国家图书馆关于“地方文献”的征集函

　　地方文献是某一地区自然、社会现象和群体活动方式的记录。地方文献中的方志、家谱，与正史一起构成中国史学三大支柱，方志更被赋予了资政、存史、育人的功用。国家图书馆从上世纪建馆之初即重视地方志、家谱的收藏，经过几十年的积累，现存方志、家谱的数量与质量都居全国前列。1990年4月国家图书馆在分馆（古籍馆）成立地方志和家谱文献中心，专藏特色地方文献，为读者提供阅览、咨询服务，此后又增加了文史资料和年鉴的收藏。目前共有藏书52万种，24万册。但由于新修家谱、地方政协文史资料等多种地方文献以“非正式出版”的形式发行，给地方文献的入藏带来很大困难。

　　2009年1月4日，国家图书馆正式成立方志馆。方志馆致力于地方文献的系统搜集、整理、研究、利用和保存，要成为为国家编修方志服务的信息机构，同时要建设成为全国地方文献系列专藏的收藏保存中心，地方文献服务咨询中心，整理研究和学术交流中心。为了能够全面、系统收藏地方文献这一特色文献，国家图书馆特面向社会各界广泛征集各类地方文献。国家图书馆能够拥有丰富的馆藏文献，得益于社会各界的大力支持和帮助，长期以来社会各界的慷慨捐赠是国家图书馆丰富馆藏的重要渠道之一。国家图书馆借此向社会各界表示由衷的感谢，并诚挚希望得到社会各界一如既往的关心支持。

　　重点征集范围如下：

　　1、1949年以前出版的地方志、乡邦文献；

　　2、家谱及族姓资料；

　　3、各地政协或文史委编辑的地方文史资料；

　　4、各类志稿、各类专业志、部门志；

　　5、地方党史资料；

　　捐赠文献凡符合本馆入藏标准而本馆尚未收藏的，将被作为正式馆藏，永久保存，并将向捐赠者颁发“收藏证书”，作为捐赠文献被国家图书馆收藏的凭证。

　　专此致函。

　　寄赠地址：北京市西城区文津街7号（邮政编码：100034）

　　收件人：国家图书馆地方文献组

　　咨询部门：国家图书馆地方文献组，电话010-88003126

　　E-mail：menghua@nlcgovcn

　　网址：http://wwwnlcgovcn

　　二○○九年一月

　　首页上找到的。。你可以自己仔细看下

　　附上地址首页：wwwnlcgovcn

　　这个文的直接地址：http://wwwnlcgovcn/syzt/2009/0119/article_212htm

上海图书馆家谱可以通过以下几种方式查看：

1 公众可在”上海图书馆藏家谱全文选览（http://wrd2016libraryshcn/channel/stjp/）”和“中国家谱知识服务平台（http://jiapulibraryshcn/）”查询。

2 如果公众很清楚地了解自家家谱的文献信息，如题名、著者、版本、居地、堂号等信息，就可通过“上海图书馆藏家谱全文选览”直接搜索点击，即可翻阅扫描的电子版全文影像（PDF格式）。

3 如果公众对自家的家谱文献信息知之不多，或者想了解中国家谱的种种，则可点击上海图书馆“中国家谱知识服务平台”。

上海图书馆是全球范围内收藏家谱原件最多的机构，其家谱收藏以普通家谱为主，兼有名家谱、稀见家谱及海外家谱等，种类丰富，几乎包括了汉族谱系的所有类型。

修家谱对于一个家族来说，是一件大事儿。曾国藩说：家谱“三十年不修为不孝也”。但是修家谱是一个系统工程，它需要全家族的人同心协力，才能修出一份类似于百科全书一样的传世之作。

因为修家谱牵涉到许许多多的事情，内容之繁琐恐怕只有修过家谱的人士才能懂得。续谱无忧网给大家介绍一份修家谱的流程，共分为九个步骤，参考此流程可以让您缩短修家谱的时间，分清修家谱的内容，明确分工、合理修家谱、快速修家谱。

一、拟定修家谱计划

1、版本：精装、平装、光碟、网络。

2、时间：完成期限、工作时程。

3、预算：经费、人员。

4、范围：同宗、合族、家族。

5、工具：图表、问卷、电脑。

说明：由发起人草拟计划大纲。

二、组织章程

组织委员、修谱大纲、责任分配、发凡起例。

说明：由编谱委员会议定细节。

三、筹集基金

一人负担、众人分摊、家族劝募、早请补助、公开销售组织内容大纲，制作世系图表、填写行实履历、撰写名人家传、考订姓氏渊源、记录迁徙过程、著录文艺著作、附录照片图版、其它次要内容。

说明：依实际情况与资金需求决定基金来源。

四、资料分析：

前修旧谱、相说族谱、族谱研究资料、研究与过滤资料、请教族谱专家。

说明：善用各种资料与研究方法。

五、寻找史料

家谱文献、世系资料、出生、过世登记证、户籍、除户登记资料、神龛祖先牌位、家庙晋主名册、祭祀公业章程、名册，墓碑文字、坟葬座落方位，讣文、疏文、功德薄，长辈口述记录，家传、年谱、纪念集，老照片、录音、录影资料，古文书、契约、证书，正史、方志，人名录、同学录，旧报纸、电话薄。

说明：1、参考“家谱记录种类一览表”所列记录资料。2、参访家庙、宗亲会、姓氏族谱学会、图书馆、档案馆、户政机关。3、广泛查阅各种现有传记资料。4、各种史料均须审慎考证。

六、编辑内容

组织内容大纲、制作世图表、填写行实履历、撰写名人家传、考订姓氏渊源、记录迁徙过程、著录文艺著作、附录照片图版、其它次要内容。

说明：依资料多寡决定内容项目。

七、审订内容

专家审稿、多次校稿、最后完稿。

说明：最好有学者专家参与审订。

八、印刷出版

黑白或彩色、纸本或光碟、选定印刷厂、印制若干份、设家族网站。

说明：可考虑多重制作方案，如家族网站就是一个非常不错的选择，可以永久保存。

九、领谱典藏

办祭谱活动，族人领族谱，寄存图书馆。

说明：有效保存~

家谱的保存，建议应该分布式全方位的保存，先说说最近流行的电子家谱，电子的好是好，关键是存储的设备不可能永久，比如硬盘都有寿命的，即时再好的硬盘也不行，放在商用服务器上面还要钱，而且不能保证商用服务器的公司不倒闭？即便是购买大型公司的阿里云服务器也不可能做到永久保存。

要想永久保存做到如下几点。（如果想给自己家族永久传承下去的话，让后人知道祖先的事迹，否则意义不大）

1、买一个高质量的商用的硬盘存储或者磁盘阵列等方式家里私有云，相对商用操作性更好，但缺点是万一遇到地震等自然灾害，数据容易丢失。

2、存放在一些免费的大型公司开办的云存储，例如百度云等。费用低，但风险很可能大型公司取消云服务，比如当时360等都取消个人云存储了。

3、有条件，可以购买阿里云、腾讯云等大型公司的服务器家用，缺点是费用较高，但完整性会更好，相当于有自己家族的一个内部数据系统。安全性更高，自然灾害也没事，大型公司服务器都有多重备份，一般不会数据丢失，除非大型公司倒闭。关键的注意的是，必须要交代后人，务必按时续费。否则不续费数据丢失就麻烦了。

4、用纸质打印存储，定期更新，存储在专门密封的容器内。

总结：如果做到以上4点，基本可以保证家谱永久传下去，我这里说的家谱不仅仅只是记录一些姓氏，而是将家族的所有发生的事迹记录下来，包括视频，照片，文字等等，全方位的永久保存，百年之后让自己的后人子孙，能够看到。

补充：如果自己的家族够强大，想建立一个完整的家族家谱体系，想万无一失永久传下去，可以考虑把其中第一条和第三条写的串起来，比如数据存入的时候，在第一条中，同时第三条也写入，同时进行双备份，第一条的风险有2点，第一是自然灾害，停电等，第二是硬盘坏掉及时换，第三条主要是担心后代不续费，服务器过期。完整第一条和第三条同时进行，再加第四条纸质备份，基本可以永久保存了。（采用此方式需要投入不少费用，一般家庭可能不愿意投入）

省钱方法：第二条+纸质。（采取国内大型公司的免费网盘保存，但要多平台，比如百度云，115,等）至少备份3-5家以上，在加个人电脑或硬盘上存储。几乎不花钱，但记得要把平台存储账号密码保管好，传给后代。

以上纯手打分享。

家谱族谱格式有四种基本的记述格式：苏式、欧式、牒记式、和宝塔式。

苏式世系表的特点是：世代直行下垂，世代间无横线连接，全部用竖线串连，图表格式也是由右向左排列的，主要是强调宗法关系。

欧式的特点是：世代分格，由右向左横行，五世一表，用起来很方便。欧式中，每个世代人名左侧都有一段生平记述，介绍该人的字、号、功名、官爵、生辰年月日、配偶、葬地、功绩等。

可信度

中国家谱文化源远流长，博大精深。“夫家有谱、州有志、国有史，其义一也”，清代著名史学家章学诚更是把家谱与国史、方志相提并论。

近几十年，越来越多的地方图书馆开始收集家族“老谱”，认为它们与正史、方志等具有同等重要的历史、文化地位。

不过，对于“老谱”的可信度，专家们的态度是：谨慎为上。“在家谱中攀附名人的现象自古有之，即使真的是老祖宗流传下来的家谱也并不可靠”。