修家谱的情况来说，一般而言，个人的齿录，应包含这几个重要内容。男丁：谱名、字号、生卒年月日时辰、葬地、方位、功名或职官等。女丁：娘家地址、娘家父亲姓名、字号、生卒年月日时辰、葬地、方位、儿子数量次序（谱名）、女儿数量及婚配情况（女婿的地址或单位和姓名要载明），修谱人根据实际情况进行记载。

7、关于女儿是否应该上谱的问题

现在的一部分家谱，以男女平等为由，将女儿上谱，还配了谱名，个人以为不妥。族谱，本来就是以男人为主线的世系图录，女儿只能载于母亲名下。给女儿配个字派、定个“谱名”，是不适宜、不合规矩的。

现今社会，因为计划生育政策的缘故，独生子女家庭较多，有的家庭只有一个女儿，这也是没有办法的事。

8、关于家谱的校对问题。