1、成立“修谱机构”及确定“修谱主持人”

凡一个家族准备新修或续修家谱，首要的工作就是成立“修谱机构”。“修谱机构”通常称为“×氏家族修谱理事会”（或委员会等）。其次，就需要确定“修谱主持人”，由“修谱主持人”全面负责，并组织有关人员开展修谱工作。

2、“登记入谱”的准备工作

“登记入谱”是决定修家谱之后就要开展的一项十分重要的工作，此项工作按以下要求办理：　　

①分发“家族成员入谱登记表”必须使用专门设计、统一印刷而成的，与《家谱》配套使用的专用底稿纸：“家族成员入谱登记表”，将每一房人、每个家庭的成员全部正确的进行填表登记。

②确定始祖

③确定修谱的范围

3．整理、审定“家族成员入谱登记表”，使每个入谱人员的填写情况都正确无误后，即可正式填表修谱了。

4、填表修谱前的准备工作

①确定填写谱册的人由于《家谱》填表方法简明易懂，填写人具有初中文化水平即可，只要认真细心、书写工整、责任感强就可以胜任。

②墨水最好使用炭素墨水，以保证字迹永不褪色。

③所有文字资料已准备好“家族成员入谱登记表”已全部收回并经整理审核无误。由修谱主持人组织人员拟定序、凡例、先世考、个人传记…有关文字资料已定稿。

④将已定稿的基本文字部分，以及家族成员的生平传记，和家族大事记等文字记叙部分抄写在“谱序、源流、凡例…”和“生平传记”、“家族大事记”、“家族荣誉册”等表式中。将家族成员个人情况、血缘关系情况分别填入“家族名册”、“世系表”等表式中。

⑤如家族人口多，分支多所需要的谱册套数较多时，则可以依照已修好的第一套“家谱”作样本，可由一人或数人填写复制所需要的套数。

⑥如所需谱册不只一套时，必须在每一套谱册的内封页右上角空白方框内填上每一套谱册的编号，并将每套谱册内的“第几次修谱 套分存情况表”分别填好。

⑦将修好的谱册，分发给每一位收藏“家谱”的持有人，妥为保存。至此，采用《家谱》修谱这一工作即告完成。

姓名、男女、出生年月日时、在家排行、成年人配相片、出生地、居住地、学历、女子须注明家往何处及夫婿家乡、死亡年月及丧葬之处。有功名的，注明任职地址、级别。有功受奖者，如劳模、红旗手、几等功、学位、等等要注明。是否过继，有则注明过继人家详细信息。

文 | 鹤湖风光

古今载籍，浩如烟海。其中有一部独树一帜的鸿篇巨著，牵动了无数炎黄子孙的情怀。这部书，通古达今，谱写人生，编纂了几百上千年，依然续集长新。这部书的作者，即有古代的文人雅士，还有当代的乡彦族秀，家族精英。他们跨越了历史的距离，心怀虔诚，互相对话；笔著班美，共同传承。

这会是怎样的一部书籍呢？

这部典籍的名称，就叫家谱。

承上启下，家谱总是代代纂修。其中书写规则，就是家谱体例的一项重要内容。包括家谱中的用词规范，所涉之面非常广泛，一代代族人，敬畏有加，续谱临文，相循相守，使家谱成为一种独特的历史典籍。

比如对人物的称呼等，就有大量的专用词语。尤其对男子的嫡庶、继嗣之分和妇女的家庭地位与婚姻状况，家谱的用词有着严格规定。

如旧时家谱中书写子嗣，原配所生为嫡出，侧室所生为庶出，绝对不能混淆。再如书“嗣子”表示以本宗之子为嗣，书“抚子”者表示所立之嗣为异姓之子，书“寄子”者表示为母氏带来的异姓子而未立嗣，各有各的含义。

宗谱中的“配”是男子结婚的专用词。当族谱中配和娶并用一谱时，“配”即元配，即对方为未婚，书“配某地某姓女”。“娶”则指对方为再婚女子，也称醮妇。书“娶某地某姓某公女”。在配和娶两字并用于一宗谱时，配和娶用词含义是有区别的，一字之差，意义不一样，所以不要随便把旧谱的配改为娶。少数宗谱只写娶或者只写配，这种情况另当别论，泛指男子婚况。个别家谱中配与娶还具有其他的引申含义，比如“配”为妻子过世，“娶”则妻子在世，这种现象一般会在凡例中注明。“继配”指前任妻子已死亡，与后任妻子结婚。“改配”指与前任妻子离异后，与后任妻子结婚。“聘”指男子定亲，双方夫妻关系已经确立，但未完婚。旧社会对定亲非常重视，一旦定亲，女方即为夫家人。故有“未婚卒，葬某地”之记载。现在修谱，一般不写聘，而以结婚为准，年近五十未结婚者，可写“未娶”。

书写族中女子也有一组专用词语，已嫁书“适”，许配书“字”，未许配书“待字”，而妻氏又有“配”、“续”、“侧室”等身份高低之别。

在墓葬和生死的表述上，同样也是如此。例如子孙从祖、父葬书“祔”，妻从夫葬书“合”，弟与兄同葬书“并”或“同”。族人中普通人去世书“卒”，忤逆不孝、寇乱盗贼、**兽行者，则书“死”以示惩戒。这些带有区别尊卑和寓意褒贬的专用词语，都有它的特定对象，书写时不能错用。

也有一些书法只是单纯地对同类情况加以区别。如对迁居在外的族人，在同省的书“迁”，异省的则书“徙”，以此区分远近。

与专用词语相应的是，家谱在表达人物的地位、辈分以及某种状况，则有特定的书写形式。

比如有些宗族规定“妇人改嫁不书”，即在其丈夫名下不书其人，以暗示不能“守节”。如生有子嗣，则在其子嗣下用小字注明“某氏出”，以示“子不可无母”。这种在子嗣下小字注“某氏出”的格式，仅限于有子嗣的改嫁妇人，是一种针对“妇人改嫁不书”的变通处理方法。这些表述，形式简单明了，易于掌握，便于遵行。

此外，纂修家谱还有一个重要的书写规则，就是记录内容的顺序有一定章法。如人物的名字，一般规定“名则首书，次书行，次书字”。清代学者纪昀纂修本族家谱时划分更细，书名书字的顺序，在不同的类目中有先后之别，世系图录中皆先书名，“佚名则字，佚字则次第（排行）”，但在述之文如序、传记等中，则“皆书字，佚字则名”。

传统家谱中，各种各样的书写规则，体现了宗法制约和道德伦理规范，需要我们认真阅读凡例，才能全面理解家谱内容，了解自己的家族历史。